O prezentare completă a inventarului Zoho

Zoho Inventory este o parte importantă a suitei de aplicații Zoho, care sunt concepute în special pentru întreprinderile mici și mijlocii. Este un instrument bazat pe cloud și include o aplicație atât pentru dispozitivele Android, cât și pentru iOS. Pe lângă faptul că este un software excepțional de gestionare a stocurilor, integrarea inventarului Zoho oferă și vânzare pe mai multe canale, gestionarea comenzilor, opțiuni bune de raportare, management al depozitelor etc.

Toate aceste calități fac din Zoho Inventory perfect pentru comercianții cu amănuntul care au atât un magazin online, cât și unul fizic. Software-ul de gestionare a stocurilor Zoho este o opțiune excelentă pentru comercianții cu amănuntul care își vând produsele la scară globală, deoarece eficientizează totul pentru acești retaileri și facilitează operațiunile de afaceri.

Cu atât o aplicație mobilă pentru modificări instantanee, cât și o gamă extinsă de aplicații desktop, inventarul Zoho este o alegere extrem de inteligentă în scopul gestionării inventarului. Facilitează gestionarea excelentă a stocurilor în diverse depozite și, de asemenea, permite urmărirea de la capăt la capăt. Dacă sunteți un comerciant cu amănuntul care încearcă să găsească o soluție de încredere pentru gestionarea inventarului în mai multe depozite sau cunoașteți pe cineva ca acesta, atunci inventarul Zoho vă poate ajuta enorm.

În acest blog, vom parcurge o prezentare completă a inventarului Zoho pentru a înțelege mult mai bine instrumentul.

Crearea unui cont

Zoho Inventory este o aplicație bazată pe web care funcționează cel mai bine și acceptă cele mai recente versiuni ale browserelor, cum ar fi Mozilla Firefox, Safari, Edge, Google Chrome etc. Există două moduri comune în care vă puteți înscrie pentru Zoho Inventory. Dacă aveți deja un cont Zoho existent, puteți continua cu asta și, dacă nu, atunci cea mai bună modalitate probabilă de a merge mai departe este să continuați cu o nouă înregistrare.

Pentru o nouă înregistrare, prima și principala cerință va fi să vă înscrieți pentru perioada de probă gratuită de 14 zile. Această perioadă vă va permite să testați produsul și să utilizați toate caracteristicile acestuia incluse în planul profesional al Inventarului Zoho. Aveți opțiunea de a face upgrade la oricare dintre planurile plătite în timpul sau după perioada de probă.

Pentru a continua cu o nouă înregistrare la Zoho Inventory , parcurgeți următorii pași:

• Conectați-vă la site-ul web Zoho Inventory.
• Faceți clic pe ÎNREGISTREAZĂ-TE ACUM. Puteți găsi acest buton în colțul din dreapta sus al paginii.
• Introduceți numele companiei, deoarece acesta va fi numele organizației în Inventarul Zoho.
• Asigurați-vă că introduceți o adresă de e-mail utilizată în mod regulat și o parolă puternică. Aceasta va acționa ca autentificare de conectare.
• Alegeți o țară în care se află compania dvs.
• Menționați numărul de telefon pentru autentificare.
• Faceți clic pe ÎNREGISTRARE pentru a finaliza procesul, astfel încât să puteți fi navigat la pagina cu detaliile organizației.

Configurare rapidă a inventarului Zoho

Configurați detaliile organizației dvs. Când vă înscrieți pentru software-ul de gestionare a inventarului Zoho , veți fi redirecționat către pagina cu detaliile organizației, care vă va cere să introduceți câteva informații de bază despre afacerea dvs. Pe aceasta pagina:

• Numele portalului va fi generat automat. În cazul în care doriți, aveți opțiunea de a se potrivi acestui nume în funcție de nevoile dvs. de afaceri.
• Acum puteți alege tipul de industrie și puteți introduce adresa completă a organizației dvs
• Alegeți moneda astfel încât să servească drept monedă de bază pentru toate tranzacțiile viitoare și să nu poată fi editată ulterior.
• Acum selectați fusul orar al locației companiei dvs
• Pentru a compara configurarea, faceți clic pe butonul Click to Finish, astfel încât să puteți fi conectat și redirecționat către organizația Zoho Inventory.

Configurarea datelor

După ce v-ați înscris pentru Zoho Inventory și ați setat detaliile organizației, puteți, de asemenea, să configurați toate datele și să vă gestionați afacerea în mod corect. Pentru a începe, urmați pașii menționați mai jos. De asemenea, este foarte recomandat ca pașii să fie urmați în această ordine doar pentru un proces de pornire mai bun.

• Primul pas este actualizarea detaliilor organizației. Puteți configura detaliile organizației, puteți încărca sigla mărcii și puteți adăuga informații semnificative pentru completarea profilului organizației.
• Următorul pas este să creați și să importați elementele. Faceți clic pentru a încărca detaliile articolului dvs. în Inventarul Zoho.
• Al treilea pas este să faci cumpărături. Este vorba despre achiziționarea de stocuri de la diferiți furnizori.
• Ultimul și ultim pas este vânzarea produselor. Creați comenzi de vânzare pentru clienții dvs. și aflați mai multe despre ei.

Conectarea unui cont Zoho existent

În cazul în care utilizați deja una dintre aplicațiile Zoho Finance, cum ar fi Zoho Books, vă puteți conecta la Zoho Inventory cu acreditări similare. Iată pașii pe care ar trebui să îi urmați:

• Conectați-vă la site-ul web Zoho Inventory.
• Faceți clic pe butonul CONECTARE pe care îl puteți găsi în colțul din dreapta sus al paginii.
• Începeți să vă introduceți acreditările Zoho.
• După ce vă conectați la site, veți fi redirecționat către o pagină care menționează toate organizațiile din care faceți parte în diferite aplicații Zoho Finance.
• Alegeți din oricare dintre organizațiile existente pentru care doriți să creați o organizație Zoho Inventory.
• În cele din urmă, faceți clic pe butonul Alăturați-vă organizației din partea de jos a paginii și mergeți mai departe.

Acest lucru vă va permite să configurați o nouă organizație cu un nume similar cu organizația selectată aproape imediat în Zoho Inventory, astfel încât toate datele să poată fi sincronizate cu ușurință cu organizația existentă.

Conectați-vă la Inventarul Zoho

În cazul în care v-ați înscris deja la Zoho Inventory, de data viitoare vă veți putea conecta direct cu ajutorul adresei de e-mail înregistrate. Pentru autentificare:

• Accesați site-ul web Zoho Inventory
• Acum faceți clic pe butonul Conectare care se află acolo în colțul din dreapta sus al ferestrei.
• Introduceți adresa de e-mail și parola corecte și mergeți mai departe.
• Faceți clic pe Conectare și veți fi conectat la Inventarul Zoho
• În cazul în care ați configurat și autentificarea cu doi factori, puteți introduce parola unică trimisă pe telefonul dvs. mobil.
• Verificați codul de verificare.
• În cazul în care nu ați configurat autentificarea cu doi factori și doriți să faceți același lucru, faceți clic pe Gestionare TFA pentru a face același lucru.

Inventarul Zoho

• Tabloul de bord: Scopul principal al tabloului de bord din software-ul de gestionare a inventarului Zoho este de a oferi informații despre ceea ce au făcut toate tranzacțiile până acum. Acesta va conține un rezumat al inventarului, detalii despre produs, cum ar fi toate articolele, grupurile de articole, articolele cu stoc redus, articolele neconfirmate, activitatea de vânzări etc. Este, practic, ca o pagină de pornire și primul lucru pe care îl veți vedea când vă conectați. în contul dvs. de inventar Zoho. Scopul său principal este de a vă oferi o imagine clară a tuturor vânzărilor realizate de o companie și a rezumatelor stocurilor, precum și comenzile de vânzări generate de departe, stocurile achiziționate de la un furnizor pentru perioada selectată, articolele cele mai vândute etc.
• Bara laterală: bara laterală este pentru a accesa toate modulele Inventarului Zoho. Permite crearea de tranzacții cum ar fi comenzile de vânzare și facturile din modulele de vânzări și, de asemenea, ajută la înregistrarea tranzacțiilor, cum ar fi încasările și facturile din modulul Achiziții.
• Istoricul recent: Cu ajutorul istoricului recent, puteți vizualiza tranzacțiile recent vizitate.
• Nume organizație : Aici puteți gestiona și chiar schimba între diferite organizații Zoho Inventory.
• Creare rapidă: fila Creare rapidă vă permite să creați tranzacții noi pentru diferite module aproape instantaneu.
• Setări: acest lucru vă permite să personalizați modulele de inventar Zoho, astfel încât acestea să devină potrivite pentru afacere.
• Ajutor și asistență: puteți obține acces rapid la ghidul utilizatorului și, de asemenea, puteți contacta echipa de asistență cu ajutorul acestei secțiuni.
• Notificări: în cele din urmă, notificările ajută la primirea tuturor alertelor importante privind starea de sincronizare a pieței, actualizări de produse noi și actualizări de stoc redus.

Navigare într-un modul

Pagina de modul a software-ului de gestionare a inventarului Zoho este concepută în special pentru a facilita tranzacțiile simple și simple, pentru a le filtra, pentru a naviga la setările modulului și pentru a îndeplini și alte funcții. Acesta include următoarele lucruri:

• Filtre de pagină: Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți filtra orice date din module pe baza criteriilor prezente. Acest lucru vă permite, de asemenea, să vă creați propriile filtre.
• Butonul de restrângere: acest buton este pentru restrângerea barei laterale și pentru a oferi mai mult spațiu pentru a naviga în module.
• Buton de creare: butonul de creare ajută la crearea tranzacțiilor, contactului și, de asemenea, a unui articol bazat pe modulul în care ați putea fi etichetat.
• Butoane de acțiune: Acest buton ajută la efectuarea diferitelor acțiuni asupra tranzacțiilor care sunt specifice diferitelor module.
• Căutare: puteți căuta articole, diferite tranzacții și contacte în bara de căutare.
• Pictogramă Hamburger: ajută la sortarea modulelor pe baza unor factori precum timpul creat și ora ultimei modificări. Această pictogramă ajută și la importarea și exportul datelor, indiferent de modulele respective. Mai mult, puteți genera și pagina de preferințe a modulului respectiv din această pictogramă.

Concluzie

Se poate spune cu ușurință că Zoho Inventory este unul dintre cele mai potrivite instrumente pentru retaileri și comercianții online. Este un instrument scalabil cu patru planuri și include și un plan gratuit.

Dacă sunteți comerciant cu amănuntul sau cunoașteți unul care ar putea fi interesat de integrarea inventarului Zoho, atunci luați legătura cu echipa de experți a Encaptechno . Vă putem ajuta de la început până la sfârșit până când începeți să vedeți rezultate tangibile datorită implementării Zoho Inventory .