Zoho People Plus: tot ce trebuie să știți

Zoho People Plus este un HRMS bazat pe cloud și un ghișeu unic pentru toate nevoile dvs. de resurse umane. Software-ul ajută la procesul complet al angajaților, de la gestionarea întregului ciclu de viață al angajaților pe o singură platformă până la realizarea operațiunilor de resurse umane de bază în mod digital și rapid. O soluție bine integrată, cum ar fi Zoho People Plus, vă poate ajuta compania să avanseze prin optimizarea operațiunilor de resurse umane și gestionarea personalului.

Angajații dvs. pot primi experiențe remarcabile de resurse umane digitale de la Zoho People Plus, în timp ce întregul ciclu de viață al angajaților este gestionat pe o singură platformă integrată.

Împuternicirea lor și menținerea angajamentului lor ajută la crearea unor echipe excelente.

Puteți construi servicii personalizate, puteți începe de la zero și puteți crea fluxuri de lucru pentru a vă conecta ATS, HRMS sau urmărirea performanței cu foile de pontaj.

Zoho People Plus - Suita de resurse umane perfectă

Aveți nevoie de o suită întreagă care să ofere experiența ideală pentru angajații dvs., având în vedere cerința tot mai mare de a angaja personal de top și de a-i păstra. Cu ajutorul suitei de instrumente integrate Zoho People Plus, puteți gestiona angajarea angajaților, evaluarea performanței, salariile (în India) și cheltuielile.

Șapte aplicații sunt incluse în Zoho People Plus pentru a vă ajuta să vă gestionați relația cu angajații de la angajare până la pensionare.

• Când vine vorba de găsirea de talent proaspăt, Zoho Recruit este instrumentul tău preferat. Vă permite să vă gestionați baza de date a personalului, concedii și prezență, recenzii de performanță, gestionarea călătoriilor, mementouri pentru ziua de naștere și multe altele.
• Scanerul de chitanțe integrat în Zoho Cost, o aplicație cuprinzătoare de gestionare a cheltuielilor, face introducerea datelor rapidă și ușoară.
• Pentru toate discuțiile dumneavoastră organizaționale, utilizați software-ul de comunicare Zoho Cliq.
• Vă puteți procesa rapid salariile angajaților cu ajutorul Zoho Payroll.
• Utilizați Zoho Expense pentru a automatiza procesarea plăților, a cheltuielilor și a facturilor. Automatizați-vă procedurile de resurse umane, solicitările angajaților și procesele de afaceri.
• Cu Zoho Vault, puteți stoca, actualiza și gestiona parolele pentru întreaga echipă. Nu mai pierdeți niciodată timp tastând sau încercând să vă amintiți parolele.
• Cu funcții precum întrebări și răspunsuri și conversații cu mai multe fire, Zoho Interact este o platformă prin care angajații tăi să se conecteze și să colaboreze. De asemenea, funcționează ca o platformă pentru colaborarea la distanță.

Gestionați toate acțiunile care implică oamenii dvs

Cu Zoho People Plus, este ușor să urmăriți fiecare aspect al cerințelor și productivității angajaților dvs. Aceasta începe cu procedura de angajare și continuă pe parcursul angajării angajatului în afacerea dvs. Vă puteți gestiona foile de pontaj, salariile, beneficiile, contactele și informațiile personale.

1. Descoperiți locuri de muncă pe care compania dvs. le-a promovat și comunicați cu ușurință cu HR.
2. Aranjați interviuri și efectuați-le fie personal, fie prin apel video.
3. Gestionați sarcinile de rutină HR, cum ar fi administrarea foii de pontaj, urmărirea prezenței, administrarea concediilor, vizualizarea organigramelor și listele de vacanțe.
4. Se ocupă de taloanele de plată, costurile de călătorie și rambursări Mesaje private, forumuri de discuții, sondaje, comunicate de presă, primării și multe altele.
5. Schimbați în siguranță parole pentru aplicații populare între prieteni.
6. Stabiliți obiective direcționale și KRA și obțineți feedback la 360 de grade de la manageri și colegi. Utilizați platforma LMS pentru a răspunde rapid întrebărilor angajaților în timp ce îi instruiți la locul de muncă.

De ce să alegeți Zoho People Plus?

1. Baza de date centrală pentru toate cerințele de personal

Actualizările în timp real elimină necesitatea introducerii manuale.

Cu o bază de date consolidată, toate aplicațiile vor reflecta automat modificările efectuate într-o singură locație.

2. Demontați silozurile

Oamenii tăi vorbesc când sistemele tale vorbesc. Dezvoltați un sistem de rețea pentru echipele dvs., astfel încât acestea să își poată transcende limitările și să devină mai productive.

3. Simplu de administrat

Puteți gestiona toate sarcinile legate de forța de muncă dintr-un singur portal administrativ, puteți adăuga utilizatori la toate aplicațiile și puteți defini accesul bazat pe roluri la diferite aplicații.

4. Accelerează-ți procedurile

Orice cantitate de cunoștințe este inutilă dacă nu poate fi accesată.

Dvs. și personalul dvs. puteți rămâne cu ușurință informați atunci când datele sunt pe o singură platformă. Când toată lumea se află pe aceeași pagină, procesele dumneavoastră rulează mai rapid, mai fluid și mai luminos.

Obțineți tot ce doriți cu Zoho People Plus

• Experiența digitală a angajaților : Utilizați soluții de autoservire pentru a garanta o experiență de servicii de resurse umane fără probleme.
• Software adaptiv : Metode de furnizare pentru gestionarea unor cantități mari de date pe măsură ce firmele se extind
• Personalizare ușoară : personalizați serviciile existente sau proiectați toate serviciile legate de HR de la început.
• Colaborare activă : Încurajează colaborarea între departamente sau angajați.
• Asistent AI : automatizează procesele de rutină, cum ar fi planificarea evenimentelor, mementourile sau crearea unui robot de aprobare.
• Analiză puternică : faceți cea mai bună alegere examinând cu atenție datele pentru fiecare funcție.

O platformă de resurse umane integrată și unificată pentru o experiență mai bună a angajaților

Gestionați-vă ciclul de viață al personalului, activitățile care necesită timp și împuternicirea angajaților pe o singură platformă cu Zoho People Plus. Zoho People Plus oferă angajaților o experiență excepțională, permițându-vă în același timp să vă optimizați procedurile de resurse umane și să creați o atmosferă de colaborare și antrenantă în cadrul organizației dvs.

1. Controlați ciclul de viață al angajaților

Zoho People Plus vă poate ajuta să gestionați întregul ciclu de viață al angajaților, de la angajare până la integrare, implicarea și împuternicirea angajaților. De la un sistem de urmărire a solicitanților la managementul cheltuielilor și până la un portal intern care încurajează implicarea angajaților, sistemul nostru oferă instrumentele de care aveți nevoie la fiecare nivel.

2. Implicarea angajaților

Îmbunătățiți eficiența locului de muncă prin implicarea angajaților. Cu automatizare, Zoho People Plus creează un mediu de lucru productiv și oferă o varietate de procese distractive pentru a conecta echipele, sporind în același timp implicarea și productivitatea.

• Platformă socială : Implicarea echipelor și lucrul în echipă fluid. Creați o platformă de conversație pentru grup și chiar între echipe, astfel încât ideile să poată curge liber, discuțiile să poată fi încheiate mai rapid și cele mai importante decizii să poată fi luate în comun.
• Asistentul AI Zia : Zia, asistentul inteligent de la Zoho, ajută la programarea și aranjarea activităților precum interviuri, orientări ale personalului și întâlniri cu clienții. Zia poate, de asemenea, să seteze alerte, să trimită mesaje și mementouri și să ajute la reprogramare.

3. Amplasați-vă pentru cerințele dvs. de resurse umane

Zoho People Plus se extinde odată cu compania dvs. Deci, indiferent câți angajați sau date aveți, nu veți rămâne niciodată fără instrumentele și resursele de care aveți nevoie pentru ca organizația dvs. să reușească. Soluția Zoho People a fost concepută pentru a ajuta organizațiile să își gestioneze resursele umane.

4. Dobândirea talentului

Experții în resurse umane se bazează pe promovarea unui loc de muncă și a unei culturi pozitive pentru a menține substanța și a concura.

Obținerea de informații cruciale în fiecare etapă a procesului de angajare este fezabilă cu acest serviciu.

• Simplu de administrat : Aceasta stabilește și menține o singură platformă pentru toate managementul angajaților, pentru a facilita accesul ușor și rapid.
• Baza de date unică pentru nevoile întregului personal : Cu actualizări în timp real, o bază de date unică elimină metoda convențională de introducere. În schimb, modificările făcute într-un singur loc vor fi reflectate automat în altă parte. Ca rezultat, este mai simplu pentru personal să rămână la curent cu o singură bază de date.

5. Recrutarea

Cel mai scump abonament de la Zoho People include un instrument numit Zoho Recruit, care este folosit pentru recrutare.

Puteți gestiona anunțurile de angajare, canalele de candidați și informațiile despre candidați dintr-un singur loc, cu ajutorul funcțiilor ATS Zoho People Plus. Este simplu să vă editați cererile de angajare. Raționalizați-vă procesul de angajare, oferiți candidaților o experiență minunată și obțineți candidații de top.

• Găsiți candidați
• Reluați analiza
• Sistem de urmărire a solicitantului
• La imbarcare
• Gestionarea scrisorilor de ofertă (cu semn electronic)

6. Managementul talentelor

Domeniile cheie de rezultate (KRA) ajută la stabilirea sarcinilor de talent, de la noi angajați la lideri de echipă.

Zoho People Plus oferă abordarea ideală pentru dezvoltarea, gestionarea și direcționarea oamenilor către obiectivele unei organizații.

Sistemul permite angajaților să se dezvolte profesional pentru fiecare rol de muncă și îi aliniază cu obiectivele personale mai mici și mai mari ale companiei.

7. Core HR

• Proceduri HR simplificate și eficiente : Odată cu încorporarea Zoho People Plus în companie, procesele zilnice de HR pot fi automatizate, angajaților li se poate oferi mai mult control și operațiunile HR pot fi transformate. Ca rezultat, procedurile HR sunt eficiente în îmbunătățirea satisfacției angajaților.
• Managementul cazurilor în HR : Atribuiți un agent, clasificați fiecare tip de interogare și organizați și urmăriți progresul fiecărui caz în conformitate cu SLA-urile stabilite folosind aplicația de gestionare a cazurilor HR. Numeroasele întrebări despre călătorii, wellness, politici corporative și plângeri sunt simplificate de o soluție de management.

Etapele programului proiectului Zoho People Plus

Programul proiectului Zoho People Plus are mai multe etape -

• Schimbul de informații privind procesele și politicile, colectarea și verificarea datelor
• Configurarea modulului după reguli organizaționale, automatizare și proces, precum și testarea portalului uscat
• Analiza și personalizarea serviciilor de resurse umane integrate ale platformei
• Dezvoltarea strategică și integrarea tuturor instrumentelor
• Testarea utilizatorilor, instruirea și integrarea feedback-ului pe parcursul a 4-6 sesiuni
• Introducerea datelor, potrivirea datelor, revizuirea datelor verificate de client și rectificarea datelor
• 2-3 sesiuni de instruire administrativă, predarea clienților și lansare

Ce beneficii oferă Zoho People Plus companiei dvs.?

• Puteți controla fiecare aspect al administrării resurselor umane dintr-un singur tablou de bord, știind în același timp că toate datele angajaților sunt în siguranță.
• Veți putea ține evidența timpului, concediului anual și prezenței, ceea ce vă va ajuta să evitați greșelile și să simplificați crearea foii de pontaj.
• Puteți determina punctele forte și deficiențele unui angajat pe măsură ce stabiliți obiective, oferiți feedback și evaluați performanța.
• Cu acest kit fabulos, puteți automatiza notificările prin e-mail, puteți stabili sarcini, puteți începe modificări automate ale câmpurilor și puteți lansa aplicații personalizate.
• Vă puteți folosi timpul în mod mai productiv și mai inteligent prin configurarea fluxurilor de lucru inteligente.
• Personalizarea vă permite să proiectați formulare unice cu datele de care aveți nevoie pentru a răspunde nevoilor dvs. de afaceri.

Folosiți Zoho People Plus și obțineți cele mai bune rezultate

Zoho People Plus este o platformă unificată de resurse umane all-in-one, care sprijină întregul proces al angajaților, de la gestionarea întregului ciclu de viață al angajaților pe o singură platformă până la realizarea operațiunilor de resurse umane de bază în mod digital și eficient. Le puteți oferi angajaților o experiență minunată cu ajutorul Zoho People Plus.

• Permite oamenilor să comunice fără efort cu HR și să găsească locuri de muncă pe care compania ta le-a postat.
• Programează interviuri și le conduce prin apel video sau în persoană pentru a simplifica procesul de screening.
• Simplifica tranzitia de la solicitant la angajat si automatizeaza procedura de onboarding.
• Ajută la gestionarea sarcinilor de rutină HR, inclusiv gestionarea foilor de pontaj, urmărirea prezenței, urmărirea concediilor, vizualizarea organigramelor, crearea listelor de vacanțe și multe altele
• Puteți defini obiective direcționale și KRA și puteți primi feedback la 360 de grade de la colegi și supraveghetori.
• Poate folosi platforma LMS pentru a răspunde rapid întrebărilor angajaților și a-i instrui la locul de muncă
• Se ocupă de taloanele de plată, costurile de călătorie și rambursările.
• Permite dialogul deschis prin chat, forumuri, sondaje, anunțuri, primării și alte mijloace.
• Ajută la distribuirea în siguranță a parolelor pentru aplicațiile populare între colegi

Concluzia

Zoho People Plus este o opțiune excelentă pentru companiile care caută software de resurse umane economic, cu funcții de angajare de top, capabilități de urmărire a timpului și capabilități de gestionare a costurilor.

De fapt, Zoho People Plus oferă caracteristici comparabile cu unele opțiuni mult mai scumpe.

Reducerea procedurilor de resurse umane și gestionarea angajaților, o soluție bine integrată precum Zoho People Plus ar putea accelera creșterea companiei dvs.

Pentru a obține cea mai bună asistență cu Zoho People Plus, contactați echipa noastră calificată de experți de la Encaptechno. În calitate de partener autorizat Zoho , asistăm companiile să devină cu adevărat digitale, oferind experiență de implementare și consultanță. În plus, ne propunem să închidem bucla în fiecare etapă datorită expunerii noastre la reguli, proceduri și procese din diverse industrii și organizații.