Бухгалтерские услуги-контрольный список для малого бизнеса

В бизнесе важно убедиться, что каждая транзакция записана, и у вас есть точный отчет о всех расходах, которые вы сделали в течение года.

Это поможет вам сохранить чистоту вашей бухгалтерской книги, чтобы вы знали, что каждый год вы делаете гладкие транзакции.

Тем не менее, предприятия должны каждый год сворачивать свои финансовые отчеты. Это не просто устрашающе, но может стать настоящей проблемой, если вы не пробовали раньше или не знаете, как это делается.

Для каждого бизнеса их бухгалтерия играет жизненно важную роль. Понимание того, на что вы тратите деньги и что еще происходит внутри вашей компании.

Помимо обработки налогов и оплаты другим, есть много вещей, которые вам понадобятся для составления контрольного списка.

Зачем вам нужны бухгалтерские услуги на конец года?

Прежде чем перейти к контрольному списку. Важно понимать необходимость бухгалтерских услуг на конец года для бизнеса.

Каждая компания, независимо от ниши и размера, несет ответственность перед своими третьими лицами и заинтересованными сторонами. Они прямо или косвенно связаны с бизнесом.

Компания несет ответственность за предоставление общих отчетов, связанных с финансами. Он включает в себя отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о доходах и расходах на конец каждого года.

Также компания пользуется доверием государственных органов, а также налоговых органов. Они обязаны подавать свои налоги на ежегодной основе, которая определяется их штатом,

Обязанность платить налоги, связанные с эксплуатацией и доходом для улучшения места, является важным фактором.

Но помимо этого, компании несут ответственность за уплату торговых налогов в зависимости от того, где они живут и что требует закон их штата.

Чтобы убедиться, что компании выполняют эти обязательства вовремя, фирмам требуются бухгалтерские услуги. К таким вариантам относятся услуги по расчету заработной платы, бухгалтерский аутсорсинг, виртуальный финансовый директор и т. д.

Контрольный список для бухгалтерских услуг, чтобы ваш конец года был в порядке

Когда дело доходит до составления контрольного списка, особенно в бухгалтерском учете, вам нужно будет добавить много вещей. Процесс не из легких, но он может привести всю бухгалтерию в нужное русло.

Кроме того, следование контрольному списку дает вам четкое представление о том, что вы делаете, и вы можете значительно сэкономить свое время.

1. Согласуйте книги

Начните с выверки вашего банка, это поможет вам понять транзакцию, которую вы совершали в течение года.

Кроме того, убедитесь, что банковская выверка обеспечивает зарегистрированные транзакции, которые произошли, и они совпадают с вашей банковской выпиской.

Что ж, если вы получаете одинаковый результат в обоих случаях, это показывает положительный знак. Приметы говорят о том, что ваш бизнес все делает правильно.

Если вы чувствуете или замечаете какое-либо несоответствие, пришло время его исправить.

Когда вы делаете расчет, убедитесь, что вы добавляете налогооблагаемый доход также. Это гарантирует, что ваши финансовые отчеты будут актуальными и полными.

В случае неправильных цифр это поможет вам понять, не переплачиваете ли вы за недоплату подоходного налога.

При обновлении не забудьте согласовать и другие учетные записи. Ну, в него входят:

Счета заработной платы

Счет заработной платы включает в себя запись вознаграждения работника. Это включает в себя-

• Валовая заработная плата, бонусы, комиссионные и заработная плата
• Налоги на заработную плату, такие как федеральный подоходный налог, налоги на медицинское обслуживание и т. д.
• Медицинские страховые взносы, сберегательные планы и т. д.
• Доля работодателя по налогам на социальное обеспечение, федеральным налогам на безработицу и т. д.
• Доля работодателя или расходы на дополнительные льготы, включая оплачиваемый отпуск. Больничные, пенсии, медицинское и стоматологическое страхование, взносы в сберегательный план и т. д.

Счет бизнес-кредитной карты

Счета бизнес-кредитной карты включают транзакции, сделанные по бизнес-кредитным картам для компании и ее требований.

Учетная запись используется в бизнесе, а не в личных целях.

Счет бизнес-кредита

Операции, связанные с бизнесом, включая кредиты и их погашение, идут на этот счет. Сумма, которая была использована для погашения или взятия одного для деловых целей.

Сумма важна для общего учета, поэтому вы знаете, какая сумма является реальной для точного расчета.

2. Просмотрите прибыль и убытки

Оценка отчета о прибылях и убытках для жутких малых предприятий важна.

Это помогает понять, что вы заработали в своем чистом доходе и какое решение помогло вам в финансовом отношении.

Также обзор прибылей и убытков может помочь в:

• Предоставление вам информации о бизнесе и его положительной или отрицательной чистой прибыли.
• Создание новой финансовой отчетности для бизнеса.
• Покажите акционеру, в каком положении находится ваша компания с финансовой точки зрения.

Когда вы просматриваете свои прибыли и убытки, вы можете получить полное представление о финансовой ситуации в бизнесе.

Совет для профессионалов : держите его под рукой, чтобы делать регулярные ссылки, чтобы вы могли знать, идете ли вы в правильном направлении.

3. Просмотрите счета активов

Счета активов являются следующей важной частью. Просмотрите каждую детализацию, чтобы понять, есть ли ошибка или ошибочно написанные.

Если у вас есть определенные изменения в вашем счете основных средств, то имейте в виду, чтобы немедленно записать изменения.

Кроме того, это напрямую повлияет на баланс и отчетность. Так что убедитесь, что вы не пропускаете это.

4. Просмотрите бухгалтерию

Бронирование — это процесс, в котором регистрируются все виды транзакций, связанных с бизнесом.

Это важно для записи, классификации и организации финансового учета, который был сделан во время деловых операций.

Кроме того, бухгалтерия не является бухгалтерией.

Цель бухгалтерского учета состоит в том, чтобы управлять различными обязанностями, которые происходят в бизнесе.

Однако основное внимание уделяется управлению операционными транзакциями, включая регистрацию и отчетность для бизнеса.

При просмотре бухгалтерии. Вот несколько моментов, которые следует помнить –

Проверяйте процесс на постоянной основе. Удостоверьтесь, что это до конца года и у вас нет невыплаченных оставшихся.

• Постоянно обновляйте и согласовывайте отчетность по чтению программного обеспечения.
• Обязательно начните год с планирования налогов.
• Анализ бухгалтерской информации выполнен надлежащим образом и имеет свои законодательные требования.

5. Держите своего бухгалтера на борту

Счета более понятны, когда вы делаете работу с самого начала. Убедитесь, что вы обсудили с ними, чтобы вы могли получить представление о том, что необходимо изменить.

Кроме того, если есть какие-либо сомнительные транзакции, обязательно спросите их, поэтому держите книгу в порядке.

Мало того, владельцам малого бизнеса может быть трудно вести бухгалтерский учет, поскольку они не принимают непосредственного участия.

Имея бухгалтера под рукой, вы можете упростить процесс для себя.

6. Получите помощь от профессионалов

Налог сложный. Для малого бизнеса убедитесь, что вы не отстаете от всех налогов, и ваш бизнес ничего не упускает из виду. Важно получить помощь от налоговых специалистов.

Эксперты по налогам могут оценить обязательства на конец года, и вы сможете лучше понять, как они будут выглядеть.

Перенос налогов до конца года может дать вам множество преимуществ. Вместо того, чтобы платить в конце, вы можете заплатить заранее, чтобы сохранить дополнительную выгоду для вашего бизнеса.

Кроме того, если вам нужно заплатить налоги, лучше получить уведомление за месяц, а не за несколько недель. Это дает вам больше времени, а также остается подготовленным.

7. Сделайте обзор организации

Важной частью после того, как вы закончите с финансовой работой на конец года, станет рассмотрение структуры вашей компании.

Для вашего бизнеса очень важно выявлять точки, которые могут быть слабой или уязвимой стороной. Кроме того, сделайте обзор, чтобы подчеркнуть силу вашего бизнеса.

Обязательно сохраняйте детали при просмотре бизнес-диаграммы, в том числе при проведении SWOT-анализа.

Выявить лазейки, которые плохо сказываются на финансовой стороне производства. Заполните эти пробелы, прежде чем он расширится слишком сильно. Продолжайте совершенствовать долгосрочное видение, чтобы год был для вас прибыльным.

8. Ежедневно проверяйте денежный поток

Важной частью контрольного списка является денежный поток вашего бизнеса. Когда у вас есть здоровый денежный поток в бизнесе, вы знаете, что можете покрыть все расходы, оплатить счета, налоги вовремя.

Кроме того, это поможет вам понять лишнюю сумму наличных денег, доступных в конце дня.

Вы можете вовремя платить продавцам и поставщикам, а также другим клиентам. Есть много кредиторской задолженности, где вы можете получить помощь, если вы платите заранее.

9. Готовьте счета вовремя

Счета-фактуры беспорядочны, если вы не подготовитесь до наступления крайнего срока. Ну, убедитесь, что вы оплачиваете счета и не оставляйте их неоплаченными в течение длительного времени.

Обычное время составляет 30 дней, если срок уже истек, важно выставить счет. Это также для прогнозирования вашего дохода за месяцы.

В конце концов, вы будете знать, что все счета оплачены, так что вы можете очистить бухгалтерию.

Чтобы сделать это проще и быстрее, вы можете использовать шаблоны. Это поможет вам намного проще создавать счета и отправлять их вовремя.

10. Займитесь налоговым планированием

Налоговое планирование начисляется независимо от того, занимаетесь ли вы малым или крупным бизнесом. Это может помочь вам в достижении целей намного лучше и эффективнее.

Налоговое планирование полезно, чтобы узнать, сколько денег вы собираетесь платить по налогам. Кроме того, вы можете максимально увеличить налоговые обязательства за счет использования надбавок, освобождений, вычетов и т. Д.

Налоговое планирование в конце года дает больше возможностей для сделки и экономии от налогов.

Вы можете придержать счета-фактуры для клиента и хранить их до января, так как это уменьшит налогооблагаемый доход этого года.

Совет профессионала: налоговое планирование помогает понять процесс и сделать его более готовым, и у вас будет больше контроля

11. Сосредоточьтесь на разработке бюджета и прогноза

Для бизнеса привычка составлять бюджет может помочь вам не сбиться с пути в следующем году.

Имея бюджет, вы будете знать расходы и общие финансовые вложения, необходимые для надлежащего функционирования бизнеса.

Создавайте вехи и составляйте бюджет на каждый квартал. Бюджет поможет вам в управлении вашим бизнесом.

Кроме того, вы можете проявить сострадание, чтобы понять, как далеко вы продвинулись и что еще вам нужно иметь в виду, чтобы вести бухгалтерский учет на месте.

12. Держите свои учетные записи AR и AP в чистоте

Дебиторская задолженность (AR) — это остаток денежных средств, которые отложены и еще не выплачены покупателем или поставщиками в обмен на поставленные товары и услуги.

Принимая во внимание, что кредиторская задолженность — это сбалансированные деньги, которые компания обязана выплатить своим поставщикам в обмен на полученные товары или услуги. . Это форма ответственности, и в основном это краткосрочная задолженность.

Когда вы ведете бухгалтерский учет на конец года, держите свою учетную запись AR и AP в чистоте. Сделайте краткий обзор, чтобы запустить отчет об устаревании для обеих учетных записей.

Ну, вы можете получить несколько проблем, которые включают в себя:

Одна из ошибок, которую вы можете совершить, заключается в том, что вы не балансируете свои кредиты со старыми счетами.

Соберите непогашенные остатки на надежных счетах, которые являются безнадежными долгами и никогда не будут взысканы.

Проведите исследование кредиторской задолженности по старости, так как у нее могут быть непогашенные остатки на счетах. Убедитесь, что вы делаете это, чтобы вы могли найти любое подозрительное заявление, запрошенное продавцами или поставщиками.

13. Будьте точны в своей бухгалтерии

Бухгалтерский учет в значительной степени основан на бухгалтерском учете. Важно следить за тем, чтобы вы точно и ежедневно записывали все транзакции.

Прежде чем закрыть учетную запись, сделайте обзор, чтобы заметить любые отсутствующие транзакции. Если вы найдете его, обновите его вовремя.

Счетам потребуется бухгалтерия, чтобы проверять каждую транзакцию и бухгалтерские записи, чтобы они соответствовали балансу в бухгалтерской книге.

Совет для профессионалов : чтобы убедиться, что вы не пропустили ни одного отчета о прибылях и убытках, используйте баланс и проверяйте каждую транзакцию в аккаунте.

Таким образом, вы можете быть уверены в правильности бухгалтерского учета.

14. Сделайте инвентарный подсчет

Независимо от того, чем вы занимаетесь, подсчет запасов важен, особенно потому, что он используется для расчета COGS или стоимости проданных товаров.

Это важно в начале, как его основные финансовые показатели.

Подсчитайте до конца года, чтобы знать, что у вас есть в запасе для начала нового года.

И это поможет в понимании того, что товар поврежден, украден или что-то еще произошло во время эксплуатации.

15. Отражайте высокие уровни

Когда вы находитесь на деловой встрече в конце года, это также хорошее время для размышлений о высоких уровнях. Время имеет решающее значение для анализа бизнеса.

Кроме того, сохраните документы, в которых у вас есть информация о времени на размышление. Убедитесь, что его легко получить, когда захотите.

Это поможет вам в достижении вашей бизнес-миссии.

Когда вы размышляете о высоких уровнях, вот несколько вопросов.

• Что произошло правильно или неправильно с бизнесом?
• Является ли доход, что вы ожидали?
• Вам было весело или это было стрессом?
• Какие уроки вы извлекли?
• Какие цели вы успешно достигли или какие остались?

16. Проверьте платежные ведомости

Что ж, начисление заработной платы важно как для бухгалтерского учета, так и для бизнеса. Бухгалтерский учет и записи идут рука об руку в платежных ведомостях.

Без этого не ведется бухгалтерский учет. От 50 до 60 % затрат организация тратит на выплаты работникам и компенсации. Он также включает установленный законом взнос.

Итак, начисление заработной платы — это процесс, который включает в себя выплату заработной платы сотрудникам. Департамент принимает решения об удержании заработной платы, ведении учета и достоверности данных о заработной плате.

Полезно понять правильность выплаты невыплаченной заработной платы работодателям. Это обязательство в бухгалтерии вашего жениха на конец года.

17. Организуйте квитанции

Для малого бизнеса крайне важно держать своих получателей в курсе последних событий. Кроме того, он обеспечивает точность записей и снижает вероятность ошибок. Это также важно для бизнеса, особенно для налоговых деклараций.

Квитанции могут помочь вам в хранении инвентаря, канцелярских принадлежностей, путешествий, рекламы и других покупок, связанных с бизнесом.

Что ж, когда вы разберетесь с этим, вот несколько моментов, которые нужно организовать.

• Держите его организованным в хронологическом порядке
• Держите папки и пометки
• Сокращение по типу расходов
• Хранить в облаке

Совет для профессионалов: организуйте систему так, чтобы ее было легко найти. Благодаря этому вы никогда не потеряете квитанцию ​​или не забудете информацию об учетной записи.

Контрольный список ошибок бухгалтерского учета в малом бизнесе

Когда дело доходит до бизнеса, бухгалтерский учет является важной частью, которую нельзя игнорировать. Работа в основном для бухгалтеров или бухгалтеров.

Но многие малые предприятия не рассматривают варианты вместо того, чтобы делать это в одиночку. Это может добавить баланса и сделать работу более хлопотной для бизнеса.

По данным Accounting Today, треть малых предприятий выбирают бухгалтера. 66% малых предприятий не собираются нанимать бухгалтера.

Что ж, есть некоторые ошибки, которых следует избегать при оказании бухгалтерских услуг.

Не нанимать профессионалов с опытом

Самая большая ошибка, которую вы можете совершить, — это не рассмотреть вопрос о профессиональном бухгалтере. Они финансовые профессионалы и имеют больше идей о том, что они делают.

Будучи владельцем малого бизнеса, высока вероятность того, что вы можете не знать многих вещей, касающихся бухгалтерского учета.

Наем профессионала может помочь вам свести к минимуму ошибки и отследить расходы, обеспечить своевременные базовые платежи, сбалансировать счета и т. д.

Есть много вещей, с которыми вам нужно справиться, включая налоги, финансовые транзакции и т. д. Но опять же, здесь вы не копите деньги на дополнительную помощь.

Неточно отслеживание затрат

Есть много вещей, которые вам нужно точно записывать в бухгалтерском учете.

Когда вы этого не делаете, это держит ваш бизнес в уязвимом состоянии и теряет деньги. Возможно, вы опаздываете с оплатой счетов, что добавляет головной боли в предстоящие налоговые месяцы.

Это может увеличить количество проблем, и ваш бизнес может столкнуться с множеством проблем в будущем.

Бизнесу необходимо отслеживать свои расходы, которые используются для работы, и быть готовым к любым рискам.

Это важно для системы бухгалтерского учета для электронной таблицы или для ведения книг.

Следите за транзакциями, чтобы понимать движение денежных средств в бизнесе.

Не храните личные финансы вместе с бизнес-счетами

Владельцы малого бизнеса должны понимать важность финансового счета между личными и деловыми.

Особенно бизнес, когда он находится в стадии роста. Становится трудно не размыть грань между учетными записями.

Не добавляйте личные расходы к бизнес-счету. Ведите счет отдельно.

Это не только плохой ход, но и объединение обоих счетов может стать головной болью при уплате налогов.

Часто задаваемые вопросы (Часто задаваемые вопросы)

Дополнительные источники