4P менеджмента: проект, продукт, программа и портфолио | # 24 Начало работы с управлением проектами

У менеджмента 4P много общего — они требуют организаторских и межличностных навыков, а также гибкости и способности мотивировать команду. Но что скрывается под четырьмя буквами Р?

4П управления – оглавление:

1. Введение
2. 4P – Проект, продукт, программа, портфолио
3. Управление проектом
4. Управление продуктом
5. Программный менеджмент
6. Управление портфелем
7. Краткое содержание

Введение

Небольшие компании часто реализуют один проект или создают один продукт. В таких случаях это единственные цели организации. Однако когда компания растет, ее стратегия требует более широкого взгляда на будущее, а ее цели диверсифицируются, стоит подумать , как лучше организовать управление проектом, чтобы его реализация была максимально эффективной.

4P – проект, продукт, программа и портфолио

4P обозначают несколько разные, часто взаимосвязанные группы задач. Это:

• проект
• продукт
• программа
• портфолио

Ниже давайте подробнее рассмотрим, что это такое и почему важно знать их специфику, когда приступаем к планированию, организации задач и выполнению проекта.

Управление проектом

Каждый проект может выполняться независимо. Он также может быть частью программы или портфолио. Он имеет обозначенное начало и конец, а его цель — создание уникального продукта, услуги или другого результата.

Характерными чертами проекта являются:

• указанное время начала и окончания
• определенная цель
• временная группа, созданная специально для выполнения этой задачи

Многие менеджеры проектов ведут несколько проектов одновременно. Это особенно актуально для проектов, принадлежащих одной программе или портфолио. Но чем проект отличается от продукта?

Управление продуктом

Управление продуктом отличается от управления проектами прежде всего тем, что здесь нет установленных временных рамок. Менеджеры по продукту должны хорошо знать продукт, за которым они наблюдают, и планировать его разработку. Они устанавливают приоритеты, добавляют новые функции, улучшают существующие, а также управляют бюджетом на разработку продукта, сопоставляя возможности компании и ожидания клиентов.

Мы можем отличить продукт от проекта , думая о нем как о постоянном физическом объекте. Это связано с тем, что продукт сохраняет постоянную идентичность, даже если он подвергается корректировкам. Продуктом может быть смартфон, который меняется в зависимости от установленных приложений и того, как он был персонализирован.

В отличие от проекта, продукт не имеет определенного жизненного цикла. Таким образом, управление продуктом характеризуется:

• постоянное совершенствование в ответ на меняющиеся потребности клиентов
• преемственность
• планирование адаптации
• работа с постоянной командой разработки продукта

Продукт может быть разработан через проекты — временные и реализованные в течение некоторого времени. Возвращаясь к примеру со смартфоном, проект по разработке продукта может включать обновление программного обеспечения, облегчающее использование камеры ночью.

Программный менеджмент

Согласно PMBOK, программа:

Набор связанных проектов, а иногда и небольших программ, которые управляются вместе для создания ценности, которую не может обеспечить управление каждым из них по отдельности. (В версии: «Программа. Связанные проекты, вспомогательные программы и программные мероприятия, управляемые скоординированным образом для получения преимуществ, недоступных при управлении ими по отдельности».)

Управление проектами и продуктами включает в себя планирование, организацию и выполнение задач, которые являются частью профиля организации и ведут к реализации цели, полезной для клиента или самой компании. Управление программами, с другой стороны, включает в себя определение того, какие проекты необходимо реализовать в организации для эффективного и своевременного достижения одной из стратегических целей. Именно среднесрочное планирование решает, какой приоритет придать каждому проекту, а также постоянное определение того, какими должны быть отношения между ними.

Рассмотрим на примере Программы «Новый филиал компании». Он может состоять из:

• Проект А, чтобы выбрать место и обставить новую штаб-квартиру
• Проект B , чтобы нанять команду в новом городе
• Проект С , по организации корпоративного новоселья
• Проект D , чтобы создать местную клиентскую базу

Среди прочего, управление программой должно учитывать сроки реализации проектов A, B и C. Управление каждым проектом без знания статуса других может закончиться, например, организацией новоселья, когда ремонт штаб-квартиры еще не завершен. , или… команда еще не набрана.

Каждый из проектов, входящих в программу, реализуется отдельно, а их результаты зависят от выполняемых задач, которые несут разные риски. Таким образом, основные различия между управлением проектами и программами связаны с перспективой оценки результатов и подходом к изменчивости. Это:

• Предполагаемое принятие неопределенности результатов
• Необходимость эффективного управления изменениями
• Тщательная подгонка приоритетов к текущему состоянию каждого проекта
• Долгосрочная перспектива в оценке преимуществ программы.

Управление портфелем

Портфель проектов — термин, используемый несколько реже, чем программа, но разделение портфеля проектов в компании особенно полезно, когда мы периодически реализуем проекты аналогичного характера. Доработка отдельных проектов, входящих в портфолио, не зависит друг от друга, как в случае с программой.

Например, для компании, разрабатывающей ПО для смартфонов, отдельными портфелями могут быть проекты, реализующие:

• обновления, например:
• обновления программного обеспечения камеры,
• обновления безопасности для защиты от различных типов атак,
• усовершенствования программного обеспечения, например:
• позволяя пользователю выбирать скины и значки,
• добавление 3 функций, наиболее часто предлагаемых пользователями,
• рефакторинг, например:
• улучшение кода модульных частей приложения,
• переписать код, который больше всего нагружает устройство.

Портфолио — это централизованная коллекция проектов и программ, реализуемых в компании. Их управление в первую очередь направлено на достижение стратегических целей организации. Подобно проектам и программам, в портфолио должны быть указаны:

• вехи - иметь четкое представление о подцелях, их достижении и план действий в случае неудачи,
• план управления рисками,
• заинтересованные стороны – т. е. все заинтересованные в статусе реализации портфеля

Однако наиболее важным аспектом управления портфелем проектов компании является установление схемы приоритизации. Это гарантирует, что все проекты, продукты, программы и портфели, реализованные и запланированные в компании, получат свое место в иерархии задач, которые необходимо выполнить.

В чем разница между 4P?

Управление каждым из 4P — проектом, продуктом, программой и портфелем — различается в определенных отношениях. Особенно важны различия в сферах предмета управления и характере коллектива.

Субъекты управления в 4Р отличаются уровнем детализации выполняемых задач и близостью к заказчику.

В случае проекта менеджер проекта и менеджер продукта наблюдают за выполнением задач и созданием решений, направленных непосредственно на заказчика. В случае программы связанные проекты и их отношения являются предметом управления. В портфеле руководство занимается всеми программами и проектами организации в отношении ее целей, поэтому роль и задачи менеджера портфеля расположены дальше всего от заказчика.

Однако его или ее задачи по-прежнему должны быть сосредоточены на отношениях между миссией организации, целями и потребностями клиентов.

Различия между 4P также относятся к команде. В проекте команда создается на время данного проекта, поэтому реализация проекта часто является лишь частью обязанностей участников.

В случае с продуктом ситуация иная — здесь выстраивается постоянная команда, главная и зачастую единственная задача которой — работа над продуктом. Это снижает риск простоя между проектами по разработке продукта. Потребность в передаче знаний, т. е. трудоемком внедрении новых членов команды, также встречается реже.

С другой стороны, команды, управляемые менеджерами программ и портфелей, создаются совместно менеджерами проектов и продуктов со всей организации, а также аналитиками, консультантами и бизнес-специалистами высокого уровня.

Краткое содержание

4P состоят из управления проектами, продуктами, программами и портфелями. Управление каждым отличается в деталях, характере команды и обязанностях.

Проект — это основное, ограниченное по времени мероприятие с определенной продолжительностью и целью. Продукт может быть разработан посредством проектов, но у него нет определенного жизненного цикла, и его развитие тесно связано с ожиданиями клиентов. Программа — это набор взаимосвязанных проектов разных типов, которые служат общей цели. Портфель можно определить как совокупность проектов одного типа, выполняемых циклически или параллельно и служащих для наилучшего согласования всех других П со стратегическими целями организации.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

1. Что такое проект?
2. Что такое управление проектами?
3. Как управлять проектами?
4. Методы управления проектами
5. Типы проектов
6. 4 примера проектов
7. Приоритизация проектов
8. Направления проектной деятельности
9. Определение успеха в управлении проектами
10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
12. Обзор программного обеспечения для управления проектами
13. Жизненный цикл проекта
14. Для чего предназначено видение проекта?
15. Цель проекта. Что это такое и как правильно определить?
16. Фаза инициации проекта – на что обратить внимание?
17. Сфера планирования в управлении проектами
18. Что такое график проекта и для чего он нужен?
19. Как использовать вехи в проекте?
20. Выполнение проекта
21. Как подготовить успешный план действий в чрезвычайных ситуациях?
22. Важность закрытия проекта
23. Провал проекта. 5 причин, почему проекты терпят неудачу
24. 4P управления: проект, продукт, программа и портфолио
25. Наиболее важные задачи и обязанности менеджера проекта
26. Самые полезные навыки менеджера проектов
27. Как стать менеджером проекта?
28. 5 книг, которые должен прочитать каждый руководитель проекта
29. Как создать команду проекта?
30. Структура разбивки работ — как делегировать работу в проекте?
31. Как вести команду во время гибридной работы?
32. Проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры проектов при работе с командой
33. Типы проектных встреч
34. Мониторинг проекта. Какие параметры смотреть?
35. Как написать убедительное
36. Как определить масштаб проекта и избежать его расползания?
37. ТЭО – сможем ли мы реализовать этот проект?
38. Анализ рисков в проектах и ​​инструменты для его облегчения
39. Как создать устав проекта?
40. Что такое реестр заинтересованных сторон?
41. Диаграмма Ганта в планировании управления проектами
42. Как составить бюджет проекта?
43. Тайм-менеджмент в проекте
44. Как создать реестр рисков проекта?
45. Стратегии управления рисками проекта
46. Маркетинг проекта
47. Источники и направления изменений в проекте
48. Модели изменения управления проектами
49. Что после Agile? Методы управления проектами