Cele mai bune practici de lucru de la distanță pentru o echipă conectată
Publicat: 2020-10-25Este foarte important pentru organizațiile de afaceri să creeze o foaie de parcurs eficientă pentru gestionarea celor mai bune practici ale unei echipe de la distanță
Încrederea este un element esențial în orice echipă de succes
În afară de comunicarea greșită, jumătate de comunicare este foarte periculoasă pentru echipele de lucru la distanță
O mare parte din operațiunile de afaceri sunt în prezent efectuate de la distanță din cauza pandemiilor. Restricțiile fizice au forțat organizațiile de afaceri să-și schimbe practicile și să adopte sistemele de lucru de la domiciliu.
Cu toate acestea, unele organizații de afaceri au folosit deja cultura muncii la distanță pentru a aduce eficiență și eficacitate operațiunilor lor. Dar, aria de lucru de la distanță era limitată înainte - cum ar fi unul sau doi angajați să lucreze de la distanță în întreaga organizație.
Dar, astăzi, când fiecare membru al echipei lucrează de la distanță, stabilirea coordonării între ei devine o problemă uriașă, mai ales în organizațiile mari, unde un număr mare de oameni lucrează la același lucru. Această problemă a stabilirii unei conexiuni între echipă a dat naștere latenței și productivității scăzute. Astfel, este foarte important pentru organizațiile de afaceri să creeze o foaie de parcurs eficientă pentru gestionarea celor mai bune practici ale unei echipe de la distanță.
Cele mai bune practici de lucru la distanță
Anul acesta a adus o mulțime de schimbări în viețile noastre, de la distanțare socială la purtarea măștilor – am învățat atât de multe în 2020. Dar, dacă doriți să vă gestionați eficient echipa WFH în 2020, trebuie să învățați cele mai bune practici pentru a lucra de la distanță. de asemenea. Fără activități adecvate de implicare a muncii de la domiciliu, nu poți alinia activitățile echipei tale de la distanță și nu poți crește eficiența acesteia. Cele mai bune practici perfecte de lucru la distanță 2020 includ:
Set limitat de instrumente
Fundamentul lucrului de la distanță este tehnologia și instrumentele. Fără instrumentele adecvate, nu vă puteți conduce eficient angajații și operațiunile de la distanță. Dar, chiar acum, există un val de instrumente de lucru la distanță disponibile pe piață pentru a efectua numeroase activități. În acest sens, atunci când vă învârtiți angajații în vârtejul diferitelor instrumente, creați un mediu copleșitor și confuz pentru ei.
De exemplu, pentru a finaliza o operațiune de la distanță, echipa ta trebuie să treacă de la mai multe aplicații. Echipa ta are nevoie de un instrument de comunicare pentru a se conecta corect între ele. Acum, unele instrumente de comunicare oferă doar facilități de apelare audio și unele mesaje text. Deci, doar pentru a comunica corect, echipa ta ar putea avea nevoie să folosească 2-3 aplicații diferite. Asta doar pentru comunicare, pentru a finaliza alte operațiuni, cum ar fi programarea, alocarea muncii, evaluarea și evaluarea performanței, trebuie să furnizați o serie de software diferit.
Această trecere de la un software la altul poate deruta cu adevărat angajații și poate crea un mediu de lucru haotic. Astfel, gestionarea celor mai bune practici ale echipei de la distanță ar însemna obținerea unui set de instrumente compact de lucru la distanță pentru a vă conecta eficient echipa. Când aveți un set de instrumente TrackOlap pentru gestionarea lucrătorilor la distanță cu dvs., toate operațiunile pot fi efectuate de pe o platformă, inclusiv comunicarea, managementul, urmărirea și așa mai departe. În acest fel, puteți crea un mediu de lucru la distanță simplu și eficient pentru echipa dvs. pentru o conectivitate mai bună.
Ține-ți echipa organizată
Dacă angajații dvs. au un birou aglomerat în birou, nu vor putea funcționa corect și rapid. În mod similar, dacă echipa dvs. are un desktop la distanță aglomerat, nu va putea oferi serviciile competente. Astfel, cele mai bune practici de lucru de la distanță includ organizarea corectă a echipei de la distanță.
Trebuie să creați o cultură transparentă a muncii la distanță în cultura dvs. FMH, astfel încât echipa dvs. să știe cât de multă muncă este finalizată și cât mai rămâne. Mai mult, atunci când ați instalat un tablou de bord dedicat pentru lucru la distanță, membrii echipei pot verifica cu ușurință ce muncă este alocată cui. Folosind software-ul, managerii pot menține echipa organizată în mai multe moduri:
Recomandat pentru tine:
Cum este setat cadrul de agregare de conturi al RBI să transforme Fintech în India
Antreprenorii nu pot crea startup-uri durabile și scalabile prin „Jugaad”: Cit...
Cum va transforma Metaverse industria auto din India
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
- Puteți stabili reguli de comunicare la sol și de lucru pentru a crea un mediu de lucru transparent.
- O structură clară a echipei poate fi proiectată prin evidențierea rolurilor și responsabilităților angajaților.
- Angajații se pot angaja cu ușurință cu seniori și subordonați cu o ierarhie bine definită.
- Managerii pot cunoaște starea de lucru a fiecărui membru al echipei în mod independent pentru a controla eficient performanța individuală a angajatului.
- Printr-un sistem de comunicare integrat, angajații pot conduce cu ușurință conversații formale și informale legate de muncă.
Lucrați la construirea încrederii
Încrederea este un element esențial în orice echipă de succes. Și este direct legat de transparență și responsabilitate. În sistemul de lucru la distanță, diverse mari organizații corporative nu reușesc să construiască încredere în echipa lor, ceea ce influențează dramatic performanța și productivitatea echipei.
Cu setul de instrumente de gestionare a lucrătorilor la distanță, puteți dezvolta un mediu de lucru transparent și responsabil pentru a construi o echipă de încredere. Când împărtășiți toate informațiile legate de operațiunile de afaceri pe platforma deschisă și alocați munca în funcție de performanța angajaților, sentimentul de favoritism și discriminare nu va intra niciodată în mintea echipei dvs.
De exemplu, atunci când un sistem automat de evaluare a performanței analizează performanța membrilor individuali ai echipei pe baza cifrelor în timp real, angajații nu vor pune la îndoială judecata managerilor. Asta pentru că un raport este generat de o mașină, nu de oameni, iar mașinile spun întotdeauna fapte reale și logică. Astfel, atunci când partajați un raport automatizat de performanță cu echipa dvs., vă apropiați de a forma o echipă de încredere.
Comunicarea este cheia
Dacă nu doriți ca echipa dvs. de la distanță să cadă sub buldozerul comunicării greșite, trebuie să pregătiți un sistem impecabil pentru a îmbunătăți structura de comunicare. Atunci când echipa ta nu poate ajunge la tine sau la alți membri ai echipei la timp, poate pune înapoi munca și întârzie livrările, ceea ce este foarte rău pentru afacerea ta în condițiile economice actuale.
Cea mai bună practică pentru a lucra de la echipele de acasă ar fi echiparea acestora cu un sistem de comunicare centralizat în care toți membrii echipei sunt la doar o atingere distanță unul de celălalt. Cu software-ul de comunicare centralizat, puteți trimite mesaje personalizate fiecărui membru al echipei sau puteți difuza un mesaj, astfel încât toată lumea să poată fi la curent. În plus, angajații dumneavoastră vă pot contacta oricând în caz de urgență. Notificările push instant îți vor alerta întreaga echipă în același timp, astfel încât să poți comunica cu ușurință.
În afară de comunicarea greșită, jumătate de comunicare este foarte periculoasă pentru echipele de lucru la distanță, ceea ce poate crea conflicte între membrii echipei și conducere. Astfel, atunci când întregul flux de comunicare este înregistrat, conflictele și confuzia pot fi înlăturate cu ușurință. Deci, dacă doriți să creșteți conectivitatea echipei la distanță, trebuie să definiți pur și simplu regulile de comunicare în jurul următoarelor principii:
- Definiți timpul de comunicare și timpul de răspuns înapoi.
- Utilizați o platformă de comunicare dedicată pentru a evita confuzia.
- Partajați documente, fișiere și alte informații numai printr-o platformă de comunicare securizată.
- Fii atent la tonul tău atunci când scrii mesajul. Păstrați mesajul clar și interactiv cât mai mult posibil.
Definiți în mod clar rolurile și responsabilitățile
Dacă doriți să vă asigurați că echipa dvs. de la distanță aderă la munca care le este atribuită, trebuie să vă asigurați că fiecare echipă este pe deplin conștientă de rolul postului. Trebuie să faci un planificator adecvat în care responsabilitățile săptămânale sau lunare ale fiecărui membru al echipei sunt înregistrate împreună cu persoana pe care ar trebui să o raporteze.
Cu instrumentul de lucru sistematic de la distanță, puteți atribui munca membrilor competenți ai echipei și puteți monitoriza performanța acestora pentru un rezultat mai bun. Mai mult, dacă ați constatat că o persoană întârzie munca sau nu va putea depune la timp, puteți atribui munca angajatului care și-a încheiat deja munca.
Este foarte util atunci când un membru al echipei trebuie să ia o muncă urgentă; ceilalți membri ai echipei pot să-și dezvolte. Astfel, se poate stabili un mediu armonios și de încredere în organizație. Astfel, cea mai bună soluție pentru a dezvolta o echipă conectată la distanță ar fi definirea clară a rolurilor și responsabilităților fiecărui individ care lucrează în echipă.
Rulați un program de mentorat
Echipa ta a fost instruită și programată să lucreze de la birou. Astfel, ei nu se pot adapta la noul sistem de lucru de la domiciliu fără o pregătire extinsă, în special angajații tăi mai în vârstă care nu au folosit niciodată toate noile tehnologii și instrumente. Această schimbare în cultura muncii, împreună cu stresul pandemiei, vă pot copleși cu ușurință pe angajații și influența productivitatea acestora.
Astfel, trebuie să creați un program de mentorat în care trebuie să vă învățați angajații cum să lucreze eficient de acasă și să folosească platforma personalizată de lucru la distanță. Când obțineți software-ul de monitorizare desktop personalizat pentru organizația dvs., compania furnizoare de software va oferi o demonstrație gratuită echipei dumneavoastră și chiar le va arăta cum să folosească eficient platforma. În cele din urmă, vă va reduce povara și vă va spori productivitatea echipei. Acest lucru va ușura povara echipei dvs.
Conectivitatea este crucială
În perioada normală anterioară, angajații tăi obișnuiau să se conecteze la o ceașcă de cafea în pauza de prânz și să facă brainstorming noi strategii, dar acum, nu s-au întâlnit personal de 5 luni. Această distanță a schimbat mentalitatea echipei tale și le-a îndepărtat, ceea ce nu este bun pentru productivitatea afacerii tale. Astfel, trebuie să adoptați instrumentele și ideologia potrivite pentru a crea un mediu virtual sustenabil pentru ca echipa dvs. să lucreze fără efort.