Лучшие системы штрих-кодирования для малого бизнеса: руководство 2022 года

Если вы продаете товары и в один прекрасный день надеетесь, что ваша операционная площадь будет больше, чем ваш гараж, внедрение системы штрих-кодирования не составит труда.

Система штрихового кодирования для малого бизнеса снижает трудозатраты и упрощает управление запасами, сокращая время, затрачиваемое складскими работниками на получение отгрузок, подбор товаров для выполнения и подсчет товаров на складе.

Автоматизация управления запасами также повышает эффективность в других областях. Потенциально дорогостоящие человеческие ошибки избегаются, когда технология выполняет повторяющиеся задачи, а данные, собранные системами штрих-кодирования, предоставляют лицам, принимающим решения, точную и своевременную информацию.

Более того, система штрихового кодирования может окупиться всего за несколько месяцев и приносить пользу в течение десятилетий, но путь к повышению эффективности и снижению накладных расходов может быть тернист.

Прежде чем выбрать систему штрих-кодирования для своего бизнеса, лучше подумать о функциях, которые могут вам понадобиться в будущем, а также о ваших текущих потребностях.

Вы также должны сравнить функции и преимущества, предлагаемые несколькими поставщиками, прежде чем принять окончательное решение.

Давайте посмотрим на некоторых ведущих игроков в этом секторе рынка.

Инвентарь аквариума

Fishbowl Inventory стала ведущим решением для управления складом благодаря простоте использования. Например, компании, которые рассмотрели это программное обеспечение, говорят, что все их отделы были полностью обучены всего за несколько часов.

Fishbowl Inventory имеет единовременную первоначальную стоимость в размере 4395 долларов США, но эта цена включает интеграцию QuickBooks, Adobe, Amazon, Shopify и Salesforce.

Бесплатной версии Fishbowl Inventory нет, но компания предлагает бесплатную пробную версию.

Плюсы:

• Интеграция с QuickBooks
• Передача данных в режиме реального времени
• Нет ежемесячной подписки
• Очное обучение в прямом эфире
• Бесплатная пробная версия

Минусы:

• Дорогой
• Нет бесплатной версии
• Не работает с Хромом

Рабочий стол HandiFox

HandiFox Desktop — это популярное облачное решение SaaS, но вам придется поискать его в другом месте, если ваша компания использует рабочие столы Linux или Apple, поскольку это программное обеспечение работает только в Windows. Если это не проблема, HandiFox Desktop может стать отличным выбором.

Это программное обеспечение тесно интегрировано с QuickBooks и позволяет пользователям отслеживать запасы и управлять ими с помощью беспроводных устройств, таких как телефоны и планшеты. Подписки HandiFox Desktop основаны на количестве мобильных устройств, подключенных к сервису, но начинаются всего с 39 долларов в месяц.

Плюсы:

• Недорогой
• Облачный
• Данные в реальном времени
• Поддержка по телефону и в чате
• Обучение в прямом эфире и онлайн

Минусы:

• Не работает на настольных компьютерах Linux или Mac
• Редактирование информации может быть сложным
• Нет бесплатной версии

Финальный инвентарь

Finale завоевала себе место на переполненном рынке, потому что отправляет информацию об уровне запасов на онлайн-рынки, такие как eBay и Amazon, в режиме реального времени.

Finale используется крупными розничными торговцами, потому что он может обрабатывать 2 миллиона продуктов и полмиллиона ежемесячных заказов, но небольшие компании могут найти аналогичные функции в другом месте за меньшие деньги.

Подписки Finale начинаются с 75 долларов в месяц или 750 долларов в год, и компания предлагает как бесплатную пробную версию, так и бесплатную версию.

Плюсы:

• Работает с одномерными и двумерными штрих-кодами и этикетками.
• Доступна бесплатная версия
• Отслеживание запасов в режиме реального времени
• Круглосуточная поддержка по телефону
• Обучение в прямом эфире и онлайн

Минусы:

• Не совместим с мобильными устройствами
• Нет личного обучения
• Не хватает некоторых важных функций отчетности

Активировать программное обеспечение для инвентаризации

Программное обеспечение Activate Inventory позиционируется как решение для растущего малого и среднего бизнеса, поэтому его цена в 7 995 долларов кажется немного дороже, чем у других в этом списке.

Это программное обеспечение использует новейшие технологии, позволяющие пользователям видеть уровни запасов и управлять ими в режиме реального времени, а также может обрабатывать закупки и выполнение для нескольких каналов продаж.

Плюсы:

• Лучшая в своем классе технология
• Может управлять несколькими каналами продаж
• Поддержка по телефону и онлайн
• Доступна бесплатная пробная версия
• Разработан специально для работы с QuickBooks

Минусы:

• Дорогой
• Заказы на покупку нельзя редактировать
• Требует много тренировок

БарТендер

Многие производители и медицинские компании используют BarTender , поскольку он может создавать и управлять RFID-метками и пластиковыми картами, а также этикетками и штрих-кодами.

BarTender легко интегрируется с популярными бизнес-системами, такими как Oracle, NetSuite и Epicor, а его библиотека шаблонов упрощает разработку штрих-кодов и этикеток.

На веб-сайте BarTender не указаны цены, но клиенты, ознакомившиеся с программным обеспечением, говорят, что внесли единовременный платеж в размере 495 долларов.

Плюсы:

• Создает RFID-метки и пластиковые карты
• Изменения немедленно отправляются во всю систему
• Легко использовать
• Интегрируется с большинством бизнес-систем
• Очное обучение

Минусы:

• Не работает с iOS
• Нет поддержки мобильных устройств
• Не хватает расширенных функций управления запасами

Поток этикеток

Как и BarTender, Label Flow — это программное решение, которое используется для изготовления и печати этикеток, штрих-кодов и RFID-меток. На выбор предлагается более 2500 готовых шаблонов, или пользователи могут создавать свои собственные этикетки.

Label Flow можно установить за считанные минуты, и он предназначен для обмена информацией с базами данных Access, Excel и MySQL. Программное обеспечение стоит 500 долларов, и доступна бесплатная пробная версия.

Плюсы:

• Легко использовать
• Доступный
• Создает и печатает RFID-метки
• Большой выбор шаблонов
• Распечатывает 1D и 2D штрих-коды

Минусы:

• Не решение для управления запасами
• Несколько вариантов поддержки клиентов
• Работает только в Windows

Wasp InventoryОблако

У Wasp InventoryCloud есть список клиентов, в который входят такие отраслевые гиганты, как Boeing, Sony и IBM, поэтому его начальная цена в 595 долларов в год кажется вполне доступной.

Облачный сервис был разработан для работы с мобильными устройствами Android и iOS, и он может управлять несколькими складами и консолидировать поставки от нескольких поставщиков и продавцов.

Компании, которым нужно решение для самостоятельного размещения, могут потратить до 6995 долларов на Wasp InventoryCloud, но эта цена включает в себя все доступные функции.

Плюсы:

• Простота настройки и использования
• Доступный
• Впечатляющий список клиентов
• Отличные функции управления запасами
• Живое обучение

Минусы:

• Устаревший интерфейс
• Некоторые функции оплачиваются дополнительно
• Отменить услугу может быть сложно

Ордоро

Ordoro предлагает бесплатную версию, которая включает в себя доставку несколькими перевозчиками, печать этикеток партиями и функции управления заказами. Этого должно быть более чем достаточно для удовлетворения потребностей компаний с одним каналом продаж и обработкой менее 1000 заказов в месяц.

Цены на дополнительные каналы продаж и большие объемы заказов довольно разумны, учитывая, что все пакеты включают генерацию штрих-кода, проверку комплектации и упаковки, а также управление запасами с обновлениями в режиме реального времени.

Плюсы:

• Хорошее соотношение цены и качества
• Бесплатная пробная версия
• 15-дневная гарантия возврата денег
• Множество полезных функций
• Масштабируемость

Минусы:

• Нет личного обучения
• Нет поддержки мобильных устройств
• Некоторые функции трудно использовать

Флоутрак

Вам придется сделать домашнее задание, если вы заинтересованы в Flowtrac, потому что бесплатная пробная версия недоступна. Положительным моментом является то, что цены начинаются с разумных 100 долларов в месяц на пользователя.

Flowtrac — это в первую очередь инструмент управления складом, но он включает в себя такие полезные функции, как интеграция QuickBooks, UPS и FedEx.

Программное обеспечение работает практически на любом настольном компьютере или мобильном устройстве, а поддержка доступна по телефону, через Интернет или на справочном форуме пользователей.

Плюсы:

• Разумная цена
• Отличная поддержка клиентов
• Очное обучение
• Легко использовать
• Настраиваемый

Минусы:

• Нет бесплатной пробной версии
• Добавление пользователей увеличивает цену
• Интеграция с некоторыми бизнес-системами может быть сложной

Инвентарь Зохо

Zoho Inventory — это облачное решение для управления запасами. Эта система является одним из наиболее полных инструментов штрих-кодирования на рынке и позволяет легко создавать этикетки и штрих-коды любого типа. Он также работает с устройствами iOS и Android.

Поддержка доступна по электронной почте и в чате, или пользователи могут получить доступ к обширной базе знаний. У них есть бесплатный план для индивидуальных предпринимателей, но их самый популярный план — это вариант Premium, который стоит 159 долларов в месяц на организацию.

При этом вы получаете 15 000 заказов в месяц, 15 000 отгрузочных этикеток в месяц и 15 000 отслеживаний после отправки в месяц — идеально для малого бизнеса, который играет мускулами!

Плюсы:

• Доступный
• Простота настройки и использования
• Хороший набор функций
• Отличная поддержка клиентов
• Удобный для мобильных устройств дизайн

Минусы:

• Сложный интерфейс
• Ограниченные возможности настройки
• Не подходит для производства, распространения и розничной торговли.

Какая система штрих-кодирования лучше?

В конечном счете, лучшая система штрих-кодирования для малого бизнеса будет зависеть от их конкретных потребностей и бюджета.

Если вы можете, попробуйте каждую из вышеупомянутых платформ с помощью бесплатной пробной версии или воспользуйтесь демоверсией с торговым представителем.

Не платите за функции, которые вы не будете использовать, и убедитесь, что ваша платформа штрих-кодирования может расти вместе с вашими бизнес-целями.

Чтобы помочь настроить систему штрих-кодирования, узнайте, как создавать собственные штрих -коды и как правильно выбрать принтер и сканер штрих-кодов.