7 советов и приемов, чтобы работать из дома как профессионал
Опубликовано: 2020-04-14Удаленная работа может быть очень приятной и продуктивной
Миллионы людей впервые в истории работают удаленно
Назначая встречи ближе к середине дня, вы можете продолжать продуктивно работать до конца дня.
Подавляющее большинство организаций по всему миру начали работать из дома в тот же день, когда ВОЗ официально объявила коронавирус пандемией. В то время как большинство суперзвезд HR в организациях были заняты тем, что знакомили нас с элементарной гигиеной и мерами предосторожности, мы видели, как многие компании рассматривали различные варианты оптимизации перехода на удаленную работу. Миллионы людей сейчас впервые работают удаленно и понимают, что это не так просто и увлекательно, как может показаться.
Удаленная работа может быть очень приятной и продуктивной, но в то же время она может быть сложной. Есть дополнительное преимущество в том, чтобы проводить больше времени со своими близкими и близкими, экономя время, которое вы потратили бы на ежедневные поездки, и работая в пространстве, где вам уже достаточно комфортно. Однако, с другой стороны, некоторые считают работу из дома чрезвычайно отвлекающей и не могут выполнить большую часть работы.
Вот несколько приемов и советов для начинающих удаленных сотрудников, которые сделают работу из дома максимально продуктивной.
Будьте готовы к множеству отвлекающих факторов
Работа на дому не означает меньше отвлекающих факторов — просто другие. Если вы впервые работаете из дома, вот краткий список: семья, дети, OTT-платформы, соседи и т. д.
Вы не можете избежать всех отвлекающих факторов. Поэтому будьте готовы к отвлечениям и установите границы здравого смысла.
Выделите большую часть своего дня для работы и объясните членам семьи, почему важно оставаться сосредоточенным. Держите телефон в беззвучном режиме и подальше от него, если только это не ваше рабочее устройство.
Начните свой день рано, сравнительно
Избавьтесь от отвлекающих факторов в конце дня, начав работу как можно раньше. Если вы привыкли к длительным поездкам на работу, которые помогают вам организовать себя на предстоящий день, к работе на дому может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть. Быть готовым к отвлекающим факторам помогает, но вы обнаружите, что раннее начало — лучший способ выполнить большую часть работы.
Простое начало выполнения задачи с утра поддерживает высокий уровень мотивации и помогает оставаться сосредоточенным практически в течение дня.
Рекомендуется для вас:
Представьте, что вы находитесь в своем офисе
В офисе наши действия иногда мотивируются начальством или коллегами, заглядывающими нам через плечо. Дома, без наблюдающих глаз, легче потерять фокус и убить время. Притворяясь, что вы находитесь в офисе, вы начинаете или сохраняете продуктивные привычки, такие как ежедневные задачи, и помогает вам сосредоточиться. Назначайте специальные часы для работы, общайтесь с товарищами по команде на платформах для совместной работы, планируйте и проводите видеозвонки, делайте все, что вы делаете в офисе, — столько, сколько сможете. Со временем вы поймете, что у вас гораздо больше времени, когда вы работаете из дома.
Планируйте свой день – создайте список дел!
Многие из нас, вероятно, уже делают это, но планирование своего дня тем более важно, когда вы работаете из дома. Даже самые сосредоточенные из нас могут найти новую рабочую среду немного сложной. Вы можете начать энергично, но по мере того, как появляются отвлекающие факторы, очень легко потерять фокус.
Планирование дня не должно быть сложной задачей. Просто подумайте о часах, которые вы хотите выделить для работы. Затем вам нужен список вещей, которые нужно сделать в эти промежутки времени. Сделайте это в конце дня для следующего. И не забывайте отмечать дела в этом списке дел каждый раз, когда заканчиваете задачу, потому что это помогает вам двигаться вперед!
Делайте несколько перерывов, это не преступление!
Работать дома — в кабинете, в гостиной или даже в постели — значит работать в комфортных условиях. Хотя это может быть весело и утешительно, это также может означать, что вы потеряетесь в потоке, а иногда и на несколько часов. Это, вероятно, нормально, время от времени, но вы хотите делать регулярные перерывы, чтобы встать, растянуть утомленные мышцы, а также увлажнить и напитать себя. Кажется, легко продолжать работать часами, лежа на диване.
Установите будильник, чтобы вовремя поесть, выпить чашечку кофе или просто размять ноги, чтобы оставаться активным в течение дня. Каждый час устанавливайте напоминания о коротких перерывах. Вы, вероятно, иногда будете игнорировать его, если вы находитесь в процессе чего-то, что нужно закончить, или разговариваете по телефону, но это помогает гарантировать, что вы не просто сидите в углу весь день.
Откладывайте встречи на полдень (или позже!)
Раннее утро — когда уровень энергии высок — следует приберечь для лучшей работы. Назначая встречи ближе к середине дня, вы можете продолжать продуктивно работать до конца дня. Удаленные команды захотят найти совпадение часов для обсуждения работы. Опубликуйте серию встреч, дайте себе небольшой перерыв, чтобы освежиться и перезарядиться, прежде чем вернуться к своим задачам.
Кроме того, когда вы проводите встречи в середине дня, вы можете вздремнуть сразу же после этого — в своей собственной постели. Дневной сон — это суперсила, и, работая дома, вы можете получать больше сна каждый день.
Найдите время для видеозвонков
К сожалению, работа из дома также означает отсутствие офисных подшучиваний и вечеринок после работы или разговоров о кулере с любимым коллегой. Со временем отсутствие личного сотрудничества при удаленной работе может вызвать чувство изоляции и одиночества. Не существует универсального решения этой проблемы, но простое соединение по видеосвязи с товарищем по команде (или двумя) каждый день, чтобы поговорить о своих днях и поболтать с ветерком, может быть большим подспорьем. Может быть, утренний звонок поможет понять, как ваши команды работают в течение дня.
Бонусный совет: создайте свой самый любимый плейлист!
Сейчас, когда все работают дома, это также означает, что вся семья дома. Ваш супруг работает из дома, нет школы/колледжа для детей. Таким образом, обычно в течение дня довольно много фонового шума. Прослушивание музыки может помочь вам избавиться от шума и сосредоточиться на работе, но результат может быть разным.
Следуя этим основным шагам, вы сможете без проблем работать из дома во время карантина!