5 советов, как сделать деловую поездку продуктивной
Опубликовано: 2023-07-09Многие руководства сосредоточены на том, как сделать деловые поездки приятными. Они обсуждают лучшие подушки для путешествий, летную обувь и многое другое здесь. Проблема в том, что эти лайфхаки не предназначены для достижения общего результата, кроме того, что они влияют на вашу концентрацию (и, в некоторой степени, на вашу производительность).
Видите ли, в командировке вы наметили цели и работаете над улучшением позиций своего предприятия. Другими словами, сделать вашу деловую поездку более продуктивной, чем приятной (хотя эти два понятия не являются взаимоисключающими).
Имея все это в виду, вот пять лучших советов, как сделать вашу деловую поездку максимально продуктивной.
источник
- Скачать приложение для ведения бюджета
Вы хотите контролировать свои расходы в командировке, чтобы найти баланс между скромностью и репрезентативностью . Что это значит? Путешествие — это деловые расходы, а это означает, что вы хотите платить как можно меньше. В то же время прибытие на встречу на роскошном арендованном автомобиле оставляет лучшее впечатление, чем поездка на Uber или общественном транспорте до места встречи.
Большинство проблем возникает не из-за неспособности людей контролировать себя — они не могут следить за своими расходами . Это особенно актуально, если вы путешествуете за границу и теперь должны тратить деньги в иностранной валюте. Даже если обменный курс «круглый», на месте может быть трудно понять, дорого ли что-то.
С помощью приложения для составления бюджета вы можете мгновенно совершить конверсию и обновить свой статус расходов в режиме реального времени . Традиционно люди пересматривают, сколько денег у них осталось, что может ввести в заблуждение и побудить к более безрассудным тратам, когда для них нет места.
Кроме того, что касается денег, которые вы тратите на командировку, это не только ваше личное дело. Вам понадобится бумажный след, ведущий ко всем вашим расходам, и вам, вероятно, придется представить его в свой бухгалтерский учет.
Поскольку в организации нередки случаи, когда разных людей отправляют в одно и то же место на протяжении многих лет, это может быть отличным шансом для сравнения. Выясните, тратят ли некоторые из ваших представителей больше во время командировок . Это один из способов анализа этих данных и улучшения вашего предприятия.
- Пребывание в корпоративном жилье
Еще одна вещь, которую вам нужно понять, это важность того, чтобы во время путешествия вы были в игре. Вам нужно место, которое соответствует определенным стандартам. Последнее, чего вы хотите, — это слушать громкую музыку из соседней комнаты накануне встречи, которая может решить или разрушить ваш бизнес.
Лучший способ решить эту проблему — найти корпоративное жилье через платформу AltoVita или аналогичный инструмент.
Есть несколько причин, почему это хорошая идея. Во-первых, корпоративное жилье обычно находится в жилых районах вблизи деловой части города . Другими словами, это уже недалеко от того места, где у вас, скорее всего, будет встреча. Во-вторых, если встреча происходит где-то поблизости и вечеринка проходит хорошо, вы не постесняетесь пригласить всех к себе домой.
Далее, это точное назначение корпоративного дома - служить временной штаб-квартирой для предпринимателя, находящегося в гостях за границей. Это означает, что у вас есть гибкость в отношении продолжительности аренды. Если вы временно посещаете место до того, как вступите во владение, вы можете взять с собой всю свою семью.
Теперь в этих районах есть множество улучшенных удобств . Обычно они оборудованы спортивными залами, бассейнами и местами для отдыха. Кроме того, они обычно также имеют фитнес-центры.
Также стоит отметить, что комплексы этого типа обычно находятся в самой безопасной части города , что имеет огромное значение. Ведь ты едешь куда-то далеко, не зная окрестностей.
Сейчас при длительном пребывании люди часто тоскуют по дому. Дело не в доме, а в отчуждении от слишком долгого проживания в гостиничных номерах. Ну, корпоративные дома обычно обеспечивают более домашний опыт . Это может изменить ситуацию.
- Одеваться напоказ
Хорошо одетый человек производит гораздо лучшее впечатление на собеседника. Будучи хорошо одетым и осознавая это, вы будете чувствовать себя намного комфортнее в своей обуви. Это означает, что вы будете излучать уверенность. Все, что вы говорите на деловой встрече, вы должны говорить убедительно. Другая сторона часто не узнает, сомневаетесь ли вы в себе или в своем предложении. Тем не менее, они смогут ощутить это сомнение.
Теперь к созданию своего гардероба нужно приступить задолго до этой деловой встречи. Вы не можете взять напрокат костюм, чтобы произвести впечатление на своего делового партнера. Если вы серьезно настроены добиться успеха в деловом мире, одежда должна быть самого высокого качества, а ваш дизайнерский портфель должен подходить к остальным вещам.
К сожалению, это не то, за что компания будет платить, поскольку личная одежда (даже если она используется для деловых встреч) не входит в представительские расходы. Вам придется заплатить за это самостоятельно. Тем не менее, это настолько важно, что, возможно, даже стоит получить личный кредит. Формирование четкого делового гардероба является важным активом для любого профессионала в начале своей карьеры.
Поскольку вы не можете брать с собой бесконечные предметы одежды, вы всегда должны носить с собой небольшой портативный утюг . Еще лучше, если есть местная гладильная служба, но они не всегда могут быть доступны. Кроме того, это займет всего минуту или около того.
Еще одна вещь, которую следует помнить, это то, что если вы путешествуете за границей, может быть совершенно другой этикет деловой одежды , чем тот, к которому вы привыкли. Изучив это перед поездкой за границу, вы значительно облегчите себе жизнь.
- Оставайтесь на связи с людьми, оставшимися дома
Во время путешествия невероятно важно оставаться на связи с людьми, оставшимися дома. Для этого есть как прагматические, так и сентиментальные причины.
'
Во-первых, вам нужно время от времени получать подтверждение из штаб-квартиры . Несмотря на то, что вы будете уполномочены соглашаться на определенные сделки, вы все равно захотите проконсультироваться с остальной частью вашей команды. Конечно, отправить сообщение, чтобы проверить это, — это здорово, но вы также можете присоединиться к видеовызову только для подтверждения.
Затем возникает проблема баланса между работой и личной жизнью и ностальгии . Вы не хотите слишком пренебрегать своими личными отношениями во время путешествия. Просто подумай об этом; с большинством людей дома вы просто общаетесь с помощью текстовых сообщений. Так что, если вы будете продолжать это делать, некоторые из них даже не заметят, что вы ушли. Вы также не почувствуете, что находитесь далеко.
Отслеживание людей, оставшихся дома, невероятно важно для вашей собственной безопасности и защиты. Люди постоянно пропадают во время командировок. Периодически регистрируйтесь у людей, оставшихся дома , или даже делитесь с ними своим местоположением.
Еще одна вещь, которую вы должны сделать, это проверить новости и погоду дома, когда вы можете. Это будет важно для вашей акклиматизации, а также для того, чтобы вы знали, что надеть, выходя из самолета.
- Управляйте своим временем лучше
Во-первых, вы должны понимать, что потеряете несколько часов из-за разницы часовых поясов . Итак, планируйте свой первый день соответствующим образом. Постарайтесь увидеть, когда он будет в вашем целевом пункте назначения по прибытии. Тем не менее, вы также должны учитывать смену часовых поясов. Вы не можете просто спрыгнуть с самолета и заняться своими делами. Сначала есть некоторая акклиматизация, так что было бы лучше учесть это при составлении расписания.
Далее нужно расставить приоритеты . Вы находитесь там в течение ограниченного периода времени и должны признать, что, возможно, вы не сможете делать все, пока там.
Есть вещи, которые вы должны сделать, и вещи, которые вы хотите сделать. Связанные с бизнесом задачи стоят на первом месте, поскольку вы находитесь в деловой, а не в увеселительной поездке. Когда вы закончите работу, у вас может быть немного времени для осмотра достопримечательностей.
Нет ничего важнее пунктуальности, если вы хотите выглядеть профессионально. Теперь учтите смену часовых поясов, разницу во времени и тот факт, что вы не знаете местный трафик. Другими словами, будьте очень осторожны и всегда приходите на собрание заранее. Это единственный способ убедиться, что вы не опоздаете.
При правильной организации вы всегда сможете получить больше от деловой поездки.
Самое главное, что вы должны понимать, это то, что командировки не разовые . Если бы это было так, вы, вероятно, могли бы просто бежать, и никто бы не расстроился, если бы вы потратили слишком много. Проблема в том, что это не так. Это обычное явление; чем раньше вы поймете, как делать все правильно, тем лучше. С помощью этих нескольких советов вам будет намного легче правильно организовать свое путешествие.