4 примера проектов | # 6 Начало работы с управлением проектами

Согласно отчету, подготовленному Project Management Institute, к 2027 году число людей, занятых в управлении проектами, увеличится на 33%. Таким образом, появится почти 22 миллиона новых рабочих мест для продакт-менеджеров. Но какими проектами они будут управлять? В следующем тексте мы рассмотрим отдельные типы проектов, чтобы увидеть, с какими проблемами они столкнутся при планировании и выполнении.

Примеры проектов – оглавление:

1. Введение
2. Небольшой внутренний проект
3. Производимый проект
4. Крупнобюджетный инвестиционный проект
5. Исследовательский проект высокого риска
6. Резюме

Введение

Можем ли мы описать каждую из них несколькими подходящими терминами и таким образом получить рецепт ее успешной реализации? Не обязательно. Однако осознание трудностей, которые чаще всего выступают на первый план в предприятиях определенного типа , позволит нам более эффективно подготовиться к ним. И даже направьте свою карьеру в качестве менеджера проектов таким образом, чтобы вам приходилось иметь дело с проектами, которые представляют собой самые полезные задачи.

Планирование инновационного исследовательского проекта — задача, сопряженная с большим риском и, следовательно, гораздо более сложная, чем планирование производственного проекта, результат которого известен и хорошо описан.

Реализация инвестиционного проекта – очень ответственная задача, ход которой тщательно документируется, и в которой участвует вся организация. В отличие от небольшого внутреннего проекта, где как потребность в реализации, так и все исполнение проекта может исходить от инициатора.

Итак, давайте подробнее рассмотрим проблемы, связанные с четырьмя примерами типов проектов. Это будут:

• Небольшой внутренний проект
• Среднесрочный производственный проект
• Крупнобюджетный инвестиционный проект
• Исследовательский проект с высоким риском провала

Небольшой внутренний проект

Небольшие внутренние проекты часто ждут годами, прежде чем будут сформулированы. Многие хотели бы:

• Ввести фруктовые четверги или пятницы с пиццей.
• Внедрить продуманную систему поощрения подрядчиков за своевременную оплату,
• Приверженность компании к благотворительности,
• Озеленение офиса или
• Установите правила использования кофейного уголка.

Однако мало кто из них решается предложить реализацию своей идеи. Поэтому одной из главных проблем является мотивация начать реализацию таких небольших проектов. Это связано с тем, что сама их реализация довольно несложна. Предприятие может быть осуществлено инициатором самостоятельно или в сотрудничестве с людьми из его ближайшего окружения. Однако для этого требуются временные рамки и возможный бюджет проекта. Таким образом, это может стать хорошей возможностью впервые попрактиковаться в управленческих навыках.

Производимый проект

Характерной чертой производственного проекта является производство физического объекта – результатом такого типа проекта может быть, например:

• Машина для резки и складывания картона,
• Система подвесных рельсов и подъемников для эффективного размещения грузов на складе или
• Роскошная яхта с уникальным оборудованием.

Производственный проект требует координации множества разнообразных задач. Некоторыми из основных проблем являются правильное планирование ресурсов, реалистичный подход к срокам проекта и включение контроля качества исполнения после каждого этапа разработки продукта. Однако, как правило, реализация производственных проектов состоит из повторяющихся шагов. В то время как расположение рельсов и домкратов на данном складе, взятом из примера, будет уникальным, уже количество и стоимость комплектующих, состав бригады, список субподрядчиков могут повторяться от проекта к проекту.

Благодаря повторяющемуся характеру огромное количество работы можно сэкономить, используя правильное программное обеспечение для управления проектами. Это связано с тем, что он позволяет создать шаблон проекта, который можно улучшать с каждым новым продуктом и использовать многократно, дополняя его данными по конкретной реализации.

Крупнобюджетный инвестиционный проект

Крупнобюджетные инвестиционные проекты являются одним из самых сложных видов проектов. Они осуществляются компанией и государственными и международными структурами. Они могут включать следующее:

• материальный — когда результатом проекта является, например, развитие инфраструктуры, приобретение техники или недвижимости,
• собственный капитал – когда инвестиции касаются приобретения финансовых инструментов,
• нематериальные – когда предметом проекта является развитие человеческого капитала, т.е. масштабное обучение сотрудников, или развитие сектора НИОКР, т.е. инвестиции в знания и инновации.

Во время его реализации возникают проблемы с четким и реалистичным определением целей и предполагаемых результатов инвестиций. Однако организации, планирующие реализацию инвестиционного проекта, особенно с большим бюджетом, в первую очередь сталкиваются с проблемами привлечения и управления капиталом и доверием заинтересованных сторон.

Поэтому руководитель проекта должен обладать специальными навыками и навыками межличностного общения. К первым относятся:

• Отличное знание рынка,
• Умение пользоваться аналитическими инструментами, позволяющими, среди прочего, оценивать рентабельность или анализ чувствительности проекта к изменению параметров планирования.

Второе: наличие мягких навыков ведения переговоров и убеждения.

Исследовательский проект высокого риска

Основными проблемами при планировании исследования или проекта НИОКР с высокой степенью риска являются:

• Получение результатов предварительных исследований , способных в достаточной степени обосновать реализуемость проекта – например, проведение исследований на статистически репрезентативной выборке заказчиков,
• Разработка нескольких альтернативных подходов и плана на случай непредвиденных обстоятельств на случай, если запланированные не сработают — например, создание списка дополнительных материалов или технологий и проверка их потенциальной доступности,
• Формирование экспертной группы , способной эффективно проводить исследования по вышеуказанным вопросам еще на стадии планирования проекта, в первую очередь направлено на снижение и без того высоких рисков, сопровождающих проект, и ограничение их областями, непосредственно связанными с реализацией проекта.

Резюме

Рассмотренные выше примеры проектов — это всего лишь несколько примеров из бесконечного списка типов и видов, с которыми руководитель проекта может столкнуться в своей карьере. От начинаний одного человека, направленных на повышение комфорта повседневной работы, до многолетних проектов, требующих огромных затрат, всех их объединяет момент принятия решения о реализации, а затем последовательное стремление к желаемым результатам.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях цейтнота делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

1. Что такое проект?
2. Что такое управление проектами?
3. Как управлять проектами?
4. Agile против Scrum
5. Agile против водопада
6. 4 примера проектов