5 лучших бесплатных программных решений для выставления счетов

Вопросы, связанные с ведением собственного бизнеса, могут быть сложными, особенно для начинающих владельцев бизнеса. Индивидуальный предприниматель должен выполнять различные административные обязанности, и одной из самых трудоемких частей является управление счетами. К счастью, для удовлетворения таких требований существует множество программных систем для выставления счетов, которые автоматизируют процесс управления счетами. В этой статье мы собираемся продемонстрировать несколько избранных, которые мы считаем лучшими на рынке.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов — оглавление:

1. Программа выставления счетов. Можно ли выставить счет онлайн бесплатно?
2. Программное обеспечение для выставления счетов – зачем использовать программное обеспечение для выставления счетов?
3. Инвойс-программа: какой она должна быть?
4. Какое программное обеспечение для выставления счетов с международным охватом является лучшим? Здесь мы представляем наши предложения:

Программа выставления счетов. Можно ли выставить счет онлайн бесплатно?

Большая часть доступного программного обеспечения для управления счетами является платной. Можно даже сказать, что практически все приложения требуют подписки или покупки для разового доступа. Однако это не означает, что в каждой ситуации нам придется платить за такую ​​услугу. Бесплатная программа выставления счетов будет иметь ограниченный функционал, ограниченный возможностью выставления лишь нескольких счетов в месяц. Это самая большая разница между платными и бесплатными. Тем не менее, если вам нужна небольшая помощь в выставлении счетов, вы можете легко использовать бесплатное программное обеспечение.

Программное обеспечение для выставления счетов – зачем использовать программное обеспечение для выставления счетов?

Этот тип программного обеспечения не является обязательным, учитывая текущую правовую среду. Приложение является своего рода дополнением к деятельности компании. Теоретически мы можем выставлять счета вручную — но будет ли тогда наш подрядчик относиться к нам серьезно? Простая программа для выставления счетов ускоряет процесс создания документации, формируя счета, соответствующие ранее введенным данным. Онлайн-программа выставления счетов делает компанию профессионалом в глазах клиента. Если процесс выставления счетов быстрый и эффективный, мы выигрываем время и спокойствие.

Инвойс-программа: какой она должна быть?

• Безопасный. Хорошо, если он имеет функции безопасности (например, шифрование SSL) для предотвращения потери данных.
• Прозрачный. Программное обеспечение для выставления счетов должно иметь упрощенный интерфейс, чтобы сделать его удобным для начинающих.
• Стабильный. То есть встроенные на проверенные сервера и имеющие надежную техподдержку.
• Глобальный. Возможность перевода документов на любой язык.
• Доступный. Наш бесплатный онлайн-счет должен генерироваться всякий раз, когда нам это нужно.

Какое программное обеспечение для выставления счетов с международным охватом является лучшим? Здесь мы представляем наши предложения:

1. Зохо счет

Это бесплатное онлайн-приложение для выставления счетов, предназначенное для малого бизнеса. Программное обеспечение позволяет создавать персонализированные счета-фактуры, отслеживать ежемесячные расходы и фиксировать время проделанной работы. Кроме того, Zoho Invoice также может отправлять напоминания о предстоящих платежах. Бесплатная версия поддерживает одного пользователя, который может создавать счета для пяти клиентов. Пользователь получает возможность круглосуточно получать платежи через различные формы. Zoho Invoice доступен для мобильных устройств.


2. ИнвойсНиндзя

Программное обеспечение с открытым исходным кодом с возможностями выставления счетов, ценообразования, отслеживания времени и оценки расходов для предприятия. Бесплатная версия приложения поддерживает до 100 клиентов без ограничения ежемесячных счетов. Пользователи также могут просматривать историю своих документов на специальной клиентской платформе. InvoiceNinja в бесплатной версии предоставляет четыре шаблона счетов.


3. Фрешбукс

Это еще одно программное обеспечение для выставления счетов, которое помогает в процессе управления документами. Программа сообщает пользователю, когда клиенты просматривают счета. Множество шаблонов и возможность визуально настроить внешний вид документа позволяют персонализировать счета. Это хорошая новость для владельцев бизнеса, которые хотели бы разместить, например, логотип компании на счете-фактуре. FreshBooks предоставляет вам бесплатно протестировать приложение в демо-версии. По истечении пробного периода вы можете продлить приложение (стоимость несколько долларов в месяц) или отказаться от услуги.


4. BrightBook

Полностью бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для управления вашим малым бизнесом в режиме онлайн. Программное обеспечение имеет множество функций бухгалтерского учета для создания бесплатных и профессиональных счетов в любой валюте. К сожалению, программное обеспечение пока недоступно для мобильных устройств. Кроме того, программное обеспечение имеет трудности с интеграцией со сторонними решениями.


5. Фирма

   Благодаря Firmbee вы можете отслеживать свои платежи и получать деньги быстрее. Кроме того, вы можете создавать счета с помощью бесплатного приложения для выставления счетов . Firmbee предлагает доступ к таким функциям, как индивидуальные счета, расходы по проекту, частичные платежи, расширенные фильтры, отслеживание запасов и напоминания об оплате. Благодаря своим бесконечным возможностям и возможностям настройки, Firmbee хорошо подходит для многих видов бизнеса.

   

Читайте также: 5 лучших почтовых клиентов

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел на Facebook и Twitter!

Автор: Энди Николс

Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными резервами мотивации. Это делает его идеальным владельцем бизнеса и менеджером. При поиске сотрудников и партнеров больше всего ценит открытость и любопытство к миру.

Просмотреть все сообщения