Объяснение создания этикеток для пакетной отгрузки

Когда вы получаете заказ, необходимо выполнить несколько обязательных шагов для подготовки отгрузки. Выполнение заказа — медленный и утомительный процесс: узнайте, как ускорить его с помощью серийного производства этикеток для отгрузки!

Как вы управляете своими заказами сегодня

1. Получение заказа

Это самая важная часть: та, в которой привлеченный пользователь решает предпочесть ваш продукт конкурентам и нажимает кнопку «купить» в вашем интернет-магазине. Как только пользователь разместит заказ, вы получите уведомление об этом, и заказ появится в списке заказов в бэкэнде вашей платформы электронной коммерции.

2. Подготовьтесь к боксу

Этот шаг относится к моменту, когда вы решаете обработать все свои заказы, полученные в этот день (или накануне), которые затем должны быть подготовлены к отправке. Обычно этап сбора осуществляется каждое утро и включает в себя все заказы, сделанные накануне в интернет-магазине.

3. Подготовьте посылку

Товар, выбранный заказчиком, забирается со склада, упаковывается в коробку нужного размера с дополнительной защитой и противоударным упаковочным материалом. Счет-фактура обычно помещается в коробку.

4. Распечатать транспортные этикетки

Транспортная этикетка — это документ, используемый курьером для доставки посылки, содержащий всю необходимую информацию для осуществления доставки: имя грузополучателя, адрес назначения, характер, вес, количество посылок для перевозки, информацию и примечания, которые необходимо учитывать при доставке. Доставка. Посылка должна быть подготовлена, сообщив все правильные данные клиента, и она должна быть правильно напечатана в правильном формате, чтобы избежать потери.

Сколько стоят все эти мероприятия?

Подготовка каждой отдельной посылки может занять 15 минут, если вся информация не обрабатывается всесторонне и если вы не используете какие-либо инструменты для автоматизации процесса. Умножьте количество заказов в день (10, 100, 1000?), и вы поймете, почему вам нужно X человек на Y часов, чтобы работать над подготовкой вашей электронной коммерции. Любые ошибки и неточности, которые являются нормальными и частыми при ручном управлении этими действиями, могут привести к дальнейшему увеличению времени и затрат. Подумайте, например, обо всех ошибках упаковки (кем? На складе говорят, что ошиблись те, кто напечатал этикетки, и наоборот): это будет стоить вам с точки зрения доставки, возврата товара, времени, потраченного на повторную обработку заказа и забота о клиентах, репутация.

Как вы можете лучше управлять выполнением заказов с помощью создания этикеток для пакетной доставки?

Этап, включающий подготовку и отправку груза, является стратегически важным по нескольким четко определенным причинам:

• Скорость

Чем быстрее организован процесс подготовки к отправке, тем быстрее клиент получит свой заказ. Время, прошедшее между размещением заказа и его получением, является важной стратегической переменной при определении выбора потенциальных клиентов при покупке и использовании. Действительно, пользователи хотят получать товары как можно скорее. Если вы быстро справляетесь с процессом доставки, вы можете создать конкурентное преимущество перед конкурентами.

• Обслуживание клиентов

Надлежащее управление на этапе подготовки к отправке позволяет вам не столкнуться с возможными недовольными клиентами из-за ошибок или задержек. Если работа сделана хорошо в первую очередь, вы можете избежать пустой траты времени и денег впоследствии.

• Расходы

Управление процессом доставки для вашей электронной коммерции требует затрат. Чем быстрее и точнее управляется процесс, тем ниже затраты для вашего бизнеса.

Как создать этикетки для пакетной доставки?

Убедили ли мы вас в том, насколько стратегической является подготовка отгрузки для вашей электронной коммерции? Хороший! Давайте посмотрим, как можно оптимизировать время и затраты при подготовке заказов.

Пароль один: автоматизировать.

Благодаря ShippyPro вы можете автоматически управлять некоторыми действиями.

Пример? Пакетное формирование отгрузочных этикеток. Это долгий процесс, чреватый ошибками. Обычно для этого создается файл (в формате .xls, .csv или number), содержащий все заказы для отправки. Этот файл загружается на веб-сайт направляющей курьерской службы, который может различаться в зависимости от пункта назначения заказа и тарифов. В дальнейшем можно распечатать накладные с сайта каждого курьера. Часто вы даже не используете csv или подобные файлы, а напрямую копируете и вставляете данные заказа с платформы, на которой получили заказ, на сайт курьера.

Каковы недостатки этого типа управления?

• Потеря данных

Этот поток управления может привести к потере стратегических данных для успешной отправки, а также к ошибкам в протоколе экспорта и импорта данных или при ручном копировании-вставке.

• Расходы

Время, потраченное на все эти действия, требует времени и денег для ресурсов, задействованных в процессе. Мы подсчитали, что на формирование стандартной транспортной этикетки уходит до 6 минут без учета ошибок и аномалий.

• Несовместимость между форматами

Отгрузочные этикетки каждого курьера бывают разных форматов, которые на этапе печати необходимо унифицировать во избежание ошибок и утери.

Программное обеспечение для автоматизированного управления, такое как ShippyPro, позволяет производить пакетные отгрузочные этикетки для сопровождения продуктов, готовых к отправке.

Какой плюс может дать такое решение?

• Автоматическая синхронизация данных

Программное обеспечение автоматически отправляет данные вашего заказа курьеру, указывая лучший тариф для каждой отправки.

• Скорость печати

Автоматическое программное обеспечение, которое позволяет создавать пакетные отгрузочные этикетки, полностью взаимосвязано с вашей печатной машиной, позволяя вам быстро и легко печатать все отгрузочные этикетки, не сталкиваясь со скучными и повторяющимися адаптациями, связанными с различными форматами, используемыми курьерами.

• Без ошибок

Остановите ненужные и многочисленные потоки информации: вы можете централизовать все, что вам нужно, всего в одном программном обеспечении, которое управляет вашими отправлениями.

Итак, как насчет создания БЕСПЛАТНОЙ учетной записи Shippypro, чтобы доказать нам: это бесплатно навсегда, до 30 заказов в месяц ... потратьте столько времени, сколько вам нужно, чтобы попробовать это! Вам не требуется кредитная карта или плата, чтобы попробовать наше решение: вы будете платить только в том случае, если считаете, что Shippypro действительно может помочь вашему росту.