Ce este WMS (Warehouse Management System) și 10 software-uri de încercat

Un management eficient al lanțului de aprovizionare este crucial pentru succesul unei companii pe piața cu ritm rapid de astăzi. Pentru a crește productivitatea, multe companii se bazează pe un sistem de management al depozitelor (WMS).

Prin eficientizarea operațiunilor din depozit și creșterea eficienței, acest software îmbunătățește întregul flux de lucru al departamentului. În special, automatizează multe operații manuale și îmbunătățește precizia generală. Acesta este un atu imens pentru companiile care trebuie să fie capabile să răspundă cererii cât mai repede posibil și să onoreze comenzile cu o calitate excepțională.

Managementul depozitelor este în prezent în curs de schimbări și dezvoltări la nivel mondial și mulți au adoptat WMS, experimentând beneficiile acestuia, inclusiv reducerea costurilor, eficiența îmbunătățită, rata de eroare mai mică și satisfacția mai mare a clienților. A devenit atât de populară încât se preconizează că piața de automatizare a depozitelor se va extinde semnificativ și va ajunge la 3,9 miliarde de dolari până în 2025.

Ce este WMS?

WMS înseamnă Warehouse Management System, care este o aplicație software utilizată pentru gestionarea și optimizarea operațiunilor din depozit. Un WMS poate oferi informații în timp real despre nivelurile de inventar, comenzi și expedieri și poate ajuta managerii de depozit să mărească eficiența și să reducă cheltuielile.

Tipuri de sisteme de management al depozitelor

Există mai multe tipuri de WMS , inclusiv:

• WMS autonom
• Module pentru lanțul de aprovizionare
• Modul ERP
• WMS bazat pe cloud

WMS autonom

Un WMS autonom este o aplicație software specializată pe care companiile o achiziționează, combinând-o de obicei cu alte soluții, care gestionează operațiunile de stocare și depozit. Un software WMS de sine stătător are caracteristici limitate, care includ adesea ridicarea, împachetarea, expedierea, returnările, gestionarea datelor, contorizarea ciclurilor, scanarea codurilor de bare, urmărirea inventarului. Cu toate acestea, WMS de sine stătător poate fi incompatibil cu alte tipuri de software de afaceri, iar companiile nu vor putea beneficia de o soluție logistică completă. În acest caz, este ideal să alegeți un alt tip de sistem de management al depozitelor care poate oferi o mai mare compatibilitate cu alte aplicații software.

Module pentru lanțul de aprovizionare

În timp ce software-urile WMS gestionează tot ceea ce are legătură cu depozitul, adică doar o parte a operațiunilor lanțului de aprovizionare al unei afaceri, un SCM cuprinde o gamă mai largă de operațiuni, cum ar fi serviciul pentru clienți, managementul vânzătorilor și transportului, managementul stocurilor sau chiar evaluări ale riscurilor.

Aceasta este o soluție optimă pentru companiile care caută o soluție mai cuprinzătoare, cu o mai bună vizibilitate asupra operațiunilor lanțului lor de aprovizionare. Cu toate acestea, este important să verificați dacă există suprapuneri între software-uri. De exemplu, dacă o companie de comerț electronic are deja software-uri separate pentru gestionarea depozitelor, gestionarea stocurilor și gestionarea transportului, poate fi mai eficient să le integrăm într-o singură platformă SCM pentru a îmbunătăți fluxul de date în diferite departamente și pentru a avea o vedere mai centralizată. a operațiunilor.

Modul ERP

Modulul ERP înseamnă Modulul de planificare a resurselor pentru întreprinderi și este cea mai bună soluție pentru companiile care doresc să-și extindă și să își îmbunătățească operațiunile lanțului de aprovizionare. Caracteristicile sale includ, de fapt, managementul lanțului de aprovizionare, contabilitate, relația cu clienții și chiar HR.

Dacă decideți să investiți într-un ERP, este important să rețineți că Depozitarea nu este funcția sa de bază. Prin urmare, înainte de a-l cumpăra, ar trebui să verificați dacă vine cu un accent puternic pe funcțiile de gestionare a depozitului.

WMS bazat pe cloud

Un WMS bazat pe cloud este o soluție găzduită de un furnizor și are costuri de instalare semnificativ mai mici în comparație cu soluțiile on-premise. Aceasta înseamnă, de asemenea, că un WMS bazat pe cloud elimină nevoia companiilor de a investi în propria infrastructură IT. Un alt mare avantaj al unei soluții WMS bazate pe cloud este scalabilitatea acesteia, făcând-o potrivită pentru orice tip de afacere care dorește să ajusteze operațiunile în funcție de cerere. În plus, poate fi accesat de oriunde și, prin urmare, este mai flexibil, oferind și opțiuni sigure de recuperare și backup a datelor.

ERP vs WMS

Principala diferență dintre WMS și ERP este că primul are un scop foarte specific, în timp ce al doilea cuprinde o gamă largă de funcții și este posibil să nu aibă același nivel de funcționalitate profundă în toate aspectele de afaceri. Acest lucru se datorează faptului că un WMS este structurat special pentru a oferi automatizarea și optimizarea operațiunilor din depozit, în timp ce un ERP este o soluție all-in-one care eficientizează operațiunile în întreaga afacere, de la stoc la resurse umane. Ceea ce să alegeți depinde de nevoile și obiectivele specifice ale afacerii și de profunzimea operațională necesară.

Beneficiile unui sistem de management al depozitelor

Flux de lucru optimizat și reducerea costurilor

Un WMS optimizează fluxul depozitului urmărind cu precizie inventarul și, prin urmare, ajută companiile să utilizeze mai bine spațiul disponibil și să reducă stocul în exces. Acest lucru are ca rezultat reducerea cheltuielilor, atât în ​​ceea ce privește spațiul de deținere a depozitului, cât și cheltuielile cu forța de muncă.

Sistemele WMS beneficiază, de asemenea, de rotația materialelor, deoarece capacitatea lor de a urmări în mod constant datele de sosire a inventarului și de a alerta de expirare, asigură că rotația este adecvată, evitând mișcarea excesivă a materialului.

Vizibilitatea inventarului

Un sistem WMS oferă urmărire precisă și în timp real a stocurilor, ceea ce reprezintă un beneficiu semnificativ, deoarece permite companiilor să reducă stocurile excesive sau epuizările stocurilor, rezultând o satisfacție îmbunătățită a clienților și economii de costuri. Atunci când este integrat cu un sistem ERP, un WMS poate oferi, de asemenea, vizibilitate asupra performanței produsului, permițând companiilor să ia decizii bazate pe date privind ajustările stocurilor pentru a minimiza pierderile și a maximiza veniturile.

Operații manuale reduse

Unul dintre avantajele cheie ale unui sistem WMS este că multe sarcini de rutină și manuale sunt efectuate automat, cum ar fi verificările inventarului. Acest lucru îmbunătățește timpul și efortul necesar și reduce erorile umane. Rezultatul este un proces mai rapid de onorare a comenzilor și o mai mare satisfacție a clienților. Implementarea unui WMS poate ajuta angajații să se concentreze pe sarcini cu valoare adăugată, îmbunătățind astfel productivitatea generală.

Operațiuni de picking optimizate

Picking-ul este una dintre cele mai comune operațiuni de depozit și reprezintă 40%-60% din cheltuielile unui depozit sau centru de distribuție. Integrarea unui software WMS poate reduce semnificativ timpul de procesare a comenzilor și riscul de erori.

Optimizarea lanțului de aprovizionare

Deoarece un WMS oferă vizibilitate în timp real și urmărire a nivelurilor de inventar, companiile își pot îmbunătăți operațiunile lanțului de aprovizionare și pot reduce costurile, oferind clienților expedieri mai rapide. Datorită automatizării, toate procesele sunt simplificate și, prin urmare, informațiile sunt mai precise, rezultând o productivitate îmbunătățită.

Satisfacție mai mare a clienților

Deoarece un sistem WMS îmbunătățește operațiunile de picking și ambalare, rezultatul este o livrare mai rapidă a comenzilor și a timpilor de livrare. Cu o tehnologie avansată de automatizare, un WMS oferă clienților notificări regulate cu privire la starea comenzii lor și o precizie îmbunătățită a livrării, ceea ce duce la o mai mare satisfacție a clienților.

Top 10 cele mai bune sisteme software de management al depozitelor în 2023

De bună seamă

Sortly este un software WMS complet personalizabil bazat pe cloud, cu instrumente pentru a urmări și organiza inventarul, mișcarea articolelor, precum și informații despre produse și alerte. Utilizatorii pot crea și imprima etichete și coduri de bare personalizate și chiar pot încărca imagini de înaltă rezoluție pentru a gestiona mai ușor toate articolele.

Sort caracteristici:

• Acces în timp real la întregul inventar din mai multe locații.
• Abilitatea de a scana articole cu coduri de bare în aplicație și scaner de coduri QR.
• Evitați epuizarea stocului datorită alertelor personalizate.
• Încărcați fotografii de înaltă rezoluție pentru o înregistrare mai detaliată a articolelor și a stării acestora.
• Gestionați inventarul de pe orice dispozitiv, oricând și oriunde.

NetSuite

NetSuite este un software ERP bazat pe cloud, produs de Oracle, cu instrumente concepute pentru a eficientiza operațiunile de stocare, comenzi, financiare, precum și de gestionare a afacerilor globale.

Caracteristicile NetSuite:

• Automatizați procesele financiare
• Realizare în mai multe locații
• Realimentare bazată pe cerere
• Ciclul contează
• Vizibilitatea și urmărirea articolului
• Optimizarea lanțului de aprovizionare
• Funcții de achiziții, cum ar fi urmărirea cheltuielilor și gestionarea furnizorilor
• Raportare și analiză

Maropost

Maropost este o soluție scalabilă, bazată pe cloud, concepută pentru a automatiza gestionarea stocurilor și a comenzilor și permite comercianților cu amănuntul să gestioneze pur și simplu mai multe magazine dintr-un singur tablou de bord.

Caracteristicile Maropost:

• Fluxuri de lucru flexibile de alegere
• Gestionarea retururilor încorporată
• Gestionarea stocurilor încorporată (comenzi de cumpărare și primire, preluare stoc, ajustări de stoc și transferuri)
• Imprimare și manifestare integrată a etichetelor de expediere
• Alegeți mai multe comenzi simultan
• Conținut personalizabil, aspect și design de borderouri de ridicare, fișe de expediere și etichete de produse.

Inventarul Fishbowl

Fishbowl inventory este un software ERP bazat pe cloud, care permite companiilor să gestioneze cu ușurință procesele de stocare, depozitare și producție.

Caracteristici pentru inventarul Fishbowl:

• Scanare eficientă și codare de bare
• Gestionarea corectă a comenzilor și controlul stocurilor
• Fluxul de lucru și trasabilitatea procesului
• Raportare privind valorile de afaceri
• Numărări precise ale inventarului
• Vizibilitate în mai multe locații
• Urmărirea și gestionarea activelor

Softeon

Softeon este un sistem de management al depozitelor bazat pe cloud, care include instrumente pentru gestionarea stocurilor, managementul comenzilor și managementul transportului.

Caracteristicile Softeon:

• Onorarea comenzii
• Planificarea muncii
• DC-uri automate
• Culegere fără unde
• Sistem de transport de colete ca parte a WMS, cu integrare certificată la toți cei mai importanți transportatori de colete
• Sistem de management al facturării

• Suport pentru asamblare și asamblare
• Banc de lucru pentru integrarea întreprinderii

Manager depozit 3PL

3PL Warehouse Manager este un software WMS bazat pe cloud pentru a gestiona chitanțele, locațiile, ridicarea, ambalarea, expedierea, inventarul și gestionarea clienților. De asemenea, are instrumente de analiză și raportare a datelor pentru a vizualiza performanța în timp real.

Caracteristici 3PL Warehouse Manager:

• Facturare automată
• Scanarea codurilor de bare mobil
• Programarea andocului
• Livrare automată a colete mici
• Raportare și vizualizare

Infor SCM

Infor SCM este un software cu soluții ERP end-to-end pentru a ajuta companiile să-și optimizeze operațiunile lanțului de aprovizionare.

Caracteristicile Infor SCM:

• Gestionare multi-site și holistică a depozitelor
• Omnicanal
• UX modern
• Nativ în 14 limbi
• Implementați la sediu sau în cloud

Săritură mare

Highjump este o soluție WMS flexibilă bazată pe cloud pentru fiecare tip de organizație. Dispune de multe instrumente, inclusiv managementul inventarului, managementul forței de muncă/încărcături și cross docking.

Caracteristici Highjump:

• Operațiuni multi-client
• Managementul muncii
• Îndeplinirea canalului omni
• Integrari ERP
• Cod de bare/Urmărire serială
• Cross Docking
• Managementul inventarului
• Kitting
• Culegere și ambalare
• Date în timp real
• Primire și retragere
• Retururi/Rechemare
• Pluginuri de la terți
• Harta depozitului
• Managementul forței de muncă/încărcăturii

SAP

Software-ul SAP WMS dispune de o suită de instrumente care ajută la eficientizarea diferitelor procese de depozitare. Este recunoscută pe scară largă ca o opțiune de top pentru companiile mari care caută capacități complete și puternice. De asemenea, se integrează cu alte caracteristici precum sistemele ERP pentru a îmbunătăți operațiunile logistice, financiare și de inventar.

Caracteristici SAP

• Accesibilitate prin integrare cu sisteme ERP sau separat
• Monitorizați mișcările stocurilor între depozite
• Calculul capacității produsului utilizând procese de depozitare și eliminare a stocurilor
• Gestionarea chitanțelor
• Transferuri de stocuri
• Vizibilitate peste stoc si depozit
• Rapoarte și înregistrări exacte ale produselor periculoase din depozit
• Coșuri de depozitare
• Gestionarea returnărilor
• Picking flexibil pentru mai multe comenzi
• Gestionarea anulărilor sau modificărilor livrărilor
• Preluare, ambalare și expediere programate
• Pachete de lucru optimizate prin selecția stocurilor, realitate augmentată și alegere vocală
• Activitatea de depozitare si analiza performantelor
• Cross Docking

Asociații Manhattan

Manhattan Associates este o soluție de gestionare a stocurilor, logisticii și comenzilor bazată pe cloud, concepută pentru a sprijini companiile de toate dimensiunile.

Caracteristicile Manhattan Associates:

• Machine Learning pentru a procesa simultan cererea cu amănuntul, cu ridicata și directă
• Control unificat
• Gamificare pentru a crește productivitatea și a implica forța de muncă
• Optimizarea sloturilor
• Managementul transporturilor

Concluzii

Adoptarea unui software WMS poate declanșa o transformare semnificativă în operațiunile depozitului de afaceri. Cu funcții precum scanarea codurilor de bare și colectarea automată a datelor, un WMS este capabil să ofere informații precise și în timp util, optimizând fluxul de lucru și permițând timpi de răspuns mai rapid. Deoarece aproape toate sarcinile manuale sunt eliminate, lucrătorii își pot deplasa concentrarea de la activitățile operaționale și își pot îndrepta atenția către alte domenii ale companiei, adăugând astfel valoare și calitate departamentelor care implică luarea de decizii și expertiza umană.

De asemenea, datorită capacității WMS de a se integra cu ERP, puteți obține o vizibilitate mai mare asupra întregului lanț de aprovizionare și a operațiunilor din întreaga afacere.

Ce software WMS să utilizați depinde de nevoile și obiectivele dvs. unice. De exemplu, companiile care se ocupă de operațiuni complexe ale lanțului de aprovizionare, volume mari de inventar și comenzi vor beneficia foarte mult de utilizarea unui software WMS. În cele din urmă, indiferent de dimensiunea afacerii dvs., utilizarea unui software WMS joacă un rol esențial în a ajuta la obținerea unei eficiențe, acuratețe și venituri mai mari pe piața actuală. Pentru a afla mai multe despre evoluțiile viitoare ale Warehouse Management, puteți citi articolul nostru complet aici.

Întrebări frecvente WMS

Este SAP considerat un WMS?

Sap oferă software-ul SAP WMS printre suita sa de soluții ERP. SAP WMS oferă instrumente concepute pentru a ajuta companiile să gestioneze mai multe procese de depozitare. De asemenea, software-ul se integrează cu alte sisteme ERP pentru a stimula operațiunile zilnice de logistică, finanțe și stocuri, oferind o soluție mai cuprinzătoare pentru procesele zilnice de afaceri.

Care sunt cele 4 tipuri de WMS?

• WMS autonom
• Module pentru lanțul de aprovizionare
• Modul ERP
• WMS bazat pe cloud

Care este diferența dintre ERP și WMS?

Principala diferență dintre WMS și ERP constă în scopurile lor respective. Obiectivul WMS este de a optimiza procesele din depozit, în timp ce ERP este o suită de software cuprinzătoare care are o gamă mai largă de funcții, permițând companiilor să aibă o imagine de ansamblu completă a tuturor aspectelor legate de activitățile lor. Spre deosebire de sistemele independente, ERP creează un ecosistem profund conectat în toate departamentele companiei. Cu toate acestea, este posibil ca unele funcții ERP să nu aibă același nivel de profunzime. Pe scurt, WMS este un software de sine stătător, în timp ce ERP este o soluție „all-in-one” care poate găzdui WMS ca modul suplimentar. Deși WMS are o profunzime funcțională mai mare în comparație cu modulele standard ERP, nu poate integra un ERP în sine, din care va face întotdeauna parte.

Care sunt beneficiile utilizării unui WMS?

• Flux de lucru optimizat și reducerea costurilor
• Vizibilitatea inventarului
• Operații manuale reduse
• Optimizarea operațiunilor de picking
• Satisfacție mai mare a clienților