9 лучших инструментов управления мероприятиями (планирование стало проще)

Если вы ищете лучшее программное обеспечение для управления мероприятиями , мы перечислили лучшие варианты, которые вы можете использовать, чтобы упростить процесс.

Если вы хотите найти работу и конкурировать со всеми другими замечательными организаторами мероприятий, вам следует использовать одни из лучших инструментов управления мероприятиями.

К счастью, мы здесь, чтобы помочь вам начать работу со списком лучших инструментов в этой области, поэтому обязательно продолжайте читать, чтобы активизировать свою игру по планированию мероприятий.

01. Трелло

Trello — это бесплатное приложение, которое вы можете использовать, и оно работает путем добавления карточек на доску. Например, если вы хотите создать категорию для продавцов, вы можете создать разные карточки, которые будут туда попадать.

Вы также можете добавить категории для переговоров, контрактов, клиентов, провизии, декораторов и т. д. Это также может быть полезно для организации различных проектов, чтобы помочь вам сохранить их все в порядке и увидеть их статус.

Вы также можете поделиться этими досками, чтобы все в вашей команде могли видеть, что они делают, и знать, какая работа от них ожидается.

Если вам нравится это приложение, вы можете перейти на платную версию, чтобы получить доступ к еще большему количеству профессиональных функций.

02. Регпак

Если вам нужно создать регистрационные формы для вашего мероприятия, Regpack вам поможет. Вы сможете регистрировать гостей или позволить гостям регистрировать себя с помощью своих телефонов.

Вы даже можете добавить это программное обеспечение на страницу веб-сайта, чтобы получить представление о том, сколько людей собирается посетить мероприятие.

Вы также можете использовать такие функции, как зашифрованная обработка платежей и групповая регистрация. Вы также сможете продавать товары на этой платформе!

03. Google Диск

Если вы собираетесь работать с большим количеством команд, которым всем нужен доступ к вашим материалам, вам следует использовать Google Диск. Это поможет вам бесплатно хранить все свои планы в одном месте и легко делиться ими.

Вы сможете иметь такие инструменты, как Google Docs, Google Presentation и Google Sheets, в одном месте. У вас есть много свободного места для хранения, и если оно по какой-то причине закончится, вы всегда можете обновить его.

Использование Google Suites — это здорово, потому что вы даже можете иметь несколько человек в одном документе одновременно. Таким образом, вы можете легко сотрудничать между всеми своими командами, не беспокоясь о нескольких копиях одного и того же файла.

04. Фонтева

Если вы собираетесь управлять большим количеством проектов, вам следует платить ежегодную плату за использование Fonteva. Это позволит вам управлять неограниченным количеством мероприятий, и многие люди в сфере гостеприимства используют это.

Это приложение также отлично подходит для планирования мероприятий, на которых люди будут путешествовать за границу. Существуют сотни различных вариантов оплаты, и вам не придется беспокоиться о конвертации валюты, потому что этот инструмент сделает это за вас.

Вы также можете организовать временное мероприятие, чтобы развлечь гостей за несколько дней до его запуска.

05. Биззабо

Bizzabo появился в 2011 году, но на сегодняшний день это один из лучших инструментов для планирования и управления мероприятиями.

Они полезны, если вы планируете онлайн-мероприятия или мероприятия в прямом эфире, и даже могут дать вам способы, которые увеличат количество регистраций на мероприятия. Они могут помочь вам создавать маркетинговые кампании, отправлять электронные письма и создавать веб-страницы для ваших мероприятий.

Они также упростят общение с посетителями вашего мероприятия и легко продадут билеты на мероприятие. Они также помогут вам повысить вовлеченность на вашем веб-сайте, что поможет повысить осведомленность о вашем мероприятии. Если с вашим веб-сайтом дела обстоят не очень хорошо, вы можете в режиме реального времени получать информацию и просматривать аналитику, которая поможет вам разработать новую стратегию.

У них разные варианты ценообразования, поэтому вам следует посетить их веб-сайт, чтобы найти тот, который подходит именно вам.

06. Эверноут

Evernote — отличное приложение, которое может синхронизироваться на всех ваших устройствах, чтобы вы могли получить доступ ко всем своим заметкам.

Здесь вы можете хранить заметки, визитки, PDF-файлы, голосовые заметки, видео и фотографии. Вы даже можете организовать их и сделать теги, чтобы вы могли легко отслеживать все свои события.

Это отличное приложение, потому что оно также бесплатное!

07. Ивентбрайт

Если вы собираетесь продавать билеты на свое мероприятие, используйте Eventbrite. Это отлично подходит для больших или малых мероприятий, и вы можете настроить все виды параметров.

Например, вы можете выбрать, отправлять ли напоминания людям, купившим события. Если люди хотят купить билет, они могут сделать это на своем компьютере или телефоне.

Однако они будут взимать дополнительные 3,5% от стоимости билета в качестве платы за их использование. Несмотря на то, что это популярный сайт, многие люди думают, что это высокая плата.

08. Врайк

Wrike — отличный инструмент для управления мероприятиями, поскольку он помогает вам координировать все различные аспекты вашего мероприятия в одном месте. Вы можете создавать задачи и подзадачи для каждого элемента вашего мероприятия, устанавливать сроки и назначать членов команды для каждой задачи.

Это поможет вам убедиться, что ничего не упущено, и ваше мероприятие пройдет гладко. Кроме того, функции отчетности Wrike помогут вам отслеживать ход вашего мероприятия и выявлять любые потенциальные узкие места. Это позволяет вам вносить необходимые коррективы, чтобы поддерживать ваше мероприятие в нужном русле.

В целом, Wrike — отличный инструмент для управления мероприятиями любого масштаба. Это поможет вам организовать все и обеспечить бесперебойную работу вашего мероприятия. Если вы ищете инструмент, который поможет вам управлять вашим следующим мероприятием, обязательно попробуйте Wrike.

09. Вордпресс

Если вы собираетесь продвигать свое мероприятие, вам необходимо создать для него веб-сайт. WordPress — это очень простая в использовании система управления контентом, и вы можете быстро запустить свою маркетинговую кампанию.

Вот пошаговое руководство по созданию сайта на WordPress. Вы можете следовать этой статье, чтобы создать веб-сайт, вы также можете ознакомиться с лучшей коллекцией тем WordPress для мероприятий, чтобы найти подходящую тему для своего сайта.

Существует также множество различных плагинов, которые вы можете использовать, чтобы сделать свой сайт более интерактивным. Например, вы можете включить календарь событий WordPress, включить видео или даже продавать товары и проводить конкурсы.

Заключительное слово

Это лишь некоторые из лучших инструментов управления событиями, но вы можете выбирать из многих других.

Мы знаем, что планирование мероприятия может быть сложной задачей, но вам не обязательно делать это самостоятельно. Мы здесь, чтобы помочь вам!

Если вам понравилась эта статья, обязательно изучите наш веб-сайт, чтобы найти больше статей, подобных этой.