Как использовать бухгалтерское программное обеспечение для автоматизации выставления счетов и приема платежей?

Счета-фактуры являются наиболее распространенными документами, подтверждающими поставку товаров или выполнение услуг компаниями. Выдачей таких документов обычно занимаются отделы продаж и финансов/бухгалтерии. Современным решением, поддерживающим выставление счетов и мониторинг дебиторской задолженности во многих компаниях, является использование все более интегрированных финансовых и учетных систем, приложений и систем многоуровневого ERP (Enterprise Resource Planning). Стоит ли внедрять один из этих инструментов в вашей компании? Какую пользу это принесет?

Бухгалтерское программное обеспечение для автоматизации выставления счетов и приема платежей – оглавление:

1. Кому могут быть полезны профессиональные бухгалтерские программы?
2. Оптимизация операционных затрат
3. Как управлять выставлением счетов самостоятельно?
4. Умный способ оплатить ваши платежи
5. Постоянный доступ к вашим счетам и финансам

Кому могут быть полезны профессиональные бухгалтерские программы?

До недавнего времени передовые бухгалтерские программы или системы управления были прерогативой крупных подразделений со стабильным положением на рынке. Что было причиной этого? Это были инновационные инструменты, поэтому стоимость их внедрения часто превышала финансовые возможности более мелких организаций. Однако в эпоху стремительного прогресса и развития цифровизации такие системы и приложения становятся доступными практически всем, в том числе и фрилансерам.

Процесс внедрения и использования этих систем в настоящее время не превышает финансовых и аппаратных возможностей даже микропредприятий. С учетом расширения круга получателей программа доступна в различных вариантах. Благодаря этому он лучше подходит для индивидуальных потребностей компании в силу ее размера, отрасли или метода налогообложения. При принятии решения о внедрении подобных улучшений в крупной компании стоит проконсультироваться со специалистом в этой области, чтобы предложить наилучшее решение. . В случае малого бизнеса или самозанятости вы можете легко найти подходящее программное обеспечение или приложение для вас.

Оптимизация операционных затрат

Первая и часто самая важная вещь в ведении бизнеса — это оптимизация затрат. Это касается почти всех, от фрилансеров, небольших семейных предприятий до крупных международных корпораций. Используя учетные системы, вы можете автоматизировать несколько повторяющихся задач, таких как выставление повторяющихся счетов. Это сэкономит ваше время и деньги. Выставленные счета могут быть автоматически забронированы, и в то же время отправлены в электронном виде подрядчику. Вам не нужно их печатать. Это сэкономит бумагу, тонер, электроэнергию, офисные помещения и возможные расходы на персонал, которые часто являются одной из самых больших статей расходов в бизнесе. Если вы наймете бухгалтера, он больше не будет тратить время на ввод данных, а сосредоточится на более ответственных задачах.

Как управлять выставлением счетов самостоятельно?

Если вы самозанятый, то благодаря поддержке приложений и бухгалтерских программ вам не придется пользоваться услугами бухгалтерии. Вы справитесь с выставлением и бронированием счетов и даже с уплатой налогов и платежей. Это станет для вас огромной экономией. Интуитивно понятные инструменты помогут вам управлять выставлением счетов, не занимая слишком много времени. При выставлении счетов в специальных приложениях и системах очень помогает использование доступных шаблонов счетов и их автоматическая генерация, например, на основе расходов.

Доступные шаблоны счетов можно легко адаптировать к вашим потребностям. После ввода данные будут использоваться для создания дальнейших документов. Конечно, при необходимости вы можете легко изменить или обновить их в любое время. Вы также можете создать совершенно новый документ — индивидуальный и адаптированный к типу вашего бизнеса. Если вы совершаете зарубежные сделки, то вам не о чем беспокоиться. Вы можете легко выставлять счета в разных валютах и ​​с разными налоговыми ставками, а также с разными сроками оплаты и способами оплаты.

Умный способ оплатить ваши платежи

Помимо выставления счетов, доступное программное обеспечение упрощает прием и расчет платежей. Благодаря этим инструментам вы можете быстро связать поступление средств на банковский счет с соответствующим счетом-фактурой. Это позволяет не тратить время на утомительный поиск каждого платежа по бумажной выписке. Кроме того, вам не нужно вручную отмечать, какой счет уже оплачен, а какой нет.

Все это можно сделать в электронном виде через приложение на смартфоне, планшете или компьютере. Такие системы позволяют не только отслеживать, кто из контрагентов имеет задолженность по платежам, но и формировать и отправлять запросы на оплату и процентные авизо. Это существенная экономия времени и денег.

Постоянный доступ к вашим счетам и финансам

Благодаря специальным бухгалтерским программам и приложениям вы можете иметь доступ к выставленным вами счетам в любое время и в любом месте. Вы можете легко проверить, кому и за что именно выставлен счет. Вы можете проверить дату, способ оплаты и сумму счета. Вы также можете проверить, был ли он оплачен или нет. Помимо просмотра выставленных счетов, вы можете контролировать свои финансы на постоянной основе. Вы можете отслеживать свои платежи и задолженности. Такая информация поможет вам оценить, с какими подрядчиками стоит сотрудничать, а каких стоит избегать.

Благодаря этому вы сохраните финансовую стабильность и избежите рискованных предприятий. Все эти данные позволят вам иметь постоянное представление о вашем текущем финансовом положении. Тогда вам будет проще управлять компанией, новыми комиссиями или принимать решения о дальнейших инвестициях и покупках. Все это означает, что использование приложения для управления финансами принесет вам множество преимуществ.

Ознакомьтесь с нашим новым бесплатным приложением для выставления счетов и программным обеспечением для создания счетов.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел на Facebook и Twitter.

Автор: Энди Николс

Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными резервами мотивации. Это делает его идеальным владельцем бизнеса и менеджером. При поиске сотрудников и партнеров больше всего ценит открытость и любопытство к миру.

Просмотреть все сообщения