Как перестать откладывать на потом и успевать больше [инфографика]

Если вы привыкли откладывать предстоящие задачи на более позднее время, возможно, вы хронический прокрастинатор. Чтобы наконец перестать прокрастинировать, нужно наладить самодисциплину. Проще сказать, чем сделать.

«Откладывайте на завтра только то, что вы готовы умереть, не сделав ничего» — Пабло Пикассо

Вы ловите себя на том, что говорите:

• Я закончу это, когда ________ .

• Я позабочусь об этом, как только ________ .

• Я знаю, что должен сделать это сейчас, но ________.

А потом день сметает, а завтра приходит и уходит?

Что означает прокрастинация?

Прокрастинация — это уклонение от выполнения задачи, которую необходимо выполнить. Это практика делать более приятные вещи вместо менее приятных или выполнять менее срочные задачи вместо более насущных, тем самым откладывая предстоящие задачи на более позднее время.

Иногда прокрастинация происходит до «последней минуты» перед дедлайном. Люди могут откладывать на потом личные вопросы (поднятие стрессовой проблемы с партнером), проблемы со здоровьем (посещение врача или стоматолога), вопросы ухода за домом (заделка протечки в крыше) или академические/рабочие обязанности (заполнение отчета). Промедление может привести к чувству вины, неадекватности, депрессии и неуверенности в себе.

Прокрастинация — это разрыв между намерением и действием

Есть много способов избежать успеха в жизни, но самым верным из них может быть прокрастинация.

• Прокрастинаторы саботируют себя.
• Они чинят препятствия на своем пути.
• На самом деле они выбирают пути, которые вредят их производительности.

Почему люди медлят?

1. Двадцать процентов людей называют себя хроническими прокрастинаторами. То есть каждый пятый взрослый (а не только студент!) может быть хроническим прокрастинатором.

Для закоренелого прокрастинатора прокрастинация — это образ жизни, пусть и порочный. И это касается всех сфер их жизни. (Психология сегодня)

Примеры хронического прокрастинатора:

• Не оплачивайте счета вовремя.
• Упустите возможность купить билеты на концерты.
• Не обналичивайте подарочные сертификаты или чеки.
• Декларацию о доходах подавайте с опозданием.
• Оставьте свои рождественские покупки до Сочельника.

2. Прокрастинация не является проблемой тайм-менеджмента или планирования .

Прокрастинаторы не отличаются способностью оценивать время, хотя они более оптимистичны, чем другие . «Сказать кому-то, кто откладывает, купить ежедневник, — это все равно, что сказать человеку с хронической депрессией просто взбодриться». – Джозеф Феррари, доктор философии, адъюнкт-профессор психологии Университета Де Поля в Чикаго.

3. Прокрастинаторы лгут себе.

Когда мы прокрастинируем, мы ищем оправдания своей плохой работе и поведению. Мы становимся экспертами в поиске оправданий, чтобы отложить то, что нам нужно сделать.

Вот несколько фраз, которые указывают на то, что вы оправдываетесь и прокрастинируете (более приятный способ сказать, что вы лжете себе), что помешает вашему успеху:

«Я лучше всего работаю под давлением».

Когда вы прокрастинируете, вы пытаетесь обмануть себя, думая, что вы делаете все возможное, когда у вас есть крайний срок. Однако это не так. Когда вы откладываете дела на потом, у вас остается меньше времени на просмотр и доработку, поэтому в готовом продукте появляется больше ошибок. (Зигларское хранилище)

— Я сейчас слишком занят.

Прокрастинаторы пытаются оправдать откладывание дел на потом, говоря, что у них нет времени делать то, что им нужно. Однако это оправдание обычно означает, что позже вы все равно будете очень заняты. Время всегда одно и то же, независимо от того, насколько вы «заняты».

«Я не прокрастинатор; Я перфекционист».

Оба типа людей любят не торопиться, но разница здесь в том, что есть мотивация для отсрочки. Перфекционисты хотят, чтобы их работа была как можно лучше, в то время как прокрастинаторы просто избегают выполнения задач любой ценой.

Легко откладывать на потом, когда вы можете убедить себя, что все важно, но вскоре начинается паника.

Последствия прокрастинации

Люди испытывают разрушительные последствия потери времени и несоблюдения сроков как на деловом, так и на личном уровне. Промедление может привести к:

• стресс
• Чувство вины и кризис
• Серьезная потеря личной продуктивности
• Деловое и общественное неодобрение за невыполнение обязанностей или обязательств.

Эти чувства могут сочетаться друг с другом и вызывать дальнейшую прокрастинацию.

Светлая сторона?

Преодоление прокрастинации… с усилием возможно!

Как перестать прокрастинировать

Разве это не было бы глотком свежего воздуха, чтобы взять себя в руки и перестать чувствовать вину, стресс, а иногда даже безнадежность по поводу нашей способности придерживаться приоритетов?

Вот пять лайфхаков, которые помогут вам победить прокрастинацию:

1 — Распланируйте свой день 15-минутными блоками.

Многозадачность — один из самых простых способов прокрастинации, потому что он позволяет вам откладывать менее приятные задачи. Лучший способ предотвратить это и повысить производительность — использовать блокировку времени .

Во- первых: начните с планирования своего дня и всего, что вы хотели бы сделать.

Далее: Разделите эти задачи на 15-минутные блоки, потому что это позволит вам установить реалистичные сроки и не тратить время попусту.

Разделение времени на блоки известно как техника Помидора.

Предлагаемые приложения для упрощения блокировки времени: TimeDoctor и RescueTime.

2 – Ставьте SMART-цели.

Цель без плана — это просто желание. Когда у вас есть конкретные задачи со сроками, ваши шансы на отсрочку намного ниже, чем если бы задача не была четко определена. SMART-цели — враг прокрастинации.

Предлагаемые приложения для отслеживания вашего прогресса: Nozbe или Strides

3 – Используйте метод Джорджа Вашингтона.

Метод Джорджа Вашингтона включает в себя выбор произвольного момента в течение дня и установку его как «полдень» . Затем вы продвигаетесь вперед по сегментам, сосредотачиваясь только на текущем часе. Это просто еще один способ организации вашего времени.

Интересный факт: это та же самая стратегия, которую уборщики Белого дома используют до сих пор.

4. Удалите отвлекающие факторы с рабочего места.

К сожалению, занятые рабочие места очень отвлекают и способствуют прокрастинации. Если вы действительно серьезно относитесь к тому, чтобы оставаться сосредоточенным, вам нужно создать рабочее пространство, свободное от отвлекающих факторов. Некоторые идеи включают в себя:

• Расположите экран компьютера подальше от окна. Эта тактика не позволяет вам отвлекаться на то, что происходит за пределами вашего офиса.
• Уберите безделушки со своего стола. Хотя мячики для снятия стресса, статуэтки и интерактивные гаджеты могут выглядеть круто, на самом деле они снижают концентрацию внимания.
• Удалите отвлекающие приложения с вашего компьютера и удалите закладки на веб-сайты, которые не имеют отношения к бизнесу. Удивительно, сколько времени вы можете потратить на свой компьютер, бездумно кликая по этим веб-сайтам.

Читайте: 5 практических научных советов, которые сделают вас более продуктивными

5 – Найдите партнеров по подотчетности.

Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать, это найти некоторую ответственность.

• Если вы работаете из дома, это может выглядеть так, будто вы просите своего мужа/жену каждый день проверять, что вы сделали.
• Если у вас есть близкий друг или коллега, работающий в той же отрасли, вы можете проводить с ним ежедневные звонки о прогрессе.

Взгляните на эту инфографику, чтобы узнать о 15 методах борьбы со склонностью к прокрастинации:

__

Прокрастинация — это не то, к чему можно относиться легкомысленно.

Каковы ваши советы, как победить прокрастинацию?

Мы хотели бы услышать от вас.

Поделись, пожалуйста!