7 преимуществ личного аудита и как его проводить

У личного аудита одна цель — он должен выявить процессы в организации, которые работают хорошо, а какие — неэффективны. Все это делается для корректировки процессов в организации. Качественно проведенный кадровый аудит дает ответы на стратегические вопросы, связанные с управлением персоналом, указывает направления и методы реализации личной функции. Кроме того, это облегчает принятие решений о трудоустройстве и дает направление процессам планирования, а также помогает формировать личные пути развития работы. Учитывая, что в последние годы на рынке труда значение человеческих ресурсов последовательно возрастает, проведение кадровых аудитов становится все более популярным и распространенным.

Личный аудит – содержание:

1. Что такое личный аудит?
2. Объем личного аудита
3. Преимущества и риски, связанные с личным аудитом
4. Резюме

Что такое личный аудит?

Инструментом, используемым для диагностики и оценки человеческих ресурсов, является личный аудит , иногда называемый кадровым аудитом. Этот вид аудита может осуществляться самостоятельно или быть частью других аудитов, например управленческих или организационных. Кадровый аудит можно определить как целенаправленный процесс (деятельность) консультативного или контрольного характера, заключающийся в исследовании и оценке человеческих ресурсов и личных функций. Основной целью контроля является установление соответствия текущего состояния плановым и принятым организационным нормативам.

Среди основных особенностей личного аудита можно выделить:

• объективная оценка , сделанная аудитором, и улучшенная личная функция
• улучшение используемого решения , как основная предпосылка аудита
• исследование и оценка принятых стандартов , установленного способа выполнения
• взаимодействие между аудитором и руководителями и работниками как вышестоящего, так и нижестоящего уровня
• реализация с использованием правильных инструментов, предназначенных для сбора информации и ее анализа
• представление объективных доказательств , сведений количественного и/или качественного характера, поддающихся проверке
• подготовка всех собранных данных в виде итогового отчета, который может стать основой для планирования и реализации корректирующих действий

Аудит должен осуществляться этическим образом и с должным учетом закона. При этом аудитор в своей деятельности должен руководствоваться профессионализмом, точностью, беспристрастностью и независимостью в формировании мнения.

Объем личного аудита

Среди основных вопросов, проверяемых аудитором, - компетентность и мотивация сотрудников , эффективность и стоимость труда, состояние и структура занятости, уровень текучести кадров.

Личный аудит может осуществляться на уровне личности, группы, всей организации и личной функции. Несколько полей проверяются относительно контролируемого уровня.

Аудит на индивидуальном уровне. Предмет исследования: индивидуальный трудовой потенциал, организационное поведение, результаты труда.

Аудит на уровне группы. Предмет исследования: взаимодействие внутри рабочих коллективов и неформальных групп, групповой потенциал работы, поведение и результаты труда, сплоченность группы, межличностные отношения, роль и сила лидерства, жизненный цикл коллектива, факторы, влияющие на групповое функционирование и достигнутые результаты.

Аудит личной функции. Предмет исследования: стратегии, методы и приемы управления человеческими ресурсами, организация процессов в кадрах, эффективность управления персоналом, подбор персонала, система оценки и поощрения, возможности профессионального развития, текучесть кадров, административная деятельность.

Несмотря на вид и объем личного аудита , необходимым условием правильной реализации процесса является подготовка и соблюдение правильных процедур, которые должны учитывать все нормы, стандарты и специфику данной отрасли. В процедуре должны быть установлены цель, предмет и предмет личного аудита, а также стандарты изучения и оценки и зоны ответственности лиц, принимающих участие в аудите, выявление текущего состояния, проверка и интерпретация результатов, а также подготовка итогового отчета, содержащего оценку и рекомендации.

Преимущества и риски, связанные с личным аудитом

Как уже упоминалось ранее, характеристиками кадрового аудита являются его независимость, беспристрастность и всесторонность исследования, которые позволяют оценить все человеческие ресурсы в организации.

Основные преимущества, связанные с проведением аудита:

• определение реального вклада и приверженности сотрудников в реализации основных целей организации
• повышение ответственности и профессионализма сотрудников HR
• гармонизация деятельности в области человеческих ресурсов
• приведение внутренних документов в соответствие с правилами трудового распорядка
• рационализация затрат на работу за счет повышения эффективности используемых процедур
• обзор системы личной информации

Помимо пользы, личный аудит может нести и некоторые угрозы. Это риск, связанный со спецификой исследования, связанный с междисциплинарностью личностной функции, и объективными ограничениями с точки зрения оценки и измерения, что может привести к ложному представлению о результатах. Другие факторы риска связаны с культурой, процедурами и компетенциями лиц, которые заказывают и осуществляют процесс аудита. Более того, объективность аудита может быть подвержена ожиданиям ведущей команды, которая может пожелать получить положительные результаты контроля. Поэтому так важно соблюдение правил и процедур, а также надежная и прозрачная реализация всего процесса.

Резюме

Возможность настройки персонального аудита – это возможность настроить правильное составление изучаемых полей под специфику функционирования и организации данной компании. Аудит следует рассматривать как важный инструмент, облегчающий практику управления человеческими ресурсами в организации, независимо от ее размера, структуры и сферы деятельности. Результаты могут стать вехой, показывающей эффективную реализацию личной функции организации и укрепление имиджа отдела кадров по сравнению со всей компанией.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения