В чем заключается искусство написания холодных писем?

Если вы знаете, что такое холодные звонки, то вы знаете, что такое холодная электронная почта — это то же самое, но с электронными письмами. Холодная электронная почта может быть довольно эффективной, если все сделано правильно.

Следовательно, вот как вы можете научиться писать холодные электронные письма, которые работают.

1. Сегментируйте свой список адресов электронной почты для персонализации

Во-первых, вам нужно сосредоточиться на своем списке адресов электронной почты. Холодная электронная почта обычно означает отправку электронных писем людям, которые не взаимодействовали с вашим бизнесом. Это означает, что холодная электронная почта предназначена не для ваших текущих подписчиков, а скорее для потенциальных подписчиков и потенциальных клиентов.

Следовательно, ваш список адресов электронной почты будет состоять из адресов, принадлежащих людям, которые либо не знают о вас, либо имеют о вас смутное представление.

Тем не менее, вам все равно нужно сегментировать свой список, в первую очередь, если вы создали его самостоятельно, а не купили. Некоторые люди из вашего списка, возможно, даже взаимодействовали с вами, но только один раз и не осмысленно.

Вам нужно разделить все эти типы пользователей на разные категории и отправлять им холодные электронные письма по отдельности. Кроме того, постарайтесь максимально персонализировать свои холодные электронные письма. Если вы знаете всего несколько деталей о человеке, используйте их в своих интересах.

2. Работайте над своим предметом и от линий

Следующее, о чем следует подумать, когда речь идет о самих холодных электронных письмах, — это их настройка. А именно, настройка вашей темы и строк «От». Оба предназначены для поощрения получателей открывать и читать ваши электронные письма.

Поэтому они должны быть максимально эффективными. В противном случае ваши открытые ставки могут оказаться очень низкими, что приведет к провалу вашей стратегии холодных рассылок.

Если у вас нет опыта работы с темой и строками «От», вы можете нанять опытного писателя с сайта отзывов о написании нестандартных текстов Best Writers Online, который поможет вам поработать над ними.

Ваша тема письма должна быть короткой и точной. Он должен дразнить тему вашего письма и заинтриговывать пользователя, чтобы заставить его открыть письмо. Ваша строка «От» может помочь вам установить связь с вашей аудиторией, поэтому постарайтесь использовать имя человека, а не только название вашего бренда.

3. Уважайте человека, которому вы пишете

Несмотря на то, что это такая базовая концепция, многие маркетологи забывают, как важно уважать человека, которому они пишут. Вы не можете просто использовать всю электронную почту, чтобы продавать, продавать и продавать. Вы должны принести пользу пользователю.

Кроме того, вы должны следовать этим советам:

• Уважайте их время . Поймите, что у них не так много времени на вашу электронную почту. Вот почему вы должны быть краткими и точными. То, что вы хотите сказать, скорее всего, можно выразить меньшим количеством слов.
• Не думайте слишком много : не думайте за получателя. Но хотя вам нужно предположить, что они знают некоторые вещи, вы все равно должны объяснить другим. Речь идет о поиске идеального баланса.
• Сначала дайте, потом спросите : как упоминалось выше, не требуйте чего-то от пользователя, а сначала предоставьте ему ценность. Дайте им скидку, бесплатную электронную книгу, отрывок из вашего последнего интервью с инсайдером отрасли и т. д. Прежде чем предлагать им купить ваши товары или услуги, вы должны им что-то предложить.
• Пожалуйста, сразу переходите к делу : лучше всего начать свое электронное письмо с того, почему вы пишете этому человеку. Немедленно переходите к делу и повторите, что вы хотите еще раз в электронном письме. Конечно, вы все равно должны помнить о ценности предложения в первую очередь.

4. Оставайтесь человеком, когда пишете

Еще одна известная ошибка, которую склонны совершать маркетологи, заключается в том, что они пишут свои холодные электронные письма, как если бы они были роботами. Никто так не говорит – даже в деловом мире!

Люди хотят читать то, что звучит естественно. Если у вас недостаточно опыта, вы можете нанять эксперта-писателя с сайта обзоров письменных услуг Write Judge, который напишет за вас.

В противном случае следуйте этим советам:

• Звучит как человек : Попробуйте написать, как вы разговариваете с кем-то. Это не отчет — вы ведете беседу.
• Избегайте громких слов . Использование громких слов может создать впечатление, будто вы знаете, о чем говорите. С другой стороны, они могут заставить вас выглядеть глупо, если вы будете злоупотреблять ими или злоупотреблять модными словечками, от которых все устали.
• Ссылайтесь на реальные события . Ссылайтесь на то, что происходит прямо сейчас, чтобы показать, почему ваши продукты или услуги актуальны.
• Используйте юмор . Используйте немного юмора здесь и там, чтобы поднять настроение и установить личный контакт со своей аудиторией. Это также может помочь вам показать свою индивидуальность.
• Делайте комплименты . Делайте искренние комплименты, но не переусердствуйте. Все любят, когда их хвалят, но делать это нужно искренне.

5. Используйте инструменты, которые помогут вам в электронном маркетинге

Электронный маркетинг, как и любой другой вид маркетинга, намного проще, если использовать инструменты, которые помогут вам. Вот почему вам следует искать программное обеспечение для электронного маркетинга, которое вам нравится, которое вы можете интегрировать в свою стратегию и начать использовать его, чтобы упростить организацию и выполнение вашей деятельности. Вот краткий список некоторых из самых популярных инструментов, используемых маркетологами по холодной электронной почте:

• MailChimp : инструмент, который помогает вам настраивать, выполнять и отслеживать эффективность ваших маркетинговых кампаний по электронной почте, включая холодные электронные письма.
• Грамматика : инструмент, который позволяет вам проверять все ваши тексты на наличие лингвистических ошибок, включая орфографические, грамматические, пунктуационные ошибки и ошибки выбора слов.
• Canva : этот инструмент позволяет создавать графику профессионального уровня без опыта благодаря многочисленным шаблонам и параметрам настройки.

6. Завершите своим призывом к действию и подписью

Каждое холодное электронное письмо очень похоже на любое обычное электронное письмо — оно должно заканчиваться призывом к действию. Ваш призыв к действию должен присутствовать в вашем электронном письме, но он должен быть в конце вашего письма.

Конечно, вы не должны перебарщивать со своими CTA, иначе вы можете действовать на нервы вашей аудитории, повторяя что-то постоянно, как попугай.

Если вам нужна помощь в написании электронных писем, вы можете связаться с сайтом отзывов о заказных письмах Trust My Paper, чтобы найти автора, который идеально вам подойдет.

С их помощью вы можете усовершенствовать свои электронные письма и добавить столько CTA, сколько было бы разумно добавить. Кроме того, найдите время, чтобы поработать над своей подписью. Здесь вы должны указать свое имя, должность и контактную информацию.

7. Определите лучшее время для отправки писем

Наконец, не рассылайте холодные электронные письма всякий раз, когда вам этого хочется. Вместо этого попытайтесь определить для них лучшее время для отправки электронной почты. Есть моменты в течение дня и в течение недели, когда ваша целевая аудитория, скорее всего, проверит свой почтовый ящик и откроет вашу электронную почту, чтобы прочитать ее. Проведите исследование и определите это время, чтобы запланировать отправку электронных писем в эти сроки.

Заключительные мысли о написании холодных писем

Холодная электронная почта — отличная техника, которую можно использовать, если вы делаете это правильно. Воспользуйтесь советами из этой статьи, которые помогут вам начать работу, создать работающие холодные электронные письма и начать общение.