5 вещей, которые вы могли не знать об учете электронной коммерции

На первый взгляд бухгалтерский учет может показаться не самой захватывающей темой, но вам нужно знать об этом, чтобы масштабировать свой бизнес электронной коммерции и сделать его успешным.

Бухгалтерский учет электронной коммерции имеет существенные отличия от других форм бухгалтерского учета. Например, бухгалтерское программное обеспечение электронной коммерции должно быть быстрым, гибким и масштабируемым, чтобы идти в ногу с темпами экономики электронной коммерции. Заурядное программное обеспечение для бизнеса просто не подойдет.

Точно так же учет электронной коммерции может очень быстро усложниться, если вы не готовы. Есть много тарелок для жонглирования, от управления запасами до зарубежных транзакций.

Однако, если вы знаете, что делаете, избежать худших осложнений легко.

Чтобы дать вам преимущество, вот наши пять главных фактов об учете электронной коммерции, которые вы, возможно, не знаете (но должны!)

Скрыть

Бухгалтерский учет электронной коммерции против бухгалтерского учета бизнеса

Бухгалтерский учет электронной коммерции — это тип бухгалтерского учета, очень специализированный тип бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет, как правило, охватывает финансы предприятия. Он отслеживает и организует входящие и исходящие деньги, причитающиеся деньги, налоги, активы и т. д.

Бухгалтерский учет электронной коммерции сужается до финансовых данных и транзакций, связанных с онлайн-бизнесом. Он охватывает такие вещи, как

• Заказы
• Заказы на продажу
• Кредиторская задолженность
• Дебиторская задолженность,
• Себестоимость проданных товаров (COGS),
• Налог с продаж.

Поскольку электронная коммерция не ограничивается временем или местоположением обычных продаж, учет электронной коммерции может иметь дело с несколькими часовыми поясами, валютами и налоговыми формами для разных правительств.

Даже если вы выполняете относительно простую операцию электронной коммерции, вам все равно нужно знать, что вы делаете.

Pexels

5 вещей, которые вы могли не знать об учете электронной коммерции

1. Сложный налог с продаж для зарубежных операций
2. Масштабируемая быстроразвивающаяся технология учета
3. Запутанное управление запасами
4. Подготовка и обработка возвратов продукции
5. Плохие подводные камни учета электронной коммерции
   

1. Сложный налог с продаж для зарубежных сделок

Одна из замечательных особенностей электронной коммерции заключается в том, что она может открыть для вашего бизнеса целый мир. Вы даже можете торговать с клиентами в других странах, не отправляя инвентарь за границу с прямой доставкой.

Однако внешняя торговля связана с иностранными налогами. И иностранные налоги могут быть сложными.

Как правило, продавец несет ответственность за взимание, сбор и перечисление налога с продаж. Проблема в том, что налоги с продаж различаются от страны к стране и даже от штата к штату.

Если вы торгуете с несколькими странами, интерпретация и подача налоговых деклараций по каждому налоговому коду может привести к путанице.

Дело не только в налоговых декларациях. Это даже имеет большое значение в точке продажи.

Например, в США принято исключать налог с продаж товара из указанной цены и добавлять его в конце транзакции.

Однако в Великобритании и большей части Европы налог с продаж всегда является указанной ценой продукта, и вы можете столкнуться с серьезными проблемами, если попытаетесь добавить его к цене в месте покупки.

Если вы планируете предлагать услуги за границей, стоит изучить налоговые протоколы стран, на которые вы ориентируетесь.

Pexels

2. Масштабируемая быстроразвивающаяся технология учета

Электронная коммерция постоянно меняется. Новые тенденции приходят и уходят все время. Технический прогресс может произойти быстро и мгновенно изменить ландшафт электронной коммерции.

Ваше программное обеспечение для учета электронной коммерции должно быть быстрым, гибким и масштабируемым. Электронная таблица Excel не поможет.

Вам нужно что-то, что может идти в ногу со временем и соответствовать как росту вашего бизнеса, так и быстро меняющемуся миру электронной коммерции.

Хорошее бухгалтерское программное обеспечение для электронной коммерции должно уметь:

• Отслеживайте модели прибыли с течением времени.
• Определите свои самые значительные расходы.
• Отметьте несоответствия и обязательства.
• Обеспечить возможность торговли в нескольких валютах.
• Управляйте своими запасами и заказами на складе.
• Адаптируйтесь к новым технологиям и способам торговли.
• Позволяет управлять своими финансами из любой точки мира.
• Создавайте аналитику и отчеты (например, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств).

3. Запутанное управление запасами

То, как вы управляете своими запасами, может оказать огромное влияние на ваш бизнес. Учет запасов является важной частью управления запасами, и он сложен даже в обычной ситуации. В электронной коммерции отслеживание вашего инвентаря может быть очень запутанным.

Конечно, сложность любого инвентаря электронной коммерции зависит от характера вашего бизнеса. Предположим, вы небольшой продавец на Etsy, у которого всего несколько доступных товаров.

В этом случае управление запасами будет намного проще, чем если бы вы были международным продавцом с запасами, распределенными по всему миру.

Однако управление запасами электронной коммерции может сбивать с толку, независимо от того, насколько мал ваш бизнес.

Во-первых, трудно предсказать, когда будет ажиотаж на конкретный продукт или когда интерес к другому продукту снизится.

Хотя вы можете использовать прошлые тенденции продаж для прогнозирования будущих моделей продаж, капризы Интернета означают, что такой учет не всегда надежен.

Чтобы управлять своим инвентарем электронной коммерции, вы должны постоянно быть в тонусе. Вам нужно регистрировать все, что у вас есть, его местоположение, куда оно ушло и многое другое.

Вам также придется часто менять цену, чтобы не отставать от ценовых тенденций, специальных предложений и т. д.

К счастью, правильное бухгалтерское программное обеспечение может многое сделать за вас. Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета может даже автоматизировать рутинные задачи управления запасами. Итак, сделайте свою домашнюю работу, выбирая, в какое программное обеспечение инвестировать!

4. Обработка и подготовка к возврату продукции

Возвраты — это головная боль для любого бизнеса, но особенно для электронной коммерции.

Во-первых, многие клиенты ожидают бесплатного возврата своих покупок в электронной коммерции. Вы должны учитывать потенциальную стоимость оплаты почтовых расходов для каждого продукта.

Вам также необходимо последовательно отслеживать возвраты клиентов в своих учетных записях, а затем сопоставлять эти возвраты с данными о продажах, запасах, расходах и налогах.

Если вы не сделаете это хотя бы раз, вы можете сбросить весь процесс учета электронной коммерции.

Так что внимательно следите за своими доходами и не упускайте их из виду!

Скрыть

5. Плохие подводные камни учета электронной коммерции

Бухгалтерский учет является жизненно важным аспектом любого бизнеса электронной коммерции. Если вы не сделаете это правильно, это может иметь серьезные последствия для вашего бизнеса. В конечном счете, это может даже потопить весь ваш бизнес.

Плохой бухгалтерский учет ужасен для бизнеса, если вы попадете в конфликт с властями из-за того, что не будете должным образом учитывать свои налоги или просто не сможете отслеживать прогресс, прибыль и модели вашего бизнеса.

Таким образом, очень важно быть усердным и добросовестным в своем учете электронной коммерции.

Если вы чувствуете, что задача слишком сложна для вас, не волнуйтесь. Существует множество отличных программ , которые могут очень помочь. И если вы можете себе это позволить, вы всегда можете нанять бухгалтера, чтобы он позаботился об этом!

Pexels

Какова цель учета электронной коммерции?

• Записать транзакцию

Крайне важно отмечать каждую транзакцию, которую совершает ваш бизнес электронной коммерции, включая возвраты и подписки. Это позволяет вам быстро запрашивать любую транзакцию и давать полную запись обо всем, если вы являетесь объектом аудита.

• Отслеживайте доходы и расходы

Каждая копейка, которая поступает и уходит из вашего бизнеса, должна быть учтена, независимо от цели или назначения. Бухгалтерский учет электронной коммерции должен полностью отслеживать все ваши доходы и расходы.

• Подготовка финансовой отчетности

Финансовые отчеты необходимы для отслеживания вашего прогресса, демонстрации вашего финансового положения и многого другого. Вам будет предложено подготовить финансовый отчет, например, для получения бизнес-кредита или продажи вашего бизнеса.

• Сверка банковских выписок

Не всегда так просто, как вы думаете, привести информацию в ваших бизнес-счетах в соответствие с информацией в ваших банковских выписках. Хороший бухгалтерский учет может сбалансировать все это.

• Управление налоговыми платежами

Налоги жизненно важны. Исправьте их, чтобы сохранить безупречную репутацию вашего бизнеса и репутацию в государственных органах. Не говоря уже о том, что вы можете попасть в тюрьму за неуплату налогов должным образом! К счастью, хороший учет электронной коммерции позволяет легко управлять налоговыми платежами.

Если вы ведете бизнес в Великобритании, это руководство по цифровой налоговой отчетности содержит все, что вам нужно знать о подаче цифровой налоговой декларации и обеспечении соответствия вашего бизнеса электронной коммерции.

Помимо знания всех федеральных налогов, американские компании должны полностью понимать взаимосвязь налога с продаж и то, как он применяется к ним.

Ваш бухгалтерский учет электронной коммерции должен учитывать все ваши налоговые обязательства, чтобы ваш бизнес оставался в рамках закона.

Выводы

Бухгалтерский учет электронной коммерции может сбить с толку даже самого опытного владельца бизнеса. Если вы планируете продавать больше продуктов и добиться успеха в своем бизнесе электронной коммерции, очень важно вести бухгалтерский учет.

Хороший бухгалтерский учет может помочь вывести ваш бизнес электронной коммерции на вершину. Это даст вам контроль над вашими финансами и поможет вам оставаться на правильной стороне закона.