В чем преимущества аутсорсинга HR-функций?

Есть много преимуществ аутсорсинга HR-функций, и любая компания должна знать о них. С появлением передовых технологий все больше и больше организаций будут специализироваться на предоставлении услуг, которые обычно составляли основу деловой активности. Если вы хотите улучшить свои навыки работы с персоналом, рассмотрите возможность передачи некоторых из ваших функций управления персоналом на аутсорсинг.

Что такое аутсорсинг? - оглавление:

1. Что такое аутсорсинг?
2. Виды кадрового аутсорсинга
3. Причины для кадрового аутсорсинга
4. Какие функции HR можно передать на аутсорсинг?
5. Преимущества аутсорсинга HR-функций
6. Безопасность
7. Резюме

Специфика гибридной удаленной работы и дистанционной работы

Аутсорсинг — это стратегия, используемая компаниями для получения работы, которую ранее выполняли внутренние сотрудники, из внешних источников. В случае навыков, не являющихся критичными для повседневной работы компании , дешевле получить некоторые услуги со стороны. Как правило, процессы управления персоналом рассматривались как неотъемлемая часть культуры компании и не отдавались добровольно на аутсорсинг. Тем не менее, функции отдела кадров не являются стратегически важными и не являются строго конфиденциальными, поэтому их можно легко и эффективно передать на аутсорсинг.

Виды кадрового аутсорсинга

Виды кадрового аутсорсинга

• Поставщик услуг приложений
• Аутсорсинг бизнес-процессов
• Тотальный кадровый аутсорсинг

Поставщик услуг приложений Многие компании предоставляют аппаратные и программные приложения, разработанные для поддержки деятельности человеческих ресурсов в организациях и предприятиях. Программное обеспечение устанавливается и настраивается провайдером, который обычно организует дальнейшую поддержку.

Аутсорсинг бизнес-процессов (BPO) Все важные процессы компании могут быть переданы на аутсорсинг и предоставлены внешним поставщиком услуг. Многонациональные корпорации (МНК) особенно заинтересованы в аутсорсинге своих операций, независимо от того, являются ли они: фронт-офисом (обслуживание клиентов), бэк-офисом (общий бизнес) или мидл-офисом (операционные процедуры). BPO особенно полезно для компаний, которые работают во многих странах и нанимают большое количество людей. В BPO клиент контактирует с HR-службой через центры поддержки, которые могут находиться в любой точке мира.

Тотальный аутсорсинг HR Этот вид аутсорсинга может быть более рискованным, чем другие виды, поскольку все функции HR выполняются внешним поставщиком услуг, а в компании нет отдела HR. Возможно, в компании есть несколько старших специалистов по персоналу, но это может и не понадобиться.

Причины для кадрового аутсорсинга

Первая причина стандартизации HR-услуг – чрезвычайно высокая текучесть кадров. ИТ-подразделениям сложно создать собственный уникальный организационный набор практик, когда сотрудники часто меняют работу. HR-услуги становятся все более стандартизированными, чтобы соответствовать критериям, установленным конкурентами, а HR-службы стараются следовать тенденциям рынка.

Чтобы привлечь новых квалифицированных сотрудников, а также удержать существующих, HR должен быть в курсе всех организационных практик дня. Для некоторых отраслей это может быть даже более верным, чем для других, особенно когда мы имеем в виду высококвалифицированных специалистов с технической, научной или управленческой квалификацией.

Другой причиной стандартизации HR является общий уровень знаний, представленных средним сотрудником. В настоящее время сотрудники осведомлены о психологических выводах, связанных с человеческим поведением, а также о последствиях этих выводов для рабочей области. Нельзя игнорировать общие знания, сотрудники читают книги и газеты и формируют свои ожидания на основе этих источников. Снова отделы кадров должны следовать тренду и предоставлять все преимущества, о которых читали работодатели.

Какие функции HR можно передать на аутсорсинг?

Есть много преимуществ аутсорсинга HR-функций, но самое важное из них заключается в том, что можно передать на аутсорсинг все функции HR вместо того, чтобы держать некоторые из них дома и отдавать на аутсорсинг только некоторые. При запуске процесса аутсорсинга нет особого смысла оставлять какие-либо HR-операции. Имея HR-функции вне компании, можно сосредоточить свое внимание на развитии бизнеса, экономии средств и основных, текущих бизнес-целях. Несомненно, некоторые функции управления персоналом могут быть легко переданы на аутсорсинг, а именно:

• услуги по расчету заработной платы - служба расчета заработной платы отвечает за заработную плату, налоги и подробные расчеты заработной платы
• соблюдение трудового законодательства – служба трудового права отвечает за выполнение всех правовых норм, касающихся таких вопросов, как: дискриминация, домогательства и другие
• претензии и компенсации – здесь услуга касается требований о компенсации в случае травмы или болезни сотрудников
• льготы и страховки - службы управления персоналом несут ответственность за планирование и обработку льгот сотрудников, которые требуют большой работы с документацией, а также заботятся о продлении и прекращении выплат с истекшим сроком действия.
• набор, скрининг, проверка биографических данных — основной задачей HR-команды является найм, где служба должна решать все задачи, связанные с: рекламой, скринингом, собеседованием, наймом и проверкой навыков.

Преимущества аутсорсинга HR-функций

У аутсорсинга HR-функций много преимуществ, вот некоторые из них:

• экономия средств и времени – все функции HR трудоемки и затратны, любой вид аутсорсинга может принести вашей компании необходимую экономию времени, а также ограничить ваши расходы на: заработную плату, обучение, трудоустройство и начисление заработной платы
• повышение качества HR – компании, которые имеют дело только с определенными функциями и процессами, как правило, имеют более передовые технологии, связанные с их деятельностью, аналогичным образом процессы HR могут быть автоматизированы и оптимизированы для повышения эффективности и результативности.
• лучшее управление рисками – все компании должны следовать национальным нормам, и иногда сторонним поставщикам услуг легче идти в ногу с изменениями, малые компании больше не должны брать на себя весь риск, связанный с соблюдением требований
• лучшие льготы для сотрудников - некоторые льготы, получаемые профессиональными организациями работодателей, хотя в их базах данных больше сотрудников, могут быть дешевле и иметь большую ценность, чем те, которые предлагаются небольшим компаниям напрямую.
• улучшенный мониторинг производительности — эту задачу можно легко делегировать и получать отчеты извне
• большая концентрация на своем бизнесе – вы можете сконцентрироваться на своих целях вместо того, чтобы тратить много времени на планирование HR-функций, полноценные HR-отделы создают нагрузку на ресурсы компании

Резюме

У аутсорсинга кадровых функций есть много преимуществ, и любая компания должна знать о них. С появлением передовых технологий все больше и больше организаций будут специализироваться на предоставлении услуг, которые обычно составляли основу деловой активности. HR-услуги имеют большое значение для каждой компании, но есть возможности для совершенствования этих функций, что является наилучшим способом переключения основного внимания с внутренней деятельности на основные, стратегические цели компании.

Читайте также: 5 лучших онлайн-платформ для обучения

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения