De ce evenimentele virtuale sunt aici pentru a rămâne chiar și după ce evenimentele personale revin
Publicat: 2021-10-18În timpul blocării globale, evenimentele virtuale au ajutat companiile să depășească barierele geografice și să se conecteze și să interacționeze cu publicul lor
Evenimentele virtuale ajută la generarea de rentabilitate a investiției și de accesibilitate mai mare, împreună cu crearea de experiențe semnificative
Schimbarea acestui model la 20% în persoană, 80% virtual este mai probabil să garanteze succesul în viitorul hibridului
Nu cu mult timp în urmă, într-o lume a blocajelor, a închiderii locațiilor și a regulilor de distanțare socială, toate evenimentele în persoană sau fizice s-au oprit. În acel moment, peisajul evenimentelor virtuale a ajutat companiile globale să depășească barierele geografice și să se conecteze și să interacționeze cu publicul lor.
În timp ce unele țări se luptă încă cu varianta deltă și cu multe cazuri de Covid-19, altele au început să relaxeze restricțiile, permițând ca anumite evenimente live să aibă loc. Deci, pe măsură ce evenimentele în persoană revin încet la curent, mai există un loc pentru evenimente virtuale?
Absolut. Și iată de ce.
Virtual este cel mai sigur traseu
Adevărul este că Covid-19 nu va dispărea mâine. Situația globală se poate schimba în câteva zile; organizatorilor de evenimente le este dificil să pună la punct o strategie eficientă de eveniment și să planifice hibride/în persoană cu luni sau chiar cu un an înainte de timp.
Cu evenimentele virtuale, organizatorii pot fi mai agili și pot planifica din mers. Ei pot reacționa mai bine la ceea ce vorbește în prezent pe piața lor și este curioși, executând cu succes evenimente relevante în decurs de două până la patru săptămâni, fără riscuri.
Fără să vă faceți griji cu privire la un alt blocaj sau modificarea măsurilor, evenimentele virtuale au devenit cea mai sigură cale și o opțiune de facto pentru conectarea publicului global și facilitarea cerințelor de afaceri și de venituri.
Atingerea unui public mai larg
Evenimentele virtuale au puterea de a ajunge la un public exponențial mai mare. Pe măsură ce oamenii au dezvoltat un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată în timpul pandemiei, călătoriile pe o perioadă lungă de timp pentru un eveniment sunt din ce în ce mai puțin atractive. Nu numai asta, dar și evenimentele virtuale sunt mult mai incluzive.
Mărește sfera evenimentului, permițând oamenilor din întreaga lume să se alăture. La fel poate o mamă singură care se luptă să aranjeze îngrijirea copilului, o persoană cu dizabilități diferite, o persoană care suferă de boli cronice sau o persoană care pur și simplu nu își poate permite să facă naveta.
Recomandat pentru tine:
Cum este setat cadrul de agregare de conturi al RBI să transforme Fintech în India
Antreprenorii nu pot crea startup-uri durabile și scalabile prin „Jugaad”: Cit...
Cum va transforma Metaverse industria auto din India
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
Evenimentele virtuale permit companiilor să satisfacă nevoile, stilurile de viață și abilitățile tuturor participanților și să-și extindă publicul în toate colțurile lumii.
Accesibilitate și rentabilitate mai mare a investiției
În zilele noastre, multe companii au redus bugetele din cauza pandemiei. Cu toate acestea, chiar și cu mai puțini bani de cheltuit, există încă o așteptare larg răspândită ca echipele de evenimente să genereze un impact mai mare și un ROI mai mare.
Combinând accesibilitatea cu o acoperire mai mare a participanților, companiile își pot crește și rentabilitatea organică a investiției. Companiile pot atrage mai mulți sponsori, parteneri și expozanți cu evenimente virtuale mai mari, sporind profitabilitatea.
Obținerea de informații bazate pe date
Platforma potrivită pentru evenimente virtuale are puterea de a aduna informații valoroase și acționabile din toate punctele de contact ale evenimentelor, pe care companiile le pot folosi pentru a îmbunătăți evenimentele viitoare sau pentru a dovedi rentabilitatea investiției menționată mai sus.
Cu mai multe valori și parametri urmăriți în timp real, organizatorii pot măsura reacțiile și implicarea participanților într-un mod care nu este posibil în prezent cu evenimentele fizice. În plus, aceștia pot fi mai bine echipați pentru a înțelege interesele participanților sau pentru a obține o defalcare cuprinzătoare a ofertelor expozanților.
O astfel de analiză granulară și informații sunt de neînlocuit și de neprețuit pentru companiile care încearcă să ofere un angajament robust și să obțină un ROI mai bun. Astfel, este puțin probabil ca aceștia să fie dornici să plece de la ea.
Crearea de experiențe semnificative
Platformele de evenimente virtuale transformă în mod inimaginabil evenimentele și adaugă sens oricărei experiențe de eveniment. Prin inteligența artificială (AI), aceștia perfecționează știința potrivirii și ajută companiile să creeze întâlniri individuale relevante și oportunități de creare de rețele.
Pe baza obiectivelor și nevoilor de afaceri sau chiar a intereselor personale, algoritmii AI pot asocia mai bine participanții și pot oferi sugestii cu privire la sesiunile de vorbitori relevante înainte sau în timpul evenimentului, făcându-l mai dinamic și mai semnificativ. Dacă companiile doresc să atragă și să-și implice publicul, nu mai pot aborda evenimentele cu atitudinea „vino și vezi cu cine poți întâlni”.
Dar evenimentele hibride?
Riscul cu evenimentele hibride este că nimeni nu poate prezice reacțiile și atitudinile participanților, deoarece oamenii sunt încă preocupați în mare măsură de siguranță. Mega evenimente organizate pentru 20.000 până la 50.000 de participanți care durează câteva zile nu își au încă loc în lumea post-pandemică de astăzi dacă se bazează pe modelul old-school de 80% în persoană, 20% virtual.
Modelul de trecere la 20% și 80% în persoană și, respectiv, virtual, este mai probabil să garanteze succesul; cu toate acestea, ar trebui învățate o mulțime de lecții din ultimele 18 luni și ar trebui puse în aplicare planuri de urgență.
Ar putea exista șanse ca evenimentele hibride să fie lente în adoptare, micro-partide regionale având loc la început pentru a testa apele. Indiferent de decizia pe care companiile vor lua pentru a activa evenimente hibride, ar trebui să o facă încet și în cel mai sigur mod posibil pentru a asigura siguranța și confortul participanților.