Управление лицензиями на программное обеспечение стало неотъемлемой частью как крупных, так и малых предприятий. Без надлежащего управления лицензиями на программное обеспечение предприятия могут потерять большие суммы денег и поставить под угрозу свои внутренние ресурсы.

По мере того, как все больше инструментов SaaS внедряются в наши рабочие процессы, управление лицензиями на программное обеспечение становится все более важным. Программное обеспечение продается и сдается в аренду по лицензиям, и действительность лицензий подтверждает действительность вашего владения программным обеспечением.

Надежная система для управления лицензиями на программное обеспечение вашего бизнеса может принести малым предприятиям выгоду с точки зрения денег и производительности. Давайте узнаем больше о шести преимуществах управления лицензиями на программное обеспечение для малого бизнеса.

6 преимуществ управления лицензиями на программное обеспечение для малого бизнеса

Вот 6 основных способов, которыми ваш малый бизнес может извлечь выгоду из надежной системы управления лицензиями на программное обеспечение.

1. Экономия на издержках

Источник

Основным элементом инструментов управления лицензированием программного обеспечения, позволяющим снизить затраты, является их способность предотвращать избыточное лицензирование. Проще говоря, чрезмерное лицензирование означает покупку большего количества лицензий на программное обеспечение, чем необходимо для нужд бизнеса. Это может дорого обойтись малым предприятиям, поскольку лицензии на программное обеспечение могут быть дорогими, а покупка ненужных лицензий приводит к потере значительной части бюджета предприятия.

Малые предприятия могут сэкономить деньги на стоимости программного обеспечения, избегая чрезмерного лицензирования и инвестируя эти деньги в другие области.

Существует несколько причин, по которым малый бизнес может чрезмерно лицензировать программное обеспечение, в том числе:

• покупка большего количества лицензий, чем необходимо для удовлетворения пикового спроса
• не отслеживание используемых лицензий
• неспособность договориться о выгодных условиях лицензии с поставщиками программного обеспечения

Проявляя инициативу и тщательно управляя своими лицензиями на программное обеспечение, малые предприятия могут избежать этих ловушек и сэкономить деньги на затратах на программное обеспечение.

Кроме того, малые предприятия могут договариваться с поставщиками программного обеспечения о более выгодных условиях лицензирования через систему управления лицензиями на программное обеспечение. Это также приводит к экономии средств и оптимизации бюджета.

Большинство малых предприятий испытывает финансовые трудности, а неиспользованные или ненужные лицензии только усугубляют бремя. Если у вас есть надежная система управления лицензиями на программное обеспечение в вашем малом бизнесе, вы можете избежать нескольких ловушек, связанных с потерей денег, связанных с использованием программного обеспечения.

Если нет, используйте управление лицензиями на программное обеспечение, чтобы сэкономить деньги для вашего бизнеса.

2. Повышенная производительность

Управление лицензиями на программное обеспечение может помочь повысить производительность, гарантируя, что в вашем малом бизнесе используются только необходимые лицензии. Кроме того, он также проверяет актуальность лицензий. Следя за тем, чтобы лицензии не тратились впустую, компании могут одновременно повысить производительность и сэкономить деньги.

Кроме того, системы управления лицензиями на программное обеспечение повышают производительность на рабочем месте следующими способами:

• устранение проблем с лицензией
• просмотр различных лицензионных соглашений
• сокращение времени, затрачиваемого на ожидание обновлений

Самое главное, это также устраняет необходимость вручную управлять каждой лицензией и отслеживать ее, что позволяет компаниям экономить драгоценное время и ресурсы.

Малые предприятия обычно используют программные инструменты для автоматизации и оптимизации задач, более точного и быстрого сбора данных и предоставления информации о поведении и предпочтениях клиентов. Однако это было бы невозможно, если бы бизнесу приходилось тратить много времени и ресурсов на управление лицензиями на программное обеспечение.

Использование автоматизированной системы также улучшает взаимодействие и сотрудничество между заинтересованными сторонами и сокращает время и усилия, необходимые для управления лицензиями на программное обеспечение. В результате взаимодействие между разными подразделениями бизнеса становится более плавным и менее конфликтным. Это причины, по которым все больше и больше малых предприятий склоняются к инструментам управления лицензиями на программное обеспечение.

Если вы пытаетесь повысить производительность своих сотрудников, управление лицензиями на программное обеспечение может стать ценным дополнением к вашему рабочему процессу.

3. Соблюдайте правила

Источник

Каждый бизнес, малый или крупный, должен соблюдать внутренние и международные правила. Хотя многие правила носят финансовый характер, некоторые из них также касаются использования программных ресурсов. Например, использование программного обеспечения с просроченной лицензией считается нарушением нормативных требований.

Компании должны убедиться, что они полностью понимают правила, применимые к их бизнесу, и что они всегда соблюдают эти правила. Они могут сделать это:

• быть в курсе соответствующего законодательства
• ознакомление с требованиями регламента
• проведение регулярных проверок для выявления любых потенциальных рисков
• регулярно обучать своих сотрудников использованию соответствующего программного обеспечения

Кроме того, компаниям следует убедиться, что любые изменения в их программных ресурсах соответствуют применимому законодательству, проконсультировавшись с экспертом или получив соответствующую юридическую консультацию. Хотя существует много способов сделать это, использование системы управления лицензиями на программное обеспечение является одним из наиболее эффективных подходов.

Системы управления лицензиями на программное обеспечение позволяют компаниям управлять своими лицензиями на программное обеспечение безопасным и автоматизированным способом. Они обеспечивают такие функции, как:

• автоматизированная проверка лицензий
• оповещения об истечении срока действия лицензии
• автоматическое продление лицензии
• уведомления, чтобы гарантировать, что компании соблюдают соответствующие правила

Это помогает гарантировать, что компании имеют доступ к последним версиям программного обеспечения, лицензии действительны и актуальны, а их использование программного обеспечения соответствует применимым законам.

4. Улучшенная безопасность

Источник

Если вы используете небезопасное или неавторизованное программное обеспечение, вы делаете свой бизнес уязвимым для интернет-угроз.

Небезопасное и неавторизованное программное обеспечение может содержать вредоносное ПО, вирусы и программы-вымогатели, которые могут повредить вашу систему или вывести ее из строя, поставить под угрозу ваши конфиденциальные данные и данные клиентов и увеличить риск нарушения безопасности. Кроме того, программное обеспечение, которое не одобрено и не поддерживается, может привести к замедлению работы, ошибкам и системным сбоям.

Все это может негативно сказаться на ваших деловых операциях и даже на вашей репутации. Важно убедиться, что все программное обеспечение, используемое вашим бизнесом, безопасно и надежно, и регулярно обновляется для обеспечения его безопасности.

Использование инструмента управления лицензиями — лучший способ для малого бизнеса защитить свои данные, клиентов и ресурсы.

Инструменты управления лицензиями помогают компаниям узнать, какое программное обеспечение используется, а какое нет. Он также может предупреждать предприятия об использовании несанкционированного программного обеспечения, о несанкционированных действиях и о любых других угрозах безопасности.

Использование инструмента управления лицензиями помогает повысить безопасность программного обеспечения и снизить риск кражи данных и других угроз безопасности. Для обеспечения безопасности вашего бизнеса важно всегда использовать лицензированное и одобренное программное обеспечение. Использование инструмента управления лицензиями может помочь защитить ваш бизнес и его данные, отслеживая и отслеживая все использование программного обеспечения, а также помогая держать вас в курсе последних исправлений и обновлений безопасности.

5. Масштабируемость и гибкость

Если вы управляете небольшим бизнесом, масштабируемость должна быть определяющим фактором при принятии каждого решения. В этом месяце у вас может быть спрос на 100 единиц, но в следующем месяце он может вырасти до 1000 единиц. Масштабируемость означает способность удовлетворять растущий спрос, не мешая обычному рабочему процессу.

Инструменты управления лицензиями на программное обеспечение помогают малым предприятиям стать более масштабируемыми.

Эти инструменты позволяют предприятиям расширять свою клиентскую базу, быстро добавлять новых пользователей и с легкостью масштабировать свои предложения продуктов. Например, менеджер лицензий на программное обеспечение может помочь управлять лицензионными соглашениями и предоставлением ресурсов, быстро назначать новых пользователей дополнительным приложениям и обеспечивать консолидированное выставление счетов.

Масштабируемость также следует учитывать при принятии решений по инфраструктуре. Инвестиции в масштабируемые технологии, такие как облачные решения или решения для виртуализации, могут помочь малым предприятиям справляться с растущим спросом, не привлекая дополнительных ресурсов или персонала.

Если вы ищете масштабируемое решение для своего малого бизнеса, использование инструмента управления лицензиями на программное обеспечение не составит труда. Это может помочь вам повысить удовлетворенность клиентов, устранить необходимость в ручном управлении лицензиями и упростить вашу инфраструктуру. Общие преимущества управления лицензиями на программное обеспечение сделают ваш бизнес более способным справляться с внезапными всплесками спроса.

6. Лучшее принятие решений

Источник

Для малого бизнеса (и крупного бизнеса) важно иметь систему для эффективного принятия решений, учитывающую все важные переменные. Сделать это без какого-либо автоматизированного решения, основанного на данных, может быть чрезвычайно сложно.

Связь между более эффективным принятием бизнес-решений и использованием систем управления лицензиями на программное обеспечение не является интуитивно понятной. Однако это одна из основных причин, по которой все больше компаний используют инструменты управления лицензиями.

Системы управления лицензиями на программное обеспечение могут помочь повысить точность данных и принять более взвешенные решения. Решения, основанные на данных, основаны на информации в режиме реального времени, точности и экономии средств. Это означает, что предприятия могут принимать решения быстрее и эффективнее.

Например, компания может использовать программное обеспечение для управления лицензиями, чтобы отслеживать стоимость подписки, даты истечения срока действия и обновления лицензий. Эта информация может помочь компаниям быстрее и лучше принимать решения об инвестициях в программное обеспечение. Кроме того, с большей наглядностью это может помочь им оптимизировать использование существующих лицензий на программное обеспечение и избежать перерасхода средств.

Если вы боретесь с принятием решений на основе данных в своем бизнесе, инструмент управления программным обеспечением может прийти вам на помощь. Это может помочь вам отслеживать детали вашего лицензионного соглашения, автоматизировать задачи управления лицензиями и повысить точность данных. Все эти усовершенствования в сборе и анализе данных помогут вам принимать более обоснованные бизнес-решения.

У вас уже есть система управления лицензиями на программное обеспечение?

Есть ли в вашем малом бизнесе система управления лицензиями на программное обеспечение?

‍

Если нет, вы упускаете каждое из вышеупомянутых преимуществ. Используйте систему управления лицензиями на программное обеспечение для малого бизнеса, чтобы максимизировать эффективность и прибыльность.

‍

Биография автора

Атрей Чоудхури — внештатный автор контента с более чем 10-летним профессиональным опытом. Она увлечена тем, что помогает малым и средним предприятиям и предприятиям достигать своих целей в области контент-маркетинга с помощью тщательно продуманного и убедительного контента. Она любит читать, путешествовать и экспериментировать с разными кухнями в свободное время. Вы можете следить за ней в LinkedIn .