11 вещей, которые организованные и продуктивные люди делают каждый день
Опубликовано: 2017-11-05Есть причина, по которой люди, которые наиболее спокойны и наименее подвержены стрессу, больше всех успевают
Мы часто путаем продуктивность с работой так быстро, как только можем, каждую секунду дня. Мы опасаемся, что замедление процесса организации убьет нашу продуктивность, но факты говорят об обратном:
- Средний офисный служащий тратит более одного часа каждый день только на поиск вещей.
- Средний американский руководитель тратит шесть недель в году на поиск неуместной информации среди захламленных рабочих столов и неупорядоченных файлов.
- 23% взрослых говорят, что они опаздывают с оплатой счетов, потому что теряют их.
Неорганизованность дорого обходится как в деньгах, так и во времени. Но если вы сможете убедить себя замедлиться и собраться, рентабельность инвестиций вас шокирует.
«За каждую минуту, потраченную на организацию, зарабатывается час». - Бенджамин Франклин
Хотя оценка Бенджамина Франклина завышена, время, потраченное на организацию, по-прежнему является ценным вложением. По оценкам экспертов, каждый час, потраченный на планирование и организацию, экономит три-четыре часа времени, которое в противном случае было бы потрачено впустую.
Есть причина, по которой самые спокойные и менее подверженные стрессу люди делают больше всего — они понимают важность организации и соответствующим образом адаптируют свои привычки.
Хорошая новость заключается в том, что вы тоже можете стать более организованным и продуктивным, просто подражая их привычкам.
Они не позволяют захламлять свои столы
Вы можете думать, что точно знаете, где и в какой стопке бумаги можно найти тот или иной документ. Но вы обманываете себя, если считаете, что не будете продуктивнее работать на чистом и организованном столе. Сам процесс организации вещей на вашем столе помогает вам упорядочить их в уме. Кроме того, исследование, проведенное в Принстонском университете, показало, что чем больше наш мозг бомбардируется конкурирующими стимулами на захламленном столе, тем меньше мы можем сосредоточиться. И это было не просто субъективное свидетельство; они смогли увидеть разницу в МРТ активности мозга испытуемых.
Они никогда не прикасаются к вещам дважды
Организованные и продуктивные люди никогда ничего не откладывают на потом, потому что дважды прикасаться к чему-то — это огромная трата времени. Не сохраняйте электронное письмо или телефонный звонок, чтобы разобраться с ними позже. Как только что-то привлекает ваше внимание, вы должны действовать, делегировать это или удалить это.
Они не отвечают на электронные письма, когда они приходят
Продуктивные люди не позволяют своей электронной почте быть постоянным помехой. Помимо проверки своей электронной почты по расписанию, они пользуются преимуществами функций, определяющих приоритет сообщений по отправителю. Они устанавливают оповещения для своих самых важных поставщиков и своих лучших клиентов, а остальные сохраняют до тех пор, пока не достигнут точки остановки в своей работе. Некоторые люди даже устанавливают автоответчик, который сообщает отправителям, когда они снова проверят свою электронную почту.
Рекомендуется для вас:
Как Metaverse изменит индийскую автомобильную промышленность
Что означает положение о борьбе со спекуляцией для индийских стартапов?
Как стартапы Edtech помогают повысить квалификацию рабочей силы Индии и стать готовыми к будущему ...
Технологические акции нового века на этой неделе: проблемы Zomato продолжаются, EaseMyTrip публикует...
Индийские стартапы срезают путь в погоне за финансированием
Цифровая маркетинговая платформа Logicserve Bags Финансирование 80 CR INR, ребрендинг как LS Dig...
Они работают из единого списка дел
Помните дни, когда люди покупали дорогие ежедневники в кожаном переплете и заполняли их списком дел, помеченным цветом по приоритету? Сейчас это может показаться немного старомодным, но никто не может отрицать, что это было эффективно. Почему эти планировщики оказались эффективными? Они напомнили нам, как важно вести единый список дел. Когда вы объединяете все в один список, вы всегда знаете, где искать , и можете не тратить время на попытки вспомнить, в каком списке есть нужная вам информация.
У них высокий уровень самосознания
Высокопродуктивные и организованные люди имеют четкое представление о том, кто они. Они знают свои слабости и создают организационные структуры для их преодоления . Если они склонны позволять собраниям длиться слишком долго, они устанавливают таймер. Если у них возникают проблемы с проведением совещаний продуктивно, они составляют повестку дня. Если они забывают проверить свою голосовую почту утром, они устанавливают напоминание. Детали не имеют значения; важно то, что они тщательно обдумывают и используют специальные средства и процедуры, которые работают с их организационными недостатками.
Они находят время для обеда
Мы все были там — вы заняты с головой, и к тому времени, когда вы поднимаете глаза, уже далеко за обеденным столом. В итоге вы либо уходите без пончика, либо пачку чипсов из закусочной. Обе идеи действительно плохие. Пончик даст вам заряд энергии примерно на 20 минут, но после этого ваше внимание резко упадет. Что касается пропуска приемов пищи, то это не только влияет на вашу концентрацию, продуктивность и навыки решения проблем, но также влияет на вашу талию — и не так, как вы могли бы ожидать. Исследования Университета штата Огайо показывают, что вес, который вы теряете, пропуская приемы пищи, — это мышечная масса, которую вы восстанавливаете позже в виде жира.
Они едят лягушек
«Съесть лягушку» — лучшее противоядие от прокрастинации; ультрапродуктивные люди начинают каждое утро с этого вкусного «угощения». Другими словами, они сначала делают наименее аппетитный и самый страшный пункт в своем списке дел, прежде чем делать что-либо еще. После этого они освобождаются, чтобы заняться тем, что их волнует и вдохновляет.
Они убираются в конце каждого дня
Лучшее средство от беспорядка — выделять около 10 минут в конце каждого дня на то, чтобы навести порядок на рабочем столе. Хотя мы знаем, что лучше прикоснуться к предмету только один раз, все мы останавливались на полпути к выполнению задачи, потому что звонил телефон или кто-то остановился, чтобы поболтать. Вы действительно не можете предотвратить такие вещи, но вы можете закончить день, решив все дела, которые вы оставили наполовину .
Они планируют свои дни накануне вечером
Организованные и продуктивные люди ложатся спать каждую ночь, уверенные в том, что сделают завтра. Они четко определяют свои приоритеты накануне вечером, чтобы, когда начнется день, их меньше отвлекала «тирания срочных дел» — те маленькие огни, которые возникают и мешают их истинным приоритетам.
Они в полной мере используют технологии
Было много сказано о том, как современные технологии удлиняют рабочий день, позволяя нам всегда быть начеку. Хотя это может быть правдой, технологии также могут сделать нас более продуктивными. Будь то настройка фильтра электронной почты, чтобы защитить ваш почтовый ящик от спама, или использование приложения, такого как Evernote, для организации информации, которая вам понадобится снова, технологии не всегда плохи. При правильном использовании он может сэкономить много времени.
Они не игнорируют свою обычную почту
Для этого мы возвращаемся к философии «прикоснись один раз». Для большинства из нас в наши дни не так много обычной почты, которую мы действительно с нетерпением ждем. Но игнорирование этого может вызвать проблемы, особенно когда речь идет о таких вещах, как счета и налоговые уведомления. Просто откройте его и позаботьтесь о нем, как только он прибудет; в противном случае вам придется копаться под диванными подушками в поисках просроченного счета.
Собираем все вместе
Каждая минута, которую вы тратите на поиск чего-то, что вы потеряли, или на попытки вспомнить, что вы должны делать дальше, снижает вашу продуктивность. Это, в свою очередь, подрывает ваш карьерный потенциал. Хорошая новость заключается в том, что существует множество инструментов, которые вы можете использовать, чтобы оставаться организованными и продуктивными, поэтому даже самые неорганизованные из нас могут создать систему, которая будет держать нас под контролем.
Об авторе
Доктор Трэвис Брэдберри — отмеченный наградами соавтор бестселлера № 1 «Эмоциональный интеллект 2.0» и соучредитель TalentSmart, ведущего в мире поставщика тестов и тренингов эмоционального интеллекта, обслуживающего более 75% компаний из списка Fortune 500. Его бестселлеры переведены на 25 языков и доступны более чем в 150 странах. Доктор Брэдберри писал статьи для Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post и Harvard Business Review или освещался ими.