9 вещей, на которые должны обратить внимание стартапы, прежде чем завершить коворкинг в постковидном мире
Опубликовано: 2020-04-26Самое элегантное решение для экономии на аренде и оптимизации офисных помещений и коммунальных услуг — переход на коворкинг.
В связи с обострением ситуации с пандемией поставщики коворкингов могут снизить арендную плату.
Стартапам следует отдавать предпочтение офисам, в которых гигиена является приоритетом
Рамки
Новый мировой порядок требует новых рамок для бизнеса в пост-Covid-19 мире. Наша серия статей о том, как компании адаптируются к WFH, меняют свои бизнес-модели, переопределяют бизнес-функции и процессы и многое другое.
Ни для кого не секрет, что пандемия коронавируса оказывает серьезное влияние на отрасли во всех секторах. И стартап-экосистема не исключение. Финансируемые компании могли пережить этот шторм и не отставать в течение следующих нескольких месяцев. Однако стартапы или начинающие предприятия не могут позволить себе такой роскоши, если только они не начнут принимать меры по сокращению затрат везде, где это возможно.
Одной из таких мер является сокращение расходов на аренду помещений. Самое элегантное решение для экономии на аренде и оптимизации офисных площадей и коммунальных услуг — переход в коворкинг или обслуживаемый офис. Когда традиционные офисы остаются закрытыми из-за пандемии, компании, арендующие их площади, все равно должны платить часть арендной платы, если не всю стоимость.
В некоторых случаях арендная плата вычитается из гарантийных депозитов, когда компании не выполняют платежи. Этих неприятностей можно избежать, когда компании предпочитают работать в коворкингах, которые предлагают выгодные функции и услуги.
Ввиду обострения ситуации с пандемией поставщики коворкингов могут снизить арендную плату — большой плюс по сравнению с традиционными арендаторами, которые проявляют минимальную гибкость в этой области. Компании, выбравшие коворкинг-пространство, получат больше преимуществ, сэкономив на накладных расходах (внутренние помещения, электроэнергия, техническое обслуживание и т. д.), а также найдут больше возможностей для налаживания связей и повышения эффективности бизнеса.
Учитывая все обстоятельства, ключевые функции и услуги, которые предлагает коворкинг-пространство, не должны ограничиваться положениями стола, стула, Wi-Fi и сетевыми программами. Когда пандемия пойдет на убыль, стартапы должны обратить внимание на следующее:
Гигиенические кабинеты
До пандемии основными критериями для выбора места для коворкинга были местоположение, интерьер и цена — выступающий треугольник. Однако в текущей ситуации треугольник превратился в квадрат, включив в него четвертый и не менее важный критерий: гигиену.
Стартапам следует отдавать предпочтение офисам, в которых гигиена является приоритетом. Регулярная уборка и обеспечение наличием масок и дезинфицирующих средств для рук будут иметь первостепенное значение. Идеальным случаем будет предпочтение мест, предварительно одобренных центральным сторонним органом, который обеспечивает соблюдение всех требований гигиены и безопасности. Такие помещения могут также иметь карантинные комнаты в своих офисах.
Рекомендуется для вас:
Автоматизированные пространства
Выбор пространств, в которых используется бесконтактная технология, чтобы избежать проникновения инфекции. Это может быть достигнуто путем внедрения автоматических дверей, сенсорного освещения и лифтов с голосовым управлением.
Безопасное дистанцирование
Это сыграет решающую роль при выборе офиса. (Социальное) дистанцирование может быть реализовано за счет сохранения достаточного пространства между рабочими станциями и введения перегородок. Частные каюты будут предпочтительнее, так как любые потенциальные риски могут быть предотвращены и сведены к минимуму.
Виртуальные офисы
Стартапы, которые успешно работают из дома, предпочтут этот вариант. В виртуальном офисе компания получает служебный адрес офиса в лучших местах в дополнение к услугам стойки регистрации и конференц-залам.
Гибкие офисы
Компании должны искать места, где они могут заключить гибкие контракты с провайдерами, что позволит им в определенной степени контролировать количество мест. Компании должны платить только за рабочие места, которые они используют, а не за рабочие места, которые они могли изначально выделить в течение срока действия контракта. Такая гибкость может помочь снизить затраты и еще больше повысить шансы на выживание.
Бездепозитные офисы
Предпочтение отдается коворкингам, не требующим внесения залога. Стартап выиграет, поскольку у него нет денег, что обеспечивает ликвидность в такие неопределенные времена.
Центры планирования непрерывности бизнеса
Предпочтение следует отдавать тем провайдерам коворкингов, которые дают своим жильцам возможность использовать свои многочисленные центры в разных городах в качестве центра BCP.
Отраслевые офисы
Некоторые коворкинг-пространства, такие как OfficeBing, в настоящее время сосредоточены на разработке гибких пространств, учитывающих специфику отрасли. OfficeBing адаптировал дизайн и инфраструктуру своего офиса для удовлетворения потребностей различных отраслей, включая, помимо прочего, ИТ, ITeS, гостиничный бизнес и другие. Пространства будущего будут удовлетворять специфические потребности отраслей, что станет отличительным фактором.
Фитнес-зоны
Предпочтение отдается помещениям, включающим зоны активности и уделяющим большое внимание фитнесу, йоге и медитации.
Здоровая офисная среда — это среда, в которой каждый может максимально использовать свой рабочий потенциал, не жертвуя при этом безопасностью. Офисы, способные применять перечисленные выше меры, могут привести к повышению производительности труда сотрудников, более четкому мышлению, сокращению времени выполнения работ и повышению общей эффективности.
Рост стартапа не обязательно останавливать после того, как страна начнет восстанавливаться после пандемии коронавируса.