Приложения, повышающие мою продуктивность

Это не просто приложения для повышения производительности. Эти приложения делают меня умнее, организованнее и немного динамичнее. Хорошо, я не могу поддержать последнее.

Teux Deux – список задач

Мне нравится процесс управления задачами. Серьезно. Хорошо, я могу быть немного странным, но мне нравится процесс организации и чувство выполненного долга, когда я вычеркиваю дела из своего списка. Да, я из тех людей, которые добавляют что-то в список только для того, чтобы вычеркнуть.

За последние несколько лет я использовал довольно много приложений для составления списков, но дольше всего я застрял в Teux Deux.
Вы можете создавать задачи, добавлять заметки и подзадачи, а также назначать крайний срок и напоминание. Вы можете перетаскивать между днями, и это очень просто в использовании.

Как это повышает мою продуктивность

Реалистично относиться к своему списку дел — это часть моего стремления стать счастливее сегодня. Поэтому, хотя в Wunderlist действительно легко перемещать задачи между днями, я стараюсь назначать только достижимый объем работы на каждый день (вместо того, чтобы просто отодвигать все, что осталось, на завтра).

Больше всего я использую Wunderlist для облегчения других моих процессов продуктивности (и поддержания здравомыслия).

Сколько это стоит?

Вы можете попробовать его бесплатно в течение 30 дней, а затем обновить, если вам это нравится. Это 3 доллара США в месяц или 24 доллара в год.

РЕДАКТИРОВАТЬ 2019 ГОДА: я пробовал несколько разных приложений со списками, но Teux Deux по-прежнему остается моим любимым.

30/30 — таймер задач

Постоянные читатели и подписчики знают, что я являюсь поклонником техники помидора, и приложение 30/30 помогает мне ее использовать.

Конечно, я мог бы просто использовать таймер, и я делал это в прошлом, но я обнаружил, что простая установка таймера на 25 минут (рабочее время), а затем снова на пять минут (время перерыва) слишком упрощала задачу. потерять фокус. Я быстро проверял электронную почту, и прежде чем я это понял, я потратил 15 минут, отвечая на вещи, которые определенно не были более важными, чем брошюра, которую я писал.

В начале каждого рабочего дня я просматриваю Wunderlist и разбиваю свою рабочую нагрузку на 30-минутные отрезки : 25 минут работы с пятиминутными перерывами. Затем я делаю перерыв на обед и делаю то же самое во второй половине дня.

Как это повышает мою продуктивность

Причина, по которой 30/30 так хорошо работает для меня, заключается в том, что я заставляю себя быть реалистичным в отношении того, сколько времени займет задача. Это отлично подходит для планирования и цитирования.

Тикающие часы вместе с принципом техники помидора, заключающимся в игнорировании всех отвлекающих факторов в течение 25 минут, помогают мне сделать гораздо больше. Это ПОБЕДА производительности.

Сколько это стоит?

Это бесплатно, но доступно только в App Store. Извините, мои друзья Android.

РЕДАКТИРОВАТЬ 2019 ГОДА: это все еще отличный таймер, чтобы оставаться в фокусе. Я также использую расширения Chrome Toggle и Pomodoro, чтобы отслеживать свое время и не отвлекаться от задач!

Головное пространство – медитация

В своем посте о Project Happy я упомянул, что начал использовать приложение Headspace для ежедневной медитации. Моя цель — научиться быть более присутствующим в каждом моменте — с большей концентрацией, пока я работаю, и не думать о работе, когда я не работаю.

Headspace — детище Энди Паддикомба. Энди стал буддийским монахом в возрасте 22 лет и десять лет спустя приступил к демистификации медитации. Его сеансы с гидом делают это очень легко, а его голос просто божественен.

Как это повышает мою продуктивность

Возможность сосредоточиться является огромным преимуществом для моей продуктивности, поскольку я не отвлекаюсь от своей работы, чтобы получить очередное «исправление» в социальных сетях или проверить свою электронную почту. Я не буду притворяться, что у меня все в порядке с медитацией, но через месяц я знаю, что мой уровень стресса снизился . Я чувствую себя намного спокойнее, когда смотрю на свой раздутый список дел. Я продолжаю работу, а не трачу время в панике.

В результате я могу сделать больше за отведенное мне время . Я также чувствую себя более расслабленным по вечерам и в выходные дни, потому что я больше присутствую в эти моменты, что, в свою очередь, помогает мне быть более продуктивным. Я чертовски ЛЮБЛЮ это.

Сколько это стоит?

Бесплатно для начинающих Программа Take 10 — 10 минут управляемой медитации в течение 10 дней.
Ежемесячная подписка от 7,99 до 19,99 долларов США в месяц.
Я подписался на пакет за 7,99 долларов в месяц, заплатив 95,88 долларов США.
И они дали мне скидку через кампанию по электронной почте, так что я заплатил еще меньше.

Я провел несколько минут, рассматривая, на что я трачу свои деньги, для своего бизнеса и для себя, и понял, что менее 100 долларов за год управляемой медитации — это отличная инвестиция.

РЕДАКТИРОВАТЬ 2019 ГОДА: я все еще медитирую и мне это нравится!

Свобода – избавление от отвлекающих факторов

Говоря о том, чтобы сделать больше, главная идея техники Помидора — работать без отвлекающих факторов. Приложение Freedom не позволяет мне доверять себе в одиночку социальные сети и электронную почту. Свобода забирает у меня биту и мяч, сажает за стол и говорит друзьям, что я занят.

Хорошо, не совсем. Что он действительно делает, так это удаляет мой доступ в Интернет на определенное время (и это почти то же самое). Я не могу переопределить его без перезагрузки компьютера. Серьезно!

Я также не могу отвлечься на классный мем или разговор в социальных сетях. Ни новый запрос на копирайтинг, ни пост в блоге от моего любимого писателя не могут отвлечь меня от написания, которое я просто обязан делать.

Как это повышает мою продуктивность

В первый же день использования Freedom я понял, как много исследований я провожу в Интернете. Я также понял, сколько исследований я делаю, когда пишу. Это не значит, что приложение не подходит. Вместо этого я немного скорректировал свой процесс.

Я планирую отрезки времени, чтобы исследовать и наметить свои идеи. Затем, когда пришло время писать, я закрываю все с помощью Freedom.

В результате я планирую свой копирайтинг немного больше , что отлично подходит для продуктивности, так как я сокращаю доработку и редактирование. Меня также подталкивают к тому, чтобы быть немного более творческим , потому что я не могу просто найти ответ в Google.

Сколько это стоит?

Этот ребенок стоит 10 долларов США, но предлагает вам бесплатную пробную версию (на Mac или Windows) с пятью вариантами использования. Я полагаю, что даже если я не буду использовать его все время, а я этого не делаю, в долгосрочной перспективе это сэкономит мне намного больше, чем 10 долларов. Это, вероятно, экономит мне $ 10 в день!

РЕДАКТИРОВАТЬ 2019 ГОДА: я не использую это все время, но оно все еще в высокой ротации, когда мне нужно написать что-нибудь без отвлекающих факторов!

Spotify — музыка для мотивации и концентрации

Я серьезно опаздываю на вечеринку Spotify, я это знаю. Но сейчас я здесь, и я прекрасно провожу время.

Если вы еще не слышали, Spotify — это коммерческая служба потоковой передачи музыки, которая дает вам доступ к огромному количеству музыки. Вы можете слушать его онлайн или офлайн, и это в значительной степени сделало мою музыкальную коллекцию неактуальной.

Вы можете создать станцию ​​или плейлисты на основе исполнителя или песни, что я нахожу довольно крутым, потому что я не умею составлять классные плейлисты.

Как это повышает мою продуктивность

Я медленно создаю различные джемы настроения для разного времени суток и для разных типов копирайтинговых проектов. Иногда мне нужна тишина, чтобы писать, но если у меня возникает какой-то окружающий шум, мне легче сосредоточиться, когда его заглушает музыка. Но без лирики. У меня не может быть лирики.

В процессе игры Spotify помогает мне понять, каковы мои самые продуктивные условия работы , и создает их.

Сколько это стоит?

На мобильном телефоне вы можете слушать исполнителей, альбомы и плейлисты в случайном порядке. Или выберите готовый плейлист под свое настроение. На планшете и компьютере вы можете воспроизводить любую песню в любое время.

Если вы платите 9,99 долларов США в месяц, как я, вы можете получить больше доступа на большем количестве устройств. О, и никакой рекламы.

Наконец, два не столь удивительных приложения….

РЕДАКТИРОВАТЬ 2019 ГОДА: я все еще в восторге, и мне особенно нравится коллекция белого шума и звуков дождя. Я также люблю Brain.Fm.

И мы закончили

Это был длинный пост. Если вы зашли так далеко, я благодарю вас! Что вы думаете?

Являются ли какие-либо из этих приложений новыми для вас? Как вы думаете, они могли бы вам помочь? Возможно, вы уже используете некоторые из них.

Дай мне знать в комментариях. Особенно, если у вас есть несколько замечательных приложений для повышения производительности!

Белинда