Почему рекламные агентства должны автоматизировать предложение SEO для своих клиентов

Есть несколько причин, по которым бренды по всему миру стремятся сотрудничать с агентствами цифрового маркетинга. Поисковая оптимизация раньше была мифом, но алгоритмы Google помогли людям понять этот миф и превратить его в реальность. Это открыло окно возможностей для агентств цифрового маркетинга по всему миру. Вместе с возможностями приходят и новые вызовы, на этот раз в виде выгодного SEO-предложения для клиента.

Этот блог не о том, как создать лучшее SEO-предложение для привлечения клиента, а скорее о том, какое предложение нужно сделать в кратчайшие сроки, чтобы привлечь клиента. Пока я готовил SEO-предложения для клиентов из Канады (Торонто), мне приходилось пользоваться несколькими инструментами, чтобы получать данные, связанные с SEO, о потенциальных клиентах и ​​их конкурентах. Затем сравните одно с другим и нанесите решение на бумагу. Время, затрачиваемое на персонализированное предложение, составляло около 24 рабочих часов, и стоило ли оно того? Если сделка состоялась, то да, если нет, то на моем лице было большое «НЕТ».

«Бесценное время и ручная работа были потеряны, если предложение SEO не получило личной встречи»

Давайте сначала посмотрим на преимущества автоматизированного SEO-предложения для клиента, прежде чем углубляться в его основы.

Преимущества автоматизированного SEO-предложения для клиента — агентства

1) Экономия на затратах ресурсов

• Автоматизация потребует только одного квалифицированного предпродажного менеджера/руководителя, чтобы дать окончательные рекомендации. Это означает, что вам не нужно нанимать руководителей начального уровня или стажеров для выполнения утомительной работы.
• Автоматизация может помочь в создании шаблонов дизайна, поэтому не стесняйтесь увольнять некоторых дизайнеров, чтобы снизить затраты.
• Команда по контенту может больше работать над существующим клиентом и меньше над общением в предложениях.

2) Экономьте затраты и время на создание инструментов для создания предложений.

Для создания предложения вам потребуется как минимум 5-7 инструментов цифрового маркетинга. Затраты времени и понесенные затраты будут высокими. Средства автоматизации заменят эти 5-7 инструментов одним решением/интерфейсом.

3) Больше лидов

Холодные электронные письма становятся персонализированными с помощью автоматизации электронной почты. Но все же этого недостаточно, чтобы начать разговор. Благодаря автоматизации предложений вы можете отправлять персонализированное предложение и аудиторский отчет с каждым холодным письмом. Ваши показатели кликабельности и вовлеченности значительно улучшатся.

4) Более низкое время преобразования

Время обработки для создания предложения сокращается на огромный процент времени, позволяя отделам продаж быстрее закрывать сделки или переходить к новым сделкам, если потенциальный клиент не заинтересован. Исходя из моего прошлого опыта предпродажной подготовки, нам потребовалось 3-7 дней, чтобы создать персонализированное SEO-предложение, и еще 30 дней, чтобы получить обновленную информацию от потенциального клиента. С автоматизацией 7 дней создания предложения сократятся до нескольких часов, таким образом, продажам придется тратить на 7 дней меньше на конвертацию потенциального клиента.

5) Больше предложений за меньшее время

Благодаря автоматизации вы можете создавать больше предложений для потенциальных клиентов, тем самым постоянно привлекая свой отдел продаж к конверсиям.

6) Увеличение вовлеченности потенциальных клиентов

Автоматизация может производить в 10 раз или более персонализированные предложения, которые, в свою очередь, будут использоваться отделом продаж для создания более веских аргументов в пользу «заключения сделки».

Преимущества автоматизированного SEO-предложения — для брендов

• Бренды получат предложение в кратчайшие сроки, что даст достаточно времени для его рассмотрения. Они также могут запросить несколько итераций предложения и по-прежнему получать пересмотренное предложение в один миг.
• Автоматизация предложений также может предоставлять предложения по SEO-аудиту веб-сайтов, которые бренды могут использовать для оценки эффективности своих существующих SEO-человеческих ресурсов.
• Бренды получат точные данные в предложении, поскольку задействована автоматизация.

Автоматизируем создание SEO-предложения для клиента

Шаблон SEO-предложения состоит из трех частей: первая часть касается ваших учетных данных, вторая часть состоит из текущего SEO-статуса бренда по сравнению с их конкурентами, а третья часть — что вы предлагаете сделать и как скоро они увидят эти результаты. Если первые две части SEO-предложения автоматизированы, то время, необходимое для выпуска SEO-предложений, может быть сокращено на ^1/10 или даже меньше. Представьте, сколько SEO-предложений можно сделать. Сначала поговорим о том, как будет выглядеть типичное SEO-предложение, и какие моменты необходимо добавить в SEO-предложение.

Шаблон SEO-предложения — Введение

Расскажите о своей организации, так как бренд/потенциальный клиент хотел бы знать команду, которая отправила предложение. Напишите обо всех услугах, которые вы предоставляете. В SEO-предложении должны быть все услуги, которые вы предоставляете в сфере цифровых технологий, поскольку это можно использовать как непрямой метод перекрестных продаж услуг. Далее расскажите о своих услугах, чтобы бренд мог при необходимости выбрать индивидуальную услугу. Ниже приведен пример.

Шаблон SEO-предложения — SEO-аудит

Это та часть, где веб-сайт потенциального клиента/бренда проверяется на SEO-оценку. Перед проведением аудита необходимо определить несколько параметров.

1. Необходимы инструменты SEO-аудита

Это дорогое удовольствие, если вы хотите добиться наилучших результатов SEO. Вам нужны инструменты для анализа

• Позиционирование ключевых слов
• Анализ обратных ссылок
• выездной аудит сайта
• Исследование ключевых слов
• Тест скорости сайта

Основываясь на вашем бюджете, купите/подпишитесь на инструменты, которые помогут вам в вышеуказанных аспектах. Я лично рекомендую SEMRUSH для позиции ключевого слова, AHREFS для анализа обратных ссылок, MOZ для аудита на месте, Keywords.io для исследования новых ключевых слов и, наконец, GTM Metrics для скорости сайта. Я знаю, что использование всех их инструментов для анализа требует много времени, но есть решение, о котором я расскажу в конце этого блога.

2. SEO-аудит конкурсных сайтов

Вы можете спросить бренд/потенциального клиента об их конкурентах, но это не очень хорошая практика, если только ваш потенциальный клиент не готов предоставить информацию до подачи предложения. Если вы не знаете конкурентов, используйте такие инструменты, как AHREF или SEMrush, чтобы узнать, какие другие веб-сайты ранжируются по аналогичным ключевым словам. Вы также можете использовать планировщик ключевых слов Google Adwords, чтобы получить список всех ключевых слов, по которым ранжируется потенциальный клиент. Если вы хотите узнать ключевые слова, по которым потенциальные клиенты делают ставки в сети PPC, используйте SPYFU. Этот инструмент легок в кармане и полон сюрпризов. Что ж, есть еще один инструмент, который может заменить все вышеперечисленные инструменты, но давайте поговорим об этом в следующей части этого блога.

3. Ключевые слова SEO-аудита

Теперь нам нужны ключевые слова, по которым потенциальный клиент должен ранжироваться. Используйте любой из вышеперечисленных инструментов для извлечения ключевых слов. Но чего нельзя сделать с помощью инструмента, так это человеческой логики и человеческого намерения. Просмотрите веб-сайт потенциального клиента и придумайте ключевые слова, по которым он должен ранжироваться. Классифицируйте их по высокому, среднему и низкому покупательскому намерению. Проверьте их объем в поисковой выдаче и держите эти ключевые слова наготове.

Как только вы будете готовы с параметрами. Используйте инструменты и вводите все необходимые данные в несколько инструментов для получения результатов. Теперь используйте все результаты SEO и создайте документ SEO аудита.

Шаблон SEO-предложения — SEO-предложение

В этой части быстро переходите к тому, какие результаты вы готовы взять на себя. Это поможет бренду проанализировать ваши предложения по сравнению с другими полученными предложениями. Он также будет выступать в качестве уникального пункта продажи. Вы также можете упомянуть лучшие практики SEO, чтобы клиент мог сравнить ваш результат с этим. Далее Перейдите ко всем возможностям SEO, которые вы видите, которые нуждаются в вашей помощи. Эта часть очень важна, она поможет бренду/потенциальному покупателю оценить ваши знания в предметной области. Теперь пришло время зафиксировать сроки. Дайте подробное объяснение своевременности всех предлагаемых действий для достижения целей SEO. Наконец, разместите отзыв клиента, чтобы показать отзыв вашего нынешнего клиента о вашем агентстве. Самая важная часть, т.е. цена, должна быть размещена в конце предложения.

Автоматизируйте документ SEO-предложения

Теперь мы знаем, что 90% элементов предложения можно автоматизировать с помощью программного обеспечения. Есть несколько предложений программного обеспечения, делающих программное обеспечение, если вы введете в Google термин «предложение программного обеспечения», но они помогают с причудливым шаблоном дизайна, и данные необходимо вводить вручную. Что, если бы существовало программное обеспечение или инструмент, который может автоматизировать 95% процесса подачи предложений? Да, ReportGarden запускает свою новую функцию под названием ПРЕДЛОЖЕНИЯ. Этот модуль/функция создан, чтобы помочь рекламным агентствам по всему миру преодолеть трудоемкий процесс создания предложений вручную.

Функция предложений ReportGarden

ReportGarden выпустил новую функцию «SEO Proposal». Давайте взглянем на то, какие предложения может производить эта платформа. Бренды по всему миру одержимы SEO, поскольку оно генерирует бесплатную аудиторию для их веб-сайтов. Давайте посмотрим, как создать документ с предложением SEO для клиента электронной коммерции. В этом примере мы рассматриваем портал электронной коммерции, базирующийся в США, с посещаемостью в миллионы человек. Ниже скриншот предложения

Как использовать ReportGarden для автоматизации предложения SEO для клиента

Давайте рассмотрим пошаговый процесс использования программного обеспечения для SEO предложений от ReportGarden.

Шаг 1) Выберите шаблон. Вы можете выбрать из:

1. Образцы шаблонов: Индивидуальные шаблоны для агентств цифрового маркетинга. Шаблоны будут содержать общие блоки контента, такие как введение, о нас, предлагаемых услугах и т. д. с соответствующей информацией.
2. Пользовательские шаблоны: предварительно определенные шаблоны, созданные с содержанием, которое обычно использует агентство.
3. Пустой шаблон

Шаг 2) Выберите своего клиента, для которого вы хотите сделать предложение

Шаг 3) Вы попадете на страницу создания предложения. Предложение будет создано с использованием выбранного вами шаблона. Есть 4 виджета, которые вы можете использовать для добавления контента в предложение:

1. Текст
2. Изображение
3. Таблица цен
4. Обложка

Шаг 4) Вы можете перетащить новый виджет или отредактировать существующий виджет:

Вы можете использовать многофункциональный редактор для плавного добавления контента.

Шаг 5) Создайте SEO-аудит на веб-сайте клиента с помощью SEO-модуля ReportGarden и добавьте контент в предложение на основе наблюдений.

Шаг 6) Когда вы закончите добавлять контент, вы можете просмотреть предложение и загрузить его. Вы можете экспортировать предложение в виде шаблона, чтобы использовать его повторно при создании другого предложения.

Шаг 7) Отправить предложение и SEO-аудит клиенту или опубликовать предложение на портале клиента. На клиентском портале клиент может добавлять комментарии, выбирать тарифные планы и подписываться.

Шаг 8) Отслеживайте предложение после его отправки.

Шаг 9) Время ожидания. Вы получите уведомление, когда Клиент просмотрит или одобрит предложение.

Интеллектуальный механизм ReportGarden создаст два документа, которые вы можете использовать, чтобы предложить услуги SEO потенциальным клиентам. Документ 1 представляет собой образец документа с предложением SEO, который можно использовать в качестве открывающей двери. Документ 2 — это предложение по SEO-аудиту, которое можно отправить потенциальному клиенту.

Образец документа SEO-предложения от ReportGarden

Автоматизированный инструмент будет иметь несколько форматов, из которых могут выбирать агентства цифрового маркетинга или рекламные агентства. В этом случае давайте рассмотрим шаблон по умолчанию. На первой странице или титульной странице предложения есть информация о том, для кого сделано это предложение, и изображение обложки. Следующая страница состоит из

– Введение

Вы можете кратко рассказать о том, как SEO меняет отрасль и почему компаниям нужно SEO для продвижения бизнеса. Позже вы можете добавить, как ваше агентство будет соответствовать бренду/потенциальному покупателю для достижения целей цифрового маркетинга с помощью SEO. Это установленный формат, который можно использовать для всех предложений. По требованию агентства могут быть добавлены динамические места размещения.

– Об агентстве

В этот раздел можно добавить сведения о ваших агентствах, такие как команда основателей, цели, ценности и опыт. Это фиксированное поле, и одна и та же информация может быть размещена в каждом предложении.

— Агентские услуги

Платформа ReportGarden позволит агентствам добавлять свои услуги в этот раздел. Информация может быть введена в виде текста или может быть добавлено изображение. Это также фиксированное поле, и его можно добавить ко всем предложениям, независимо от того, чего хочет потенциальный клиент. Агентства могут дополнительно детализировать все действия, которые они выполняют в рамках конкретной службы.

- Результаты Возможности и сроки

Этот раздел потребует некоторой ручной работы, поскольку результаты будут меняться от потенциального клиента к потенциальному. Но чтобы упростить задачу, ReportGarden сгенерирует полноценный отчет о SEO-аудите потенциального клиента, который поможет агентству написать этот раздел как можно быстрее. Отчет SEO-аудита также поможет агентству создать персонализированное предложение для потенциального клиента.

- Отзывы и цены

Их можно добавлять в конце каждого исходящего предложения.

Вышеупомянутые блоки можно редактировать, переставлять, так как у вас есть возможность создать несколько шаблонов.

SEO-аудит ReportGarden

На основе SEO-предложения клиент знает, какие возможности в SEO вы обнаружили и как вы планируете это исправить. В дополнение к этому, мы также помогаем агентствам отправлять своим потенциальным клиентам отчет о SEO-аудите. В отчете будут показаны недостатки SEO в проспекте и почему агентство рекомендует упомянутые действия как можно скорее. Этот документ больше похож на доказательство объяснения или вспомогательный документ к документу предложения SEO. Ниже приведен образец документа SEO-аудита.

– Ключевые слова

В отчете SEO-аудита содержится подробная информация о существующем рейтинге ключевых слов, а также средняя позиция ключевого слова по сравнению с непосредственными конкурентами.

– выездной аудит

В этом разделе содержится информация о скорости загрузки веб-сайта потенциального клиента. Любые проблемы со всеми веб-страницами, такие как ошибки загрузки, ошибки метаданных и проблемы с контентом.

– Анализ обратных ссылок

В этом разделе показаны все обратные ссылки (включая ссылочные IP-адреса и домены, а также проиндексированные страницы), которые приобрел потенциальный клиент. Индивидуальные сведения об обратных ссылках, чтобы можно было принять меры по любым спам-обратным ссылкам. Детали обратных ссылок Follow vs no-follow даны, чтобы понять профиль обратных ссылок потенциального клиента. Наконец, подробности о размещенных якорных текстах.

— SEO-аудит конкурентов

Чтобы потенциальные клиенты могли понять этот SEO-аудит, есть раздел, в котором подробно рассказывается о SEO-аудите соревнований, а также для целей сравнительного анализа.

Трансформация автоматизированных SEO-предложений

Автоматизированное внесение предложений изменит подход агентств к брендам. Бренды могут отправлять своевременные предложения и могут отслеживать, открыл ли потенциальный клиент или бренд предложение. Они также будут готовы повторять предложения несколько раз, пока они не заговорят на языке потенциальных клиентов. В настоящее время не так много поставщиков этого программного обеспечения, но со временем вы увидите конкуренцию. Эта здоровая конкуренция только повысит качество программного обеспечения, что, в свою очередь, принесет пользу пользователю, в данном случае агентству, его использующему.