5 преимуществ программного обеспечения для управления ассоциациями (AMS) для вашего бизнеса

Владельцы бизнеса сталкиваются с уникальными проблемами при управлении и структурировании операций компании. Компании со значительной рабочей силой или те, которые управляют ассоциациями или членством, могут подтвердить сложность этих проблем.

В настоящее время у предприятий есть возможность избежать использования устаревших методов, включая электронные таблицы, для управления членством. К счастью, этого можно добиться с помощью программного обеспечения для управления ассоциациями (AMS).

AMS позволяет оптимизировать ваши операции. Кроме того, он предоставляет множество функций, которые могут оказаться полезными для предприятий по всему миру.

‍

Что такое программное обеспечение для управления ассоциациями?

AMS — это комплексное программное обеспечение, которое помогает управлять всем потоком участников бизнеса — от найма и удержания персонала до рекомендаций и многого другого. Это позволяет вам разрабатывать и поддерживать централизованную базу данных сведений о ваших членах, таких как контактная информация, сведения о членстве и предпочтениях.

Различные программные пакеты AMS, такие как Impexium, различаются по цене и функциям. Таким образом, выбор наиболее подходящего варианта, который будет соответствовать потребностям вашего бизнеса, лучше всего подходит для вашей организации. Кроме того, знание его преимуществ полезно, если вы решаете добавить это программное обеспечение в свой бизнес.

Вот несколько способов, которыми AMS может помочь вашей компании:

‍

1. Позволяет сэкономить время

Тратить время на различные административные задачи имеет важное значение для ведения бизнеса. В основном это происходит, если эти задачи требуют от вас использования более одной системы или повторного выполнения задач. Однако, если вы тратите слишком много времени на административные задачи, знайте, что это может стоить вам денег. К счастью, в этом может помочь программное обеспечение AMS.

Многие компании знают, что потеря времени равносильна потере денег. Ежедневно у вас достаточно времени, и каждый час, потраченный на выполнение задачи, которую можно выполнить с помощью инструментов автоматизации, — это час, который вы могли бы потратить на другие действия. Тем не менее, AMS может автоматизировать для вас некоторые административные задачи.

Это программное обеспечение предлагает централизованную систему для ведения бизнеса. Это может помешать вам переключаться между системами для завершения задачи. Кроме того, это может значительно сэкономить время, позволяя вам сосредоточиться на более важных вещах, таких как продажи.

‍

2. Предлагает путь для общения

Поддержание надлежащей связи между вами и вашими сотрудниками помогает укрепить ваши отношения с ними. Это также позволяет вам предлагать полезную информацию, помощь и контент. Тем не менее, AMS может помочь вам создать лучший канал для общения.

Многие AMS имеют интегрированную систему связи, такую ​​как электронная почта и обмен текстовыми сообщениями. Вы можете использовать эти функции для отправки автоматических текстовых сообщений или электронных писем, чтобы держать своих сотрудников в курсе текущих новостей и событий в бизнесе. Это эффективный метод по сравнению с использованием отдельного программного обеспечения для отправки текстовых сообщений и электронных писем.

Кроме того, многие инструменты AMS предоставляют функции чата и онлайн-форумы, чтобы ваши сотрудники могли взаимодействовать друг с другом и обмениваться данными. Это идеально подходит для повышения их вовлеченности в ваш бизнес.

‍

3. Помогает вам с вашими целями по сбору средств

Бизнес-ассоциации могут проявить доброту к сообществу, организовав мероприятие по сбору средств. AMS может помочь вам в ваших кампаниях по сбору средств, независимо от того, является ли проект экологическим, просветительской программой или сбором пожертвований.

Вы можете разрешить своим членам предлагать пожертвования через программное обеспечение. Вы можете сделать это, добавив кнопку пожертвования на свой сайт. Вы также можете включить счетчик пожертвований, чтобы информировать других участников о деньгах, накопленных для мероприятия по сбору средств. Этот процесс является прямым и честным способом получения пожертвований на такое дело.

Точно так же преимущества AMS для бизнеса в отношении его целей по сбору средств:

• Создайте мероприятие по сбору средств с подробным расписанием начала и окончания, чтобы ваши участники знали о своих сроках и могли вносить свои пожертвования.
• Позвольте участникам вносить свои пожертвования различными способами, например, с помощью своих дебетовых или кредитных карт, Paypal и других идеальных способов оплаты.
• Создайте форму пожертвования с помощью пригодного для использования шаблона и отправьте ее участникам по электронной почте.
• Добавьте фотографии и видео благополучателей и комплексный план использования пожертвований.
• Предлагает обновления онлайн по мере их появления.

‍

4. Управление интернет-магазином

Бизнес-ассоциации могут накапливать прибыль и средства, продавая товары и предоставляя услуги. Если ваш бизнес продает продукты, идеально использовать AMS для управления вашим интернет-магазином.

Ниже приведены некоторые функции управления интернет-магазином и преимущества AMS:

• Ваши участники могут делиться вашими списками в социальных сетях, таких как Twitter и Facebook. С другой стороны, это также позволяет подходящим людям стать членами.
• Руководители вашей бизнес-ассоциации могут распространять рекламные акции и выгодные предложения через Интернет или рекламу с оплатой по факту на веб-сайте или за его пределами.
• Участники могут воспользоваться вашими продуктами и услугами через ваш интернет-магазин или путем бронирования через Интернет.

‍

5. Обеспечивает улучшенную отчетность по сравнению с электронными таблицами

Интеграция различных систем в одну также улучшает процедуры отчетности вашего бизнеса. Любая компания хочет, чтобы ее программирование и операции стали более эффективными. Тем не менее, трудно что-то улучшить, не осознавая этого изначально, и данные ваших участников также не являются исключением.

Например, получить представление о вашем бизнесе может быть несложно, если у вас есть только одна точка данных. Но что, если ваша компания пытается быть более конкурентоспособной, а вам нужны более увлекательные электронные письма и информационные бюллетени?

В этом сценарии вы должны знать, сколько людей открывают и взаимодействуют с каждым электронным письмом, чтобы знать, какой контент вызывает больше интереса. Однако что, если вы также хотите понять, сколько доноров фонда открывают ваши электронные письма? Таким образом, AMS может помочь вам в этом. Он может упорядочивать отчеты по различным точкам данных.

Например, AMS может показать вам подробный отчет о количестве потенциальных участников, которые посетили мероприятия в прошлом году, сделали пожертвование и являются подписчиками хотя бы одной из ваших рассылок. Эта функция может помочь вам создать основу для информационной кампании.

‍

Подведение итогов

AMS может помочь управлять всем потоком участников вашего бизнеса. Это может иметь много преимуществ, которые действительно могут помочь вашему бизнесу.

Некоторые способы, которыми это может помочь, позволяют вам сэкономить время, предоставляют возможности для общения, помогают в ваших кампаниях по сбору средств и предоставляют вам необходимые отчеты. Надеемся, что эта статья развеет ваши опасения по поводу того, следует ли добавлять этот тип программного обеспечения в свой бизнес.

‍