7 наиболее часто используемых приложений Google Workspace, которые повысят вашу продуктивность

Google Workspace (ранее G Suite) обладает исключительными функциями для совместной работы членов вашей команды/клиентов/потенциальных клиентов/государственных служащих/студентов/преподавателей/родителей и т. д. Чтобы вы знали, Google Workspace предназначен для всех. Итак, давайте посмотрим, что вы получите, используя Google Workspace.

Ниже перечислены основные функции Google Workspace, которые способствуют сплочению команды и повышению производительности вашего бизнеса.

1. Gmail : отправляйте и получайте электронные письма, используя свой рабочий адрес электронной почты (например, [email protected]) через платформу Gmail. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие шаги:
   
   (Примечание: убедитесь, что у вас есть существующий домен, прежде чем выполнять эти шаги, если у вас нет домена, нажмите здесь, чтобы приобрести его)

а) Зарегистрируйте учетную запись Google Workspace или войдите в существующую.

б) Получите доступ к Gmail, нажав здесь

c) Используйте функцию чата Gmail для общения с коллегами в режиме реального времени (начните чат, щелкнув значок чата > Новый чат > введите имя человека, с которым хотите пообщаться)

Совет. Знаете ли вы, что можете общаться с кем-то за пределами вашей организации с помощью чата Google, но у этого человека должна быть учетная запись Google Workspace).

2. Календарь Google: очень приятно осознавать, что, приобретая Google Workspace, вы также приобретаете личного помощника(), который время от времени напоминает вам о ваших повседневных делах. Я покажу вам, как настроить ваши мероприятия/события/встречи в Календаре Google, см. ниже;

а) Перейдите на сайт calendar.google.com и войдите в свою учетную запись Google или перейдите в Google Apps со своей страницы Gmail, как показано на изображении выше.

b(Создайте событие/встречу/напоминание, щелкнув дату и время, когда вы хотите, чтобы оно началось и закончилось, или используйте кнопку «Создать».

c) Введите сведения о событии/встрече/напоминании, такие как название, место, описание и при необходимости добавьте гостей.

г) Выберите цвет для события, чтобы классифицировать его (не обязательно).

e) Установите продолжительность напоминания о событии/встрече, повторите событие или сделайте его событием на весь день.

г) Прокрутите вниз и нажмите Сохранить.

д) Вы также можете импортировать или экспортировать календари, делиться своим календарем с другими и просматривать несколько календарей одновременно.
Продолжение следует…….

3. Google Meet: это платформа Google Meeting. Теперь, когда вы успешно настроили встречу в своем календаре. Это встреча О! часы, давайте прыгнем на встречу и заключим сделку на миллион долларов или поработаем вместе с командой над повышением производительности. См. шаги ниже;

а) Перейдите на сайт meet.google.com или щелкните значок Google Apps в своем Gmail, а затем нажмите на встречу, как показано на изображении выше.

б) Нажмите кнопку «Новая встреча», чтобы начать новую встречу или присоединиться к существующей встрече, на которую вас пригласили.

c) Пригласите людей на собрание, отправив ссылку, электронное письмо или приглашение из календаря.

г) Как только люди присоединятся к вашей встрече, вы можете начать видеовызов, поделиться своим экраном и пообщаться с другими участниками.

e) Чтобы завершить встречу, нажмите кнопку «Завершить встречу».

Вау! Это так просто, верно?

Совет: Знаете ли вы, что вы также можете быстро назначить встречу на ходу, находясь в чате с кем-то. Проверьте изображение ниже

4. Документы Google: используйте Документы Google для совместной работы в режиме реального времени, а также сохраняйте важные рабочие файлы.

а) Перейдите на docs.google.com или нажмите Google Apps в Gmail, затем нажмите DOCs.

б) Нажмите «Пусто», чтобы создать новый документ, или «Галерея шаблонов», чтобы выбрать готовый шаблон, или перейдите на Диск, чтобы просмотреть документы, которыми с вами поделились.

c) Начните редактировать документ, вы можете форматировать текст, вставлять изображения и таблицы, добавлять комментарии и сотрудничать с другими в режиме реального времени.

г) Сохраните документ, нажав «Файл» > «Сохранить» или «Сохранить как».

Примечание. Вы также можете загрузить существующие документы на Google Диск и открыть их в Документах Google для редактирования.

5. Google Sheets: будьте в курсе своих ежедневных транзакций с помощью Google Sheets
   

а) Перейдите в Google Apps > Таблицы и создайте новый лист или откройте существующий.

б) Введите данные в ячейки, щелкнув по ним и набрав

в) Форматирование ячеек с помощью параметров на панели инструментов или в контекстном меню.

г) Используйте функции и формулы (например, СУММ, СРЗНАЧ, МАКС) для выполнения вычислений.

e) Создание диаграмм и графиков для визуализации данных

f) Делитесь и сотрудничайте с другими, предоставляя доступ определенным людям или публикуя в виде веб-страницы.

g) Сохраните и загрузите свой лист в различных форматах файлов, таких как .xlsx, .csv, .pdf и т. д.

6. Google Slides: Начните эту презентацию с Google Slides для удобной навигации, см. ниже, как ее использовать:
   

а) Перейдите в Google APPs > Google Диск и создайте новую презентацию Google Slides: в левой части вашего Google Диска вы найдете кнопку «Создать». Нажмите здесь

б) Выберите шаблон: вы можете начать с пустой презентации или выбрать один из множества шаблонов. Выберите шаблон, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и нажмите «Использовать этот шаблон».

в) Добавить и отформатировать текст: начните с ввода текста на слайд. Вы можете настроить шрифт, размер, цвет и выравнивание с помощью панели инструментов вверху. Вы также можете добавлять на слайды изображения, видео и фигуры.

г) Переходы и анимация: чтобы добавить визуальные эффекты к презентации, вы можете использовать параметры «Переходы» и «Анимации». Нажмите на вкладку «Переходы» на панели инструментов и выберите анимацию, которую хотите использовать.

e) Совместная работа: вы можете поделиться своей презентацией с другими, нажав кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Вы также можете добавлять комментарии и общаться с другими соавторами.

f) Представьте свои слайды: чтобы представить свои слайды, нажмите кнопку «Представить» в правом верхнем углу. Вы можете демонстрировать свои слайды прямо со своего компьютера или использовать дополнительный дисплей.

g) Сохранить и загрузить: когда вы закончите, сохраните презентацию, щелкнув меню «Файл» и выбрав «Сохранить». Вы также можете скачать презентацию в формате PowerPoint, PDF или в другом формате.

7. Google Диск: облачное хранилище для файлов и документов. См. ниже;

а) Перейдите на drive.google.com и перейдите в Google Apps> нажмите на Диск

б) Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку «Создать» и выберите тип файла, который вы хотите создать, например Google Docs, Sheets, Slides или Forms.

в) Чтобы загрузить файлы на Google Диск, нажмите кнопку «Создать» и выберите «Загрузить файл». Вы также можете перетаскивать файлы со своего компьютера на Google Диск.

г) Чтобы поделиться файлом с кем-либо, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться». Затем вы можете добавить адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться, и указать уровень доступа, который они имеют к файлу.

e) Чтобы получить доступ к файлу и отредактировать его, просто щелкните имя файла на Google Диске. Вы также можете использовать приложения Google для редактирования и совместной работы, такие как Google Docs, Sheets и Slides.

е) Вы можете искать файлы на Google Диске, вводя ключевые слова в строку поиска в верхней части страницы.

ж) Резервное копирование и синхронизация: для резервного копирования и синхронизации файлов установите приложение Google Диск на свой компьютер. Это автоматически загрузит и синхронизирует все ваши файлы с вашего компьютера на Google Диск.

Чтобы использовать эти функции, вы можете зарегистрировать учетную запись Google Workspace и получить доступ к инструментам через веб-браузер или мобильное приложение Google Workspace. Инструменты можно использовать по отдельности или в комбинации для совместной работы над проектами, общения с членами команды и управления задачами и расписаниями.