10 бесплатных инструментов для НПО

Опубликовано: 2022-11-10

Как вы можете оптимизировать повседневную работу как компании, так и неправительственной организации в быстро развивающейся цифровой эпохе? Ответ очевиден — с помощью многочисленных онлайн-инструментов и систем, поддерживающих бесперебойную коммуникацию, управление процессами или проведение маркетинговых мероприятий. Однако сразу возникает вопрос, как это сделать при ограниченных средствах — благо, многие производители бесплатно предлагают свои решения НКО. Какие инструменты этого типа будут работать лучше всего для любой НПО?

10 бесплатных инструментов для НПО – содержание:

Фирма
Слабый
Google Suite для некоммерческих организаций (G4NP)
Канва
Буфер
мэйлчимп
отдел продаж
Хотяр
CallHub
Рекламный грант Google
Резюме

Фирма

Облегчение управления проектами, организованными НПО? Если вы заботитесь о достижении этого эффекта, выберите Firmbee, который НКО могут использовать бесплатно. Напишите электронное письмо на адрес [email protected], и как только ваша заявка будет одобрена, вы получите доступ к ряду функций, таких как:

управление задачами с помощью канбан-досок,
создание базы волонтеров и их набор,
постановка задач членам команды,
приоритетность отдельных задач,
и многое, многое другое.

Firmbee выделяется среди других решений на рынке тем, что позволяет делиться некоторыми материалами с донорами, поэтому организация может быть полностью прозрачной.

Слабый

В повседневной жизни любой организации — будь то бизнес или неправительственная организация — коммуникатор незаменим, позволяя всем быть в постоянном контакте друг с другом. Slack особенно рекомендуется из-за возможности создания многочисленных каналов и тематических тредов. Он хорошо работает для организаций как с десятком, так и с несколькими сотнями сотрудников или волонтеров. Это бесплатное решение стоит использовать в связке с Firmbee , описанным выше — инструменты можно интегрировать друг с другом, обеспечивая удобство общения между теми, кто работает в НПО.

Google Suite для некоммерческих организаций (G4NP)

Ищете альтернативу платному пакету MS Office? Google приходит на помощь, делая свои инструменты, в том числе документы, электронные таблицы, презентации, видеовстречи и календарь, доступными для НПО бесплатно (независимо от количества пользователей). Пакет Google позволяет выполнять ряд действий, необходимых для повседневного функционирования вашей организации, значительно снижая эксплуатационные расходы.

Канва

Вы ищете способ создавать привлекательную графику, но вам не хватает навыков для использования передовых программ или ресурсов, чтобы нанять профессионала для выполнения этих задач для вашей НПО? Именно здесь на помощь приходит Canva, очень популярная в настоящее время программа для графического дизайна. Это решение предлагает тысячи шаблонов, созданных для различных маркетинговых материалов (как онлайн, таких как графика для постов в социальных сетях, так и оффлайн, таких как каталоги и брошюры).

Бесплатная версия Canva доступна всем (ограниченный каталог ресурсов), а увлеченные пользователи могут выбрать платную версию (больше шаблонов, графических элементов, шрифтов и т. д.) — НКО могут получить обновленную версию бесплатно, если они соответствуют требованиям. Критерии, установленные сервисом. Все, что вам нужно сделать, чтобы получить доступ к Canva Pro, это зарегистрироваться на сайте и заполнить форму заявки. После этого служба проверит ваш статус и решит, предоставлять ли вам доступ.

Буфер

В настоящее время ни одна организация не может функционировать без регулярного общения в социальных сетях, желательно на нескольких наиболее подходящих платформах. Создание убедительного контента требует много усилий и времени. Buffer — это бесплатный инструмент, который поможет вам в этом: он позволяет планировать публикации вместе с графикой или видео в 3 учетных записях социальных сетей одновременно, а затем публикует их в соответствии с установленным расписанием. Все в одном месте, и, кроме того, с доступом для всех участников!

мэйлчимп

Хотите воспользоваться преимуществами электронного маркетинга? Если это так, вам понадобится подходящая программа для создания и отправки информационных бюллетеней или маркетинговых кампаний по электронной почте, например Mailchimp. С его помощью вы легко создадите сообщение для отправки вашим получателям и сможете точно отслеживать результаты (процент загрузок, кликов и т. д.).

Вы можете использовать Mailchimp бесплатно, если у вас меньше 2 тысяч подписчиков и вы не отправляете больше 10 тысяч писем в месяц. По этой причине он идеально подойдет для начала, когда вы только собираете группу постоянных получателей.

отдел продаж

Когда вы руководите НПО, отношения с донорами, несомненно, очень важны для вас — вы делаете все возможное, чтобы постоянно их развивать. Salesforce Nonprofit Success Pack, бесплатная версия Salesforce CRM, поможет вам в этом, упростив организацию задач по сбору средств. Используя систематизированную информацию, программа поможет вам в установлении и развитии отношений с донорами и управлении процессом донорства.

Хотяр

Тепловые карты — это решение, обычно используемое компаниями, ориентированными на получение прибыли, но они также хорошо работают и для НПО. Они используются для изучения поведения пользователей на веб-сайтах — они указывают, какие элементы вызывают интерес, а какие упускаются зрителями. Имея такую информацию, можно внести необходимые изменения на сайт, что приведет к лучшему отклику со стороны различных аудиторий – волонтеров, доноров или бенефициаров. Все расширенные функции доступны для соответствующих НПО.

CallHub

CallHub используется такими неправительственными организациями, как Американский Красный Крест и Amnesty International. Это позволяет им вести деятельность колл-центра (направленную на сбор средств). В рамках кампании «Коллективный обзвон» компания предоставляет НПО возможность совершить 5000 звонков.

Рекламный грант Google

Конечно, вы хорошо знаете, насколько важны платные рекламные кампании в наши дни и какую часть вашего маркетингового бюджета необходимо выделить на эту область. В связи с этим Google также удовлетворяет потребности или финансовые проблемы НПО, предоставляя доступ к рекламному аккаунту с лимитом в 10 000 долларов США (для соответствующих организаций). Воспользовавшись этой возможностью, вы сможете продвигать себя по наиболее релевантным ключевым словам.

Резюме

Приведенная выше презентация 10 лучших бесплатных инструментов для НПО ясно показывает их разнообразие с точки зрения областей, которые они поддерживают. Выбор подходящих решений, предлагаемых многочисленными поставщиками, должен диктоваться текущими потребностями НПО, особенно с точки зрения компетенций отдельных членов команды. В связи с тем, что основные процессы в организации включают в себя управление проектами, мы особенно рекомендуем наше решение, а именно Firmbee.

Читайте также: Как создать НКО?

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Автор: Энди Николс
Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными резервами мотивации. Это делает его идеальным владельцем бизнеса и менеджером. При поиске сотрудников и партнеров больше всего ценит открытость и любопытство к миру.
Просмотреть все сообщения