17 убийц продуктивности на рабочем месте и способы их преодоления
Опубликовано: 2021-08-31Продуктивность не является чисто врожденным качеством. На него в значительной степени влияют несколько факторов, таких как рабочая среда, различные организационные процессы, психическое здоровье, физическое благополучие, обучение и многое другое. Поэтому, если производительность сотрудника неожиданно снизилась, его не следует увольнять как ленивого или неумелого. Вместо этого вполне возможно, что их продуктивности мешает что-то, что находится вне их контроля.
Производительность всегда была проблемой для сотрудников и рабочих мест. Снижение производительности напрямую влияет на прибыльность компании. Кроме того, низкая производительность приводит к недоиспользованию талантов сотрудников. Впоследствии это делает их немотивированными и увеличивает оборот.
При этом одного желания быть более продуктивным недостаточно. Крайне важно определить причины низкой производительности и внести необходимые изменения. В этом посте мы рассказываем о убийцах производительности и о том, как работодатели и сотрудники могут преодолеть их с помощью правильных стратегий. Давайте погрузимся.
Во-первых, давайте рассмотрим факторы, на которые сотрудники не имеют никакого влияния, и различные способы, с помощью которых работодатели и руководство могут устранить эти убийцы производительности.
Слишком много встреч
Сколько раз вы думали, что «эта встреча могла быть электронной почтой»? Недавний опрос показал, что 67% сотрудников жалуются, что слишком много времени, проведенное на совещаниях, снижает их продуктивность.
Бессмысленные встречи — это большая трата времени и затрат вашей компании. При этом встречи нельзя полностью исключить. Хорошо спланированные встречи могут стать отличным способом обмена идеями друг с другом и дать сотрудникам возможность высказать свое мнение.
Когда дело доходит до совещаний, каждая организация должна стремиться к наилучшему результату. Прежде всего, не проводите собрание просто так. Всегда имейте повестку дня и придерживайтесь ее. Менеджеры также должны приглашать необходимых сотрудников, а не спрашивать всю команду.
Более того, если все задачи обговорены, то нет необходимости задерживаться, потому что вы забронировали конференц-зал на час.
Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание, — это планирование встреч в нужное время. Планирование встреч на раннее утро понедельника или поздний вечер пятницы — это не то, за что ваши сотрудники будут вам благодарны. Согласно недавнему исследованию, середина недели — идеальное время для планирования встреч. В частности, вторник в 14:30 — хороший вариант.
Электронная почта перегружена
Электронная почта часто является альтернативой встречам, позволяющей сэкономить время, но слишком много всего плохого. Просмотр электронных писем занимает много времени. Фактически, средний корпоративный сотрудник тратит примерно 25% своего рабочего дня на различные задачи, связанные с электронной почтой. И неприятно то, что сотрудникам часто приходится иметь дело с электронными письмами, которые к ним не относятся.
Следует поощрять сотрудников объединять похожие электронные письма в одно. Также рекомендуется выделить 10-15 минут, чтобы проверить свой почтовый ящик, ответить на важные электронные письма и пометить остальные, чтобы вернуться к ним позже.
Чтобы избежать перегрузки по электронной почте, было бы полезно внедрить инструменты для совместной работы. Электронная почта не подходит для ежедневного общения на рабочем месте. Slack и Google Hangouts — некоторые популярные варианты для улучшения совместной работы и общения в командах.
Проверьте SEO вашего сайта и рейтинг социальных сетей за 60 секунд!
Diib — один из лучших в мире инструментов для SEO и мониторинга социальных сетей. Diib синхронизируется с Facebook и Google Analytics и использует возможности больших данных, чтобы помочь вам быстро и легко увеличить трафик в социальных сетях и SEO-рейтинг.
- Простая в использовании автоматизированная социальная сеть + инструмент SEO
- Мониторинг ключевых слов и обратных ссылок + идеи
- Скорость, безопасность, + отслеживание основных показателей жизнедеятельности
- Автоматизированные идеи для улучшения трафика в социальных сетях + продаж
- Более 250 000 тысяч участников со всего мира
- Встроенный бенчмаркинг и анализ конкурентов
Используется более чем 250 тысячами компаний и организаций:
Синхронизируется с 
Замораживание рабочих мест
Это может показаться смешным, но многие рабочие места печально известны тем, что там очень холодно. Это большое дело? Да! Согласно опросу, каждый десятый рабочий в США ссорился со своими коллегами из-за термостата.
Физический комфорт работника может быть напрямую связан с уровнем его производительности. Если сотрудник отвлекается на температуру, это делает его уязвимым для совершения ошибок. Сотрудникам, которым холодно, приходится часто вставать со своих рабочих мест, чтобы отрегулировать термостат, или идти в более теплую часть офиса. И не говоря уже о том, что работа кондиционера при более низких температурах будет стоить вашему бизнесу больше денег.
Теперь подобрать идеальную температуру сложно, и невозможно сделать всех счастливыми. Вы должны принять консенсус сотрудника, чтобы найти приемлемую температуру. Имейте в виду, что лучше держать офис слегка теплым, чем просить сотрудников накинуть свитера. Также было бы полезно дать сотрудникам контроль над вентиляционными отверстиями кондиционеров, соответствующими их столам.
Отсутствие политики удаленной работы
Долгие поездки негативно сказываются на продуктивности. Поездки на большие расстояния по работе могут снизить уровень энергии и настроение сотрудника еще до того, как он приступит к работе.
Если есть что-то хорошее, что можно сделать из пандемии, так это потенциал удаленной работы. Недавнее исследование, проведенное Стэнфордом среди 16 000 работников, показало, что работа на дому повышает производительность на 13%.
Вам будет интересно
Создание контента для социальных сетей: советы для достижения успеха
Как найти популярные ключевые слова в социальных сетях на 2021 год
SEO для вашего канала YouTube: рейтинг выше, быстрее!
Как выбрать рекламную аудиторию для Facebook, Pinterest, Twitter и Instagram
Как попасть в маркетинг в социальных сетях
Работа на дому позволяет сотрудникам работать в комфортных условиях, не беспокоясь об усталости в дороге. Некоторые работники чувствуют себя продуктивно в начале дня, а некоторые предпочитают работать во второй половине дня. Удаленная работа дает сотрудникам возможность работать в то время, когда они чувствуют себя наиболее продуктивными.
Удаленная работа выгодна и организациям. Это эффективный способ сократить повседневные эксплуатационные расходы, такие как счета за коммунальные услуги и аренду.
Обескураживающие перерывы
Ожидать, что сотрудники будут весь день прикованы к своим столам, просто неприемлемо. Из-за таких ожиданий или невыносимой рабочей нагрузки сотрудники могут чувствовать себя обязанными даже обедать за своим столом. Как менеджер или лидер, подавайте хороший пример, делая необходимые перерывы в течение рабочего дня. В частности, поощряйте сотрудников отходить от своих рабочих мест во время обеда. Перерывы имеют решающее значение для поддержания продуктивности.
Игнорирование автоматизации
Повторяющиеся задачи, такие как ввод данных, отнимают много времени и заставляют сотрудников чувствовать себя недооцененными. Как организация, вы позволяете ценным талантам пропадать зря, если они тратят свое продуктивное время на копирование и вставку. Было бы очень полезно автоматизировать рутинные задачи. Обслуживание клиентов, резервное копирование файлов, поиск клиентов в LinkedIn и начисление заработной платы — это лишь немногие виды деятельности, которые можно легко автоматизировать.
Плохая внутренняя коммуникация
Плохая внутренняя связь может привести к ненужным задержкам. Сотрудникам не нужно проверять несколько платформ на наличие обновлений проекта. Более того, неэффективные каналы связи также дают простор для недоразумений и ошибок.
Крайне важно внедрить удобный инструмент для управления проектами и внутренних коммуникаций. Вместо того, чтобы отправлять обновления по электронной почте или в мессенджеры, единый инструмент поможет вам сэкономить время и силы. Trello, Basecamp и ProofHub — некоторые из наиболее часто используемых инструментов для совместной работы и управления проектами.
С видом на сплетни
Сплетни на рабочем месте могут показаться тривиальными или забавными, но они могут серьезно повредить корпоративной культуре. Хотя сотрудникам не следует препятствовать взаимодействию друг с другом, выходящему за рамки профессиональных возможностей, сплетни следует осуждать. Было показано, что сплетни порождают недоброжелательность среди сотрудников, потерю морального духа и усиление беспокойства. Кроме того, это также тратит время и влияет на производительность.
Хотя полностью избавиться от слухов невозможно, работодатели могут ввести строгие правила, чтобы свести к минимуму вредные сплетни и слухи. У менеджеров должна быть политика открытых дверей, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно, делясь своими проблемами. Если вокруг компании ходят слухи, не надейтесь, что они со временем исчезнут. Решите эту проблему как можно скорее, чтобы сотрудники не отвлекались от своей работы.
Мы надеемся, что вы нашли эту статью полезной.
Если вы хотите узнать больше интересного о состоянии вашего сайта, получить персональные рекомендации и оповещения, просканируйте свой сайт с помощью Diib. Это занимает всего 60 секунд.
Рабочее место и руководство не несут единоличной ответственности за производительность сотрудников. Важно понимать, что даже небольшие привычки траты времени могут оказать существенное влияние на вашу общую продуктивность. Давайте перейдем к практическим советам по продуктивности для сотрудников.
Не говоря нет
Если вы отличный исполнитель и любите строить хорошие отношения с людьми, скорее всего, вам будет трудно сказать «нет». И это черта, из-за которой вы застрянете с большим количеством работы, чем вы можете выполнить. Естественно, сразу отказываться от работы может быть не самым профессиональным подходом. Но это не значит, что вы должны работать по выходным, чтобы уложиться в сроки.
Если вы оказались в ситуации, когда у вас слишком много задач, лучшим решением будет попросить вашего менеджера или руководителя помочь вам расставить все эти задачи по приоритетам. Используйте эту возможность, чтобы перечислить каждое задание, которое у вас есть, независимо от того, насколько оно маленькое. Затем они либо поймут, что у вас нет времени на новые задачи, либо помогут отложить задачи, которые не требуются немедленно.
Быть пойманным в болтовне
Всегда есть сотрудник, который любит поболтать и наверстать упущенное после выходных. Хотя общение на работе имеет много преимуществ, оно не всегда идеально, когда нужно уложиться в бесчисленное количество сроков.
И если вы слишком вежливы, чтобы сказать это своему болтливому коллеге, иначе он не поймет намека, пришло время извлечь максимальную пользу из технологий.
Хорошая пара наушников с шумоподавлением может спасти жизнь, если вы окружены помехами. Исследования показывают, что 90% работников работают лучше, когда слушают музыку. Это беспроигрышный вариант.
Грязный рабочий стол
Беспорядок на столе — это не только мозолит глаза, но и тихо снижает продуктивность. Если у вас сжатые сроки, последнее, что вы хотите сделать, это потерять важный документ. Вы можете избежать отвлекающих факторов, поддерживая чистоту и порядок на рабочем месте. Исследование Принстонского университета также показало, что организованное рабочее место является ключом к лучшей концентрации. Кроме того, аккуратный стол экономит ваше время, так как вам не нужно что-то искать.
Неиспользование выходных дней
Можно ли водить машину, не обслуживая ее? Когда машина не может работать без перерывов, как вы можете рассчитывать на продуктивную работу без отпусков? То, что вы не берете отпуск, не делает вас лучшим сотрудником. Но влияет на вашу продуктивность и баланс между работой и личной жизнью.
Отправление в отпуск дает вам столь необходимый отдых, который просто невозможен в выходные дни. Это также отличный способ снять стресс, связанный с работой, и улучшить свое психическое здоровье. Кроме того, перерыв повысит вашу креативность и продуктивность.
Совсем не обязательно лететь в отпуск в европейскую страну. Используйте это время, чтобы делать то, что вы считаете расслабляющим. Посетите своих родителей, забронируйте место для отдыха или проведите время с семьей и друзьями.
Плохой график сна
Мы все не спали допоздна из-за захватывающего шоу Netflix. Но каждый раз, когда вы нажимаете «Продолжить просмотр», ваша продуктивность падает. Лишение сна может повлиять на вашу работоспособность, концентрацию и продуктивность.
Недостаток сна также влияет на ваше психическое и физическое здоровье. Возьмите за привычку ложиться спать в разумное время и старайтесь спать не менее 7-8 часов непрерывно.
Кроме того, продолжительность ночного сна не является единственным фактором. Вы также должны убедиться, что вы получаете качественный сон. Было бы полезно отслеживать свой сон, чтобы определить его качество.
Игнорирование психического и физического здоровья
Ваше психическое и физическое здоровье не может быть второстепенным. Они напрямую влияют на вашу продуктивность и общее самочувствие. Ожидать, что вы продолжите работать, когда вы переживаете личный кризис или проблемы со здоровьем, — это неправильно.
Если ваш работодатель не поддерживает ваше психическое или физическое здоровье, пришло время искать новую работу. Даже Наоми Осака, одна из лучших чемпионок мира по теннису, отказалась от участия в Открытом чемпионате Франции по теннису, когда ей было отказано в просьбе пропустить пресс-конференцию из-за ее психического здоровья.
При этом не все в состоянии бросить курить. Если вы чувствуете стресс или тревогу, нет ничего постыдного в том, чтобы обратиться за помощью к профессионалу.
Социальные сети
Бесспорно, социальные сети вызывают привыкание. Вы берете телефон, чтобы проверить одно сообщение, и вдруг вы потратили 30 минут на пролистывание Instagram какого-то незнакомца. Сегодня социальные сети специально созданы для того, чтобы заманивать вас небольшими видеороликами и вирусным контентом.
Мы рекомендуем вам установить таймер перед проверкой социальных сетей. Но если вам не хватает такой самодисциплины, единственный способ справиться с технологиями — это технологии. Во-первых, начните с отключения push-уведомлений. В таких приложениях, как Instagram и Facebook, вы можете установить дневной лимит времени, чтобы контролировать использование социальных сетей.
Вывод
Производительность не может быть второстепенной. Так же, как операционные расходы или удовлетворенность клиентов, это ключевой показатель, который играет решающую роль в успехе вашей организации. От политики на рабочем месте до изменения образа жизни общая производительность зависит от работодателей и сотрудников . . Важно отметить, что каждая организация уникальна, и поэтому не все пункты, упомянутые выше, будут актуальны для вашей организации. Однако каждая организация должна постоянно следить за производительностью и инвестировать в способы ее повышения.