11 причин нанять виртуального помощника в свой бизнес

Каждый предприниматель мечтает иметь постоянно расширяющуюся компанию с образцовыми показателями роста продукции, а также ее качества и предоставления услуг. Любопытно, что у многих это не получается не из-за отсутствия идей, а из-за нехватки времени и других ресурсов, чтобы вовремя их реализовать. Управление компанией — это, прежде всего, управление неустанно поступающими ежедневными обязанностями и задачами, которые часто занимают большую часть дня. У вас мало времени для разработки стратегии, планирования, а затем планирования будущего или поиска новых возможностей. Если вы находитесь на этапе выполнения ежедневных дел, чтобы просто выжить, самое время нанять виртуального помощника.

11 причин нанять виртуального помощника – оглавление:

1. Кто такой виртуальный помощник?
2. Выставление счетов за закрытые сделки – вам не нужно нанимать человека на полную ставку
3. Делегация повседневных дел
4. Техническая поддержка
5. Повышение тайм-менеджмента
6. Ускорение роста
7. Гибкий рабочий график
8. Управление и стратегия в социальных сетях
9. Конфиденциальность
10. Профессиональное обслуживание клиентов
11. Универсальный специалист
12. Виртуальный помощник дополнит ваши слабые стороны
13. Причины нанять виртуального помощника — резюме

Кто такой виртуальный помощник?

Виртуальный помощник действительно личный; поддержка тех занятых предпринимателей, которым не нужно нанимать дополнительного штатного сотрудника, но работа VA предполагает выполнение всех задач, которые в основном можно выполнять удаленно. Такая трудоемкая, часто рутинная, не требующая компетенции самого владельца бизнеса, но необходимая для выполнения. Делегируя их, вы выигрываете время для развития или творчества.

Круг обязанностей, которые выполняет аутсорсинговый виртуальный помощник, настолько широк, что для получения наилучшей поддержки подробно укажите, какие компетенции вы ожидаете. Особенно, если задание предназначено для определенного навыка, такого как копирайтинг или работа с социальными сетями. Поскольку уровень мастерства варьируется, и никто не является мастером всего, каждый виртуальный помощник специализируется в немного разных областях.

Если вы все еще сомневаетесь, принесет ли VA успех вашему бизнесу, вот 11 причин передумать:

Выставление счетов за закрытые сделки – вам не нужно нанимать человека на полную ставку

Большинству предпринимателей не требуется постоянная поддержка. Они просто ищут кого-то, кому они могут делегировать только часть своих задач. Большинство виртуальных помощников работают по модели B2B, поэтому они не рассчитывают стать штатными сотрудниками. Выгода для предпринимателя еще и в том, что он платит только за выполненную задачу. Это потому, что работа не включает перерывы на кофе или беседы с коллегами. Здесь учитывается только время, эффективно потраченное на конкретное задание.

Делегация повседневных дел

В бизнесе часто бывает так, что хоть и хотелось бы найти время, чтобы создать новое предложение для клиента или отправить сообщение с предложением о сотрудничестве, но времени просто не хватает. Тысячи крошечных задач продолжают появляться. Выставление счета, ответы на запросы вместе с проверкой денежных переводов — все это в сумме съедает львиную долю вашего рабочего времени. Наличие виртуального помощника на борту позволяет вам делегировать эти рутинные, но необходимые задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что наиболее важно для развития вашего бизнеса.

Техническая поддержка

В наши дни социальные сети и вся интернет-активность являются обязательными. Даже если вы отличный фотограф или дизайнер интерьеров, вы не получите новых клиентов, если не обратитесь к ним. Помимо продвижения и рекламы, самая большая проблема связана с техническими вопросами.

Создание присутствия в социальных сетях требует знания соответствующих программ. Это также относится к созданию вашего веб-сайта, его эксплуатации или рассылке информационных бюллетеней клиентам. Для тех предпринимателей, которые чувствуют себя некомпетентными и зелеными в этих и всех других технических вопросах или не могут найти больше времени, сотрудничество с виртуальным помощником является идеальным средством.

Повышение тайм-менеджмента

Вы тот, кто выбирает, какие задачи делегировать виртуальному помощнику. Бывают случаи, когда какие-то тривиальные действия отнимают у вас слишком много времени или вы сходите с ума, просто думая о них, не говоря уже о том, чтобы их делать. Тем не менее, теперь в пределах легкой досягаемости находится это чудодейственное средство в форме VA. Это также очень изобретательное решение для людей, которым не хватает организаторских способностей. Часто это бывает у людей творческих профессий. Виртуальный помощник может помочь вам спланировать свой день, составить список дел на неделю и спланировать все так, чтобы вы поддерживали баланс между работой и личной жизнью.

Ускорение роста

Предприниматели, которые только начинают свою карьеру, обычно имеют большие планы на достижения. Однако именно тогда появляется их самый большой враг – время. Работа с виртуальным помощником — это инвестиция, которая часто позволяет вам достигать следующих этапов гораздо быстрее, чем самостоятельно.

Гибкий рабочий график

При работе с виртуальным помощником вы можете договариваться с ней о рабочем времени. Если вы обнаружите, что вам понадобится помощь в организации вебинара, который должен пройти вечером, это точно не будет проблемой. Работа виртуального помощника — фриланс. Эти люди часто работают из дома, поэтому доступны в разное время.

Управление и стратегия в социальных сетях

Если вы знаете, чем хотите поделиться со своим сообществом, но не знаете, как это сложить, поддержка виртуального помощника для вас. Выбрав подходящего человека, вы получите помощь в создании графики, ее публикации и даже в создании всего контента для социальных сетей. В результате вы улучшите свой онлайн-имидж, а ваша компания будет восприниматься как более профессиональная.

Конфиденциальность

В начале сотрудничества с Виртуальным помощником вы можете подписать соглашение о конфиденциальности. Это гарантирует, что данные вашего клиента или стратегия вашей компании не попадут к вашим конкурентам.

Профессиональное обслуживание клиентов

Спектр компетенций виртуальных помощников огромен. Зачастую это люди, которым уже приходилось регулярно сталкиваться с работой в офисе и которые решили попробовать свои силы в собственном деле. Поэтому у них есть соответствующий опыт, которого вам, в некоторых вопросах, может не хватать. Ведь предпринимателю не обязательно знать все. Одним из элементов, который вы можете передать в руки виртуальной поддержки, является обслуживание клиентов.

Сегодня количество интернет-магазинов, предлагающих одни и те же товары, огромно. Поэтому, чтобы конкурировать на рынке, необходимо предоставлять адекватный сервис. Покупатели выберут тот магазин, где получат реальную поддержку во время покупок и ответы на все интересующие их вопросы о товаре.

Универсальный специалист

Виртуальный помощник — идеальное решение для растущего бизнеса. Наняв одного человека, вы можете получить несколько сотрудников. Все благодаря тому, что диапазон компетенций виртуального помощника поражает. Часто один человек занимается профессиональным дизайном графики, разработкой маркетинговой стратегии, а также подготовкой контента для вашего информационного бюллетеня.

Виртуальный помощник дополнит ваши слабые стороны

Предприниматели — универсалы, и они имеют огромное значение для тех, кто управляет малым бизнесом. Тем не менее, все мы знаем, что никто не является профессионалом во всех областях и областях. Виртуальный помощник является специалистом в нескольких выбранных дисциплинах. Выбрав одного с нужными компетенциями, вы можете найти отличный аргумент для своего бизнеса.

Причины нанять виртуального помощника — резюме

Наем виртуального помощника — отличный способ развить свой бизнес или дать толчок новой идее. Рационально делегируя задачи, вы получите больше энергии для приоритетов, которые помогут вам расти. Вы позаботитесь о самом важном, а все остальное доверите виртуальному помощнику.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Автор: Энди Николс

Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными резервами мотивации. Это делает его идеальным владельцем бизнеса и менеджером. При поиске сотрудников и партнеров больше всего ценит открытость и любопытство к миру.

Просмотреть все сообщения