Правило 2-х минут для повышения продуктивности
Опубликовано: 2022-08-30Список задач обычно содержит относительно простые задания, но сочетание нескольких заданий иногда создает труднопреодолимые препятствия. Вы знаете, каково это чувствовать себя перегруженным, когда даже типичная задача, такая как составление электронного письма, назначение встречи или заказ товаров, выходит за рамки ваших возможностей. Если у вас проблемы с постоянно растущим списком задач, и вы видите, что прокрастинация становится проблемой, попробуйте правило двух минут.
Правило 2-х минут – оглавление:
- Что такое правило двух минут?
- Небольшие проекты разбиваются на маленькие шаги
- Правило 2 минут на практике
- Правило 2-х минут для общения
- Преимущества правила двух минут
- Правило 2 минут и формирование привычек
- Блоки времени
- Резюме
Что такое правило двух минут?
Правило двух минут — это метод эффективного использования времени, описанный в книге Дэвида Аллена « Getting Things Done» . Это один из компонентов его методологии, но достаточно простой, чтобы его можно было применять на практике без предварительной подготовки. Простота лежит в основе феномена этого метода.
Возможно, поначалу метод покажется слишком простым. Дело в том, что, несмотря на видимость, небольшие задачи, а не огромные проекты, могут отвлекать и мешать сосредоточиться. Введение этого правила может помочь вам практиковаться в том, чтобы действовать немедленно . Благодаря этому задачи не будут накапливаться в списке и создавать кучи невероятных размеров.
Простое задание, выполненное немедленно, не требует много нашей энергии, но может повысить уровень удовлетворения , которое приносит каждое выполненное и отмеченное галочкой задание. Кроме того, это освобождает наш разум от мыслей и позволяет сосредоточиться на важных проектах.
Если вы начнете откладывать в сторону эти маленькие, простые задачи и откладывать их, вы можете дойти до того, что их станет слишком много, и вы даже можете начать испытывать опасения, даже не пытаясь их выполнить. Решение этой проблемы легко. Выполняйте все простые, мелкие задачи сразу.
Стоит помнить, что сам автор подчеркивает гибкость этого метода. 2 минуты не обязательно означают, что вы должны измерять задачи с таймером в руке. 2 минуты, необходимые для задачи, напоминают вам, что многие простые задачи могут занять всего несколько минут. Нет никакой разницы, если это 2 или 5 минут.
Небольшие проекты разбиваются на маленькие шаги
Правило двух минут можно использовать по-разному. Существует много способов использования правила для выполнения коротких и простых задач, таких как составление электронных писем и телефонные звонки, но правило можно применять и для более амбициозных проектов. Как? Любую большую задачу можно разделить на более мелкие шаги. Благодаря этому требовательный, пугающий проект превращается в список конкретных, осязаемых и простых задач. Такая модификация может помочь вам начать проект, не чувствуя себя перегруженным.
Правило двух минут на практике
Независимо от того, проводите ли вы свой день в офисе или дома, ваш день — это список дел, которые нужно выполнить. Ниже мы приводим несколько примеров действий, к которым можно применить правило двух минут . Это всего лишь примеры, но они могут помочь в определении ваших повседневных задач.
Некоторые задачи откладываются по разным причинам. Этих действий невозможно избежать в долгосрочной перспективе. Рано или поздно кому-то придется их делать. Их лучше делать сразу. Одной из таких задач является мытье посуды. А мыть посуду лучше сразу после еды. То же самое относится к выносу мусора, выгулу собаки или выполнению других простых домашних дел. Правило двух минут поможет вам сэкономить время и высвободить энергию, необходимую для более важных дел.
Правило 2-х минут для общения
Когда во время работы вы получаете электронное письмо, вы, как правило, сразу открываете и читаете его. Тогда это все, что вы делаете, потому что вы напоминаете себе о важной текущей задаче и решаете ответить позже. Нет лучшего времени, чем сейчас, поэтому, если вы знаете содержание электронного письма и потратили время на его прочтение — отвечайте немедленно. Не ждите, особенно если сообщение простое и не требует больших усилий.
Благодаря этому вы будете уверены, что не забудете об этом. Аналогичная ситуация с телефонными звонками и сообщениями для передачи коллегам. Введение этого правила – отличное решение для людей, которые не любят болтать по телефону. Откладывание и прокрастинация никогда не помогают. Дела лучше делать сразу.
Преимущества правила двух минут
Многие методики преследуют одну и ту же цель — лучший тайм-менеджмент . Самым большим преимуществом правила двух минут является тот факт, что система не задействована. Вам не нужно готовиться, вам не нужно иметь какую-либо систему или приложение. Правило простое – действуй сразу.
Одно задание на 2 минуты — не проблема, но весь список мелких задач создает ощущение тяжести, с которой трудно бороться. Кроме того, в течение дня списки становятся все длиннее и длиннее со всеми новыми заданиями, действиями и обязанностями. Это высасывает энергию и мешает сосредоточиться.
Использование правила двух минут не только снижает уровень стресса, но и повышает удовлетворенность. Реализация даже самой простой задачи дает вам ощущение свободы действий и дает энергию, необходимую для реализации другой задачи.
Правило 2 минут и формирование привычек
Использование этого метода не только поможет вам сформировать привычку немедленно выполнять действие, но и может стать хорошим методом для внедрения новых эффективных привычек . Бывают моменты, когда мы хотим сделать что-то для себя: начать новый языковой курс, ввести режим чтения книг или начать заниматься спортом, но кажется, что у нас не хватает на это времени.
2 минуты, отведенные в день, звучит неплохо, верно? Возможно, это хороший шаг, чтобы начать новое путешествие и выработать новую привычку. Может оказаться, что со временем вы продлите время для новой практики, но правило двух минут поможет вам двигаться дальше и преодолеть прокрастинацию.
Блоки времени
Короткое задание, которое занимает всего 2 минуты, обычно легко выполняется. Они могут занять много вашего времени, если их много. Что делать, если есть большой, важный проект , который нужно закончить вовремя и который требует вашего особого внимания? Не все ваши действия можно разделить на небольшие куски или этапы.
Некоторые обязанности требуют глубокого внимания и концентрации. Если вы имеете дело с таким проектом, постарайтесь заблокировать свое время. Блокировка времени позволяет сконцентрироваться на одной задаче на протяжении всего отведенного времени. Не прекращайте работу, пока работа не будет завершена. Повторяющиеся перерывы в процессе снижают способность концентрироваться и делают вашу работу менее эффективной.
Резюме
Правило двух минут полезно, когда вы работаете над деятельностью, требующей большой концентрации и внимания. Вместо того, чтобы пытаться сделать все сразу, правило побуждает людей разбивать его на более мелкие части, что может помочь им сделать больше за меньшее время. Это правило можно применить к любой задаче или действию, которое вам необходимо выполнить.
Например, если вам нужно написать много электронных писем, будет лучше, если вы начнете с писем, которые требуют меньше времени и усилий. Таким образом, вы не устанете и не отложите более сложные задачи на более поздние сроки. Правило двух минут — это лайфхак для повышения производительности, который можно использовать, чтобы убедиться, что вы не тратите время впустую на задачи, которые вам не нужно делать. Это инструмент самоконтроля.
Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Автор: Энди Николс
Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными резервами мотивации. Это делает его идеальным владельцем бизнеса и менеджером. При поиске сотрудников и партнеров больше всего ценит открытость и любопытство к миру.