5 лучших офисных пакетов для вашего бизнеса

Сегодня сложно представить процветающую компанию без офисного пакета. Этот тип программного обеспечения полезен в каждой отрасли бизнеса для создания и редактирования документов, подготовки смет, обработки корреспонденции и многого другого. Если вам интересно, какое бесплатное офисное программное обеспечение лучше всего подойдет для вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашим списком. Мы подготовили несколько практических советов и список из 5 рекомендуемых и бесплатных пакетов для вашего офиса.

Офисные пакеты для бизнес-пользователей – содержание:

1. Офисный пакет необходим для вашего бизнеса
2. Кто может использовать офисные пакеты?
3. Какие инструменты содержит офисный пакет?
4. Лучшие бесплатные офисные пакеты
5. Выберите бесплатный офисный пакет для своего бизнеса
6. Ключевые вопросы

Офисный пакет необходим для вашего бизнеса

Вы все еще думаете над решением, устанавливать ли офисный пакет в своем бизнесе? Если да, то учтите, что его особенности делают специализированное программное обеспечение одним из самых важных рабочих инструментов в компании. Особенно это актуально сейчас, в эпоху современных решений, многие традиционные документы, переписка или анализы переводятся в цифровой формат.

Кто может использовать офисные пакеты?

Собственно говоря, офисное программное обеспечение пригодится каждому предпринимателю. Даже если вы управляете бизнесом из одного человека, вы можете найти захватывающие бесплатные решения. Офисные приложения помогут вам написать официальное письмо или договор для заключения с клиентом. Корреспонденция или правовые акты, подготовленные с помощью хорошей офисной программы, будут выглядеть профессионально и обязательно повлияют на имидж вашей компании в глазах ваших клиентов.

Какие инструменты содержит офисный пакет?

Бесплатные офисные пакеты — это наборы инструментов, которые помогут вам управлять и развивать свой бизнес. Базовые программы включают в себя:

• Текстовый редактор – для создания, например, писем и контрактов
• Электронная таблица - для выполнения расчетов или составления сметы расходов.
• Редактор презентаций — для отображения слайдов с их описанием.
• Заметки — чтобы быстро записывать важные мысли или списки напоминаний.

Помимо основных приложений, перечисленных выше, многие офисные пакеты предлагают специализированные инструменты, которые могут пригодиться в определенных отраслях бизнеса. Решая, какой из них выбрать, следует руководствоваться, прежде всего, профилем своего бизнеса. В наш список мы включили описание 5 лучших, но бесплатных программ для вашего бизнеса.

Лучшие бесплатные офисные пакеты

1. LibreOffice

Первое место в списке принадлежит самой популярной альтернативе дорогому пакету Microsoft — LibreOffice. Эта коллекция бесплатных программ предназначена для отдельных пользователей и офисов. Он содержит все приложения, которые могут быть полезны в вашем бизнесе. В дополнение к своим мощным функциям и интуитивно понятному интерфейсу LibreOffice может легко читать файлы, сохраненные в форматах, распространенных в MS Office. Еще одним преимуществом является возможность быстрого создания PDF-файлов. К сожалению, ему не хватает функциональности доступа к документу в реальном времени.

2. Гугл документы

Бесплатный офисный пакет от Google был настоящим новшеством, когда он появился в онлайн-мире. Доступ осуществляется прямо из окна браузера, поэтому его не нужно устанавливать. Это огромное преимущество, поскольку вы можете получить доступ к созданным вами документам практически с любого устройства. В этом онлайн-офисе есть все необходимое для вашего бизнеса. И текстовый процессор, и электронные таблицы, и блокнот, и другие полезные функции — все это совершенно бесплатно в зависимости от вашей учетной записи Google.

3. Офис онлайн

Это приложение является бесплатной альтернативой известному MS Office, предлагаемому Microsoft. Он включает в себя свои самые важные функции и известный, популярный и очень интуитивно понятный интерфейс. Чтобы иметь Office Online, вам необходимо зарегистрировать учетную запись Microsoft, но, как и в случае с офисным пакетом от Google, установка не требуется. К сожалению, по сравнению с платным аналогом, этот офисный пакет несколько урезан по функционалу.


4. Офис WPS

Еще одно интересное предложение — WPS Office — бесплатный офисный пакет с превосходной функциональностью. Он содержит множество практических приложений, которые помогают не только в обработке текстов или создании электронных таблиц, но также в управлении базами данных и работе с электронной почтой. WPS Office характеризуется современным интерфейсом (на основе известной «ленты» MS) и предлагает совершенно бесплатно большую базу шаблонов, готовых к использованию. Единственный, хотя и достаточно большой недостаток, это языковая версия — на данный момент офисный пакет доступен только на английском языке.

5. Апач ОпенОфис

Последнее, пятое предложение — офисный пакет, присутствующий на рынке уже много лет — Apache OpenOffice, ранее известный как OpenOffice.org. Многие использовали его в начале своего офисного пути. Пакет бесплатный, и его использование обязательно улучшит работу вашей компании. Это мощный инструмент, который поддерживает самые популярные форматы файлов (включая MS Office), и, хотя он имеет несколько устаревший вид, его по-прежнему ценят десятки пользователей.

Выберите бесплатный офисный пакет для своего бизнеса

Офисные пакеты — основа любого бизнеса, поэтому не оставайтесь в стороне — выберите лучшее решение для своего бизнеса. С мощными приложениями вы можете легко работать с документами, электронными таблицами и даже готовить визуально привлекательные презентации. Поэтому, если вам интересно, какой офисный пакет выбрать, воспользуйтесь приведенным выше списком и попробуйте наши 5 предложений.

Читайте также: 21 лучшее приложение для повышения производительности в 2021 году

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел на Facebook и Twitter!

Автор: Мира Бодхи

Знает все плюсы и минусы работы фрилансером и все равно извлекает из этого максимум пользы. Тайм-менеджмент и самомотивация — ее самые большие преимущества. В настоящее время работает с Бали.

Просмотреть все сообщения