Станьте Микеланджело в презентациях Canva с помощью 7 (простых!) советов
Опубликовано: 2016-09-27
Мы все испытали панику, которая возникает перед большой презентацией. Достаточно ли я тренировался? Моя презентация слишком длинная? Слишком короткий? Готов ли я к страшному разделу «вопросы» в конце? Презентации — стрессовая, но необходимая составляющая для бизнеса во всех отраслях. Настолько важно, что Forbes обнаружил, что 70% работающих американцев говорят, что навыки презентации имеют решающее значение для успеха в карьере. Итак, как вы можете сложить шансы в свою пользу? Одно слово.
Канва.
Если вы читали мою последнюю запись в блоге о Canva, вы, вероятно, уже изучили все уникальные проекты, которые можно создать с помощью этого инструмента. Безусловно, одним из моих любимых применений Canva является создание пользовательских презентаций! На самом деле, я использовал Canva для создания наших последних презентаций веб-семинара «5 самых больших ошибок технологических компаний в продажах и маркетинге — и как их исправить», а также факты и цифры, никаких пустяков: ответы на 5 главных проблем контент-маркетинга для производителей.
В Canva есть несколько готовых дизайнов, упрощающих создание презентаций. Я собрал 7 советов, которые помогут превратить вашу презентацию из болезненной в профессиональную.
Совет № 1: не сразу бросайтесь в Canva! Начните с плана и чернового сценария.
Вспомните начальную школу и уроки по созданию захватывающей истории. Каждая история должна начинаться с введения, переходить в нарастающее действие и вести читателя к кульминации. Затем ваша история должна перейти к падению и заключению. Те же уроки письма применимы и к вашим презентациям! Прежде чем вы отправитесь прямо в Canva, вы должны начать со сценария. Ваша презентация должна представить спикеров и дать четкое представление о том, как долго вы ожидаете, что презентация продлится.
Совет № 2: Воспользуйтесь школой дизайна презентаций Canva.
Не совсем профессионал в области дизайна? Не волнуйтесь, Canva вас прикроет. От выбора легко читаемых шрифтов до создания привлекательных обложек — Canva составила список из 10 лучших советов по использованию своих шаблонов. Школа дизайна Canva не только научит вас создавать презентации, но также может предоставить ценную информацию о том, как вы можете расширить охват своей PowerPoint с помощью рекламных каналов.
Совет № 3: выберите шаблон Canva в качестве источника вдохновения.
Вы не должны идти в одиночку! Вы можете создать свой собственный дизайн, но в Canva есть несколько красивых вариантов, которые помогут вам сэкономить время. Если вы наведете указатель мыши на правый верхний угол презентации, вы увидите, сколько совпадающих слайдов содержит презентация. В правом нижнем углу вы также сможете увидеть, является ли презентация бесплатным или платным дизайном. Если вы выберете платный дизайн, вы сможете редактировать свою презентацию в течение 24 часов. Вы можете платить 1 доллар за каждый платный элемент (как правило, фотографии) или платить 10 долларов за многократное использование.
Совет № 4: Изучите примеры в Интернете.
Заходи в Гугл! Этот совет может быть само собой разумеющимся, но ищите вдохновение не только в Canva. Особенно, если вы предпочитаете не платить за премиум-функции Canva. С небольшой доработкой вы можете воспроизвести некоторые платные элементы Canva'a самостоятельно. Вот несколько отличных ресурсов для начала:
- 20 отличных примеров дизайна презентаций PowerPoint
- 25 лучших примеров презентаций PowerPoint, которые должен увидеть каждый маркетолог
- 40 лучших презентаций PowerPoint, которые нельзя пропустить
SlideShare также является замечательным ресурсом для Powerpoint Design. SlideShare позволит вам искать по теме и по вертикали. Это также отличный ресурс для продвижения вашей презентации после ее завершения!
Совет № 5: Выберите основную постоянную тему.
Последовательность на протяжении всей презентации станет разницей между профессиональным дизайном и чем-то, что выглядит... самодельным. Все, от цветов до шрифта, должно оставаться неизменным на протяжении всей презентации. Canva говорит об этом лучше всего в своей школе дизайна:
« Сохраняйте единообразие внешнего вида слайдов. Изображения, цветовые схемы, фоновые изображения, шрифты, макет, обрамление и размещение логотипа должны соответствовать одному и тому же руководству по стилю. Но они также должны быть интересными, поэтому думайте о своих слайдах как о разнояйцевых, а не однояйцевых близнецах.
Несколько советов по последовательности:
- Используйте один и тот же «баннер» или шрифт заголовка во всем дизайне.
- Используйте одну и ту же «рамку» или «сетку» во всем дизайне.
- Используйте один и тот же фон во всем дизайне.
- Используйте согласованные шрифты».
Совет № 6: Следуйте правилу Гая Кавасаки 10-20-30 как можно больше.
Социальный влиятельный человек и евангелист бренда Гай Кавасаки считает, что презентации должны состоять из десяти слайдов, длиться не более двадцати минут и содержать шрифт не менее тридцати пунктов. Во многих случаях за этим может быть трудно следить, особенно в случае вебинаров или предложений. Тем не менее, каждый участник презентации может оценить краткость и простоту. Советы Гая в основном предназначены для презентаций венчурного капитала, но он рекомендует следующий базовый план:
- Проблема
- Ваше решение
- Бизнес модель
- Основная магия/технология
- Маркетинг и продажи
- Конкуренция
- Команда
- Прогнозы и вехи
- Статус и сроки
- Резюме и призыв к действию
Не все презентации могут следовать формату Гая, но он, безусловно, может служить отправной точкой, когда вы начинаете свой сценарий презентации.
Совет № 7. Сделайте свою презентацию интересной с помощью значков и диаграмм Canva.
Мы все хотели бы воспользоваться профессиональными дизайнерскими ресурсами, чтобы добавить изюминку в наши презентации. Вместо бюджета дизайна воспользуйтесь значками и диаграммами на вкладке «Диаграммы» Canva. Социальные доказательства , такие как данные и статистика , помогают продемонстрировать ваши баллы и завоевать доверие посетителей. Не позволяйте всем вашим исследованиям пропадать даром! Использование функции «Диаграммы» в Canva — отличный способ выделить важную статистику и сделать презентацию визуально интереснее.
Надеюсь, вы чувствуете себя немного более уверенно в своей презентации, чем в начале моего поста. Если вы все еще пытаетесь концептуализировать свою презентацию, ознакомьтесь с визуальным портфолио PMG, чтобы найти идеи и идеи. Там вы найдете проекты для B2B-бизнеса во всех вертикалях. Позвольте нашим официальным документам, веб-сайтам, призывам к действию и электронным письмам помочь вам лучше определить направление вашей PowerPoint. Как бы нам ни хотелось, чтобы армия дизайнеров всегда была у нас под рукой, иногда нам приходится действовать в одиночку! К счастью для вас, вам не нужно делать это в одиночку . Свяжитесь с нами, если у вас есть какие-либо вопросы!
