Ghidul tău suprem pentru alegerea unui webinar Zoom vs. întâlnire [Cum să le stăpânești pe ambele!]

Studiile arată că afacerile din SUA pierd în jur de 37 de miliarde de dolari pe an din cauza întâlnirilor inutile! Întâlnirea corectă (sau greșită) poate avea un impact mare asupra succesului companiei tale.

De aceea, cunoașterea celor mai bune practici ale unui webinar Zoom vs. întâlnire poate face sau distruge obiectivele dvs. săptămânale. Dacă vă întrebați care este diferența dintre un webinar Zoom și o întâlnire, atunci ați ajuns la locul potrivit!

Să aruncăm o privire la fiecare și să învățăm cum să le folosim pentru a-ți atinge obiectivele.

Zoom Webinar vs. întâlnire: Care este diferența?

Dacă te pregătești să organizezi un eveniment virtual, atunci s-ar putea să te întrebi dacă ar trebui să-l faci un webinar sau o întâlnire. Odată ce ați determinat diferențele cheie, este mult mai ușor să vă dați seama ce este mai bine pentru dvs.

Zoom Webinar

Folosiți un webinar pe Zoom când doriți să găzduiți un eveniment virtual . Acesta este momentul în care prezentați informații sau invitați un set de paneliști și vorbitori pentru a-și împărtăși cunoștințele. S-ar putea să aveți un interviu unu-la-unu cu un invitat special sau să utilizați o prezentare PowerPoint.

Webinarii Zoom restricționează de obicei participanții la modul „doar vizualizare”, la fel ca un curs sau o prelegere. Ei pot interacționa prin întrebări și răspunsuri, chat sau să răspundă la întrebările de sondaj, dar nu pot vorbi în timpul prezentării.

Unele seminarii web permit spectatorilor să pună întrebări la sfârșitul webinarului. Dar, în cea mai mare parte, spectatorii unui webinar pe Zoom nu au permisiunea de a face lucruri precum redenumirea sau întreruperea difuzorului.

Întâlnire Zoom

Scopul unei întâlniri Zoom este de a replica o întâlnire în persoană, dar în schimb o găzduiește virtual. Din acest motiv, sunt mult mai mici decât webinarii Zoom, astfel încât toată lumea să poată participa.

Când vă gândiți la o întâlnire obișnuită, este posibil să existe un vorbitor principal, în timp ce ceilalți participanți își pot împărtăși gândurile, opiniile și perspectivele. Întâlnirile Zoom salută colaborarea și comunicarea unu-la-unu.

Permisiunile pentru participanți sunt de obicei disponibile, astfel încât toată lumea să își poată porni și dezactiva microfoanele și videoclipurile după cum consideră de cuviință. De asemenea, toată lumea are opțiunea de a-și partaja ecranul și de a vedea cine mai participă.

Cum să alegeți între un webinar Zoom și o întâlnire

Unele dintre diferențele cheie dintre o întâlnire Zoom și un webinar sunt caracteristicile fiecăruia. Stabilirea de ce caracteristici aveți nevoie pentru evenimentul dvs. online vă poate ajuta să decideți formatul virtual potrivit pentru dvs.

1. Rolurile participantului

Potrivit Zoom, există diferite roluri de participant pentru fiecare tip de eveniment virtual. De exemplu, aveți o gazdă și co-gazdă, precum și participanții la întâlnirile Zoom. În timp ce un webinar Zoom are o gazdă, co-gazdă, precum și paneliști și participanți.

Într-o întâlnire Zoom, gazda poate avea participanții dezactivați la intrare, pentru a le permite participanților să controleze când sunt gata să vorbească. În timpul unui webinar, este mai puțin probabil ca participanții să aibă oricare dintre aceste permisiuni, deoarece în principal nu se așteaptă să ia parte la prezentare.

Sfat profesionist: pentru întâlnirile Zoom, asigurați-vă că opțiunea de partajare a ecranului este dezactivată pentru toți participanții înainte de începerea întâlnirii. Acest lucru este pentru a evita „Zoombombing”, care este atunci când trolii neinvitați intră în întâlnire.

2. Dimensiunea întâlnirii vs. webinar

Când găzduiți o întâlnire vs. un webinar pe Zoom, o diferență cheie este dimensiunea evenimentelor virtuale. Întâlnirile Zoom cu licență gratuită pot include până la 100 de participanți. Puteți invita până la 1.000, în funcție de planul dvs. Zoom și de suplimentele de întâlnire pe care le oferă.

Rețineți că, cu cât grupul este mai mare, cu atât poate fi mai dificil să aveți o întâlnire eficientă. Dimensiunea întâlnirii dvs. depinde de obiectivul dvs. și de modul în care intenționați să rămâneți pe drumul cel bun.

Pentru webinarii Zoom, vă puteți aștepta la un public mult mai mare. Webinarul dvs. poate avea între 500-50.000 de participanți. Numărul de persoane permise poate depinde de licența pe care ați achiziționat-o cu Zoom. Așa că asigurați-vă că aveți disponibilitatea dacă vă așteptați ca seminariul dvs. web să decoleze.

3. Permisiuni de chat

Modul în care interacționați în timpul evenimentului Zoom online poate diferi, în funcție de dacă găzduiți un webinar sau o întâlnire. Acest lucru vă poate ajuta în continuare să determinați ce tip de eveniment este potrivit pentru dvs.

Zoom Chat în întâlniri

Un alt aspect este diferențele de comunicare prin chat de-a lungul evenimentului online. Pentru întâlniri, puteți permite participanților să folosească chatul în cadrul întâlnirii. Acest lucru permite tuturor să trimită mesaje direct cuiva și să țină conversații pe parcursul întâlnirii.

Mesajele de chat private nu sunt salvate sau vizibile pentru gazdă. Dar, gazda poate salva și descărca chatul de grup pentru referințe viitoare.

Zoom Chat în webinarii

O diferență principală între cele două evenimente online pe Zoom este că webinarii nu permit participanților să discute în privat. În schimb, pot folosi chat-ul webinar al Zoom.

Acest chat poate fi limitat, astfel încât numai gazda să poată vedea ce postează oamenii. Sau puteți permite tuturor participanților să vadă comentariile.

Sfat profesionist: Este o idee bună să aveți pe cineva care să vă monitorizeze chatul webinarului dacă sunteți gazda. Dacă seminarul dvs. web este deschis și oricine se poate alătura, atunci ar putea fi necesar să vă controlați chatul și să eliminați persoanele care cauzează probleme.

De asemenea, este grozav să ai pe cineva să răspundă la întrebări de bază și să ajute participanții cu preocupări comune. De asemenea, puteți utiliza funcția de chat pentru a încuraja participanții să ia măsuri, să partajeze link-uri și să abordeze problemele tehnice.

4. Stabiliți-vă obiectivele

Prima întrebare pe care trebuie să ți-o pui este: „Care este obiectivul tău pentru organizarea acestui eveniment virtual?” Veți face schimb de informații, veți preda sau veți găzdui panelişti? Vă așteptați ca participanții să aibă o discuție și să contribuie?

Cel mai bine este să vă gândiți la o întâlnire Zoom în același mod în care abordați o întâlnire în persoană. Utilizați întâlniri pentru o persoană cu un client sau un grup de colegi care colaborează la un proiect. Pentru o întâlnire, vă așteptați ca toată lumea să vorbească și să împărtășească informații.

Gândiți-vă la un webinar ca la un seminar online. La fel ca o prelegere la clasă, participanții stau în public dornici să învețe de la vorbitori sau de la gazdă. Ei pot avea ocazia să ridice mâna și să pună o întrebare la sfârșit. Dar în cea mai mare parte a seminarului, ei stau în liniște și ascultă.

Cele mai bune practici pentru webinarul sau întâlnirea dvs. Zoom

Acum că înțelegeți diferențele și numeroasele lor beneficii. Să ne aprofundăm în câteva dintre cele mai bune practici care vă pot ajuta să desfășurați un webinar sau o întâlnire de succes pe Zoom.

Test pentru probleme tehnice

După ce ați configurat întâlnirea sau seminariul online Zoom, asigurați-vă că echipamentul funcționează. Doriți să vă testați conexiunea la internet și, de asemenea, să vă asigurați că aveți licența Zoom corectă, altfel evenimentul dvs. s-ar putea opri la jumătatea drumului!

Verificați de două ori fundalul pornind camera înainte de a începe. Acest lucru vă ajută să reglați iluminarea și, de asemenea, confirmă dacă totul din cadru este adecvat și profesional. Nu uitați să vă testați microfonul și calitatea sunetului.

Urmați eticheta corectă

Înainte de a începe întâlnirea sau webinarul, asigurați-vă că toți participanții sau participanții sunt prezenți. S-ar putea să trebuiască să așteptați câteva minute până când oamenii se pot conecta. Fiți pregătit să discutați cu oamenii care sunt prezenți în timp ce așteptați.

Anticipați dificultățile tehnice și oferiți asistență dacă puteți. Aveți pe cineva în culise care vă poate ajuta în cazul în care apar probleme tehnice.

Nu trebuie să fii perfect

Este grozav să fii pregătit, dar dacă se întâmplă ceva neașteptat, este în regulă. Participanții și participanții dvs. înțeleg că întâlnirea sau seminariul web este live. Doar spuneți pe toată lumea ce se întâmplă și faceți tot posibilul să remediați.

Aveți o listă de lucruri de spus și de făcut (cum ar fi hit record!) înainte de a începe. Acest lucru vă asigură că nu uitați un pas important pentru a vă asigura că totul funcționează fără probleme.

7 Cele mai bune practici pentru un webinar online

Webinarii devin din ce în ce mai populare. Astăzi puteți învăța orice de la experți din întreaga lume. Fie că este vorba despre abilități de conducere, Amazon drop-shipping, sănătate mintală sau Yoga, există ceva pentru toată lumea!

Zoom este cea mai populară platformă de apeluri video, cu 300 de milioane de participanți zilnic la întâlniri din întreaga lume! Este un loc minunat de a începe când vă creați webinarul online.

Sfat profesionist: dacă vă întrebați cum să înregistrați un webinar, Zoom oferă și o modalitate ușoară. Doar faceți clic pe butonul de înregistrare cerc direct sub fereastra video.

La sfârșitul întâlnirii, videoclipul, audio și transcrierea se descarcă automat, astfel încât să le puteți salva instantaneu.

Webinarii online ne-au extins abilitățile de a învăța secrete din interior de la profesioniști care excelează în industria lor. Dacă sunteți interesat să vă prezentați propriile abilități pentru a crea un webinar, atunci ar trebui să începeți prin a vă cerceta domeniul.

Dacă doriți să vă vindeți seminarul web sau să-l folosiți pentru a genera trafic către site-ul sau afacerea dvs., atunci asigurați-vă că alegeți subiectul potrivit. Faceți acest lucru cercetând industria dvs.

1. Cercetați amănunțit

Ce caută clientul tău ideal? Care sunt principalele lor puncte de durere? Dacă puteți determina exact ce caută, puteți crea un webinar care să fie o resursă pentru ei.

Nu ghici ce crezi că este interesat publicul tău țintă. Puteți combina cercetarea cuvintelor cheie SEO, forumurile/forumurile de discuții din rețelele sociale și puteți consulta echipa de vânzări pentru informații despre principalele lupte ale publicului țintă . Dacă reușiți să atrageți publicul dvs. ideal la telefon pentru a le pune întrebări direct, cu atât mai bine!

Asigurați-vă că ați intervievat un număr mare de persoane pentru a obține o idee cât mai exactă despre aspectele comune dintre ei.

2. Decideți dacă este un webinar Evergreen

Unul dintre beneficiile unui webinar este că îl puteți face veșnic verde! Aceasta înseamnă că îl puteți înregistra și îl puteți utiliza pe site-ul dvs. web sau pe o pagină de destinație ca resursă permanentă de informații. De acolo îl puteți partaja în campanii de marketing prin e-mail , publicitate sau social media.

Întâlnirile Zoom pot fi, de asemenea, înregistrate, dar sunt mai puțin probabil să fie folosite ca conținut valoros pentru potențialii clienți. Un webinar veșnic verde este o modalitate excelentă de a genera trafic sau de a vă educa publicul țintă cu privire la domeniul dvs. de expertiză.

Gândește-te la el ca la cadoul care continuă să-l ofere. Nu trebuie să petreceți o oră sau mai mult de fiecare dată când doriți să prezentați informațiile. Acum aveți o bucată permanentă de conținut premium de partajat cu un efort minim.

3. Nu te întâlni cu tine

Când vă gândiți la ce conținut ar fi un webinar bun, veșnic verde, amintiți-vă că nu doriți să vorbiți despre ceva care are un termen limită sau care va deveni învechit în câteva luni sau ani. Subiectele mai ample care conțin concepte și strategii de durată sunt cel mai bun pariu.

4. Spune-ți povestea

Pentru a atrage atenția publicului încă de la început, prezentați-vă folosind o poveste. Nu vrei să citești o biografie lungă. În schimb, explicați de ce sunteți cea mai bună persoană pentru a împărtăși aceste informații.

Acest lucru începe de obicei cu punctul tău de durere (același cu publicul tău), cum l-ai depășit și cum ai reușit să-l perfecționezi și să devii persoana de succes care ești astăzi.

Asigură-te că zâmbești pe tot parcursul poveștii tale. Nu numai că te face să pari primitor, dar și îți ridică vocea, astfel încât să pari entuziasmat. Acest lucru îi va inspira pe ascultătorii tăi și va construi încredere.

5. Păstrați-i implicați

Acum că v-ați spus povestea uimitoare, trebuie să vă mențineți publicul implicat pe parcursul webinarului.

Câteva modalități ușoare de a face acest lucru sunt menținerea diapozitivelor scurte și atractive din punct de vedere vizual. Amintiți-vă că întâlnirile online sunt și mai dificil de a menține publicul implicat, deoarece computerele oferă o mulțime de distragere a atenției, cum ar fi rețelele sociale, notificările text și e-mail.

Încercați să oferiți o combinație de diapozitive, întrebări interactive, chestionare și mini-provocări sau sarcini, împreună cu videoclipuri interesante, muzică, gif-uri și imagini.

6. Exersează cum vorbești

Tonul și modul în care vorbești sunt o parte esențială a unui webinar de succes. Prefă-te că vorbești cu un prieten sau coleg și menține lucrurile conversaționale. Cel mai bine este să te adresezi ascultătorilor tăi ca „tu”, astfel încât aceștia să simtă că vorbești direct cu ei.

Exersați-vă întregul webinar de mai multe ori înainte de a începe live. Dacă nu ești confortabil cu materialul, publicul tău va ști și îi poate face să-și piardă încrederea în tine. Folosirea umorului ușor pe parcursul prezentării este în regulă, atâta timp cât nu este ofensator.

7. Invitați oaspeți speciali

O modalitate de a vă asigura că nu vă adormiți publicul este să invitați un expert sau un lider de gândire să prezinte. Acest lucru ajută la amestecarea prezentării și, de asemenea, vă oferă o pauză.

Puteți avea mai mult de un vorbitor și puteți încuraja o discuție între ei folosind întrebări pre-planificate. Acest lucru face un webinar și mai interesant și reține atenția participanților.

Având experți, de asemenea, vă poate crește participarea la webinar, deoarece aceștia aduc cu ei publicul lor fidel. Asigurați-vă că dvs. și oaspeții dvs. speciali combinați eforturile pentru a promova webinarul în prealabil pe platformele dvs. de socializare.

7 Cele mai bune practici pentru o întâlnire Zoom de succes

Dacă ați decis că o întâlnire Zoom este potrivită pentru următorul dvs. eveniment online, atunci există câteva bune practici de reținut.

1. Eticheta corectă a camerei

În trecut, se crede că menținerea camerei foto și solicitarea tuturor celorlalți să facă acest lucru asigură o productivitate și un angajament mai mari. Cu toate acestea, noi studii dezmintă acest proces de gândire învechit.

De fapt, opțiunea de a vă opri camera duce la întâlniri mai productive. Acest lucru se datorează faptului că cercetătorii au descoperit că oamenii tind să petreacă timpul în timpul întâlnirilor concentrându-se pe propriile fețe și să devină conștienți de sine.

Oprirea camerelor le permite să se concentreze mai mult pe conținutul întâlnirii. Cea mai bună practică este de a permite participanților să aleagă dacă doresc să fie sau nu în fața camerei. Dacă ești gazda sau prezentatorul, cel mai bine este să fii în fața camerei când vorbești.

Există excepții de înțeles de a fi în fața camerei pentru orice întâlnire, inclusiv pauze de baie, urgențe în familie sau alte întreruperi. În acest caz, participantul și-ar opri video și audio pentru a rezolva situația.

Oboseala ecranului este reală ! Permiteți participanților să-și închidă camerele și să ia o pauză. Acest lucru poate duce la o întâlnire și mai productivă în cele din urmă.

2. Dezactivează-te dacă nu vorbești

Dacă nu vorbești, ar trebui să dezactivezi. Una dintre cele mai mari întreruperi în timpul întâlnirilor sunt persoanele cu zgomote puternice de fundal. Acest lucru vă poate distrage atenția și vă poate distruge complet întâlnirea.

Stabiliți linii directoare la începutul întâlnirii, astfel încât toată lumea să cunoască protocolul. De asemenea, puteți informa participanții că pot ține apăsată bara de spațiu în timpul întâlnirilor Zoom pentru a vorbi. Acesta acționează ca un walkie-talkie și este o modalitate ușoară de a porni și dezactiva audio rapid.

3. Urmăriți o agendă

Nu puteți rămâne pe drumul cel bun în timpul întâlnirii fără o agendă clară. Asigurați-vă că sunteți de acord cu obiectivele și scopurile întâlnirii dumneavoastră înainte de a vă scufunda. Faceți acest lucru trimițând agenda întâlnirii tuturor participanților din timp, astfel încât să se poată pregăti.

Este important să nu vă îndepărtați prea mult de agenda dumneavoastră pre-planificată. Dacă apar alte probleme, puteți oricând să planificați o altă întâlnire pentru a le aborda mai târziu. Sau puteți urmări aceste subiecte după întâlnire prin e-mail.

4. Aveți o strategie de chat

O modalitate de a menține întâlnirea la sarcină și de a evita întreruperile este de a le cere participanților să pună întrebări sau răspunsuri în chatul de grup. În acest fel, vorbitorul își poate completa gândurile și poate aborda preocupările individuale atunci când are ocazia.

De asemenea, puteți solicita ca conversațiile private să fie trimise persoanei potrivite atunci când întrebările nu fac parte din agenda întâlnirii. Acestea pot fi salvate și descărcate mai târziu, așa că, chiar dacă nu ajungeți la ele în timpul întâlnirii, aveți totuși conversația la care să vă referiți.

5. Respectați cronologia dvs

Este important să vă respectați cronologia și să nu depășiți timpul alocat întâlnirii. Participanții tăi au doar atât de multă disponibilitate și au propriile proiecte la care să revină. Dacă lași întâlnirile să treacă în timp, se scapă de productivitate care costă bani!

În plus, întâlnirile virtuale provoacă oboseală la fel ca și cele în persoană. Împingerea oamenilor peste limitele lor provoacă epuizare și nu este cea mai bună utilizare a timpului nimănui. De fapt, deși pare o sarcină simplă să stai la o întâlnire online, creierul tău este de fapt suprasolicitat.

Acest lucru se datorează parțial oboselii ochilor pe care ecranele computerelor o provoacă în timp. Dar și pentru că video chatul ne limitează capacitatea de a interpreta expresiile faciale și alte indicii subtile. Acest lucru este obositor pentru creier care trebuie să muncească mai mult și provoacă mai mult stres. Acest lucru este cunoscut sub numele de „Zoom Burnout”.

6. Partajați ecranul dvs

Pregătiți un fel de prezentare vizuală în timpul întâlnirii dvs. Zoom pentru a evita „Zoom Burnout”. Acest lucru întrerupe întâlnirea și oferă tuturor ceva la care să se concentreze, altele decât indicii non-verbale. Este o modalitate simplă de a-i concentra pe toată lumea și de a rămâne la sarcină.

Folosiți diapozitive și imagini colorate pentru a menține lucrurile interesante. Adăugați videoclipuri și gif-uri pe tot parcursul, care atrag atenția oamenilor și sunt relevante pentru agendă.

7. Păstrați-i pe toți implicați

Ca în cazul oricărei întâlniri, dar mai ales în cele virtuale, este ușor pentru participanți să se distragă. Puteți folosi câteva tehnici pentru a menține toată lumea implicată.

În primul rând, asigurați-vă că variați tonul vocii. Nu ar trebui să strigi la echipa ta, dar să încerci să nu vorbești cu o voce monotonă. Acest lucru îi face pe oameni să se îndepărteze și să nu mai asculte.

De asemenea, ar trebui să verificați cu toți cei din întâlnire. Luați câteva minute la începutul întâlnirii pentru a vedea cum se descurcă toată lumea. Dacă echipa ta este în mare parte la distanță, s-ar putea să vrei să dedici mai mult timp pentru a ajunge din urmă.

În general, încercați să vă păstrați întâlnirile virtuale mai scurte decât întâlnirile obișnuite. Întâlnirile online tind să fie mai plictisitoare decât întâlnirile în persoană, așa că este mai greu să menții oamenii implicați.

Creați-vă cea mai bună întâlnire sau webinar Zoom

Sperăm că ați găsit aceste sfaturi utile atunci când alegeți între un webinar Zoom și o întâlnire. Acum că le înțelegeți mai bine ambele, sunteți gata să vă creați cea mai bună întâlnire sau webinar Zoom pentru evenimentul dvs. online!

Știm că poate fi dificil să ții pasul cu peisajul virtual în continuă schimbare. Dacă aveți nevoie de îndrumări și sprijin pentru următorul dvs. proiect de marketing online, nu ezitați să contactați experții noștri .

Întrebări frecvente despre un webinar Zoom vs. întâlnire

Î: Care este diferența dintre un webinar Zoom și o întâlnire?

R: Diferența dintre o întâlnire Zoom și un webinar se rezumă la obiectivul și caracteristicile evenimentului. Întâlnirile sunt pentru evenimente online extrem de interactive la care toată lumea poate participa și discuta despre proiecte, actualizări, rapoarte etc.

Webinarii Zoom sunt, de asemenea, găzduite online, dar sunt folosite pentru videoclipuri live în care experții pot împărtăși informații privilegiate despre industria lor. Participanții urmăresc webinarul pentru a câștiga valoare din lecție, la fel ca un seminar în persoană.

Î: Ce este un webinar Zoom?

R: Un webinar Zoom este un eveniment virtual care este similar cu un seminar sau o sală de clasă, cu excepția online. Există gazde, co-gazde, invitați speciali și participanți.

Webinarii pot varia în mărime de la 500 la 50.000 de participanți. Ele tind să fie mai mari, deoarece majoritatea participanților se acordă în tăcere pentru a viziona și a învăța de la gazdă și vorbitori.

Î: Ce este o întâlnire Zoom?

O întâlnire Zoom este o conferință video virtuală în care puteți discuta cu un grup de persoane care au fost invitate la eveniment. La fel ca și întâlnirile în persoană, acestea includ o gazdă, o agendă, o oră stabilită și o discuție între participanți.

O întâlnire Zoom poate varia de la două până la 1.000 de persoane. Licența gratuită Zoom permite doar până la 100 de participanți la întâlnirile Zoom.

Î: Cum se înregistrează un webinar?

Înregistrarea unui webinar este ușoară atunci când găzduiți un webinar Zoom. După ce ați început întâlnirea, puteți apăsa butonul de înregistrare cerc. Apoi auziți o voce automată care spune „Înregistrarea a început”. Dacă faceți clic din nou pe buton, înregistrarea se întrerupe și auziți „Înregistrare oprită”.

De asemenea, puteți utiliza un înregistrator de ecran, cum ar fi Movavi Screen Capture pentru Windows, Screen Capture sau Loom. Acestea sunt opțiuni grozave dacă doriți să înregistrați un webinar pe care îl vizionați, dar nu îl găzduiți.

Î: Ce este un webinar Evergreen?

Un webinar evergreen este un webinar online preînregistrat care este utilizat ca conținut la cerere. Puteți utiliza înregistrarea seminarului web live sau puteți încărca fișiere media pe o platformă de seminar web.

Acest lucru vă permite să vă împărtășiți webinarul și să-l utilizați ca material promoțional. De asemenea, puteți vinde webinarul preînregistrat ca o pâlnie automată de vânzări.