5 шагов для максимизации ценности проекта

Все малые предприятия объединяет стремление к росту и стремление достичь своей мечты. Но путь к успеху не всегда ясен. В этой статье мы рассмотрим, как принятие проектного подхода к росту может максимизировать ценность проекта и быстро принести пользу вашему бизнесу.

1. Фокусировка

Когда начинается рост, владельцы малого бизнеса обычно погружаются в повседневные задачи или с энтузиазмом запускают слишком много проектов одновременно. Однако ни один из этих подходов не способствует устойчивому росту.

Устойчивое развитие бизнеса похоже на восхождение по лестнице: вам нужно двигаться вперед по одному целенаправленному шагу за раз. Начните с составления списка различных вариантов проекта, доступных вам. Затем внимательно изучите каждый проект на предмет трех вещей:

• Насколько важен этот проект для моего бизнеса?
• Насколько осуществим этот проект?
• Если я не сделаю этот проект, каковы последствия?

В начало списка поместите проекты, которые наиболее осуществимы, важны и имеют самые большие последствия, если они не будут реализованы. Таким образом, у вас будет четкий путь для продолжения.

2. Понимание

Чтобы проект имел смысл, вы должны понимать, какую пользу он принесет вашей организации. Итак, начните с постановки бизнес-цели, с которой будет согласовываться проект. Написание цели иногда может занять несколько итераций, поэтому попробуйте начать с таких утверждений, как:

• Мы реализуем этот проект, чтобы достичь цели x и избежать риска y .
• Мы предпринимаем этот проект, чтобы обеспечить ценность x, потому что это позиционирует нашу организацию для z .
• Мы беремся за этот проект, потому что если мы этого не сделаем, произойдет Х- последствие.
• Мы предпринимаем этот проект, чтобы улучшить эту часть нашей организации, чтобы затем мы могли предпринять z .

Установление хороших бизнес-целей для руководства вашими проектами поможет вам определить, как измерить успех. Подумайте, какие результаты можно измерить, чтобы определить, достигли ли вы своих целей. Проекты наиболее эффективны, когда ваша команда понимает их ценность и влияние их успеха или неудачи. За этими проектами, скорее всего, стоит мотивированная команда с более сильной приверженностью к успеху проекта.

3. Планирование

Легко увлечься проектом и его целью, особенно когда вы выполняете его самостоятельно или с небольшой командой. Это делает очень заманчивым начать как можно скорее.

Хотя создание плана может показаться пустой тратой времени, пренебрежение этим шагом является ключевой ошибкой. Реальность такова, что хорошо структурированный план предоставляет необходимые данные для последующей оценки эффективности проекта. В молодой организации с ограниченным опытом реализации проектов эти данные имеют решающее значение и помогают постоянно улучшать реализацию проектов. А когда проекты связаны с ценностью, вы также повышаете свою способность реализовать ценность.

Планы также важны для оценки того, идет ли проект по графику, и выявления рисков, которые могут повлиять на его реализацию и успех.

Ключевые моменты, которые следует включить в план проекта

• Бюджет. Узнайте, какие инвестиции ваш бизнес может вложить в проект, и сравните их с ожидаемой прибылью. Подумайте, сколько времени потребуется для возврата инвестиций, поскольку это может повлиять на сроки реализации проекта.
• Временная шкала. Определите ключевые этапы, необходимые для реализации вашего проекта, и установите цели, когда они будут достигнуты. Анализируйте рыночные условия и другие потребности бизнеса, которые будут определять успех проекта. Проверьте, соответствует ли график этапов долгосрочным потребностям бизнеса, и уточните график, используя эту информацию.
• Анализ рисков. Обсудите следующие вопросы с командой проекта и возвращайтесь к ним по мере продвижения проекта:
  • Что может пойти не так?
  • Насколько вероятны эти проблемы?
  • Каковы их потенциальные последствия?
  • Какие шаги мы можем предпринять, чтобы снизить эти риски?
  • Должен ли какой-либо из этих шагов быть реализован немедленно?
• Коммуникация. Задайте себе эти вопросы, чтобы обеспечить эффективную коммуникацию на протяжении всего проекта:
  • Кому нужно знать об этом проекте?
  • Какая информация для них важна?
  • Как часто им нужны обновления?
  • Какой самый эффективный способ донести эту информацию?
  • Как мы можем наилучшим образом удовлетворить эти потребности в общении?
• Объем – Определите минимальный список задач, необходимый для достижения бизнес-цели. Объем может быть документирован несколькими способами, часто начиная с описания содержания – краткого абзаца, описывающего предполагаемые результаты проекта. За этим должен следовать список того, что не включено в объем. Область действия также можно определить с помощью:
  • Бэклог — приоритетный список всех задач, необходимых для завершения проекта.
  • Структура декомпозиции работ – последовательная матрица задач, расположенных в порядке выполнения.

4. Исполнение

Подумайте, какие экспертные знания необходимы для успеха проекта и кто может их предоставить. Затем постарайтесь создать как можно более разнообразную команду. Разнообразие – в сочетании с надлежащей поддержкой и средой, способствующей открытым дебатам и дискуссиям – приведет к созданию высокопроизводительных команд.

Будут ли ресурсы проекта выделены на этот проект или у них есть другие обязанности? Если у них есть другие обязанности, убедитесь, что ваш график включает в себя непредвиденные обстоятельства, такие как:

• Как часто команде проекта придется встречаться?
• Будете ли вы использовать технологии, которые помогут вам управлять выполняемой работой?
• Как вы узнаете, что работа выполнена?
• Кто будет нести ответственность за проект?

5. Обучение

Проекты, которые приносят пользу, также предлагают ценные возможности для обучения. Поэтому обязательно проведите ретроспективу проекта или его анализ с участием разнообразной группы членов команды и заинтересованных сторон. Оцените, что прошло хорошо, определите области для улучшения, признайте достижения команды и просмотрите показатели проекта.

Обобщите свои выводы в отчете и сохраните его для дальнейшего использования. Этот шаг имеет решающее значение для максимизации пользы, которую ваша организация получает от проектов. Постоянно совершенствуясь на основе извлеченных уроков, вы можете ускорить окупаемость инвестиций в будущие проекты.

Малый бизнес BC здесь, чтобы помочь

SBBC — это некоммерческий ресурсный центр для малого бизнеса в Британской Колумбии. Каким бы ни было ваше представление об успехе, мы здесь, чтобы предоставить комплексную поддержку и ресурсы на каждом этапе пути. Ознакомьтесь с нашим ассортиментом бизнес-вебинаров , электронным обучением по запросу , нашими рекомендациями «Поговорите с экспертом» или просмотрите наши бизнес-статьи .