12 шагов, которые владельцы малого бизнеса могут предпринять, чтобы управлять здоровьем и безопасностью на рабочем месте

Какой шаг может предпринять владелец малого бизнеса, чтобы наилучшим образом управлять охраной труда и техникой безопасности на рабочем месте?

Чтобы помочь владельцам малого бизнеса управлять здоровьем и безопасностью на рабочем месте, мы задали этот вопрос генеральным директорам и владельцам малого бизнеса, чтобы получить лучший совет. От проверки ваших процедур по охране здоровья и безопасности до составления контрольного списка всех потенциальных опасностей и рисков, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять как владелец малого бизнеса, чтобы наилучшим образом управлять здоровьем и безопасностью сотрудников на рабочем месте.

1. Проверьте свои процедуры по охране здоровья и безопасности

Вы можете внедрить, по вашему мнению, лучшие протоколы охраны труда и техники безопасности на рабочем месте, но вы не узнаете, работают ли они, пока не протестируете их, что должен делать каждый владелец. Предприятия имеют разные структуры и потребности, и хотя существуют общие меры на рабочем месте, эти различия могут вызвать сбои в реализации протоколов по охране труда и технике безопасности.

Приняв решение о своей политике, вам нужно проверить ее и проверить, насколько эффективны выходы из здания, сотрудники знают процедуры отчетности, правильное использование оборудования для обеспечения безопасности, размещение и количество средств первой помощи на месте, а также другие соответствующие вопросы. имеет значение. Создание комплексной и хорошо продуманной политики имеет важное значение, но дьявол кроется в деталях, и единственный способ, которым владелец может убедиться, что их политика достаточна, — это протестировать ее.

Энтони Пуополо, Rex MD

2. Информируйте заинтересованные стороны о законах и правилах

Хотя управление здоровьем и безопасностью на рабочем месте часто рассматривается как упреждающий шаг, который может предпринять владелец малого бизнеса, большинство этих процедур также требуются по закону. Обучение сотрудников, клиентов и всех других заинтересованных сторон, которые выходят на рабочее место, — отличный способ убедиться, что они соблюдают эти правила на рабочем месте. Это также отличная идея, чтобы сообщить заинтересованным сторонам об этих законах, потому что тогда владельцу малого бизнеса будет легче обеспечить соблюдение мер предосторожности в отношении здоровья и безопасности, которые у них есть, без сопротивления. Поскольку заинтересованные стороны теперь знают, что они нарушат закон, если будут игнорировать протоколы на рабочем месте, они будут следовать им более усердно.

Райли Бим, Дуглас Р. Бим, Пенсильвания

3. Воспользуйтесь услугами OSHA

Управление по охране труда и здоровья (OSHA) предлагает бесплатные консультационные услуги, которые будут работать с вами, чтобы определить потенциальные опасности на рабочем месте и возможности улучшения существующих процессов безопасности. Помимо инспекций OSHA, консультационные услуги носят конфиденциальный характер, и никаких справок не выдается. Участие в консультации может привести к освобождению от ежегодной проверки OSHA на один год. Существует также библиотека ресурсов OSHA, включая бесплатные курсы по безопасности на рабочем месте, которыми может воспользоваться каждый!

Джошуа Чин, Хронос

4. Проект политики охраны труда и техники безопасности для справки работников

Разработка политики в области охраны труда и техники безопасности — это первый шаг, который должен предпринять владелец малого бизнеса для управления благополучием своих работников. Малые предприятия не имеют крупных административных отделов для рассмотрения подхода и проверки безопасности на рабочем месте с юридической или этической точки зрения. В конечном итоге ответственность ложится на компактную управленческую команду, которая контролирует административные функции малого бизнеса, включая определение политики безопасности на рабочем месте. Владельцы и операторы малых предприятий должны установить свою политику безопасности в документе, который можно легко распространить среди своих сотрудников и на который можно ссылаться в любое время. Это разумный первый шаг в управлении здоровьем и безопасностью на рабочем месте малого бизнеса.

Кэти Кэрриган, Гуди

5. Сообщайте о травмах, какими бы незначительными они ни были

Вы должны подчеркнуть своим сотрудникам важность сообщения обо всем, что может произойти, когда кто-то получает травму, даже если они считают ее незначительной. Все опасные ситуации, даже повязка на порез, должны быть зарегистрированы и зарегистрированы. Отчеты, скорее всего, увеличатся в краткосрочной команде, особенно если существует культура неотчетности, но это выровняется. Вы создаете новую культуру безопасности, и этот небольшой шаг положительно повлияет на общую безопасность вашей компании. Когда ваша культура безопасности на рабочем месте активна, вы также отслеживаете, что люди делают, чтобы избежать травм и несчастных случаев. Вы сможете предотвратить будущие травмы ваших сотрудников.

Марк Дауст, Тихий свет

6. Обновите меры безопасности и обучение

Меры безопасности и обучение должны регулярно обновляться. Технологии и рабочие процессы быстро меняются, и вы всегда должны знать о любых возможных рисках, связанных с этими изменениями, и планировать их соответствующим образом. Как работодатель, вы несете ответственность за здоровье и безопасность на рабочем месте.

Предположим, на рабочем месте или в окружающей среде, за которую вы несете ответственность, произошел какой-либо несчастный случай. Это должно быть должным образом тщательно исследовано, чтобы предотвратить его повторение.

Джон Ченг, Баотрис

7. Сделайте здоровье и безопасность частью деловой культуры

Лучший способ управлять здоровьем и безопасностью на рабочем месте для владельцев малого бизнеса — сделать это частью их бизнес-культуры. Здоровье и безопасность всегда должны занимать центральное место в деловой культуре. Самый простой способ добиться этого — начать медленно. Определите обязанности, разработайте работающую систему охраны труда и техники безопасности, привлекайте сотрудников всех уровней и привлекайте всех к ответственности. Я также считаю, что владельцы малого бизнеса должны стремиться к постоянному росту и расширению при управлении охраной труда и техникой безопасности на рабочем месте.

Ян Келли, NuLeaf Naturals

8. Решайте вместе как команда

Привлекайте сотрудников к участию в принятии решений о том, как обеспечить здоровье и безопасность. Это обеспечивает больший успех по нескольким причинам. Во-первых, когда мы устанавливаем правила, мы более склонны их соблюдать и применять.

Во-вторых, персонал может помочь определить риски на рабочем месте. Наконец, легче понять, какие правила безопасности практичны, а какие нет, когда исследование распределено по отделам. Команда, которая сотрудничает в таких вопросах, как здоровье и безопасность, не только более привержена этим вопросам, но и более сплочена в целом!

Эрин Банта, перец

9. Создайте ротационный комитет по охране труда и технике безопасности.

Это лучший способ привлечь сотрудников к обучению по охране труда и технике безопасности и протоколу, а также развить командный менталитет в отношении благополучия всех сотрудников компании. Если все будут знать, что они займут руководящую должность в вопросах охраны труда и техники безопасности, это обеспечит равную подготовку команды, равное наблюдение и поддержку. Позволить здоровью и безопасности стать коллективным опытом — это лучший способ объединить всех и в равной степени инвестировать в благополучие всей компании.

Тони Стэхелин, Бенабл

10. Проводите периодические повторные курсы по технике безопасности и охране труда.

Раннее ознакомление с процедурами охраны здоровья и техники безопасности может быть отличным способом поддержания безопасного рабочего места для сотрудников. Как говорится в старой поговорке, практика делает совершенным. Нереально ожидать, что сотрудники сразу же запомнят все процедуры по охране труда и технике безопасности для вашего бизнеса.

При добавлении в ваш бизнес новых элементов, которые могут повлиять на безопасность работников, важно несколько раз повторить новые процедуры в начале внедрения. Не принимайте на веру, что сотрудники поняли и сохранили новые процедуры после одной встречи или урока. В первый месяц часто пересматривайте процедуры, чтобы убедиться, что все их полностью понимают. Даже после этого периодическое освежение также является хорошей идеей, чтобы сотрудники не чувствовали себя настолько комфортно, что они могут срезать углы в отношении здоровья и безопасности на рабочем месте.

Алекс Чаварри, Cool Links

11. Разместите инструкции на видном месте для работников

Размещение соответствующих инструкций на видном месте — это простая мера предосторожности, которую владельцы малого бизнеса могут предпринять для обеспечения безопасности на рабочем месте. Размещение набора инструкций в удобном и видном месте может помочь обеспечить безопасность клиентов и сотрудников.

Каждое рабочее место сопряжено со своим набором рисков. Соответствующие правила техники безопасности для ресторана будут отличаться от правил для хозяйственного магазина. Простое размещение листа бумаги с рекомендациями в зоне с высокой посещаемостью будет служить постоянной визуальной подсказкой. Если сотрудники могут использовать правила техники безопасности в качестве контрольного списка для выполнения своих повседневных требований к работе, то владелец бизнеса предпринял шаги для выполнения своих обязанностей по обеспечению безопасности на рабочем месте.

Шон Доэрти, Box Genie

12. Подготовьте контрольный список всех потенциальных опасностей и рисков

Если вы управляете небольшим бизнесом, не думайте, что обеспечение и управление охраной труда и техникой безопасности на рабочем месте — это сложно. Это не так сложно. Один шаг, который вы должны предпринять, — это подготовить исчерпывающий контрольный список всех потенциальных опасностей и рисков. Разделите список на разделы, чтобы упростить управление объектом. Например, включите такие разделы, как полы и проходы, пожарная безопасность, электрические или химические опасности и любые другие опасности. Затем для каждого из разделов подготовьте контрольные вопросы. Предусмотрены ли резиновые коврики для предотвращения скольжения? Лестницы в хорошем состоянии? Имеются ли огнетушители на каждом рабочем месте? Все ли химические вещества должным образом маркированы и хранятся? - это всего лишь несколько вопросов для проверки безопасности, которые вы должны помнить. Основываясь на этом исчерпывающем списке, регулярно проверяйте здоровье и безопасность на рабочем месте.

Нина Пачка, MyPerfectResume