Направления проектной деятельности | #8 Начало работы с управлением проектами

Проект всегда должен заканчиваться поставкой ценного продукта или реализацией бизнес-цели. Однако можем ли мы определить направления проектной деятельности? Кого затрагивает проект и через какие этапы он проходит или циклизируется, если мы рассматриваем всю продолжительность проекта?

Направления деятельности проекта – оглавление:

1. Направления проектной деятельности – введение
2. Этапы проекта
3. Люди в проекте
4. Формальное управление проектами
5. Направления деятельности проекта – резюме

Направления проектной деятельности – введение

PMBOK 2021 года выделяет целых восемь областей, взаимодействие которых имеет решающее значение для всей совокупности любого проекта. Это:

• заинтересованные стороны
• команда
• метод
• планирование
• исполнение
• Доставка
• измерение и аналитика, а также
• риски реализации проекта.

Вышеперечисленные поля смешиваются и взаимосвязаны. В течение жизненного цикла проекта важность, придаваемая каждому из них, также меняется. Однако ни один из них не исключен и окончательно не закрыт до окончания проекта. Это утверждение кажется очевидным, если задуматься о важности участия команды проекта на каждом этапе проекта. Тем не менее, стоит помнить об этапах проекта. Ведь планирование не завершается до перехода к этапу исполнения. Это происходит циклически по мере детализации дополнительной работы и согласования деталей ее выполнения с заинтересованными сторонами.

Теперь давайте посмотрим на области проекта с более широкой точки зрения. Какие вопросы и проблемы предстоит решить в каждом из них?

Этапы проекта

Временное измерение проекта в первую очередь связано с его планированием, выполнением и доставкой. Однако то, как эти фазы взаимосвязаны, сколько раз и в каких циклах они следуют друг за другом, тесно связано со способом реализации проекта, определяющим его жизненный цикл.

В PMBOK фаза проекта определяется как набор логически связанных действий, которые приводят к одному или нескольким результатам. Жизненный цикл проекта — это просто серия фаз, ведущих от видения к завершению проекта.

Например, в каскадном методе (Водопад) фазы проекта следуют друг за другом последовательно и только один раз. Если, с другой стороны, проект реализован в одной из гибких методологий, они следуют друг за другом несколько раз, каждый раз принимая за отправную точку результат, полученный в предыдущей итерации.

Например, предположим, что цель проекта — разработать специальное мобильное приложение для мониторинга физической активности пожилых людей. При первом подходе к планированию мы задаем общие рамки проекта и выбираем гибкую методологию. Во-первых, нам нужно определить масштаб проекта. Другими словами, узнайте:

• Какое время и бюджет у нас есть,
• Какая команда нам нужна и
• Каковы ожидания стейкхолдеров, т. е., с одной стороны, заказчика, а с другой — пенсионеров, которые будут пользоваться приложением?

Однако при первом подходе к планированию мы подробно расписываем только те задачи, которые предполагается выполнить в непосредственной последовательности. То есть, как правило, связанные с самим планированием, но заканчивающиеся конкретным результатом — например, созданием команды. Только во втором и последующих раундах, уже с участием команды проекта, мы будем вникать в задачи, связанные с разделением труда и реализацией задач, принадлежащих проекту.

Люди в проекте

Люди, имеющие решающее значение для проекта, — это заинтересованные стороны и команда проекта. Заинтересованные стороны могут обозначать организации, группы и отдельных лиц, среди прочего:

• клиент или клиенты
• деловые партнеры
• бенефициары проекта — например, пожилые люди из проекта, который мы описали выше.

Таким образом, слово «заинтересованные стороны» описывает всех, кого затрагивает или может затронуть реализация проекта.

Команда проекта, с другой стороны, состоит из специалистов, выполняющих совместно поставленные задачи, которые приводят к реализации цели проекта. В примере с мобильным приложением в команде будет как минимум четыре роли:

• программист – отвечает за техническую сторону мобильного решения,
• исследователь, чья работа будет заключаться в том, чтобы связаться с пожилыми людьми и оценить, как их деятельность можно оптимально контролировать с помощью мобильного устройства,
• UX/UI дизайнер — лицо, отвечающее за содержание и работу приложения с точки зрения пользователя, а также за его визуальное оформление.

Лицом, ответственным за команду и проект, является менеджер проекта, также называемый руководителем проекта. В его обязанности входит управление как межличностными, так и формальными аспектами управления проектами.

Формальное управление проектами

Формальная сторона управления проектом, за которую несут ответственность менеджеры проекта, включает:

• выбор и внедрение метода управления,
• планирование и ведение необходимой документации, статистики и измерений, таких как мониторинг хода выполнения проекта,
• управление рисками.

Это ключевые области с точки зрения бизнеса. Действительно, выбор метода управления, адаптированного к поставленным задачам, является важным фактором, который может определить успех или неудачу всего проекта. Постоянно обновляемое планирование, мониторинг проектов и анализ рисков необходимы не только из-за преимуществ управления проектами, основанного на знаниях, которое позволяет сознательно учиться на собственных ошибках. Они также имеют решающее значение из-за (часто формально предписанных) требований заинтересованных сторон к постоянному доступу к документам, показывающим текущий статус проекта.

Направления деятельности проекта – резюме

Каждый проект состоит из восьми направлений деятельности, которые включают вопросы, касающиеся: временных рамок реализации проекта, людей, на которых он по-разному влияет, и формальных рамок управления. Все они актуальны на протяжении всего проекта и влияют друг на друга, поддерживая или препятствуя достижению цели.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

1. Что такое проект?
2. Что такое управление проектами?
3. Как управлять проектами?
4. Методы управления проектами
5. Типы проектов
6. 4 примера проектов
7. Приоритизация проектов
8. Направления проектной деятельности