Sfaturi esențiale de securitate cibernetică pentru angajații care lucrează de la domiciliu

Studiile arată că creșterea lucrului la distanță are un efect negativ asupra securității companiilor care o practică. Una din trei companii chestionate a raportat că cele mai frecvente probleme de securitate pe care le întâmpină provin de la angajații de la distanță.

Deși posibilitatea de a menține un program flexibil, reducerea timpului de navetă și posibilitatea de a petrece timp cu familia pare fericită, această trecere bruscă la munca la distanță a creat noi probleme de securitate cibernetică atât pentru angajatori, cât și pentru angajați.

În această postare, vă vom prezenta riscurile potențiale de securitate ale lucrului de acasă și cum să le depășiți eficient cu sfaturi utile de securitate cibernetică.

Riscurile de securitate cibernetică ale lucrului de acasă

Există o creștere semnificativă a atacurilor de phishing legate de coronavirus în ultimele luni.

Tranziția bruscă la munca de la distanță a dat puțin sau deloc timp întreprinderilor să se pregătească și personalului lor pentru a se adapta rapid la mediul lor de lucru, cu atât mai puțin pentru a stabili măsuri de precauție pentru a gestiona astfel de amenințări la adresa securității cibernetice.

Iată câteva riscuri de care trebuie să fii conștient.

• Vulnerabilități în rețelele private virtuale (VPN). Mașinile cu terminale VPN pot fi supuse atacurilor dacă rețelele de acasă sunt deja afectate de malware.
• Lipsa controlului asupra securității utilizatorului final și a conexiunii sigure. Multe organizații se bazează pe personalul lor pentru a-și folosi dispozitivele personale în timp ce lucrează de acasă. Aceste dispozitive sunt predispuse la atacuri cibernetice, deoarece nu sunt configurate corect sau au o conexiune sigură.
• Site-uri web, software și aplicații rău intenționate care se prezintă drept legitime și păcălesc oamenii pentru a oferi informații sensibile.
• Acolo unde lucrează angajații poate avea și un impact. Dacă împart un spațiu de lucru în comun, confidențialitatea și securitatea pot fi compromise. Alți oameni pot auzi o discuție importantă sau pot vedea la ce lucrați. Deși ar putea părea banal, pot cauza probleme neașteptate.

Aflați mai multe despre aceste riscuri aici.

Sfaturi de securitate cibernetică pentru angajații care lucrează de la domiciliu

• Asigurați-vă că conexiunea dvs. WiFi este sigură . Mai ales dacă conexiunea dvs. este mai veche, s-ar putea să nu fie securizată corespunzător, ceea ce va permite celorlalți din apropiere să caute traficul dvs. Și evitați să vă conectați dispozitivele la WiFi public nesecurizat.
• Asigurați-vă că ați instalat software antivirus și de securitate pe dispozitivele dvs. și că toate sunt actualizate.
• Aveți o strategie adecvată de rezervă în cazul în care lucrurile merg prost . Nu uitați să faceți în mod frecvent copii de siguranță pentru toate fișierele și documentele importante legate de muncă. Copiați aceste fișiere pe o stocare în cloud sau pe un hard disk extern.
• Aveți proceduri standard de urgență adecvate. Educați toți angajații cu privire la acestea, pașii pe care ar trebui să-i facă și pe cine ar trebui să contacteze, pregătindu-i astfel cum să reacționeze în cazul unui incident de securitate.
• Aveți politici privind confidențialitatea datelor, securitatea și confidențialitatea pentru a vă asigura că angajații le respectă.
• Setați software-ul și aplicațiile de pe dispozitivele dvs. mobile să se actualizeze automat ; deci, chiar dacă uitați să verificați, dispozitivele dumneavoastră vor fi protejate în orice moment împotriva oricăror amenințări de securitate.
• Activați autentificarea cu mai mulți factori pentru toate conturile dvs. Acest lucru adaugă un nivel suplimentar de protecție conturilor online pe care le dețineți, solicitând acreditări suplimentare pentru a vă conecta.
• Utilizați un VPN care poate sprijini toți membrii echipei dacă decid să se conecteze în același timp.
• Aveți instrumente de criptare instalate pe dispozitivele dvs. pentru a preveni accesul neautorizat la informațiile digitale.
• Asigurați-vă că angajații folosesc date de conectare unice atunci când accesează conturi comune de stocare în cloud sau suite de birou partajate.
• Asigurați-vă că toți angajații salvează toate datele companiei în rețeaua companiei și nu pe dispozitivele lor personale.
• Stabiliți politicile necesare pentru a vă asigura că activele companiei utilizate de angajați sunt securizate din punct de vedere fizic. Acestea pot include laptopuri, telefoane, file și alte dispozitive furnizate de companie.
• Limitați accesul angajaților la informații/date sensibile ale companiei, acolo unde este necesar.
• Dacă lucrați într-un spațiu comun, asigurați-vă că blocați sau opriți dispozitivele atunci când vă îndepărtați. Și dacă partajați ecranul în timpul unei întâlniri sau unei prezentări online, asigurați-vă că toate datele pe care nu doriți să le vadă alții sunt ascunse în afara vederii.
• Mențineți o comunicare frecventă cu echipa și managerii dvs. pentru a rămâne la curent. Dacă există amenințări, veți afla de la ele destul de curând.
• Fiți vigilenți la site-urile web pe care le vizitați, e-mailurile pe care le deschideți, linkurile pe care faceți clic și informațiile pe care le partajați prin telefon etc.
• Aveți grijă când introduceți dispozitivele USB pe care le obțineți din surse externe în dispozitivele dvs. de birou. Acestea pot conține programe malware și, prin urmare, verificarea lui mai întâi este esențială.
• Folosiți întotdeauna parole greu de piratat . Evitați să utilizați aceeași parolă pentru a accesa mai multe dispozitive sau conturi online.

Aveți mai multe sfaturi de securitate cibernetică pentru lucrul de acasă?

Încercarea de a găsi un loc liniștit pentru a lucra departe de distragerile de acasă și nevoia de a face mai multe sarcini între treburile casnice și munca de birou nu sunt singurele dezavantaje ale lucrului de acasă. Problemele de securitate cibernetică reprezintă un risc real. Și cu mai mulți oameni care lucrează de acasă, aceste amenințări vor crește doar fără măsuri adecvate pentru a le preveni.

Acum că știți ce fel de riscuri de securitate vă pot afecta în timp ce lucrați de acasă, sperăm că aceste sfaturi de securitate cibernetică vă vor ajuta să vă protejați.

Mai ai sfaturi de adăugat? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.

Această postare face parte din seria Creately de sfaturi și bune practici pentru lucrul de acasă. Mai multe subiecte includ

• Ghidul practic pentru lucrul de acasă în echipă
• Ghidul esențial despre cum să faci brainstorming online
• Cum să rulați o întâlnire productivă la distanță | Cele mai bune practici și șabloane
• Ghidul esențial pentru planificarea sprintului cu echipe de lucru de acasă
• Cum să faceți ca echipele de lucru de acasă să colaboreze mai bine
• Ghidul suprem pentru realizarea unui interviu de succes la distanță
• Cele mai bune practici de integrare la distanță a angajaților
• 5 instrumente puternice de colaborare pentru lucrul din echipe de acasă
• Cum să antrenezi angajați de la distanță | Cele mai bune practici și instrumente
• Un ghid al managerului pentru managementul echipei de la distanță
• Cum să gestionați eficient un proiect de la distanță
• Cum să evitați epuizarea WFH: cauze și prevenire