7 передовых методов лицензирования и соответствия требованиям автопарка

Мир лицензирования и соответствия автопарка может быть сложным, поскольку он постоянно развивается. Это как маркетинг, динамика которого постоянно меняется. Большинство автопарков состоит из фургонов, небольших грузовиков и других транспортных средств, используемых для перевозки товаров или людей. К счастью, вы можете следовать многим рекомендациям, чтобы всегда соблюдать закон.

Чтобы помочь вам оставаться на шаг впереди, в следующем разделе рассматриваются 7 основных методов лицензирования и соблюдения требований к автопарку. Но перед этим давайте рассмотрим преимущества лицензирования и соблюдения нормативных требований.

Преимущества лицензирования автопарка и соответствия требованиям

Есть несколько преимуществ наличия лицензии на автопарк и обеспечения соответствия ваших транспортных средств всем необходимым правилам. Вот некоторые из преимуществ:

• Это поможет вам избежать дорогостоящих штрафов и пеней.
• Помогает вам оставаться организованным и следить за тем, чтобы ваши автомобили соответствовали последним стандартам безопасности.
• Спокойствие, зная, что ваши автомобили работают безопасно и законно.
• Помогает вам завоевать доверие клиентов и сотрудников. Они будут знать, что вы привержены соблюдению правил и обеспечению их безопасности.

Вы всегда можете улучшить техническое обслуживание автопарка с помощью телематической системы автопарка . По данным Teletrac Navman, в настоящее время телематика используется в 86% автопарков . С его помощью вы всегда сможете получать данные в режиме реального времени, что поможет вам быстро реагировать на чрезвычайные ситуации. Это также повышает безопасность вашего автопарка .

Семь основных практик лицензирования и соответствия требованиям автопарка

1. Следите за своими транспортными средствами

Если у вас есть компания, которая владеет несколькими транспортными средствами, важно отслеживать их. Это можно сделать с помощью системы отслеживания транспортных средств.

Система слежения за транспортными средствами использует GPS для отслеживания местоположения транспортного средства. Он также может отслеживать скорость, пробег и другие данные. Эти данные можно использовать для улучшения управления автопарком.

Существует множество различных систем слежения за транспортными средствами. Некоторые из них просты и отслеживают только местоположение. Другие более сложны и могут отслеживать различные точки данных.

Выбор правильной системы слежения за транспортными средствами зависит от ваших потребностей. Учитывайте тип данных, которые вы хотите собрать, размер вашего парка и ваш бюджет.

Система слежения за транспортными средствами — это хорошая инвестиция, если вы хотите улучшить управление своим автопарком. Это может помочь вам сэкономить деньги и повысить эффективность.

2. Соблюдайте все местные нормы и правила, касающиеся эксплуатации автопарка.

Соответствие DOT — это термин, описывающий соблюдение всех местных, государственных и федеральных норм и правил. Это включает в себя соблюдение ограничений скорости, часов работы и ограничений на парковку. Это требуется для всех коммерческих флотов в Соединенных Штатах .

Вы должны знать, что соответствие DOT (департаменту транспорта) является сложной и постоянно меняющейся областью права. Вы должны следить за количеством часов, которое ваши водители проводят в дороге. Переутомление водителя может привести к усталости, а здесь вы рискуете жизнями нескольких человек.

Важно проконсультироваться с опытным юристом, специализирующимся в этой области. Опытный юрист поможет вам сориентироваться в сложной паутине законов и нормативных актов и обеспечить соответствие вашего автопарка всем применимым законам.

3. Поддерживайте актуальность записей.

Ведение точных и актуальных записей имеет важное значение для соблюдения требований. Отслеживайте все изменения в вашем автопарке, включая новые добавления, удаления и изменения в деталях транспортного средства.

Записи о техническом обслуживании помогают отслеживать работу, которую выполнял конкретный автомобиль, и все, что ему понадобится в будущем. Вы можете убедиться, что каждое транспортное средство находится в отличной форме, прежде чем выпустить его для выполнения определенного поручения.

Записи позволяют выпускать только пригодные для эксплуатации транспортные средства. Ваши водители должны заполнять отчеты о проверке транспортных средств водителем (DVIR) до и после каждой поездки. Вернее, в начале и в конце каждого рабочего дня.

DVIR охватывает все, что обеспечивает безопасное вождение, в том числе

• Тормозные системы
• Системы рулевого управления,
• Огни
• Зеркала заднего и бокового вида
• Аварийно-спасательное оборудование,
• Пятые колеса.

Водители также должны записывать пройденные мили, купленное топливо и место покупки.

Кроме того, постоянно обновляйте оценки соответствия, безопасности и подотчетности (CSA). Оценки варьируются от (0 до 100), где 0 — лучший результат, 100 — худший.

Баллы основаны на следующих категориях:

• Фитнес водителя,
• Техническое обслуживание автомобиля
• Небезопасное вождение
• Соблюдение требуемых часов работы
• Частота столкновений
• Контролируемое вещество или алкоголь.

Если ваш водитель и транспортное средство не соответствуют приемлемому баллу CSA, они могут быть выведены из эксплуатации. Ваш бизнес также может быть оштрафован. Быть на стороне закона — это здорово, если вы хотите масштабировать свой бизнес.

4. Убедитесь, что транспортные средства должным образом застрахованы.

Важно, чтобы все транспортные средства были должным образом застрахованы. Сюда входят как личные, так и служебные автомобили. Никто не знает, когда произойдет авария. Таким образом, без страховки вы можете нести ответственность за любой ущерб, который может стоить вам больших денег.

Вы должны знать о различных видах страхования. Это включает:

• Страхование ответственности покроет любой ущерб, причиненный вами другому лицу или его имуществу.
• Страхование от столкновений покроет любые повреждения, которые ваш автомобиль понесет в результате аварии.
• Комплексная страховка покроет любые повреждения вашего автомобиля, вызванные другими факторами, кроме несчастного случая, такими как погодные условия или кража.

Обязательно поговорите со своим страховым агентом, чтобы определить, какое покрытие подходит именно вам. Также важно регулярно пересматривать свою политику, чтобы обеспечить надлежащее покрытие вашего автопарка.

5. Иметь доступ к подробной базе данных.

Вам необходимо создать подробную базу данных. В качестве альтернативы, поскольку это требует много работы, вы можете нанять автопарковую организацию, у которой есть база данных. В базе данных должны быть:

• Информация на каждом номерном знаке
• Срок действия пластины
• Имя водителя прикреплено к транспортному средству
• Вес автомобиля
• Идентификация регистрации территории

Подробная база данных — отличный способ отслеживать все транспортные средства и лицензионные требования в вашем автопарке. Поскольку в каждом штате есть свои правила, вы ознакомитесь с законами в разных областях, где работает ваш автопарк.

6. Проводите регулярный аудит

Регулярные проверки вашего автопарка помогут вам выявить любые области несоответствия. Аудиты следует проводить не реже одного раза в год и чаще, если ваш парк претерпевает значительные изменения.

Неотъемлемой частью любой программы управления коммерческим автопарком является непрерывный аудит для обеспечения соблюдения руководящих принципов программы. Регулярный аудит защищает вашу организацию от юридических и финансовых рисков и помогает обеспечить безопасность вашего автопарка и людей, которые им управляют.

Существует множество различных способов аудита автопарка, но некоторые из наиболее распространенных методов включают осмотр транспортных средств, проверку записей о техническом обслуживании и проверку истории водителя. В зависимости от размера и объема вашего автопарка вам может потребоваться нанять профессиональную компанию по управлению автопарком, которая поможет вам в проведении аудита.

Вы также можете использовать программное обеспечение для управления автопарком, которое поможет вам облегчить работу. Узнайте больше здесь.

Кроме того, проведите оценку рисков, чтобы убедиться, что все ваши водители пригодны для работы. Если нет, посмотрите, как вы можете им помочь. Они должны ежегодно делать проверки зрения и общие проверки здоровья.

Независимо от того, как вы решите это делать, регулярная проверка вашего автопарка необходима для успеха вашей программы управления автопарком.

Часто задаваемые вопросы

Здесь представлены часто задаваемые вопросы, касающиеся лицензии на автопарк и соответствия требованиям.

1. Как приступить к лицензированию и соответствию автопарка?

Во-первых, вам необходимо убедиться, что все ваши транспортные средства зарегистрированы и лицензированы. Вам также необходимо убедиться, что ваши водители имеют надлежащие лицензии и страховку. Затем вам необходимо разработать план соответствия, в котором будет указано, как обеспечить соответствие вашего автопарка всем применимым нормам.

Как только это будет сделано, вы будете готовы начать эксплуатацию своего автопарка. Просто не забывайте соблюдать правила, и все будет в порядке.

2. Как я могу улучшить управление своим автопарком?

Есть много способов улучшить управление автопарком. Некоторые шаги могут быть более эффективными, чем другие, в зависимости от конкретных потребностей вашего бизнеса. Тем не менее, компаниям следует предпринять несколько ключевых шагов для улучшения управления своим автопарком:

• Пересмотрите свою текущую систему управления автопарком.
• Определите области для улучшения.
• Внедрение изменений и новых процессов.
• Оцените результаты ваших изменений.

3. Каковы ключевые элементы эффективного управления автопарком?

Система управления автопарком является важной частью любой эксплуатации автопарка. Он отвечает за отслеживание и управление парком транспортных средств и играет жизненно важную роль в обеспечении безопасности и эффективности парка.

Система управления автопарком состоит из нескольких ключевых элементов, каждый из которых необходим для надлежащего функционирования системы.

Это:

• Система GPS-слежения Позволяет менеджеру автопарка отслеживать местоположение транспортных средств в любое время.
• Система технического обслуживания автомобиля . Обеспечивает надлежащее техническое обслуживание автомобилей и своевременный ремонт.
• Система управления водителем . Это гарантирует, что водители должным образом обучены и соблюдают все протоколы безопасности.

Прощальный выстрел

Отследить каждое транспортное средство, метку и номерной знак может быть очень сложно. Многие предприятия полагаются на автопарк, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Но управление парком может быть проблемой, особенно когда речь идет о лицензировании и соблюдении нормативных требований.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать многих распространенных ошибок, которые могут привести к проблемам в будущем.