Наем может показаться непосильной задачей для работодателей. Процесс найма состоит из нескольких этапов, и он может быть довольно долгим и утомительным.

Тем не менее, вы можете облегчить много стресса при найме, изучив некоторые передовые методы, а также автоматизировав некоторые из наиболее обременительных шагов, чтобы сделать этот процесс более безболезненным.

5 шагов к поиску и привлечению суперзвездных сотрудников

Ниже приведены несколько простых способов упростить ваш процесс, чтобы облегчить стресс, связанный с наймом.

Совет № 1: представьте себе идеального кандидата

Какие качества вы ищете в кандидате? Вы хотите кого-то творческого, страстного и общительного? Или вы ищете кого-то аналитического, целеустремленного и сдержанного? Оцените, какой тип личности подойдет для этой роли, а также какими навыками вы хотите, чтобы ваш идеальный кандидат обладал. Приятно иметь кого-то со многими совершенными качествами; однако будьте реалистичны в своем поиске.

Сосредоточьтесь на том, чтобы найти кого-то с личностными качествами, которые относятся к конкретной должности и тому типу личности, который им понадобится, чтобы добиться успеха в ней. Определите конкретные навыки, которыми должен обладать ваш кандидат, такие как решение проблем, обслуживание клиентов или навыки самостоятельного старта. Если вы не знаете, что ищете, вам будет сложно найти идеального кандидата на эту должность.

Принимать во внимание:

• Культура вашей компании
• Основные требования для выполнения работы
• Какую мотивацию вы хотите видеть у будущего сотрудника
• Общее представление о том, какие цели вы хотите, чтобы потенциальный сотрудник ставил перед собой
  
  

Совет № 2: Будьте конкретны в объявлении о вакансии

Предоставление очень широкого описания работы в своем онлайн-объявлении о вакансии может привести к тому, что вы получите большое количество соискателей из разных слоев общества. Это может затруднить просмотр резюме, чтобы найти несколько суперзвезд в вашей стопке.

Четкое описание должностных обязанностей, требований и предпочтительной квалификации может помочь отсеять большое количество кандидатов, которые не подходят для этой работы. Кроме того, использование уточняющих вопросов может помочь отсеять еще больше неподходящих кандидатов. Конкретизация в объявлении о вакансии не только дисквалифицирует кандидатов, которые не соответствуют вакансии, но и привлекает более качественных соискателей, сообщая им, чего именно ожидать от вашей компании.

Расплывчатые объявления о вакансиях могут сделать вашу компанию обманчивой для выдающихся кандидатов. Используйте описательный язык и даже приведите примеры типичного проекта или повседневных задач, которые они могут ожидать, если их наймут. Предоставление примеров того, чего ожидать от работы, еще больше оттолкнет кандидатов, которые ищут работу по согреванию стола.

Говорите не только о том, чего вы хотите от кандидата, но и о том, что вы можете предложить ему как компания. Нарисуйте картину вашей корпоративной культуры и корпоративных ценностей, перечислите свои преимущества и дайте ссылки на любые сайты отзывов сотрудников, чтобы еще больше побудить отличных кандидатов захотеть подать заявку.

Компании, которые прозрачно перечисляют свои льготы, такие как предложения 401(k), выходные дни в году, отпуск по уходу за ребенком, корпоративные поездки, счастливые часы и даже абонементы в спортзал и возмещение расходов на парковку, имеют больше шансов привлечь высококвалифицированных кандидатов, которые ищут не только зарплата, но и место, чтобы чувствовать себя желанными и оцененными.

Совет № 3: Инвестируйте в программное обеспечение для автоматизации найма

Инвестируйте в автоматизированную систему найма, чтобы облегчить процесс найма. Использование программного обеспечения для автоматизации найма может помочь сократить время, необходимое вам для личного просмотра кандидатов. Используйте онлайн-программу, чтобы:

• Задавайте вопросы перед просмотром
• Попросите будущих сотрудников пройти тесты или тесты
• Назначайте собеседования в соответствии с вашим расписанием
• Запускайте фоновые проверки
  
  

Программное обеспечение для автоматизации может не только упростить некоторые из ваших процессов, но и помочь отследить, откуда приходят ваши кандидаты. Это может помочь вам выбрать лучшие места для публикации объявлений о вакансиях в будущем. Онлайн-программное обеспечение имеет решающее значение для владельцев бизнеса, которые заняты и не хотят уделять много времени найму.

Вместо того, чтобы тратить время на обзвон каждого кандидата по одному, программное обеспечение для автоматизации позволяет вам легко выбрать кандидатов, которым вы хотели бы позвонить, предварительно просмотреть и отправить им электронное письмо с оценкой. Это экономит один шаг в процессе найма, снижает затраты на найм и быстро отсеивает кандидатов на основе их ответов на оценку.

Программное обеспечение для автоматизации хранит данные в удобном для использования месте, чтобы каждый раз, когда вы нанимаете сотрудника, вы могли ссылаться на него. Возвращаясь назад, чтобы увидеть, что вы можете улучшить в процессе, вы сделаете процесс найма еще более эффективным каждый раз, когда вам нужно нанять нового сотрудника.

Совет № 4: проведите интересное интервью

Используйте время собеседования с кандидатом, чтобы уточнить должностные обязанности. Быть конкретным в объявлении о вакансии — это здорово, но иногда кандидаты могут неверно истолковать, что на самом деле влечет за собой работа.

Убедившись, что кандидаты точно знают, чего ожидать от работы, им будет легче решить, хотят ли они работать в компании, которая имеет очень структурированные и четко определенные роли. Если вы не конкретизируете, чего ожидаете от них, это может оставить их неуверенными в том, подходит ли им эта работа.

Подготовьтесь к собеседованию, внимательно прочитав их резюме и проведя все проверки перед приемом на работу, которые вы считаете необходимыми. Подготовьтесь с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть в отношении роли, и любыми разъяснениями, которые могут вам понадобиться в отношении их предыдущей работы.

При найме кандидатов, которые хуже, чем вы ожидали, или чьи объяснения не совсем совпадают с их резюме, оставайтесь внимательным и профессиональным. Мэтт Эдстром, директор по маркетингу GoodLife Home Loans, советует:

«Независимо от того, что вы говорите кандидатам на работу во время собеседования, это всегда должно быть сердечным. Все, что может быть неверно истолковано как непрофессиональное или грубое, плохо отражается на компании и, в конечном итоге, делает компанию менее привлекательной для будущих кандидатов, поскольку слухи, как правило, распространяются, когда говорят непрофессиональные вещи».

Используйте негативный опыт собеседования, чтобы помочь улучшить процесс найма, придумывая более точные вопросы и более четко определенные требования.

Совет № 5: Своевременно действуйте

Будьте откровенны с кандидатами в отношении того, когда им следует ожидать ответа о вакансии. Оставляя вещи в воздухе, хорошие собеседники, которые выбирают между вашей компанией и другой, выбирают более надежного работодателя. Убедитесь, что вы четко понимаете, когда и как они получат от вас ответ. Дайте им адрес электронной почты или номер телефона соответствующего лица на случай, если им потребуется связаться с вами.

Открытое завершение собеседования — это последний шаг к тому, чтобы убедиться, что хорошие кандидаты захотят работать в вашем заведении. Свяжитесь с кандидатами в течение двух недель, чтобы убедиться, что вы не упустите того, кого хотите. Расширьте предложение и подготовьте свою команду к работе с новым кандидатом в суперзвезды!

Никогда больше не чувствуйте себя перегруженным наймом. Оптимизируйте свой процесс, чтобы безболезненно нанимать кандидатов-суперзвезд для вашего бизнеса. Использование программного обеспечения для автоматизации и следование этим советам и рекомендациям гарантирует, что вы получите лучших кандидатов с минимальным стрессом для вас, оставив вам больше времени для работы над тем, чтобы стать лучшим менеджером!

Саманта Рупп имеет степень бакалавра делового администрирования и является редактором сайта 365businesstips.com. Она живет в Сан-Диего, штат Калифорния, и любит проводить время на пляже, читать о тенденциях в бизнес-индустрии и путешествовать.