12 обязательных инструментов агентства для повышения вашей продуктивности

В наши дни есть инструмент для каждой болевой точки агентства. Проблема? Как найти подходящий именно вам.

Использование широкого спектра инструментов вместе с аналитикой Similarweb для агентств может помочь компаниям, начиная от малого бизнеса и заканчивая крупными агентствами, победить в конкурентной борьбе, выйти вперед в цифровой игре и доказать клиентам, что они являются лучшим агентством для работы.

Мы проделали всю работу и составили список из 12 лучших инструментов агентства, которые помогут вам начать работу. Проверьте их ниже!

12 лучших инструментов для агентств на сегодняшний день

Чтобы добиться успеха, управление агентством любого размера требует сотрудничества множества различных движущихся частей и команд.

Важно знать свои сильные стороны и знать, когда обращаться за помощью к аутсорсингу. Ищете ли вы помощь с выставлением счетов , графическим дизайном или маркетингом по электронной почте , некоторые факторы, которые следует учитывать, включают цену , функциональность и пользовательский интерфейс .

Так с чего же начать?

От контент-маркетинга и инструментов SEO до автоматизации и инструментов управления маркетингом в социальных сетях, следующие программы оптимизируют ваши операции и сделают командную работу легкой.

Давайте погрузимся!

1. Google Analytics: данные в реальном времени

Мать всех инструментов аналитики, Google Analytics — это сервис для получения всей информации, необходимой цифровым маркетологам на веб-сайте или в приложении. Статистика кажется бесконечной и включает в себя трафик, продолжительность сеанса, количество страниц за сеанс, демографическую информацию, информацию о конкретной странице, показатель отказов и многое другое. Google Analytics также предлагает опцию в режиме реального времени , которая позволяет маркетологам понять, что происходит в любой момент на конкретном веб-сайте.

Инструмент также интегрируется с Google Adwords, что особенно полезно для оценки маркетинговых кампаний в Интернете , конверсий и целевых страниц .

2. Google Реклама: ключевые слова PPC

Google Ads, ранее известная как AdWords, представляет собой рекламную платформу, на которой агентства и компании могут приобретать рекламу PPC (плата за клик) внутри поисковой системы Google и за ее пределами (контекстно-медийная сеть Google). Каждое агентство цифрового маркетинга сегодня должно использовать Google Ads для своих кампаний в Google, что делает его одним из самых важных инструментов агентства.

3. Консоль поиска Google: эффективность поиска

Google Search Console — это инструмент, предназначенный для веб-мастеров, который дает им возможность проверять статус индексации и оптимизировать контент для повышения эффективности поиска.

Хотя это немного технически, это важно для любого цифрового агентства, стремящегося оптимизировать веб-сайты и приложения для клиентов. Поскольку Google на сегодняшний день является поисковой системой номер один, важно внимательно изучить карты сайта, скорость сканирования, ссылки, трудности роботов Google и многое другое.

4. Google Диск: оптимизируйте совместную работу

Мы немного одержимы Google? Возможно. Еще один инструмент Google, без которого мы просто не можем жить, — это Google Диск. Благодаря возможности легко обмениваться файлами и совместно работать с членами команды , выбирать определенные настройки или шаблоны для каждого файла в зависимости от того, кто и чем вы хотите управлять, и многое другое, Google Диск является основным инструментом агентства .

5. Facebook Business Manager: отслеживайте несколько каналов

Если вы находитесь в цифровом мире, вы почти наверняка размещаете рекламу в Facebook и Instagram. Вот где в игру вступает Facebook Business Manager.

Facebook Business Manager упрощает запуск и отслеживание рекламы в Instagram и Facebook , управление различными ресурсами, такими как страницы и рекламные аккаунты, а также работу с вашим клиентом или другими партнерами для программирования ресурсов социальных сетей. Этот инструмент имеет решающее значение, потому что вы, скорее всего, работаете с несколькими клиентами и должны держать все в одном месте. Бизнес-менеджер решает эту проблему, предоставляя удобный объединенный способ получения уведомлений и переключения между разными клиентами, оптимизируя работу с рекламой.

6. Asana, Trello , monday.com: управление проектами

У вас много дел в вашем агентстве. Вот почему использование лучшего инструмента управления проектами является обязательным.

Варианты организации безграничны: Asana, Trello , ClickUp, monday.com, и этот список можно продолжить. Программное обеспечение для управления проектами , подобное этому, поддерживает вашу команду в актуальном состоянии и в соответствии с графиком, позволяя менеджерам назначать задачи, отслеживать прогресс, планировать будущее и многое другое. Они также позволяют членам команды оставаться в курсе благодаря уведомлениям о статусе их проекта, что, в частности, значительно упрощает удаленную работу.

Какой инструмент лучше для вас? Это зависит от вашей конкретной функциональности и ценовых потребностей. Большинство из них предлагают бесплатные пробные версии, так что проверьте их и посмотрите, что подходит вашему агентству.

7. HubSpot : Маркетинговые инструменты

Каждому агентству нужна CRM , чтобы следить за воронкой продаж и воронкой продаж . HubSpot дает вам общее представление о том, как обстоят дела с вашими сделками, чем занимаются члены вашей команды по продажам и что произойдет (потенциально) в будущем вашего агентства.

Вы можете экспортировать отчеты одним нажатием кнопки на HubSpot, что позволяет легко понять, что происходит, и спланировать следующие шаги (вместе с вашей системой управления проектами!).

8. UpLead: лидогенерация

Ищете лучшие потенциальные проекты и как найти своих идеальных клиентов? Вам нужна платформа лидогенерации UpLead.

UpLead работает, предоставляя вам доступ к своей огромной базе данных деловых контактов (46 миллионов и больше!). Оттуда вы можете фильтровать на основе таких потребностей, как доход, размер, поле и т. д.

После этого мяч переходит к вашей команде по продажам, чтобы они сотворили свое волшебство и закрыли сделку.

9. Canva : Графический дизайн

Устали ждать дизайнера? Canva — это платформа для графического дизайна , которую можно использовать для создания безупречных визуальных эффектов для социальных сетей, клиентских презентаций и многого другого. Приложение включает в себя настраиваемые макеты и шаблоны, а также инструменты дизайна для удобного создания профессионально выглядящей графики.

10. Buffer / Hootsuite : маркетинг в социальных сетях

Кажется, что каждый день появляется новая платформа, поэтому неудивительно, что в пространстве социальных сетей все может стать немного запутанным. Такие платформы, как Buffer или Hootsuite , дают вам возможность разобраться в этом безумии и упорядочить свой контент на Facebook, Instagram, LinkedIn , Twitter и Pinterest. Результат? Больше времени, меньше стресса и отличное представление о том, что происходит с вашими сообщениями в социальных сетях и что будет в будущем.

11. Slack : внутренняя и внешняя коммуникация

Электронная почта, текстовые сообщения, телефонные звонки, WhatsApp… с таким количеством каналов может быть сложно отслеживать переписку внутри вашего агентства и с клиентами.

Здесь на сцену выходит Slack . Это идеальный инструмент агентства для отслеживания общения, категоризации тем по каналам, а также поддержания чистоты и актуальности вашего почтового ящика.

Мы также должны отметить, что Slack так же отлично работает на мобильных устройствах и хорошо сочетается с другими инструментами, такими как Salesforce, что означает, что вы можете общаться практически из любого места.

12. Zapier : бесконечные интеграции

Вы когда-нибудь мечтали о том, чтобы иметь возможность обмениваться данными между двумя разными программами, но у них нет встроенной интеграции?

Zapier решает эту проблему с помощью автоматических рабочих процессов , которые экономят ваше время и энергию при экспорте или импорте данных и перемещении между приложениями .

Например, если вы хотите, чтобы все файлы, которые конкретный клиент отправляет вам, загружались на Google Диск или добавлялись на вашу доску Trello , просто настройте Zap! Хотите подключить Hubspot к электронной почте? Dropbox на ваш Google Диск? Заткнись.

Предупреждение: эта программа может быстро вызвать привыкание!

Зачем использовать Similarweb с инструментами агентства?

Хорошо, мы можем быть немного предвзятыми. Но Similarweb — это важнейший инструмент для агентств, стремящихся продвигаться вперед в цифровом мире и создавать долгосрочные отношения с клиентами .

Аналитика Similarweb для агентств дает вам возможность углубить отношения с клиентами благодаря доступу к самой актуальной информации по широкому спектру отраслей, веб-сайтов, приложений и многого другого.

Обладая правильными знаниями, вы можете идти в ногу со всеми отраслями и принимать соответствующие решения и кампании в области цифрового маркетинга, чтобы извлечь выгоду из рентабельности инвестиций.

Каковы некоторые из основных инструментов, к которым у вас будет доступ благодаря разведывательной информации агентства Similarweb? Показатели поведения аудитории , информация о конкурентах, исследования рынка и инструменты исследования ключевых слов , и это лишь некоторые из них.

Скажем так: с Similarweb у вас будут идеи и маркетинговые инструменты, необходимые для получения больших выигрышей для клиентов, предоставляя самую актуальную информацию для принятия стратегических решений.