AI-календарь. Как оптимизировать свое время в компании? | ИИ в бизнесе №107

Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени вы тратите на повседневные организационные задачи? Встречи, отчеты, планирование — все это отнимает драгоценное время, которое можно было бы потратить на развитие вашего бизнеса. Что, если календарь с искусственным интеллектом сможет сделать это за вас? Читай дальше, чтобы узнать больше.

Как календарь с искусственным интеллектом может помочь в управлении временем?

Календарь с искусственным интеллектом может значительно улучшить управление временем в вашей компании. Как? Во-первых, путем персонализации графиков сотрудников. Анализируя исторические данные о привычках и продуктивности людей, календарь с искусственным интеллектом может корректировать их графики для максимизации производительности. Он также может автоматизировать планирование задач, принимая во внимание несколько важных факторов, таких как сроки, приоритеты и зависимости задач.

Более того, согласно исследованию, до 60% рабочего времени тратится на такие вещи, как ответы на электронные письма, участие в ненужных встречах и поиск информации в хаотичной коллекции файлов. Эти рутинные задачи можно успешно автоматизировать с помощью календаря искусственного интеллекта.

Так каковы же самые большие проблемы при реализации такого решения? Прежде всего, текущие привычки: вам необходимо реорганизовать свой распорядок дня и изменить способ выполнения повседневных задач. Затраты также могут стать проблемой. Инструменты на основе искусственного интеллекта не так уж и дешевы. Кроме того, может вызывать беспокойство конфиденциальность данных, которыми необходимо поделиться с таким календарем.

Однако большинство производителей уверяют, что соблюдают строгие стандарты безопасности и что информация используется только для оптимизации графиков пользователей.

Синхронизация календарей команд. по часовой стрелке

Одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются компании, — это не столько управление временем, сколько сложность поиска общей даты для встречи, на которой должна присутствовать большая группа людей. Именно здесь в дело вступает Clockwise (https://www.getsynchronous.com/) – приложение, которое автоматически анализирует календари членов команды и предлагает всем удобное время для встречи. Более того, он постоянно контролирует графики сотрудников и при необходимости переносит гибкие мероприятия, чтобы освободить место для приоритетных встреч.

Clockwise — это инструмент повышения производительности, который оптимизирует индивидуальные и командные графики, чтобы высвободить время для глубокой работы без отвлекающих задач, которые разбивают день на короткие мгновения. Он работает как помощник по планированию, который понимает предпочтения пользователя и пытается объединить события, которые не нужно выполнять в определенное время. По часовой стрелке быстро рассчитывается лучшее время для встреч, задач и глубокой работы. Он делает это для целых команд и организаций, поэтому становится умнее, чем больше людей его используют.

Это дает каждому члену команды четкий календарь и значительно упрощает планирование совместных встреч. Согласно данным, собранным Clockwise, возможность автоматически предлагать встречи экономит до 19 рабочих дней в году! Это показывает потенциал использования ИИ для синхронизации командных календарей.

Источник: по часовой стрелке (https://www.getsynchronous.com/ai).

Планирование встреч с клиентами. хронологический

Планирование встреч с клиентами может оказаться непростой задачей. Иногда самые занятые клиенты представляют наибольшую ценность для компании, но очень сложно найти дату, удобную для встречи с нашими продавцами.

В таких ситуациях на помощь приходит приложение под названием Kronologic (https://www.kronologic.com/), которое способно полностью автоматизировать процесс организации встреч с лидами. Во-первых, он предлагает наиболее удобный временной интервал на основе анализа календарей обеих сторон. Во-вторых, если встречу необходимо перенести, Kronologic самостоятельно ведет переписку по этому вопросу по электронной почте до тех пор, пока не будет назначена взаимоприемлемая дата.

Kronologic — это платформа, которая ускоряет продажи за счет автоматической отправки писем с приглашениями, использования искусственного интеллекта для согласования изменения времени встреч и координации всего этого между командами. С помощью Kronologic компании могут просматривать команды в нескольких местах и ​​управлять ими, выявлять потенциальных клиентов и отправлять автоматические уведомления торговым представителям через централизованный портал.

Таким образом, продавцы могут сосредоточиться на подготовке к встрече, а не тратить время на то, чтобы назначить встречу. Тем более, что количество обрабатываемых лидов зачастую достигает нескольких сотен в месяц!

По статистике, использование Kronologic может повысить конверсию на прием до 17%. Как видите, планирование встреч с постоянно занятыми клиентами — это еще одна область, в которой ИИ может творить чудеса.

Источник: Kronologic (https://www.kronologic.com/).

Как календарь с искусственным интеллектом может изменить способ управления временем в вашей компании?

Еще одной болевой точкой больших распределенных команд иногда является сложность эффективного управления задачами. В такой ситуации может пригодиться Тревор (https://www.trevorai.com/) для оптимизации использования рабочего времени. Это позволяет легко и интуитивно визуализировать и расставить приоритеты для всех задач, которые в настоящее время привлекают наше внимание. Более того, этот искусственный календарь автоматически оценивает время, необходимое для выполнения каждой задачи. Это также напоминает нам о предстоящих сроках.

Trevor AI — это интуитивно понятный ежедневник, который использует технологию блокировки времени на основе искусственного интеллекта, чтобы помочь вам планировать задачи между списком дел и календарем в реальном времени. Trevor AI сочетает в себе точность ручного планирования с помощью перетаскивания и удобство автоматического планирования. Его интеллектуальные подсказки сохраняют баланс вашего рабочего процесса и облегчают принятие решения о том, когда и какие задачи планировать.

Trevor AI особенно хорош в блокировании времени, позволяя пользователям сосредоточиться на одной задаче за раз, не отвлекаясь ни на что. Это отлично повышает производительность и устраняет необходимость в многозадачности, которая, как показали исследования, значительно снижает эффективность работы.

Источник: TrevorAI (https://www.trevorai.com/)

Краткое содержание

Как видите, календарь с искусственным интеллектом может значительно улучшить управление временем и повысить производительность в больших распределенных командах. Оно автоматизирует многие рутинные задачи, позволяя сотрудникам сосредоточиться на развитии своего бизнеса и общении с клиентами.

Поэтому стоит задуматься о внедрении такого решения, которое, несмотря на первоначальную стоимость, со временем существенно окупится в виде измеримого повышения эффективности организации. Синхронизация календаря, автоматическое планирование встреч или поддержка управления задачами — это лишь некоторые из применений календаря с искусственным интеллектом, который может революционизировать подход к планированию рабочего времени в современных организациях.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему занятому сообществу пчел на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Роберт Уитни

Эксперт и инструктор JavaScript, тренирующий ИТ-отделы. Его главная цель — повысить продуктивность команды, обучая других эффективному сотрудничеству при кодировании.

Просмотреть все сообщения

ИИ в бизнесе:

1. Угрозы и возможности ИИ в бизнесе (часть 1)
2. Угрозы и возможности ИИ в бизнесе (часть 2)
3. Приложения искусственного интеллекта в бизнесе – обзор
4. Текстовые чат-боты с поддержкой искусственного интеллекта
5. Бизнес НЛП сегодня и завтра
6. Роль ИИ в принятии бизнес-решений
7. Планирование публикаций в социальных сетях. Как ИИ может помочь?
8. Автоматизированные публикации в социальных сетях
9. Новые сервисы и продукты, работающие с ИИ
10. Каковы слабые стороны моей бизнес-идеи? Мозговой штурм с ChatGPT
11. Использование ChatGPT в бизнесе
12. Синтетические актеры. Топ-3 генератора видео с использованием искусственного интеллекта
13. 3 полезных инструмента графического дизайна с использованием искусственного интеллекта. Генеративный ИИ в бизнесе
14. 3 замечательных автора ИИ, которых вы должны попробовать сегодня
15. Исследование возможностей искусственного интеллекта в создании музыки
16. Навигация по новым бизнес-возможностям с помощью ChatGPT-4
17. Инструменты искусственного интеллекта для менеджера
18. 6 потрясающих плагинов ChatGTP, которые сделают вашу жизнь проще
19. 3 графика А.И. Генерация интеллектуальных технологий для бизнеса
20. Каково будущее искусственного интеллекта по мнению Глобального института McKinsey?
21. Искусственный интеллект в бизнесе – Введение
22. Что такое НЛП, или обработка естественного языка в бизнесе
23. Автоматическая обработка документов
24. Google Translate против DeepL. 5 применений машинного перевода для бизнеса
25. Работа и бизнес-приложения голосовых ботов
26. Технология виртуального помощника, или как поговорить с ИИ?
27. Что такое бизнес-аналитика?
28. Сможет ли искусственный интеллект заменить бизнес-аналитиков?
29. Как искусственный интеллект может помочь в BPM?
30. Искусственный интеллект и социальные сети – что они говорят о нас?
31. Искусственный интеллект в управлении контентом
32. Творческий ИИ сегодня и завтра
33. Мультимодальный ИИ и его применение в бизнесе
34. Новые взаимодействия. Как ИИ меняет то, как мы управляем устройствами?
35. RPA и API в цифровой компании
36. Будущий рынок труда и будущие профессии
37. ИИ в EdTech. 3 примера компаний, которые использовали потенциал искусственного интеллекта
38. Искусственный интеллект и окружающая среда. 3 решения искусственного интеллекта, которые помогут вам построить устойчивый бизнес
39. Детекторы контента AI. Стоят ли они того?
40. ChatGPT против Bard против Bing. Какой чат-бот с искусственным интеллектом лидирует в гонке?
41. Является ли искусственный интеллект чат-бота конкурентом поиска Google?
42. Эффективные подсказки ChatGPT для HR и подбора персонала
43. Оперативный инжиниринг. Что делает оперативный инженер?
44. Генератор макетов AI. Топ-4 инструмента
45. ИИ и что еще? Главные технологические тренды для бизнеса в 2024 году
46. ИИ и деловая этика. Почему вам следует инвестировать в этические решения
47. Мета ИИ. Что вам следует знать о функциях Facebook и Instagram, поддерживаемых искусственным интеллектом?
48. Регулирование ИИ. Что нужно знать предпринимателю?
49. 5 новых применений ИИ в бизнесе
50. Продукты и проекты искусственного интеллекта – чем они отличаются от других?
51. Автоматизация процессов с помощью искусственного интеллекта. Когда начать?
52. Как сопоставить решение ИИ с бизнес-проблемой?
53. ИИ как эксперт в вашей команде
54. Команда ИИ против разделения ролей
55. Как выбрать сферу карьеры в AI?
56. Всегда ли стоит добавлять искусственный интеллект в процесс разработки продукта?
57. ИИ в HR: как автоматизация подбора персонала влияет на HR и развитие команды
58. 6 самых интересных инструментов ИИ в 2023 году
59. 6 крупнейших бизнес-провалов, вызванных искусственным интеллектом
60. Каков анализ зрелости ИИ компании?
61. ИИ для персонализации B2B
62. Варианты использования ChatGPT. 18 примеров того, как улучшить свой бизнес с помощью ChatGPT в 2024 году
63. Микрообучение. Быстрый способ получить новые навыки
64. Самые интересные внедрения ИИ в компаниях в 2024 году
65. Чем занимаются специалисты по искусственному интеллекту?
66. Какие проблемы ставит проект ИИ?
67. 8 лучших инструментов искусственного интеллекта для бизнеса в 2024 году
68. ИИ в CRM. Что меняет ИИ в инструментах CRM?
69. Закон ЕС об искусственном интеллекте. Как Европа регулирует использование искусственного интеллекта
70. Сора. Как реалистичные видеоролики от OpenAI изменят бизнес?
71. 7 лучших разработчиков веб-сайтов с использованием искусственного интеллекта
72. Инструменты без кода и инновации в области искусственного интеллекта
73. Насколько использование ИИ повышает продуктивность вашей команды?
74. Как использовать ChatGTP для исследования рынка?
75. Как расширить охват вашей маркетинговой кампании с использованием ИИ?
76. «Мы все разработчики». Как гражданские разработчики могут помочь вашей компании?
77. ИИ в транспорте и логистике
78. Какие болевые точки бизнеса может исправить ИИ?
79. Искусственный интеллект в СМИ
80. ИИ в банковском деле и финансах. Страйп, Монзо и Граб
81. ИИ в туристической индустрии
82. Как ИИ способствует рождению новых технологий
83. Революция искусственного интеллекта в социальных сетях
84. ИИ в электронной коммерции. Обзор мировых лидеров
85. Топ-4 инструмента для создания изображений с помощью искусственного интеллекта
86. Топ-5 инструментов искусственного интеллекта для анализа данных
87. Стратегия искусственного интеллекта в вашей компании – как ее построить?
88. Лучшие курсы по искусственному интеллекту – 6 замечательных рекомендаций
89. Оптимизация прослушивания в социальных сетях с помощью инструментов искусственного интеллекта
90. IoT+AI, или как снизить затраты на электроэнергию в компании
91. ИИ в логистике. 5 лучших инструментов
92. GPT Store — обзор самых интересных GPT для бизнеса
93. LLM, GPT, RAG... Что означают аббревиатуры ИИ?
94. Роботы с искусственным интеллектом – будущее или настоящее бизнеса?
95. Какова стоимость внедрения ИИ в компании?
96. Как ИИ может помочь в карьере фрилансера?
97. Автоматизация работы и повышение производительности. Руководство по искусственному интеллекту для фрилансеров
98. ИИ для стартапов – лучшие инструменты
99. Создание веб-сайта с помощью ИИ
100. OpenAI, Midjourney, Anthropic, Hugging Face. Кто есть кто в мире ИИ?
101. Одиннадцать лабораторий и что еще? Самые перспективные AI-стартапы
102. Синтетические данные и их значение для развития вашего бизнеса
103. Лучшие поисковые системы с искусственным интеллектом. Где искать инструменты ИИ?
104. Видео ИИ. Новейшие генераторы видео с искусственным интеллектом
105. ИИ для менеджеров. Как ИИ может облегчить вашу работу
106. Что нового в Google Gemini? Все, что Вам нужно знать
107. ИИ в Польше. Компании, встречи и конференции
108. AI-календарь. Как оптимизировать свое время в компании?