15 эффективных технических советов для стартапов и малого бизнеса, которые помогут сократить операционные расходы

Большинство стартапов и малых предприятий обычно появляются на сцене с ограниченными денежными ресурсами и даже без резервных копий. Они верят в получение максимальной отдачи от доступных ресурсов и увеличение заработанной прибыли.

Мало ли они знают, что такие ограниченные бюджеты без (денежных) резервных копий часто приводят к катастрофе и полной потере капитала.

Поскольку стартапы имеют широкие возможности для расходов, но ограниченный бюджет, незапланированные и произвольные расходы губительны. Это основная причина того, что большинство стартапов и малых предприятий терпят неудачу и прекращают свою деятельность в течение короткого периода времени.

Так как же стартапы и малый бизнес могут спасти себя от таких катастрофических ситуаций?

Это просто. Управляйте бизнесом на основе проверенной бизнес-модели и, что важно, изучайте эффективные технические советы для стартапов и малого бизнеса, чтобы сократить операционные расходы.

В этой статье собраны 15 эффективных технических советов для стартапов и малого бизнеса, которые помогут сократить операционные расходы. Это пригодится предпринимателям и, несомненно, поможет вашему стартапу пережить спады рыночного потока.

Давайте углубимся в детали:

15 эффективных технических советов для стартапов и малого бизнеса, которые помогут сократить операционные расходы

1. Внедрение облачной телефонии вместо традиционных телефонных систем
2. Получите максимальную отдачу от экономичного офисного пространства.
3. Создайте мощную команду из разносторонних личностей.
4. Используйте возможности объединения для снижения инвестиций
5. Практикуйте качество, а не количество.
6. Создайте свой бренд вокруг клиентов
7. Переходите на цифровые технологии и получайте максимум от виртуальных технологий.
8. Отдавайте предпочтение цифровому маркетингу вместо традиционных маркетинговых подходов.
9. Включите вовлеченность сотрудников для получения практических идей.
10. Контролируйте производительность сотрудников, используя эффективные стратегии.
11. Станьте экологичнее и снизьте финансовые расходы.
12. Инвестируйте в бухгалтера для управления финансами
13. Включите аутсорсинг и удаленную работу.
14. Используйте любую доступную возможность.
15. Фильтрация и сброс ненужных потребителей ресурсов

1. Внедрение облачной телефонии вместо традиционных телефонных систем .

Коммуникация является ключевым элементом любого бизнеса, малого или большого. Как стартап, вы должны пройти несколько звонков, обычно исходящих звонков и несколько входящих звонков.

По мере того, как ваш бизнес начинает набирать обороты, у вас появляется постоянно растущий список клиентов, с которыми можно связаться. Здесь на помощь приходит облачная телефония, которая помогает сократить расходы более чем на 50 % по сравнению с традиционной телефонной системой.

Виртуальный номер телефона [ Ссылка Dofollow] имеет ряд преимуществ по сравнению с традиционной телефонной системой. Самый важный из них заключается в том, что вам не нужно вкладывать средства в физическую инфраструктуру, такую ​​как провода и устройства. Вы можете подписаться на подходящий пакет для удовлетворения потребностей вашего бизнеса по недорогой цене.

Виртуальные телефонные номера могут стать отличной инвестицией для стартапов благодаря их масштабируемости и гибкости. Вы можете использовать существующие устройства, такие как смартфоны и ноутбуки, устраняя необходимость в дополнительном оборудовании.

Он также предлагает масштабируемость в обоих направлениях для удовлетворения потребностей вашего бизнеса без авансового платежа. По сути, облачная телефония снижает расходы и улучшает общение и производительность сотрудников.

2. Максимально используйте экономичное офисное пространство.

Как предприниматель, вы должны уметь эффективно использовать свое офисное пространство. Создавайте уютные рабочие места для своих сотрудников, используя каждый уголок, чтобы не терять места.

Всегда лучше арендовать офисные помещения, чем покупать их целиком, и еще лучше совместно арендовать офисные помещения, если они подходят для вашей бизнес-модели и операций. Например, две компании со схожими операциями могут сосуществовать.

Это поможет вам разделить арендную плату и сократить расходы. Если у вас есть свободное пространство, которое вы не используете, может быть разумно сдать его в аренду другим компаниям, которые соответствуют вашему бизнесу. Он генерирует деньги на стороне, чтобы помочь вам оплатить свои.

Помните: компания-разработчик программного обеспечения и компания-производитель не могут сосуществовать.

3. Создайте мощную команду разносторонних людей.

Наем квалифицированных специалистов имеет решающее значение для вашего бизнеса как стартапа или малого бизнеса. Поскольку у вас ограниченные средства для работы, вы должны искать универсальность в своих сотрудниках.

Они могут протянуть руку помощи в различных смежных секторах, которые помогут вашему бизнесу увеличить прибыль при меньших инвестициях. Постепенное обучение ваших сотрудников выполнению связанных задач также может быть плодотворным.

Если вы лично не участвуете в подборе новых сотрудников, это может стоить вам на более поздних этапах. Если сотрудники не могут быть продуктивными в течение заданного времени и имеющихся ресурсов, это пустая трата денег и времени.

Например, Илон Маск, генеральный директор Tesla Motors, лично занимается наймом своих сотрудников. Он сказал в интервью.

Создание мощной команды разносторонних специалистов поможет вашему стартапу стать более продуктивным и гарантирует более высокое качество услуг или продуктов. Это также напрямую (влияет) на сокращение ваших расходов на заработную плату и увеличение доходов.

4. Используйте возможности объединения для снижения инвестиций

Вы не должны уклоняться от достижения своих нишевых предприятий, чтобы создать пул инвестиций.

Поскольку вам всем требуются одинаковые, если не одинаковые продукты (сырье) для вашего бизнеса, в совокупности вы получаете преимущество при покупке расходных материалов у поставщиков.

Огромный спрос на товары помогает вам торговаться за большие скидки. Вы можете получить до 25% своих инвестиций в поставку, что в долгосрочной перспективе огромно.

Так обстоит дело с несколькими оптовыми интернет-магазинами, такими как Amazon, Alibaba и т. д.; они предлагают лучшие ставки скидок для большего количества продуктов. Еще одна хорошая вещь в объединении — это выбор лучшего поставщика для ваших поставок.

Экономия денег важна для стартапов и малого бизнеса, как правило, на начальных этапах.

5. Ставьте качество выше количества.

Ваши стартапы и малые предприятия должны с самого начала сосредоточиться на производстве качественных продуктов и предоставлении качественных услуг. Люди предпочитают качественные услуги и продукты, даже если им приходится платить на несколько долларов больше.

Качественные услуги и продукты привлекают больше клиентов в долгосрочной перспективе. Рекомендации клиентов играют огромную роль в продажах и представлении бренда, что невозможно без качественных продуктов и безупречного обслуживания клиентов.

Клиенты охотно платят несколько дополнительных долларов за ваши услуги и продукты, что приносит более высокие доходы и повышает вашу деловую репутацию на рынке.

Практика качества над количеством не обязательно снижает ваши инвестиции, но определенно помогает увеличить доходы и улучшить удержание клиентов.

6. Создайте свой бренд вокруг клиентов

Построение вашего бренда вокруг ваших клиентов очень важно, поскольку ваш бизнес ничего не значит без клиентов. Стартапы и малые предприятия должны с самого начала сосредоточиться на клиентском опыте.

Если вы завоюете клиентов своими продуктами и услугами, ничто не сможет помешать вам достичь бизнес-целей. Как упоминалось (в разделе выше), рекомендации клиентов — это лучший брендинг и маркетинг вашего бизнеса.

Всегда вовлекайте своих клиентов в свой бизнес всеми возможными способами. Всегда хорошо вознаграждать их в случаях за их лояльность. Знаете, что еще лучше? Сделайте так, чтобы они чувствовали себя частью вашего бизнеса с помощью различного персонализированного клиентского опыта.

Клиенты должны быть на вершине каждой бизнес-модели, чтобы добиться успеха. Никогда не забывайте строить свой бизнес вокруг клиентов.

7. Переходите на цифровые технологии и получайте максимум от виртуальных технологий.

Отныне традиционная бизнес-модель потерпит неудачу; ваш стартап должен как можно раньше перейти на цифровые технологии и использовать виртуальные технологии, чтобы сократить операционные расходы.

Цифровизация вашего бизнеса поможет вам охватить более широкий круг аудиторий и даже целевых аудиторий. Используйте социальные платформы всеми возможными способами для продвижения своего бизнеса.

Вы не можете управлять своими финансами и записывать их на бумажных носителях, как в традиционных системах. Вы должны оцифровать каждый аспект своего бизнеса, от презентации до управления финансами и всего, что между ними.

Виртуальные технологии приходят вместе с оцифровкой вашего бизнеса. Эти технологии помогут вам значительно сэкономить деньги, поскольку многие из них предоставляют бесплатные услуги. Напротив, другие стоят несколько долларов.

Например, видеоконференции для деловых встреч помогают сократить операционные расходы за счет исключения расходов на проезд и проживание.

8. Отдавайте предпочтение цифровому маркетингу вместо традиционных маркетинговых подходов.

Как уже упоминалось (в разделе выше), цифровое присутствие — это самое важное, чтобы привлечь больше клиентов и завоевать их доверие. Скоро каждый бизнес станет цифровым, а те, кто этого не сделает, пострадают.

«К 2025 году глобальный рынок цифровой трансформации, по прогнозам, достигнет 1 009,8 млрд долларов США после увеличения совокупного годового темпа роста (CAGR) на 16,5% за этот период». заявляет FinancesOnline.

Как стартап, вы должны отдавать предпочтение цифровому маркетингу, а не традиционному маркетингу. Максимально используйте бесплатные социальные платформы. Не стесняйтесь потратить несколько долларов и на спонсируемый маркетинг.

Опрос, проведенный mediavalet, показывает, что видеоконтент электронной почты может повысить кликабельность до 300%. Вы определенно можете увеличить узнаваемость своего бренда, потратив сравнительно меньше средств, чем на традиционный маркетинг.

Это также помогает вам в некоторой степени сэкономить деньги, которые вы можете использовать в других аспектах бизнеса.

9. Включите вовлеченность сотрудников в итоговые идеи.

Вовлеченность сотрудников — это основной и эффективный метод сбора идей для улучшения рабочей культуры. Это не обязательно должны быть управленческие решения.

Коллективные идеи могут помочь предприятиям разработать эффективные правила и рекомендации, чтобы сэкономить небольшую сумму денег.

Например, если сотрудники коллективно соглашаются приносить свои (собственные) бутылки с водой или кружки из дома, компаниям не нужно тратить деньги на бумажные стаканчики. Может показаться, что бумажные стаканчики не стоят целое состояние.

Допустим, ежемесячный запас бумажных стаканчиков стоит 100 долларов. Это может показаться не таким уж большим, но в долгосрочной перспективе это сэкономит много денег. (100*12*5=$6000) бумажных стаканчиков за 5 лет.

10. Контролируйте продуктивность сотрудников, используя эффективные стратегии.

Будь то ручное или автоматизированное управление, у вас должно быть время для наблюдения за прогрессом и производительностью сотрудников. Ручной мониторинг может быть утомительным, но точным.

Цифровые автоматизированные инструменты мониторинга сотрудников и офисной производительности, такие как Teramind, ActivTrak, TimeTraco и т. д., помогут вам отслеживать производительность сотрудников.

Эти инструменты держат сотрудников под контролем, пунктуальными и преданными своим задачам в рабочее время. Такие инструменты собирают ежедневные записи для обработки действий сотрудников и уровней производительности, что может помочь вам принять соответствующие меры.

Производительность сотрудников напрямую влияет на рост вашей компании, поэтому вы должны держать своих сотрудников под контролем и поощрять их вознаграждениями и стимулами за исключительные результаты.

11. Будьте экологичнее и снизьте финансовые расходы.

Переходите на зеленый и экономьте зеленый. Вы должны использовать материалы или ресурсы, которые являются экономически эффективными и, что более важно, экологически чистыми. Это поможет вам сэкономить целое состояние в долгосрочной перспективе, хотя поначалу это может показаться незначительным.

Например, хранение и совместное использование данных в цифровом виде позволяет отказаться от бумаги, используемой для печати, что, в свою очередь, экономит электроэнергию и деревья, используемые для производства бумаги. Это похоже на эффект бабочки.

Светодиодные лампы и электромобили могут стоить немного дороже, но в долгосрочной перспективе это поможет вашему бизнесу.

Для работы ваших стартапов не требуется совершенно новая инфраструктура. Вы можете сократить финансовые расходы за счет переработки старых материалов и повторного использования отремонтированных устройств. Восстановленные предметы стоят недорого, что снижает первоначальные инвестиции до 50%.

Например, контактный центр для клиентов может использовать восстановленные устройства, такие как ноутбуки, мобильные телефоны и планшеты, для связи. Эти устройства стоят чуть выше 50% от первоначальной цены.

12. Инвестируйте в бухгалтера для управления финансами

Наем профессионала для управления вашими счетами — один из способов сократить операционные расходы в долгосрочной перспективе. Возможно, сначала вам придется заплатить немного больше, но это, безусловно, поможет вашему бизнесу контролировать различные официальные и финансовые операции.

Профессионал осмотрит весь финансовый сектор и будет держать все под контролем. Этот человек будет предоставлять вам еженедельные или ежегодные финансовые данные, которые вы сможете использовать для разработки новых планов и бизнес-стратегий.

Этот человек может помочь вам сохранить страховку и другие полисы, чтобы вы не платили больше денег за лишние услуги.

С другой стороны, если человек надежный, у вас будет на одну вещь меньше, и вы сосредоточите всю свою энергию на росте своего бизнеса.

13. Используйте аутсорсинг и удаленную работу.

Аутсорсинг может быть альтернативой полной занятости для многих стартапов, поскольку он устраняет ситуацию с ежемесячной оплатой труда сотрудников, даже если они простаивают или не работают, если у вас меньше работы.

Следующее, что аутсорсинг может быть плодотворным, поскольку эти люди квалифицированы в своей работе, и вы должны платить в соответствии с контрактом, что в сумме меньше, чем вознаграждение работника. Время от времени это экономит вам некоторую сумму.

Удаленная работа поможет вам сэкономить деньги для вашего бизнеса. Сотрудники не приходят к вам в офис; они работают из дома. Это означает, что вам не нужно тратиться на офисные помещения, инфраструктуру, устройства, питание и многое другое.

Отчет Global Workplace Analytics показывает, что типичная компания экономит 11 000 долларов в год на каждого удаленного работника, который работает 2–3 дня в неделю.

В долгосрочной перспективе культура удаленной работы экономит компаниям много денег.

14. Используйте любую доступную возможность.

Вы должны быть оптимистом и авантюристом (не причиняя вреда другим), когда дело доходит до бизнеса. Чья-то потеря — это чья-то прибыль, и вы не должны бояться воспользоваться этим, когда представится возможность.

Например, на рекламном щите есть номер телефона какой-то другой компании. Никому не повредит позвонить в местную телефонную компанию и проверить, активен ли телефонный номер на рекламном щите.

Если это не так, то вы нашли золото. Вы можете купить номер телефона и привязать его к своему бизнесу. Вы не платите за рекламный щит, и ваш бизнес получает нерекламируемые бесплатные звонки.

15. Фильтрация и сброс ненужных потребителей ресурсов

Вы должны быть в курсе всего, что потребляет ресурсы вашего бизнеса, например, деньги. Вы должны постоянно фильтровать приложения и подписки, которые потребляют деньги с ваших бизнес-счетов.

Во время запуска вы можете подписаться на множество приложений и их сервисов, думая, что будете ими пользоваться. Но вы не обязательно используете их вообще или используете редко. Но эти подписки стоят вам денег каждый месяц.

Вы должны отделить эти приложения и немедленно отписаться от них, чтобы остановить дальнейшие ненужные расходы. Не тратьте свой бюджет на ненужные услуги и товары; будут последствия, иногда крайние.

Вывод:

Сокращение операционных расходов может показаться горой задач, но это возможно с помощью перечисленных эффективных технических советов для стартапов. Эти советы могут не сильно вас спасти на начальном этапе, но они спасут ваши стартапы и состояние малого бизнеса в долгосрочной перспективе.

Вам не нужно сокращать свой уже малый бизнес и перераспределять его бюджет; просто проанализируйте и оцените свое существующее финансовое положение, чтобы выяснить (места), где вы можете сократить операционные расходы в небольших количествах.

Полугодовая оценка может оказаться жизненно важной для проверки деловых операций и финансового состояния.