5 главных советов для беспрепятственного процесса таможенного оформления

Как компания электронной коммерции, вы можете осуществлять международные перевозки по нескольким причинам. Возможно, вы импортируете материал для использования на местной фабрике. Или, может быть, вы импортируете продукцию своего производителя. Или, возможно, вы отправляете товар на склад в другой стране или на склад, который вы используете для продаж через ваш сайт Shopify.

Несомненно, по мере роста вашей электронной коммерции вам придется иметь дело с таможней.

В этом посте мы познакомим вас с процессом таможенного оформления и дадим советы, которые помогут вам пройти таможню максимально гладко.

Что такое таможенное оформление?

Таможенное оформление относится к прохождению товаров через таможню, чтобы они могли въехать или выехать из страны. В каждой стране есть свой таможенный отдел, который вам необходимо соблюдать.

Обычно таможня требует, чтобы вы выполнили требования к документации, а также уплатили правильные пошлины, чтобы товары могли быть получены.

Как происходит процесс таможенного оформления?

В каждой стране есть свои таможенные требования, но процесс одинаков во всем мире.

Вот как работает таможенный процесс:

1. Сотрудник таможни просматривает все документы, прилагаемые к вашей посылке. Сюда всегда входит коммерческий счет, который требуется для любой международной перевозки, а также другие документы, такие как санитарные сертификаты.
2. Затем сотрудник таможни увидит, какие налоги и пошлины следует применять, если таковые имеются. Тип продукта, количество продукта и законы страны будут влиять на налогообложение и пошлины.
3. Сотрудник таможни потребует уплаты налогов и пошлин. Если они еще не были оплачены грузоотправителем заранее, то тогда получатель должен будет заплатить за них. Вы можете договориться со своими поставщиками об использовании Инкотермс (подробнее см. ниже).
4. Затем сотрудник таможни выпускает груз после того, как все оплачено и собраны правильные документы.

5 советов для беспроблемного процесса таможенного оформления

Чтобы процесс таможенного оформления прошел максимально гладко, мы рекомендуем вам следовать этим 5 важным советам. В качестве примера возьмем типичный процесс таможенной очистки с нашим партнером FedEx .

Совет 1. Убедитесь, что ваш коммерческий счет-фактура заполнен, а описание товара точное

Вам нужно будет создать коммерческий счет для импорта. Вы можете сделать это с помощью FedEx в своей учетной записи FedEx. Вот их шаблон коммерческого счета:

При создании коммерческого счета обязательно используйте точные описания. Не просто предоставьте минимальное описание, но обязательно включите много деталей.

На своем веб-сайте FedEx приводит несколько примеров хороших и плохих описаний.

Мы рекомендуем вам предоставить нам документы в цифровом виде, таким образом документы всегда доступны.

Специальные приветственные предложения , чтобы попробовать услуги международной доставки ShippyPro и FedEx! Сэкономьте 40% на тарифах на открытие счета FedEx и используйте ShippyPro бесплатно в течение 30 дней!

Вам также необходимо будет включить полную и точную накладную. Накладная является обязательным документом, который выдается Перевозчиком. Он подтверждает их получение и владение грузом. Он должен включать адрес получателя и контактную информацию получателя. Думайте об этом как о квитанции. Вы получите его у Перевозчика, и вам следует сохранить копию для себя и добавить оригинал к вашему отправлению.

Совет 2. Выбирайте международные коммерческие условия (Инкотермс) с умом

Существуют различные типы импортных поставок, которые в основном определяют, кто несет ответственность за прохождение товаров через таможню:

• Инкотермс определяют момент в процессе доставки, когда ответственность за доставку (например, риски, расходы и страхование) переходит от отправителя к получателю. Перед отправкой товара отправитель и получатель договариваются об условиях Инкотермс, в которых указывается, кто и какие расходы по доставке оплачивает.

• DAP означает «доставка на место», а DDP — «доставка с оплатой пошлины».

Но что на самом деле означают эти термины и как они влияют на процесс таможенного оформления?

• DAP – Продавец несет ответственность за доставку товара в пункт назначения покупателя, но не несет ответственности за импортные формальности и расходы.
• DDP - Продавец должен доставить товар за свой счет и на свой риск, выполнить все формальности и оплатить импортные пошлины, а также любые другие расходы.

Конечно, продавцы часто предпочитают DAP, но вам следует выбирать DAP или DDP вместе с вашими поставщиками в зависимости от того, какая компания имеет наибольший опыт прохождения таможни в этой стране . Что касается каждого поставщика, вы можете поговорить с ним, чтобы узнать, кто является наиболее опытным, и таким образом принять решение.

Совет 3. Изучите другие необходимые документы для определенных типов продуктов и отдельных стран

В зависимости от того, какой товар отправляется в какую страну, помимо счета-фактуры и накладной могут потребоваться и другие документы.

Например, при отправке скоропортящихся товаров вам, вероятно, потребуется предоставить сертификат здоровья. Продукты животного происхождения также обычно требуют включения сертификата здоровья. Здесь вы можете найти сертификаты здоровья на продукты животного происхождения, требуемые Великобританией.

Не знаете, как узнать, какие еще документы могут потребоваться?

Посетите правительственный веб-сайт страны, из которой вы экспортируете и импортируете.

Совет 4. Не кладите документы в посылку

Коммерческий счет-фактура и накладная должны быть надежно прикреплены к отправлению, а не помещены внутрь. Если вы используете FedEx, вы можете создать документ счета с FedEx Ship Manager в своей учетной записи FedEx.

Размещение документов внутри отправления может вызвать серьезные задержки и привести к тому, что ваши товары застрянут на таможне на некоторое время, так как таможенники не собираются сразу открывать груз и искать документы из соображений безопасности.

Воспользуйтесь нашими приветственными предложениями, чтобы попробовать услуги международной доставки FedEx и ShippyPro! Сэкономьте 40% на тарифах на открытие счета FedEx и используйте ShippyPro бесплатно в течение 30 дней!

Совет 5. Ведите подробные записи и копии

Создайте цифровую папку в безопасном облачном хранилище, таком как Box или Dropbox, специально для ваших таможенных документов. Отсканируйте и загрузите любые бумажные документы, чтобы вам было легче отслеживать происходящее. Убедитесь, что вы также упорядочиваете папки с цифровыми файлами. Создавайте одну папку в год, затем в ней вы можете создавать папки на дату каждой отправки.

Как FedEx упрощает ваши индивидуальные процедуры

Вы отправляете на международном уровне? Если это так, партнерство с FedEx в качестве вашего перевозчика будет разумным шагом. Компания предлагает помощь в таможенном оформлении с тысячами специалистов.

Вот некоторые из полезных ресурсов FedEx, которые вы, возможно, захотите изучить:

• FedEx International Shipping Assist — легко заполните информацию о вашем международном отправлении, чтобы получить необходимую таможенную документацию.
• Электронные торговые документы FedEx — загрузите необходимые таможенные документы в электронном виде для более быстрой обработки.
• FedEx Global Trade Manager — получайте международные документы, оценивайте пошлины и налоги и устраняйте любые проблемы.
• Канал доставки FedEx: центр, где вы можете найти все, что вам нужно, чтобы расширить свои знания о таможенном оформлении.

Вы отправляете в Великобританию?

После Brexit Великобритания официально больше не является частью ЕС. В наше подробное руководство по периоду после Brexit мы включили множество идей для компаний электронной коммерции о том, как справиться с этим переходом.

Одна вещь, на которую влияет Brexit, — это таможня. При отправке в Великобританию вам необходимо убедиться, что вы заполняете коммерческий счет и все необходимые сертификаты в зависимости от типа продукта.

Зачем использовать ShippyPro для ваших международных отправлений

Благодаря нашей интеграции с FedEx вы можете легко управлять отправками и возвратами для своего интернет-магазина. ShippyPro предлагает удобные для печати этикетки как для отправки, так и для возврата. Когда вы используете ShippyPro с FedEx, вы можете избавить себя от хлопот, связанных с международными отправлениями, с автоматически сгенерированными этикетками и таможенной документацией.