7 вещей, которым я научился, будучи стажером в одной из самых быстрорастущих маркетинговых консалтинговых компаний в Америке

Опубликовано: 2021-01-09

Привет! Меня зовут Мариан Хуанг, я одна из летних стажеров Hawke Media и студентка четвертого курса Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе. В качестве стажера в отделе внутреннего маркетинга у меня была возможность углубиться в медиапланирование, копирайтинг, управление контентом и многое другое! Вот семь основных выводов, которые я усвоил за время удаленной стажировки.

1. Общение — это ключ

Начинать новую стажировку всегда сложно, но я всегда стараюсь помнить, что с этими чувствами приходит ценная возможность для роста. Поначалу нормально чувствовать себя подавленным после адаптации в компании, и для стажера абсолютно приемлемо не знать всего о нормах компании с самого начала. Мне определенно пришлось перебороть собственный страх задавать вопросы, потому что я понял, что лучше пару секунд почувствовать себя некомфортно, задавая вопрос, чем часами переделывать задание)!

Полностью удаленная работа также позволила мне попрактиковаться в эффективных коммуникативных навыках. Чрезмерное общение было необходимо, чтобы показать, что я был активен и вовлечен в течение всей смены. Это означало получение отзывов о заданиях, чтобы убедиться, что работа, которую я выполнял, соответствует ожиданиям компании. Я также запланировал видеозвонки в конце моей смены, чтобы подвести итоги моего ежедневного прогресса с моим менеджером. Эффективное общение также не обязательно должно быть открытым, вы можете продемонстрировать этот навык, просто включив веб-камеру во время всех собраний команды, чтобы показать, что вы присутствуете и активно слушаете!

2. Всегда будьте организованы

Одна из вещей, которую я усвоил, работая в известном консалтинговом агентстве по маркетингу, это то, что всегда происходит много всего! Во время стажировки я видел, как Hawke Media запустила несколько кампаний, работала над телевизионной рекламой и координировала крупнейшее мероприятие виртуальной электронной коммерции в истории Лос-Анджелеса. Мой личный совет, чтобы оставаться в курсе повседневных задач и инициатив компании, — документировать все. Я создал один документ, предназначенный для записи заметок во время различных встреч, и другой документ, чтобы составлять ежедневные списки дел. Это помогло мне стать самостоятельным стартером, определив, какие задачи мне нужно выполнить на следующий день (это здорово продемонстрировать независимость, когда вы начинаете разбираться в вещах)!

Документирование тем совещаний и моих ежедневных заданий также позволило мне иметь описательный график того, над какими проектами я работал на протяжении всей стажировки. Всегда интересно оглянуться на общий прогресс задним числом, чтобы увидеть, как далеко вы продвинулись и как многому научились. Это не всегда очевидно во время опыта, но вы будете удивлены, как много вы смогли сделать за такой короткий период времени, когда перечитывали документы в конце периода стажировки (я определенно был)!

3. Важно уметь приспосабливаться

Быть стажером в Hawke Media означало получить эксклюзивный доступ к внутренней информации во время утренних собраний команды. Я узнал, что все сотрудники отдела внутреннего маркетинга обладают способностью быстро находить творческие решения, когда возникает необходимость изменить ситуацию. Нередки случаи внезапного изменения планов в консультационной маркетинговой компании с полным спектром услуг, поэтому важно всегда быть готовым быстро адаптироваться к изменениям. Это означает демонстрацию готовности переключать передачи при появлении новых задач, а также иметь в виду запасной план! Новая маркетинговая кампания, в которой вы участвовали, также может иметь наивысший приоритет в один день и быть отменена на следующий день, но не расстраивайтесь, когда это произойдет. Хотя кампания не обязательно будет запущена, ваша тяжелая работа в качестве стажера все равно будет признана вашими товарищами по команде и потенциально может вдохновить на новые идеи для новых маркетинговых инициатив!

4. Будьте активны

Чрезвычайно полезно определить способы участия в качестве стажера помимо вашей назначенной роли, особенно в удаленной среде. Если проект, упомянутый во время собрания команды, кажется вам интересным, не помешает обратиться к руководителю проекта, чтобы выразить свой интерес, независимо от того, имеет ли он прямое отношение к вашей назначенной роли. Хотя я работаю в социальных сетях, мне удавалось присутствовать на различных встречах Hawke, от партнерских встреч NightHawke с Laugh Lounge до встреч по обсуждению маркетинговой программы для старшеклассников с Vermont Slauson EDC. Я также развил стремление создать презентацию для предстоящей Недели электронной коммерции Hawke Media в Лос-Анджелесе, потому что мой менеджер заставил меня быть более уверенным в своих способностях стажера (спасибо, Стивен)!

Проактивность не всегда означает нагромождение дополнительной работы. Мне удалось поучаствовать в еженедельных играх Zoom, организованных Лиззи Махер, одним из рекрутеров Хоука, где сотрудники соревновались за подарочные карты Amazon! Удаленная работа усложняла встречи с сотрудниками из других отделов; однако посещение этих еженедельных игр позволило мне это сделать. Я также смог лично познакомиться с потрясающей культурой работы Hawke Media благодаря соревновательным играм-викторинам и Pictionary. Всегда важно проявлять инициативу в создании здорового баланса между работой и личной жизнью для себя, поэтому, если есть корпоративные мероприятия, в которых можно принять участие, не помешает сделать небольшой перерыв в работе, чтобы повеселиться!

5. Оставайтесь на связи

Важно поддерживать сеть, которую вы создали внутри компании после завершения стажировки. Я встретил потрясающих людей в Hawke Media, которые чрезвычайно талантливы и хорошо разбираются в индустрии маркетинга. Профессиональные отношения являются ключом к тому, чтобы войти в дверь, поэтому вы никогда не знаете, что может зажечь эти отношения в будущем. Вы также можете потенциально узнать о новых возможностях, которые послужат ступенькой, которая поможет вам в достижении вашей следующей карьерной цели.

В частности, в Hawke у меня также была возможность помочь в развитии Brand Club, сообщества Slack Hawke Media, в которое входит сеть сотрудников Hawke, авторитетных бизнес-лидеров и увлеченных студентов колледжей. Помимо создания сети LinkedIn, вы также хотите изучить другие способы погружения в сообщество вашей компании. Сообщество Brand Club позволит мне не только узнавать из первых рук обо всех предстоящих мероприятиях и возможностях Hawke, но и напрямую контактировать с клиентами и партнерами компании Hawke.

Присоединяйтесь к нам с сотрудниками Hawke в Brand Club, подав заявку здесь.

6. Продолжайте использовать возможности компании

Выгодно продолжать демонстрировать свой неподдельный интерес к отрасли, продолжая участвовать в мероприятиях, проводимых компанией. Hawke Media проводила различные виртуальные мероприятия во время моей стажировки, такие как NightHawke, где все доходы от мероприятий были пожертвованы организациям Black Lives Matter. Это была замечательная возможность принять участие в этих мероприятиях в качестве официального члена команды Hawke, и я планирую продолжать принимать участие в будущих мероприятиях, зная, что Hawke стремится оказывать положительное влияние на сообщество. Например, хотя после моей стажировки проходит Неделя электронной коммерции в Лос-Анджелесе, я планирую посетить это бесплатное виртуальное мероприятие, чтобы узнать больше об индустрии электронной коммерции и маркетинге от успешных бизнес-лидеров.

Узнайте больше о неделе электронной коммерции в Лос-Анджелесе здесь.

7. Вы здесь, чтобы учиться — так что не перегружайте себя

Сначала я боялся потенциальных ожиданий от Hawke в начале моей стажировки, но компания смогла подчеркнуть, что стажировки предназначены для того, чтобы студенты учились и росли профессионально. Мне дали большую гибкость в плане того, над чем я хотел работать на протяжении всего своего пребывания там. Важно сообщить своему менеджеру или руководителю, есть ли у вас особые сильные стороны, которые можно использовать для стажировки, а также конкретные темы, о которых вы хотите узнать больше. Хотя люди, с которыми вы будете работать, будут иметь многолетний опыт работы в отрасли, они когда-то тоже были на вашем месте, так что не волнуйтесь, они знают, насколько нервным может быть приход в компанию в качестве нового стажера. Просто будь собой и получай удовольствие!

Начиная с инструктажа и до самого последнего дня, я всегда ощущал сильное чувство общности в Hawke. Спасибо Hawke Media за незабываемые впечатления от стажировки и команде внутреннего маркетинга за постоянный источник вдохновения!

Чтобы быть в курсе последних вакансий, следите за новостями Hawke Media в LinkedIn.

Мариан Хуанг учится на 4-м курсе в области коммуникаций в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе (go bruins) с огромной страстью к музыке, развлечениям и медиа! В настоящее время она работает в отделах музыки, рекламы и цифровой прессы на радио Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе и является директором по маркетингу и брендингу Ассоциации коммуникаций студентов. Ранее она была стажером по внутреннему маркетингу в Hawke Media, консультационной маркетинговой компании с полным спектром услуг, а также помощником по цифровому маркетингу в Studio 22, музыкальной студии на территории кампуса.