11 лучших приложений-календарей для организованности и продуктивности в 2022 году

Независимо от того, являетесь ли вы студентом или работающим профессионалом, было бы много таких случаев, когда вы забыли о важном задании или собрании команды. Часто бывает так, что у нас плотный график, из-за чего трудно расставлять приоритеты и выполнять все задачи.

К счастью, чтобы быть последовательным с точки зрения производительности, вы можете воспользоваться помощью инструментов цифрового календаря. Эти календари более эффективны, чем планировщик ежедневного расписания на бумаге, поскольку мы получаем своевременные напоминания и лучше просматриваем свое расписание, чтобы все тщательно организовать.

Calendar Planner поможет вам избавиться от ненужного стресса и улучшит ваше психическое и физическое самочувствие. В этой статье представлен список приложений-календарей, которые помогут вам лучше контролировать свою жизнь.

Что такое приложения-календари?

Приложение календаря позволяет пользователям планировать, просматривать и эффективно управлять предстоящими событиями и задачами. Вы также можете устанавливать напоминания о важных событиях, приглашать других на встречи и принимать приглашения.

Любой может использовать онлайн-календарь для управления как личными, так и профессиональными задачами. Вы можете получить к нему доступ на своем смартфоне, планшете, настольном компьютере или Mac. Цель этого приложения для ежедневного планирования — помочь пользователям быть более продуктивными.

Как выбрать лучшее приложение-календарь?

Выбор правильного приложения для планирования календаря может помочь вам сохранить баланс между работой и личной жизнью. Некоторые из ключевых факторов, которые могут отличить приложение для создания календаря от других вариантов:

• Простота использования: цель приложения-календаря — помочь вам использовать свое время наилучшим образом. Если в приложении сложно ориентироваться, оно требует, чтобы вы каждый раз создавали повторяющиеся события с нуля.

• Совместимость: выбранное вами приложение должно работать на вашем устройстве. Приложение, которое работает на нескольких устройствах, лучше, так как вы можете просматривать свое расписание на ходу. Все изменения должны автоматически синхронизироваться между устройствами, чтобы избежать путаницы.

• Совместное использование: обычно ваш распорядок дня зависит и от других людей. Вы должны легко делиться своим календарем с другими и отправлять приглашения на мероприятия и встречи.

• Настройка: лучшее приложение для ежедневного планирования может иметь настраиваемые представления, интеграцию и другие параметры, соответствующие потребностям пользователей. Эта опция помогает пользователям просматривать свое расписание в удобном и визуально привлекательном виде.

• Синхронизация с другими приложениями ежедневника: если вы уже используете календарь по умолчанию, параметр синхронизации с приложением позволяет просматривать задачи, созданные во всех календарях одновременно. Это полезно для предотвращения конфликтов при планировании новых событий.

Предлагаем прочитать: Лучшие бесплатные приложения для повышения производительности для управления проектами из дома

Преимущества приложения Smart Calendar

Если вы используете приложение календаря, которое уже установлено на вашем телефоне или устройстве, пришло время переосмыслить его. Приложение умного календаря имеет много преимуществ по сравнению с обычным приложением календаря, предустановленным на вашем телефоне. Вот некоторые из преимуществ приложений умного календаря.

1. Планирование встреч и встреч. Умное приложение-календарь позволяет планировать встречи, добавлять людей и отправлять напоминания не только вам, но и другим участникам.
2. Простой доступ с нескольких устройств: приложения календаря синхронизируют все данные на нескольких устройствах, что позволяет вам получать доступ к расписанию с разных устройств.
3. Настройка напоминаний: приложение электронного календаря с функцией напоминаний может отправлять уведомления прямо на вашу электронную почту и даже на смарт-часы.
4. Создание повторяющихся событий. Вы можете создавать повторяющиеся напоминания о таких событиях, как ежемесячные собрания, с помощью программного обеспечения календаря.
5. Помогает расставить приоритеты в работе: приложение онлайн-календаря позволяет вам устанавливать уровни приоритета для разных задач.

Классические и умные календари

Календари — неотъемлемая часть управления рабочим процессом, поскольку они помогают руководителям делегировать работу, выполнять последующие действия, соблюдать сроки и многое другое. Есть два типа календарей для отслеживания продуктивности

Классический календарь. Классический календарь создается вручную внутренней командой для отслеживания нескольких проектов и их сроков. Приложение «Классический календарь» отображает все работы/проекты, которые вы выбрали по отдельности. Это помогает управлять несколькими задачами самостоятельно или вашими подчиненными.

Умный календарь: приложение умного календаря отображает все задачи в рамках одного проекта. Он работает как агрегатор календарей, который объединяет несколько календарей в одном интерфейсе и обеспечивает удобство пользователя.

Что такое интеграция с календарем? Как это помогает?

Интеграция с календарем — это синхронизация двух или более приложений с приложением календаря для обмена его данными. Это помогает обновлять все ваши календари, позволяя упростить и внести единообразие в ваш рабочий график.

Например : вы можете интегрировать свой календарь Google для рабочего стола с Office 365 или Zoom, чтобы делиться сведениями о собраниях со всеми своими коллегами через сам календарь Google.
Интеграция с календарем поможет вам:

• Обновляйте задачи во всех ваших календарях и планировщиках с помощью одной записи
• Предотвращает столкновение нескольких задач/совещаний одновременно
• Синхронизируйте свои расписания на разных устройствах и платформах

11 лучших приложений-календарей 2022 года для iPhone, Android и Windows

• Календарь Google
• Календарь на сегодня
• Календарно
• Яблочный календарь
• Календарь Microsoft Outlook
• Any.do
• Фантастический
• Страница времени
• календарь
• КаленГу
• Календарь моей учебной жизни

Приложение визуального календаря может помочь вам спланировать рабочую неделю, поездки и другие задачи. Вам не нужно беспокоиться о том, что вы забудете какую-либо задачу, и вы можете не сбиться с пути, записывая все. Далее перечислены некоторые из приложений ежедневника для смартфонов.

• Календарь Google

Календарь Google — одно из лучших приложений-календарей для Android и Интернета, которое позволяет пользователям создавать и отслеживать такие события, как дни рождения, списки дел, встречи и многое другое. Вы можете легко переключаться между представлениями дня, недели и месяца.

Все события, состоящие из изображений и карт, хранятся онлайн и синхронизируются с часовым поясом на вашем ноутбуке, планшете и телефоне. Вы можете приглашать контакты Google на мероприятия или даже делиться всем календарем с другими.

Причины купить приложение Google Календарь

• Интеграция с Gmail, позволяющая автоматически добавлять события
• Простой перенос бизнес-календаря из Outlook, файлов .ics/.csv и т. д.
• Можно изменить время напоминания
• Умные предложения для быстрого создания событий

Причины, по которым следует избегать Google Calendar Platform: представление календаря в виде электронной таблицы может сбивать с толку.

Платформы: Интернет, Android, iOS

Цены: Приложение Google Календарь бесплатно с учетной записью Google. Веб-версия входит в состав приложений Google Workspace. Он предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию. Цены начинаются от 125 индийских рупий за пользователя в месяц.

Рекомендуем прочитать: Лучшее программное обеспечение для планирования с открытым исходным кодом для сотрудников

• Календарь на сегодня

Today Calendar предоставляет пользователям универсальное представление, позволяющее легко планировать свои ежемесячные планы. Он имеет чистый и интуитивно понятный интерфейс. Вы можете легко добавить место и гостей к событиям. Вы также можете установить несколько напоминаний с ежедневным планировщиком для важных событий, чтобы не забыть их.

Today входит в число лучших приложений-календарей для Android, поскольку оно также показывает приглашения в зависимости от того, были ли они приняты, отклонены или еще не отмечены.

Причины купить приложение «Календарь сегодня»

• Разделить просмотры
• Цветовое кодирование
• Синхронизируется с Google Календарем

Причины, по которым следует избегать: только для Android.

Платформы: Android

Цены: цены начинаются с 299 индийских рупий за доступ к его функциям.

• Календарно

Приложение Calendly для планирования — один из лучших облачных календарей, который позволяет приглашенным выбирать дату и время, не нарушая их доступности. Вы можете создавать опросы о собраниях перед планированием и настраиваемые ссылки после бронирования.

Приложение Calendly отправляет всем электронные письма о бронировании и отмене встреч, чтобы избежать путаницы.

Причины получить учетную запись Calendly

• Подключается к календарям Google, Outlook, Office 365 и iCloud.
• Позволяет добавить брендинг на страницу бронирования

Причины, по которым следует избегать: веб-приложение предлагает больше возможностей, чем мобильное приложение.

Платформы: Android, iOS, Интернет

Цена: у него есть бесплатный базовый план. Цены Calendly начинаются с 605,48 индийских рупий за рабочее место в месяц.

• Яблочный календарь

Apple Calendar — это приложение цифрового календаря по умолчанию для пользователей устройств Apple, которое позволяет им оставаться в курсе личных, рабочих или семейных событий. Вы можете настроить события простым перетаскиванием и добавить местоположение, ссылки, заметки и вложения.

iCalendar Apple также помогает отправлять приглашения календаря другим. Приложение показывает карту и погоду в определенном месте и отправляет напоминания о событиях.

Причины купить приложение Apple Calendar

• Синхронизируйте и управляйте всеми событиями в разных учетных записях, таких как Google.
• Проверяйте статус приглашений на мероприятия и доступность участников
• Интеграция с Siri для добавления событий с помощью голосовых команд
• Подпишитесь, чтобы быть в курсе праздников, спортивных команд и многого другого

Причины, по которым следует избегать: Ограниченная интеграция с другими приложениями.

Платформы: iOS, iPadOS, macOS, Интернет.

Цены: Это бесплатно для устройств Apple. Войдите в систему с одним идентификатором iCloud на всех устройствах, чтобы синхронизировать и подписаться на календарь на Mac.

Рекомендуем прочитать: Лучшие приложения для создания списков дел для повышения производительности WFH

• Календарь Microsoft Outlook

Встроенный календарь Outlook позволяет пользователям Microsoft отслеживать события, собрания и встречи. Календарь Outlook обычно используется в крупных компаниях и учреждениях.

Вы можете просматривать несколько календарей рядом или накладывать их друг на друга, чтобы найти свободное время или конфликты. Вы также можете отправлять календари или приглашения другим пользователям по электронной почте. Это, несомненно, одно из лучших приложений-календарей для Windows.

Причины купить календарь Outlook

• Посмотреть расписание групп
• Ссылка на календари на сайтах Microsoft SharePoint
• Функция делегирования доступа для управления календарем другого пользователя

Причины, по которым следует избегать: Интерфейс мог бы быть лучше.

Платформы: Android, iOS, macOS, Windows, Интернет

Цена: у него есть бесплатное мобильное приложение. Это программное обеспечение календаря для Windows также входит в состав Microsoft 365 по цене от 125,00 индийских рупий за пользователя в месяц.

• Any.do

Приложение для планирования календаря Any.do позволяет пользователям легко создавать и отслеживать свои ежедневные, еженедельные и ежемесячные события, встречи и задачи. Вы вводите название события, и оно автоматически добавляет контакты и геолокацию.

Это приложение ежедневного расписания также отправляет ежедневные предварительные просмотры повестки дня и напоминания о времени / местоположении, чтобы пользователи ничего не забыли. Благодаря своей универсальности и гибкости он широко считается лучшим облачным программным обеспечением для календаря.

Причины купить Any.do

• Синхронизация в реальном времени с календарем Google, календарем телефона по умолчанию, календарем Outlook и т. д.
• Цветовое кодирование событий и календарей
• Повторяющиеся напоминания о ежедневных, еженедельных, ежемесячных и ежегодных задачах
• Прикрепляйте заметки, файлы, голосовые записи и многое другое

Причины, по которым следует избегать: такие функции, как напоминания WhatsApp, настраиваемые темы и многое другое, отсутствуют в бесплатной версии.

Платформы: Android, iOS, iPadOS, Mac, Интернет, Windows

Цена: Стоимость этого онлайн-планировщика календаря начинается с 339,97 индийских рупий в месяц при оплате каждые шесть месяцев. Для Android покупки в приложении начинаются от 51,00 индийских рупий за единицу. Ежемесячная подписка Premium на iOS начинается от 226,41 индийских рупий.

• Фантастический

Фантастическое приложение позволяет пользователям устройств Apple планировать мероприятия и отправлять предложения в разных часовых поясах. Вы можете использовать шаблоны для частых событий и задач, чтобы сэкономить время. Вы можете просматривать события по дням, неделям, месяцам или годам.

Вы даже можете быть в курсе праздников, телепередач, спортивных событий и многого другого. Это приложение цифрового календаря интегрирует прогноз погоды на 10 дней во все представления календаря и отображает сведения о погоде для места проведения мероприятия.

Причины купить фантастический календарь

• Можно добавлять учетные записи календаря в iCloud, Microsoft Exchange, Google и других приложениях.
• Добавляйте конференц-вызовы или присоединяйтесь к ним в Webex, Google Meet, Zoom, Jitsy Meet, Chime и т. д.
• Поддерживает несколько языков, включая немецкий, итальянский, французский, японский и испанский.

Причины, по которым следует избегать: в бесплатной версии отсутствуют функции совместной работы и настройки.

Платформы: iOS, iPad OS, macOS 10.13.2 или выше

Цены: предлагает бесплатный план и бесплатное мобильное приложение с покупками внутри приложения. Платная версия является частью премиальной подписки Flexibits. Есть 14-дневная бесплатная пробная версия. Цены начинаются с 252,27 индийских рупий в месяц при ежегодном выставлении счетов.

Предлагаем прочитать: Лучшие инструменты для составления списка смен и программное обеспечение для планирования персонала

• Страница времени

Timepage — это интеллектуальное приложение для составления расписания, которое позволяет пользователям быстро создавать события и искать их с помощью iPhone Spotlight. Этот цифровой планировщик календаря быстро синхронизирует события в фоновом режиме, чтобы пользователи всегда были в курсе.

С помощью тепловой карты месяца вы можете легко увидеть, когда вы свободны или заняты. Он также предлагает оценки времени в пути, прогнозы температуры и осадков, напоминания и многое другое на день.

Причины купить приложение Timepage

• Работает с существующими календарями в Google, Outlook, iCloud, Exchange и других учетных записях.
• Настраиваемый с выбором темы и выбором модуля
• Виджеты событий и погоды

Причины, по которым следует избегать: доступно только на iPhone и iPad.

Платформы: iOS, iPadOS

Цены: мобильное приложение предлагает бесплатную пробную версию на 1 неделю и включает покупки внутри приложения, начиная со 150,75 индийских рупий в месяц.

• календарь

aCalendar — это простое в навигации приложение, которое позволяет пользователям быстро создавать и редактировать события. Пользователи могут легко переключаться между представлениями повестки дня, дня, недели, месяца и года.

Он синхронизирует изображения из контактов и социальных сетей для дней рождения, юбилеев и других важных событий. Вы можете экспортировать свое расписание из этого приложения ежедневного расписания в виде файла ICS или CSV.

Причины купить

• Индивидуальный дизайн
• Управление календарем Google

Причины, по которым следует избегать: работает только на Android.

Платформы: Android

Цена: есть бесплатная версия. Покупки в приложении начинаются с 74,89 индийских рупий.

Рекомендуем прочитать: Список лучших бесплатных программ для видеоконференций

• КаленГу

Приложение для создания расписания CalenGoo позволяет пользователям создавать события с использованием шаблонов и прикреплять файлы, изображения, заметки Evernote и многое другое. Он имеет функции перетаскивания, копирования, поиска и печати в PDF для удобного управления событиями.

Вы можете просматривать календарь в соответствии с повесткой дня, днем, неделей, месяцем и годом. Приложение визуального календаря также позволяет вам связывать контакты с событиями и делиться календарем с другими через Календарь Google.

Причины купить приложение CalenGoo

• Синхронизируйте календарь и задачи с Google Calendar, CalDAV, Exchange и iCloud.
• Несколько функций напоминаний, таких как всплывающие окна, уведомления, голосовые напоминания и т. д.
• Предоставляет прогноз погоды

Причины, которых следует избегать: случайные сбои, о которых сообщают пользователи.

Платформы: iOS, Android, Mac, Windows, Linux

Цена: Он предлагает 3-дневную бесплатную пробную версию. Приложение календаря для Windows стоит 2724 индийских рупии. Цена начинается от 99 индийских рупий для Android. Он доступен по цене 528,91 индийских рупий для iOS.

• Календарь моей учебной жизни

Приложение My Study Life — это электронный календарь с напоминаниями, который позволяет учащимся планировать свой день и не пропускать занятия и внеклассные мероприятия. Он поддерживает как традиционные, так и ротационные расписания по дням и неделям.

Вы можете просматривать свой прогресс во время работы над заданиями и другими задачами. Отслеживая все предстоящие действия, вы можете эффективно планировать свои задачи.

Причины купить приложение My Study Life онлайн Календарь

• Расписание синхронизируется на всех пользовательских устройствах, доступно в автономном режиме
• Раздел для расписания экзаменов
• Напоминания о предстоящих событиях и незавершенных задачах

Причины, по которым следует избегать: нет возможности прикреплять ссылки, файлы и прочее к запланированным задачам.

Платформы: Android, iOS, Интернет, Windows

Цены: этот онлайн-планировщик календаря доступен бесплатно.

Рекомендуем прочитать: Лучшее оборудование для видеоконференций для лучшего аудиовизуального опыта

Вывод

С приложением календаря вы можете избежать пропуска сроков и конфликтов в расписании. Вы можете выбрать любое из упомянутых здесь приложений в соответствии с вашими потребностями, чтобы помочь вам спланировать свой день и достичь своих целей.

Часто задаваемые вопросы

Связанные категории: Программное обеспечение для планирования встреч | Программное обеспечение для видеоконференций | Программное обеспечение для веб-конференций | Программное обеспечение для белой доски | наушники с микрофоном | Спикерфоны