Zoho Sprints V/S Zoho Projects: Care este diferența?

Succesul oricărui proiect se bazează pe găsirea a ceva care să conducă la productivitatea echipei și un management eficient al proiectului. Managerii de proiect din orice organizație trebuie să vadă imaginea de ansamblu a fiecărui proiect și ar putea avea dificultăți în a gestiona sarcini care pot îndeplini în mod eficient nevoia unui proiect.

De cele mai multe ori, managerii de proiect se confruntă cu o cantitate semnificativă de dificultăți pentru a ține o evidență a tot ceea ce ar trebui să monitorizeze, ceea ce duce la o scădere a situației. Acum, pentru a scăpa de acest haos, software- ul de management al proiectelor ajunge să facă totul mult mai bun și mult mai eficient.

Zoho Sprints și Zoho Projects sunt ambele instrumente de management de proiect care permit companiilor să gestioneze proiectele în mod eficient. În cazul în care o afacere crede cu fermitate în urma unei abordări tradiționale pentru a gestiona finalizarea proiectului și a organiza mai multe sarcini, atunci Zoho Projects este perfect potrivit.

Cu toate acestea, în cazul în care o companie este dornică să urmeze o abordare de sus în jos pentru gestionarea proiectelor, asigurând în același timp un flux de lucru simplificat la fiecare pas, atunci Zoho Sprints poate fi preferat. Zoho Sprints este în esență un instrument agil de management de proiect .

În acest blog, vom vedea o comparație detaliată între Zoho Sprints și Zoho Projects. În cazul în care conduceți o afacere sau dacă sunteți sau doriți să deveniți un manager de proiect eficient, acest blog vă va oferi o înțelegere descriptivă a două dintre cele mai eficiente aplicații software de management de proiect .

Ce este Zoho Sprints?

Zoho Sprints poate fi înțeles ca o soluție de planificare și monitorizare a proiectelor bazată pe cloud pentru companiile care preferă să lucreze pe o metodologie agilă. Oferă echipelor agile o funcție de glisare și plasare, o funcție de programare a întâlnirilor, un tablou de bord pentru a gestiona totul, foi de pontaj, rapoarte, un flux de activitate al echipei etc. Acesta este un software care este utilizat de echipe de diferite dimensiuni care lucrează la numeroase proiecte.

Este extrem de bogat în funcții, foarte ușor de utilizat și are un cost accesibil. Utilizatorii pot începe o încercare gratuită a Zoho Sprints doar creând un cont Zoho și deschizând aplicația Sprints. În cele din urmă, utilizatorul poate avea acces la o aplicație activă care va include un proiect exemplu. Această aplicație poate permite utilizatorului să utilizeze caracteristici și funcționalități bogate.

Caracteristicile Zoho Sprints

Ca instrument agil de management de proiect , Zoho Sprints rezolvă nevoile unei echipe agile pentru un sistem rapid și eficient capabil să țină pasul cu un mediu de lucru cu ritm rapid. Vine cu o gamă largă de funcții care ajută la obținerea performanței optime. Unii dintre ei sunt:

1. Monitorizarea dezvoltării proiectului

A fi conștient de cât de aproape sau de cât de departe este echipa de a ajunge la finalizarea proiectului, vă permite să țineți o evidență a dezvoltării și, de asemenea, să atingeți reperele într-o perioadă de timp determinată. Zoho Sprints are o tablă Scrum care este utilizată pentru a urmări progresul fiecărui membru al echipei în mod transparent.

Pe măsură ce un membru al echipei va finaliza o sarcină, aceasta se va reflecta în fluxul comun al echipei. În plus, membrii echipei pot, de asemenea, personaliza starea proiectului în funcție de cerințele și etapele specifice ale proiectului. Membrii echipei pot redeschide diferite sarcini, elimina erori și, de asemenea, pot muta povești cu ajutorul metodei drag-and-drop.

Din cauza acestor mici detalii, un manager de proiect rămâne pe drumul cel bun cu mici detalii în timp ce sortează articolele în funcție de punctele de estimare, priorități și poveste. Graficul activității Sprint ne permite să vedem toate modificările efectuate, inclusiv elementele adăugate recent, închise, deschise din nou, mutate și cele care rămân inactive.

2. Prioritizează sarcinile

Indiferent de dimensiunea diferitelor sarcini care trebuie îndeplinite la finalizarea proiectului, acestea se pot acumula cu ușurință una pe cealaltă. În cazul în care nu sunt urmărite, cele cu prioritate medie spre scăzută pot fi ușor trecute cu vederea. Odată cu implementarea Zoho Sprints, această problemă poate fi rezolvată.

Software- ul de management al proiectelor vine cu o funcție de glisare și plasare care permite mutarea ierarhiei sarcinilor în funcție de importanță și urgență. Mai mult, există mementouri și durate fixe care anunță membrii echipei ori de câte ori există un sprint nou lansat.

3. Întreținerea pontajelor

Cu ajutorul Zoho Sprints, devine posibil ca toți membrii echipei să se conecteze la orele facturabile și nefacturabile. Acest lucru permite urmărirea și agregarea jurnalelor de timp ale tuturor membrilor echipei. La discreția lor, membrii echipei pot alege la ce sarcină doresc să lucreze în timp ce înregistrează timpul total petrecut lucrând la aceeași sarcină.

Acest software de gestionare a proiectelor are un cronometru global care ajută la pornirea, oprirea și întreruperea anumitor elemente, astfel încât munca zilnică să poată fi întreruptă. Simultan, Scrum Master și proprietarul produsului pot, de asemenea, aproba foile de pontaj cu un singur clic. Acest lucru ajută la înțelegerea timpului total necesar pentru următorul sprint și la completarea eficientă a facturilor.

4. Îmbunătățirea analizei de proiect

Zoho Sprints vine cu o diagramă de viteză care oferă rata de livrare a proiectelor unei echipe și, de asemenea, ajută la estimarea sprinturilor viitoare. Pe de altă parte, diagramele Burnup și Burndown arată, de asemenea, viteza unei echipe în timp ce ajunge la linia proiectului.

În plus, diagrama de flux cumulativă este, de asemenea, importantă pentru determinarea oricăror modificări în progresul lucrării și pentru găsirea eventualelor blocaje. Datele care sunt înregistrate în aceste caracteristici îi ajută pe membrii echipei să implementeze niște pași acționați care pot întări și mai mult productivitatea și eficiența unei echipe.

5. Interacțiune constantă cu echipa

În timp ce utilizați Zoho Sprints, devine mult mai simplu să gestionați întâlnirile, deoarece software-ul îi ajută pe membrii echipei să caute întâlniri viitoare și deja finalizate.

Tuturor membrilor echipei care ar trebui să participe la o anumită întâlnire li se trimit mementouri, astfel încât să se asigure că întâlnirea decurge conform planului și că iese ceva productiv din ea. Întâlnirile sunt extrem de importante într-o echipă agilă. Ținând cont de acest lucru, Zoho Sprints le permite membrilor echipei să se conecteze și să colaboreze cu întâlniri regulate.

Cele menționate mai sus sunt câteva dintre caracteristicile Zoho Sprints care îl fac capabil să ajute la dezvoltarea unui proiect agil. Să înțelegem acum ce este Zoho Projects și ce caracteristici oferă?

Ce este Zoho Projects?

Zoho Projects este o soluție software online de gestionare a proiectelor care permite unei persoane să conducă o afacere cu ușurința și eficiența atât de necesare. A fost creat pentru a oferi o soluție destul de holistică pentru problemele de zi cu zi care apar în managementul proiectelor și adaugă o mare valoare unei afaceri.

Este un software care ajută la planificarea, urmărirea, colaborarea și atingerea obiectivelor de afaceri cu ușurință. Puteți începe să utilizați acest software într-un mod simplu, cu doar câteva configurații și personalizări inițiale. Acest software este disponibil în diferite planuri de abonament care rezolvă nevoile organizațiilor de diferite dimensiuni.

Caracteristicile Zoho Projects

1. Automatizare sarcini

Zoho Projects vă permite să automatizați o sarcină, ceea ce înseamnă că puteți seta timpul pentru adăugarea unei sarcini sau chiar a unui memento. Este cunoscut în principal pentru capacitatea sa de a automatiza diferite sarcini prin configurarea unui flux de lucru centralizat. Există o caracteristică de model care permite crearea unui model independent cu proiectare adecvată, configurarea setărilor și execuția proceselor cu ușurință.

Cu ajutorul automatizării sarcinilor oferite de Zoho Projects, automatizarea sarcinilor poate deveni mult mai ușoară, deoarece munca recurentă este eliminată. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că sunt luați doar pașii potriviți pentru a finaliza implementarea proiectului. Diferitele sarcini pot fi automatizate cu ușurință cu ajutorul Zoho Projects și luând legătura cu un consultant Zoho experimentat.

2. Formarea listelor de sarcini

În timp ce o echipă a unei organizații implementează regulile și termenele de gestionare a sarcinilor, șansele de a lucra continuu cresc enorm. Nu există întârziere sau întrerupere. O caracteristică semnificativă a Zoho Projects este că permite crearea de liste de sarcini care îi ajută pe utilizatori să creeze o listă simplificată de lucruri de făcut în orice proiect.

Prin sarcini, înțelegem acele activități care ar trebui realizate într-o anumită perioadă de timp. Pentru a adăuga orice sarcină specifică din tabloul de bord, puteți face clic pe butonul „Adăugați sarcină” și puteți introduce un nume adecvat asociat sarcinii. De asemenea, puteți face orice sarcină din lista de activități în timp ce includeți fișiere asociate sau atașamente pe care să le vadă colegii.

3. Partajarea documentelor

Zoho Projects este un software de management de proiect care permite utilizatorilor să acceseze instrumente care gestionează și partajează mai multe tipuri de documente și fișiere. Aceste fișiere și documente pot fi stocate într-un singur loc în timp ce sunt asociate cu sarcini specifice. O ierarhie de foldere poate fi, de asemenea, utilizată pentru stocarea documentelor într-un mod care reflectă structura fluxurilor de lucru actuale.

Pentru a încărca documentele importante și a urmări versiunile fișierelor, puteți face clic pe butonul Documente și alegeți fișierul pe care doriți să îl încărcați. După aceasta, adăugați o descriere împreună cu etichete importante și selectați ce folder pentru fișier.

O notificare automată va fi trimisă utilizatorilor când fișierul s-a terminat de încărcat, în cazul în care alegeți această opțiune. Aceste notificări vor apărea indiferent de faptul dacă un utilizator a activat sau nu o notificare.

4. Stabilirea sarcinilor și a reperelor

Cu ajutorul managementului sarcinilor, vizualizărilor dependenței de sarcini și etapelor de referință ale proiectului, devine posibil să se efectueze alocarea resurselor și să raporteze pentru orice funcție. Puteți stabili sarcinile și le puteți atribui personalului așa cum considerați că este necesar.

În afară de aceasta, este, de asemenea, posibil să se stabilească termenele scadente pentru sarcini, astfel încât acestea să poată fi livrate în timp util. Cu fiecare sarcină, există un cronometru echipat oricine căruia i se atribuie o sarcină se poate conecta la orele în timp ce întreprinde și finalizează sarcina respectivă.

O sarcină poate avea atașamente și instrucțiuni și este, de asemenea, posibil să se formeze o dependență în care începerea unei sarcini va depinde de finalizarea alteia. Imediat după finalizarea sarcinii; dependența poate fi setată să se închidă. În plus, pot fi configurate și stări personalizate ale sarcinilor. Etapele trebuie înregistrate separat. Fie pot fi asociate cu sarcini, fie puteți seta o etapă pentru un set de sarcini.

5. Diagrame Gantt

Diagramele Gantt oferite în Zoho Projects reprezintă o altă modalitate de a vizualiza progresul sarcinilor care sunt în curs. Acestea vă permit să vedeți fiecare detaliu al unui proiect, inclusiv listele de sarcini, procentele de completare, sarcinile restante, dependențele și reperele. Fiecărei categorii i se atribuie o culoare diferită, ceea ce facilitează identificarea și distingerea sarcinilor.

Pe lângă aceasta, reprogramarea și reorganizarea sarcinilor sunt simplificate și prin utilizarea diagramelor Gantt. Vă puteți modifica planurile adăugând sarcini, trăgând și plasând o sarcină dintr-o zonă a diagramei în alta și apoi editând reperele exact așa cum este necesar.

Mai mult, puteți, de asemenea, să comutați vizualizările pe o diagramă, în funcție de tipul de informații necesare. Dacă doriți să știți ce proiecte urmează să fie programate în perioada următoare, atunci puteți schimba vizualizarea diagramei Gantt pentru a afișa mai întâi datele de scadență viitoare. În cele din urmă, diagrama Gantt poate fi personalizată în funcție de preferințele dvs., inclusiv scalarea unei diagrame, filtrarea informațiilor și exportul datelor sarcinii exact după cum este necesar.

Concluzie

Practic, Zoho Projects este un software de management de proiect online pentru crearea și gestionarea proiectelor, iar Zoho Sprints este un instrument de planificare și urmărire pentru echipele agile în special. În cazul în care Zoho Projects ajută la planificarea activităților proiectului, alocarea muncii și gestionarea resurselor, Zoho Sprints este un instrument care pregătește echipele pentru a face față schimbărilor și a finaliza proiectele în timp util.

Oricum, ambele instrumente ajută la managementul proiectelor. Dacă o organizație dorește să folosească Zoho Projects sau Zoho Sprints depinde în întregime de abordarea gestionării proiectelor.

Luați legătura cu consultanții experimentați Zoho pentru a vă ordona obiectivele de management de proiect. Ele vă vor ajuta să profitați la maximum de aceste aplicații software de management de proiect în funcție de obiectivele organizației dumneavoastră.