15 инструментов совместной работы для удаленных команд (которые не слабы) для повышения производительности
Опубликовано: 2020-09-27Опросы показывают, что примерно 62% сотрудников в возрасте от 22 до 65 лет хотя бы иногда работают удаленно.
В связи со вспышкой COVID число сотрудников, предпочитающих удаленную работу, увеличилось почти на 50%.
Проблема номер один, с которой сталкиваются компании, когда команды переходят на удаленную работу, — это совместная работа, и именно здесь вам пригодится правильная технология в вашем наборе инструментов.
Примерно 62% сотрудников в возрасте от 22 до 65 лет хотя бы иногда работают удаленно.
Вот факт, который поразит вас: 2020 год — это год, когда люди больше всего в истории цивилизации работали удаленно. Не то чтобы кто-то хотел, чтобы это было навязано им, нет, благодаря Covid-19, с которым мы сейчас учимся жить и даже принимать удаленную работу .
Во всем мире целые отрасли промышленности стали свидетелями смены парадигмы, чтобы принять меры, необходимые для борьбы с невидимым монстром, и в основе этого лежит удаленная работа. От службы поддержки клиентов до финансов и от проектирования до маркетинга — все бизнес-подразделения столкнулись со своей долей проблем и знаний, чтобы сделать этот временный (или, в некоторых случаях, постоянный) переход успешным.
Благодаря эволюции потребительского и делового программного обеспечения за последние несколько лет у нас теперь есть доступ к множеству инструментов и платформ, которые не только поддерживают удаленную работу, но и делают ее такой же продуктивной, как работа в одном месте.
В этой статье мы расскажем о 15 инструментах, которые удаленные команды могут использовать для улучшения совместной работы, улучшения коммуникации и повышения индивидуальной и командной производительности.
AttendanceBot: упростите учет времени вашей команды и управление отпусками
Когда дело доходит до удаленной работы, единственное место, где все в конечном итоге проводят большую часть своего времени, — это приложения для общения, такие как Slack, Microsoft Teams или Google Chat.
Эти платформы пришли на смену электронной почте, от управления проектами до создания общекорпоративных объявлений, но одна вещь, в которой множество предприятий все еще застряли в прошлом, — это отслеживание посещаемости и ухода сотрудников.
Такие инструменты, как AttendanceBot, упрощают отслеживание времени, управление уходом и многое другое с помощью уже используемой вами коммуникационной платформы. Благодаря этому вы можете отказаться от устаревшего программного обеспечения, такого как HRMS, или фрагментированных инструментов, таких как электронная почта, личный мессенджер и другие, для управления вашими людьми.
Trello: управляйте своими проектами как профессионал
В доме Atlassian (создатели программного обеспечения для гибкого управления проектами, Jira) появился Trello, не менее мощный инструмент в стиле Канбан, разработанный для отслеживания проектов любого типа и уровня.
Подключить вашу команду к Trello и настроить ее в соответствии с вашим вариантом использования довольно просто благодаря сотням готовых шаблонов, которые она предлагает прямо из коробки.
Что еще? Его план freemium предлагает достаточно функций, чтобы вы могли начать работу, и даже если вы хотите масштабироваться и иметь что-то, называемое Power-Ups (собственные или настраиваемые интеграции с другими инструментами в вашем стеке), он не оставляет дыры в вашем карман.
Понятие: документируйте все и всегда
Ходит поговорка, которая звучит так: «Чрезмерное общение — это ключ к успешной удаленной работе», и мы не можем с этим не согласиться. Теперь, когда виртуальный мир заменил личное общение, то, как мы взаимодействуем с нашими товарищами по команде, также должно развиваться.
Раньше более мягкие аспекты общения, такие как язык тела и общая атмосфера в комнате, определяли многие недосказанные вещи. Однако в удаленной обстановке становится крайне важно убедиться, что вы документируете мельчайшие детали своих мыслей, чтобы они не потерялись.
С Notion сделать это становится проще простого. Будучи универсальным рабочим пространством, он предлагает такие компоненты, как заметки, задачи, вики, календари и напоминания. Почти все, что вам может понадобиться для документирования, планирования и организации.
Chanty: альтернатива Slack для ядерных команд
SuSlack — отличное приложение для общения, но оно не бесплатное, по крайней мере, с доступом к некоторым из его лучших функций. Chanty, с другой стороны, бесплатен навсегда для членов команды до 10 и всего 3 доллара в месяц на пользователя для его премиального плана.
Помимо вашего обычного программного обеспечения для чата, он также предлагает мощные функции, облегчающие совместную работу в ваших командах. От превращения сообщений в задачи до переключения на представление Канбан — вы можете оставаться организованным на кончиках ваших пальцев на платформе по вашему выбору.
Получив рейтинг 4,6 и 4,9 на G2 и Capterra соответственно, Chanty является хорошей альтернативой Slack для небольших удаленных команд.
Рекомендуется для вас:
Как платформа агрегатора учетных записей RBI предназначена для преобразования финансовых технологий в Индии
Предприниматели не могут создавать устойчивые масштабируемые стартапы с помощью Jugaad: Cit...
Как Metaverse изменит индийскую автомобильную промышленность
Что означает положение о борьбе со спекуляцией для индийских стартапов?
Как стартапы Edtech помогают повысить квалификацию рабочей силы Индии и стать готовыми к будущему ...
Технологические акции нового века на этой неделе: проблемы Zomato продолжаются, EaseMyTrip публикует...
Google Диск: облачное хранилище на ходу
Это очевидно, но не упомянуть об этом было бы несправедливо просто из-за того, насколько это важно для успешного рабочего сотрудничества.
С 15 ГБ пространства, доступными бесплатно для каждого пользователя, и увеличенным хранилищем, которое также довольно доступно, Google Диск де-факто является выбором облачного хранилища для многих команд.
Более того, вы можете упорядочить любые файлы по папкам, управлять уровнем доступа (только просмотр, комментарии и редактирование) и т. д.
Todoist: выполняйте ежедневные задачи
Посмотрим правде в глаза: современная жизнь хаотична. В памяти можно удержать лишь ограниченное количество поручений и мини-задач, которые нужно выполнить за день, будь то на работе или в личной жизни.
С Todoist вы можете навести порядок в этом хаосе, организовав ежедневный список дел для работы и дома в одном месте. От возможности добавлять ярлыки для большей ясности до расстановки приоритетов на основе ваших собственных ментальных моделей — вы можете оставаться на вершине своей игры, никогда не забывая ни о какой задаче — будь то большая или маленькая.
Бесплатный навсегда предлагает массу функций, которые могут пригодиться для достижения того же самого, однако, если вы хотите раскрыть весь потенциал приложения, оно стоит всего 3 доллара в месяц.
Zoom: «Давайте быстро позвоним»
Наверняка, вы слышали эту фразу хотя бы раз в день в течение последних шести месяцев. Благодаря удаленной работе мы начали откладывать все, что выходит за рамки доработки в чате, до быстрого звонка.
От проведения виртуальных конференций до быстрых встреч один на один — Zoom был платформой по умолчанию из-за своей популярности, которая поднялась до беспрецедентных высот с момента введения карантина (просто посмотрите на цену его акций, если что).
Несмотря на то, что он подвергался критике за проблемы с безопасностью, все это теперь в прошлом, и команда Zoom категорически объявляет о мерах, которые они предприняли для их устранения, и обеспечивает людям его безопасность и шифрование.
Krisp: удалите фоновый шум из любого приложения для общения
Если вы еще этого не сделали, вы должны попробовать Krisp. Его революционная технология шумоподавления на основе искусственного интеллекта удаляет фоновый шум из более чем 800 приложений на Mac, Windows, Google Chrome и iOS.
С помощью одной кнопки удаляется не только фоновый шум, идущий от вас к другим участникам звонка, но и фоновый шум, исходящий от участников звонка к вам, и это работает почти как по волшебству.
Его бесплатная версия дает вам 120 минут бесшумных звонков в неделю, а платная версия предлагает то же самое на неограниченный срок всего за 3,33 доллара в месяц.
1Password: безопасное управление паролями для всей вашей команды
В 2020 году невозможно переоценить необходимость надежной защиты данных. А когда дело доходит до вашего бизнеса, ставки становятся еще выше.
Для инструментов, которые используют общий логин или нуждаются в дополнительном уровне защиты паролем от взлома, 1Password — это решение, которое позволит вам быть уверенным в своей безопасности.
Имея более 60 000 клиентов по всему миру, от стартапов до предприятий, 1Password предлагает массу функций, которые делают ваше управление паролями безопасным.
Uptick: правильно проводите встречи один на один
По их собственным словам, Uptick изменили ситуацию со счетом 1:1. «Большинство 1:1 мертвы по прибытии. Обновления статуса. Короткие ответы. Пустые взгляды. Тебе нечего сказать, и ты заканчиваешь. Это расстраивает, поэтому мы это исправили». Так они и сделали!
От проверенных и проверенных вопросов, подкрепленных исследованиями, которые раскрывают, что на самом деле происходит с вашей командой, до уточнения и установления правильных ожиданий при определении приоритетов, Uptick упрощает наверстывание и делает его более ценным как для менеджера, так и для менеджера. управляющий.
Решетка: развитие вовлеченных и успешных команд
Управление персоналом — сложная задача, и, если судить по исследованиям, особенно сложно управлять поколением миллениалов. Lattice меняет подход компаний к кадровой стратегии, объединяя управление эффективностью, вовлеченность и развитие сотрудников в одном унифицированном решении.
И они только развили платформу, чтобы лучше поддерживать то же самое с удаленной точки зрения. От отслеживания пульса вашей команды до еженедельных обновлений от ваших репортеров и согласования их с вашими целями, Lattice упрощает достижение продуктивной работы.
Teampay: легко управляйте расходами вашей команды
Teampay — это программное обеспечение, которое помогает вам утверждать, оплачивать и отслеживать расходы вашей команды в режиме реального времени. Благодаря таким функциям, как контроль расходов, автоматическая сверка и рабочие процессы, Teampay позволяет вам управлять своими финансами со скоростью бизнеса. Они предлагают фиксированную цену в зависимости от выбранного вами набора функций и объема трат.
TomatoTimer: работайте, не отвлекаясь, даже дома
Работа на дому сопряжена с одной оговоркой: постоянные отвлекающие факторы. Будь то звонок в дверь каждые 10 минут по утрам или соблазн быстро перекусить, сосредоточиться может быть сложно. TomatoTimer — это простой в использовании, гибкий таймер Pomodoro Technic. Вот основные шаги Техники Помидора:
- Определитесь с поставленной задачей
- Установите таймер (называемый Pomodoro) на 25 минут.
- Работайте над задачей, пока не истечет таймер; запись с галочкой на листе бумаги
- Сделайте небольшой перерыв (5 минут)
- Каждые четыре помидора делайте продолжительный перерыв (10 минут)
OfficeAmp: внутренняя служба поддержки для управления запросами сотрудников
OfficeAmp — это простое программное обеспечение для управления офисом, созданное компанией Harmonize, создателями AttendanceBot (которое мы обсуждали выше), которое работает внутри вашего мессенджера и помогает всем в вашей команде делать больше. Теперь вы можете управлять всеми запросами сотрудников, ИТ-заявками, административными задачами и другими запросами в одном месте.
Whatfix: плавная адаптация сотрудников к инструментам, которые вы используете
Адаптация новых членов команды и ознакомление их с вашими политиками, процессами и потоками — это колоссальная задача. Whatfix, платформа цифрового внедрения, позволяет вам создавать персонализированные и привлекательные программы адаптации сотрудников в масштабе и побуждать ваших сотрудников начать работу с инструментами и программным обеспечением, которые вы используете, быстрее и эффективнее.