Zoho Workplace Suite: узнайте все, что вам нужно знать

Почти каждая работа требует подобных действий. Например, люди создают планы, предложения, чертежи, презентации и оценки. Они составляют свою работу, используя электронные таблицы, редакторы и программное обеспечение для презентаций. Они часто собираются вместе и сочиняют музыку с коллегами. Они сохраняют свою работу и выборочно делают ее доступной другим для совместной работы, просмотра или использования. Они также взаимодействуют с людьми внутри и за пределами своей организации, такими как клиенты, партнеры и, возможно, другие команды. Все это должно и надежно работать вместе в облаке. Это именно то, что делает пакет Zoho Workplace.

Zoho Workplace — это набор приложений для общения и совместной работы, предлагающий полный набор решений для совместной работы, творчества и общения с вашими командами.

Члены команды могут быть эффективны в любом месте, где бы они ни находились, поскольку в Zoho Workplace есть множество мобильных приложений, которые позволяют им рисовать на ходу. Эти приложения состоят из Docs, Writer, Sheet, Zoho Mail, Inbox Insight, приложения Zoho Mail Admin, Showtime, Connect, Cliq и Streams. Все это должно и надежно работать вместе в облаке. Это именно то, что делает пакет Workplace. Корпоративная платформа для совместной работы и коммуникаций Zoho Workstation насчитывает более 16 миллионов пользователей по всему миру. Этот значительный рост объясняется растущим спросом бизнеса на контекстные приложения, которые соответствуют самым высоким стандартам конфиденциальности пользователей, и увеличением затрат со стороны других поставщиков платформ для совместной работы.

Zoho Workplace объединяет электронную почту, управление документами, презентации, чат и другие приложения для общения на одной платформе. Вы можете взять с собой офисный пакет повсюду с Zoho Workplace, просматривая и работая с документами, электронными таблицами и презентациями. Необходимость отказа от физических офисов и растущая приемлемость удаленной работы изменили способ работы предприятий. Компании с более гибкой культурой работы и лучше реагирующие на экономические изменения справились лучше.

Возможности Zoho Workplace Business Workplace Suite

Чего еще может желать бизнес, кроме активного участия сотрудника в проекте? Плодотворный результат возможен только при стопроцентной самоотдаче и преданности сотрудников. Рабочее место ZOHO устраняет все препятствия, которые могут стать помехой для работы сотрудника. Сотрудники могут работать в соответствии со своим уровнем комфорта и выбрать лучший подход к производительности. Компании, которым нужны их команды для создания, общения и совместной работы, могут обратиться к Zoho Workplace за решением. Эта среда для совместной работы объединяет в одной платформе приложения для управления документами, чата, презентаций, электронной почты и средств связи. Решив приобрести Zoho Workplace, компании получают Zoho Writer, Zoho Docs, Zoho Sheet, Zoho Show, Zoho Mail, Zoho ShowTime, Zoho Chat, Zoho Connect и Zoho Sites. Zoho Workplace продолжает традицию Zoho по объединению инструментов и приложений для лучшего обслуживания клиентов.

• Пользователи могут совершать аудио- и видеозвонки из приложения, редактировать вложения документов в Zoho Writer и получать доступ ко всем учетным записям электронной почты в Zoho Mail. Пользователи также могут регистрироваться и выходить, устанавливать собственные статусы, сотрудничать с внешними заинтересованными сторонами и просматривать статус прочитанного сообщения. Пользователи также могут планировать повторяющиеся или разовые встречи и устанавливать несколько напоминаний по электронной почте со своих веб-сайтов и мобильных устройств.

• Платформа интегрируется с информационными системами управления персоналом, такими как Zoho People. Пользователи Zoho Connect могут модерировать контент и модули, используя разрешения и пользовательские политики. Пользователи также могут преобразовывать документы в заполняемые формы, ограничивать видимость комментариев, собирать информацию о работе с документами и включать помощника по написанию на основе ИИ.

• Пользователи могут получить доступ к функциям поиска и сопоставления, визуализировать исторические данные с помощью диаграмм скачек, создавать раскрывающиеся списки с предопределенными значениями и связывать диапазоны ячеек с помощью Zoho Workplace. Пользователи также могут назначать роли и привилегии своей команде по обучению и собирать данные об обучении с помощью этого пакета для повышения производительности онлайн-офиса.

Возможности рабочего места Zoho

Основные особенности Zoho Workplace:

• Редактор документов
• Редактор электронных таблиц
• Неограниченное количество пользовательских приложений
• Командное сотрудничество
• Групповой обмен
• Файловое хранилище
• Неограниченное восстановление файлов
• Редактор презентаций
• Обмен презентациями
• Защита паролем
• Индивидуальный брендинг
• обнаружение электронных данных
• Расширенная аналитика и отчетность
• Контрольный след
• Облачное хранилище
• Активная синхронизация
• Конструктор сайтов
• Обмен мгновенными сообщениями
• Неограниченное количество групп и каналов
• Умный поиск во входящих
• Хостинг с несколькими доменами
• Деловая электронная почта
• Переадресация электронной почты
• Корпоративная социальная сеть

Как Zoho Workplace помогает вашему бизнесу?

Zoho Workplace — это набор интегрированных приложений. Это набор унифицированных коммуникационных инструментов, который позволяет вашим сотрудникам более эффективно выполнять свою работу. Таким образом, это не только помогает вам сотрудничать с вашей командой, но также помогает вам создавать и общаться более эффективно. Zoho Workplace предоставляет вам инструменты и возможности, необходимые для повышения эффективности и производительности вашей группы и быстрого выполнения задач. Управление документами, презентации, электронная почта, чат и другие средства связи включены в один пакет или комплект на одной платформе.

Набор интегрированных приложений в Zoho Workplace

Зохо почта

Zoho Mail — это безопасное и надежное решение для деловой электронной почты, адаптированное к коммуникационным требованиям вашей организации. Zoho Mail хорошо работает с другими приложениями Zoho и популярными сторонними приложениями. Если вам нужна безопасная, приватная почтовая служба без рекламы, Zoho Mail — одна из лучших услуг хостинга для бизнеса. Это больше, чем просто почтовый ящик с расширенными функциями совместной работы. Zoho Mail интегрирует календарь, контакты, задачи, заметки и закладки в ваш почтовый ящик.

Со всем, что вам нужно, в одном окне, вы можете быть более продуктивными.

Зохо Коннект

Zoho Connect — это программное обеспечение для совместной работы, которое позволяет вам объединять ваших сотрудников, партнеров, поставщиков и всех, кто повышает ценность вашей работы, и предоставляет вам пространство и инструменты, необходимые для общения и более быстрого выполнения задач. С Zoho Connect у вас есть доступ к различным инструментам, которые помогут вам более эффективно обмениваться информацией и обсуждать ее:

• Разместите сообщение или обновление на своей стене, стене сети или группы, чтобы начать разговор.
• Каналы чата используются для проведения обсуждений в реальном времени.
• Начните частные обсуждения с кем-либо в вашей сети.
• Интеллектуальный чат позволяет вам общаться с кем-либо в вашей сети один на один.

Зохо Клик

Zoho Cliq — это облачное решение Zoho для командного общения и совместной работы, которое включает в себя командный чат, аудио- и видеозвонки, обмен файлами и другие функции.

Программное обеспечение подходит для команд и предприятий любого размера и включает в себя функции, которые помогут командам по маркетингу, программному обеспечению, ИТ и DevOps. Zoho Cliq оптимизирует общение в команде, организуя беседы, делая информацию легкодоступной и предоставляя вам доступ к инструментам, которые вы используете. Zoho Cliq — это гибридное решение для совместной работы в команде для предприятий всех размеров и отраслей. Доступны управление документами, обмен файлами с помощью перетаскивания, разрешения на основе каналов, групповые видеозвонки и другие функции. Его можно развернуть локально или разместить в облаке. Zoho Cliq имеет чат, который позволяет членам команды общаться в режиме реального времени, обмениваться аудио- и видеофайлами и искать в чате конкретную информацию. Кроме того, решение позволяет создавать отдельные каналы для разных бизнес-подразделений.

Зохо Писатель

Zoho Writer — мощный инструмент для редактирования, публикации и совместной работы. Писатель имеет множество уникальных функций, а его упрощенный пользовательский интерфейс позволяет пользователям сосредоточиться на задаче. Функции писателя как текстового процессора превратились из программного обеспечения, используемого для обработки и форматирования текста, в инструмент невероятной производительности. Инструмент может проводить мозговой штурм и обмениваться идеями, просматривать контент, систематизировать данные и т. д. Превращайте свои мысли в слова, делитесь документами со своей командой и позволяйте нескольким людям одновременно вносить свой вклад и комментировать, используя обширные инструменты, доступные в Zoho Writer.

Зохо Шоу

Zoho Show — это инструмент для презентаций, который можно использовать в Интернете. Это позволяет пользователям совместно использовать, сотрудничать и доставлять удаленные презентации клиентам. Предварительно созданные темы, картинки и фигуры в Zoho Show в сочетании с такими функциями, как перетаскивание, делают его простым приложением. В результате Zoho Show могут использовать профессионалы, учителя, студенты, деловые люди и все, кто хочет создать отличную презентацию. Кроме того, Zoho Show может читать презентации в различных форматах файлов и сохранять их на рабочий стол в различных форматах. Наконец, он может публиковать презентации по разным каналам для облегчения публичного обмена и встраивать их в форумы, веб-сайты и блоги.

Лист Зохо

Zoho Sheet — это приложение для работы с электронными таблицами в реальном времени, которое позволяет вам создавать мощные электронные таблицы и делиться ими с вашей командой. Он позволяет легко и эффективно собирать, очищать, систематизировать, обмениваться, анализировать и визуализировать данные. Кроме того, Zoho Sheet позволяет вам легко сотрудничать с коллегами в Интернете, ускоряя и повышая эффективность работы. Наконец, Zoho Sheet позволит вам анализировать, визуализировать и публиковать данные на нескольких устройствах и в разных браузерах. Zoho Sheet предоставляет формулы, таблицы и другие инструменты, которые помогут вам отслеживать, анализировать и визуализировать ваши финансовые данные, как никогда раньше. Формулы, сводные таблицы и копирование/вставка делают вашу работу более доступной и сокращают время, которое вы тратите на ручной ввод данных и добавление чисел.

Документы Зохо

Zoho Docs — это простая и безопасная онлайн-система управления документами, которая позволяет создавать документы, делиться ими и совместно работать над ними внутри вашей организации или с внешними партнерами, клиентами и заказчиками. Zoho Docs может безопасно хранить все ваши файлы в централизованном месте и получать к ним доступ из любого места и с любого устройства. Вы можете загружать, хранить, создавать, редактировать, обмениваться и просматривать файлы, такие как документы, электронные таблицы, презентации, изображения, музыку, видео и т. д. Zoho Docs доступен с любого устройства с подключением к Интернету, включая смартфоны и планшеты. Zoho Docs, помимо функций совместного использования, управления и хранения, обеспечивает совместную работу в Интернете, управление инструментами администрирования, интеграцию и возможности синхронизации.

Сайты Зохо

Zoho Sites — это мощная, но очень удобная облачная система управления контентом веб-сайтов, которая позволяет создавать и поддерживать великолепные личные веб-сайты или веб-сайты для малого бизнеса, не требуя аппаратного, программного обеспечения или знаний в области кодирования, а также оттачивая свое присутствие в Интернете. стратегии. Поскольку Zoho является облачной платформой, высоконадежный хостинг веб-сайтов включен в стоимость, и вы можете приобрести домен через Zoho во время настройки своего веб-сайта. С Zoho Sites вы можете хранить все централизованно и под одной крышей. Кроме того, Zoho Sites имеет множество функций, позволяющих сэкономить время, которые облегчат вашу жизнь после того, как ваш сайт заработает. У вас есть неограниченное хранилище файлов и пропускная способность с Zoho Sites, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о нехватке места или о том, что ваш сайт будет недоступен из-за высокой нагрузки трафика.

Зохо ШоуТайм

Zoho Showtime — это онлайн-платформа для обучения, позволяющая вести учебный бизнес, проводить виртуальные классы и обучение по запросу, расширять возможности учащихся по всему миру и помогать превращать знания и навыки в успешный бизнес. Кроме того, он помогает монетизировать программы обучения и расширять бизнес, запускает экономически эффективные программы обучения для глобальной рабочей силы, квалифицирует потенциальных клиентов с помощью CRM, проводит эффективные сеансы и превращает их в клиентов. Некоторые функции включают повышение вовлеченности учащихся, предложение курсов для самостоятельного обучения, контроль каждого аспекта сеанса, принятие решений на основе данных, сбор информации о вовлеченности аудитории и эффективности тренера для создания и улучшения учебных программ и многое другое.

Нижняя линия

Zoho Workplace — это набор унифицированных коммуникационных инструментов, с помощью которых пользователи могут совместно общаться и делиться вещами. Вы можете зарегистрировать учетную запись Workplace, выбрать подходящий план и начать над ним работать. Для оперативной помощи по любым связанным аспектам вы можете связаться с нами по адресу Encaptechno . Мы являемся партнерами Zoho и готовы помочь вам в любых аспектах, связанных с приложениями Zoho.