14 лучших бесплатных составителей расписаний

Как бизнес-менеджеру, вам необходимо регулярно оценивать прогресс и соответствующим образом разрабатывать бизнес-план.

Задача планирования вашей ежедневной или еженедельной деятельности должна быть передана компьютеру через составителей расписания , чтобы у вас было достаточно энергии и времени, чтобы сосредоточиться на других важных деловых мероприятиях.

Программное обеспечение для планирования — это больше, чем список дел, оно помогает планировать рабочее время сотрудников , встречи, встречи, внутреннее общение и напоминания о смене.

Это поможет не только вам как работодателю, но и вашим сотрудникам, поскольку теперь они могут нести ответственность за свои обязанности и планировать свою деятельность, что обеспечит им чувство спокойствия.

Теперь, когда вы решили составить расписание для своей повседневной деятельности, мы составили список лучших бесплатных конструкторов расписаний , которые сделают вашу жизнь проще.

01. Кликап

Мы не сомневались, выбирая Clickup как лучший бесплатный конструктор расписаний, доступный в Интернете. Хотя есть премиум-версия, которая стоит 9 долларов в месяц, бесплатная версия имеет так много мощных функций, что вам не потребуется платная установка.

В то время как несколько других инструментов обеспечивают единую точку зрения, Clickup позволяет вам выбирать из:

• Посмотреть список
• Вид доски
• Вид коробки
• Просмотр календаря
• Гант
• Просмотр файла
• Вид формы

Вы можете создавать папки и списки или задачи в этих папках для каждой задачи в вашем бизнесе. Clickup можно использовать для организации мероприятий, управления контактами и личными сетями, установки приоритетов, напоминаний и т. д.

Благодаря отличной компоновке и улучшенному пользовательскому интерфейсу он поможет вам организовать множество проектов на одной платформе.

02. Зумшифт

Если вы управляете командой и планируете их ежедневную работу, ZoomShift — отличный инструмент для вас. Вы можете использовать этот инструмент для управления почасовыми сотрудниками и планирования работы в считанные минуты.

Zoom Shift поможет вам держать вашу команду на одной странице, вы можете пригласить свою команду, чтобы проверить их расписание и управлять их доступностью.

Конструктор расписания с помощью перетаскивания упрощает создание расписания. У вас также есть возможность поделиться расписанием с помощью текстового сообщения или электронной почты, чтобы напомнить своей команде и держать их в курсе.

• Конструктор расписания с перетаскиванием
• Командное сотрудничество
• Делитесь расписанием по электронной почте, push-уведомлениям, текстовым сообщениям
• Отслеживайте все свое расписание по телефону или через Интернет
• Бесплатное приложение для iPhone и Android

03. Создатель расписания Visme

Visme — это маркетинговый инструмент, который используется для презентаций, инфографики, построения графиков, отчетов и т. д. Хотя многие из вас могут быть знакомы с Visme, он также известен для составления расписаний.

Полностью настраиваемый конструктор расписаний, который может создавать рабочие расписания, а также расписания занятий. Его простой в использовании интерфейс позволяет перетаскивать блоки контента, фотографии и значки.

Вы можете опубликовать свое расписание для отправки своим сотрудникам и воспользоваться бесплатными шаблонами, доступными на панели инструментов.

Вы можете составить свое расписание, выполнив следующие простые шаги:

• Создайте новый проект или выберите шаблон
• Нажмите на элемент, который вы хотите отредактировать, и назначьте цвет
• Перетащите блоки контента
• Добавить или изменить размеры таблиц
• Введите свою рутину и загрузите или распечатайте расписание

04. Опенсимсим

Opensimsim, используемый в 10 000 предприятий, помогает каждому нести ответственность за свои напоминания. Opensimsim создан для планирования сотрудников, напоминаний о смене, управления нерабочими днями, обмена командными сообщениями, доступности команды и многого другого.

С помощью этой платформы вы также можете составлять безошибочные графики работы из своего мобильного приложения. Opensimsim автоматически напомнит вашим работникам об их сменах, а также уведомит их о каждом изменении расписания.

С помощью личных и групповых сообщений отпадает необходимость в текстовых сообщениях и электронных письмах на рабочем месте. С его помощью вы можете отслеживать рабочее время, перерывы и сверхурочную работу ваших сотрудников. Это программное обеспечение для планирования позволяет вам создавать расписание и легко вносить изменения.

05. Асана

Следующая в нашем списке Асана. Это полный набор инструментов для совместной работы, который включает в себя:

• Инструмент для создания и обмена файлами
• Ответственность и работа группы отслеживания
• Коммуникационный инструмент

Это дает вам платформу для планирования всего, назначая владельцев задач, результаты и сроки выполнения. Для запуска повторяемых проектов вы можете создать шаблон, чтобы сэкономить время и силы.

Общий календарь проекта поможет двум сотрудникам искать один и тот же хост, а не другой, что может привести к путанице и неэффективности.

06. Календарно

Calendly — это скорее программное обеспечение для планирования встреч, чем программное обеспечение, которое назначает время для выполнения задачи вашими сотрудниками.

Его можно использовать для назначения встреч или для того, чтобы быть доступным для встреч.

Вот как это работает:

• Настройте параметры доступности в Calendly
• Поделитесь ссылкой по электронной почте или вставьте на свой веб-сайт
• Другие теперь могут соответственно бронировать свои слоты.

Чтобы избежать двойного бронирования, он отлично работает с Google, Outlook, календарем iCloud. Современный и простой в использовании интерфейс поможет вам улучшить качество обслуживания.

Calendly отправляет тексты подтверждения или электронные письма, чтобы убедиться, что все приходят вовремя, и вы можете установить дневной лимит на свой день.

07. Google Таблицы

Google Таблицы — это бесплатный и надежный инструмент. Он включает в себя простую функцию перетаскивания с цветовой кодировкой. Мы все знакомы с документами Google, которые являются лучшей платформой для совместной работы.

Вы можете настраивать сетки и столбцы, чтобы назначать задачи себе и своим сотрудникам. Вы можете преобразовать свой лист Google в документ PDF или даже встроить его на свой веб-сайт.

Таблицы Google можно использовать для планирования следующими способами:

• Зайдите в Google Sheets и посмотрите шаблоны.
• Выберите «Шаблон расписания».
• Установите дату начала
• Настройка строк и столбцов

08. Слинг

Еще одна платформа, упрощающая планирование сотрудников, — это Sling . Вы можете использовать Sling для своего Интернета, iOS или Android.

Sling помогает вам наладить внутреннюю коммуникацию, поскольку вы можете отправлять сообщения в группах или в частном порядке для улучшения корпоративной культуры. Помимо управления графиками сотрудников, вы также можете отслеживать часы работы сотрудников, предложения смен, сигналы смены, доступность команды и график сверхурочной работы.

Он предлагает специальную функцию, с помощью которой сотрудник может предлагать свои смены кому-то другому или выбирать смены в порядке очереди. Sling позволяет вам использовать множество функций бесплатно.

09. Эксель

Проверенный продукт от Microsoft можно использовать как бесплатный инструмент планирования . Настройка в Excel очень проста, так как вы можете распределить ее по разным разделам и цветовым кодам.

Вы можете выбрать один из шаблонов расписания и соответствующим образом отредактировать информацию.

Вот как вы можете использовать Excel в качестве инструмента планирования:

• Скачать шаблон расписания
• Заполните пробелы
• Настройте список задач
• Запишите задачи
• Ставьте задачи на каждый день

10. Сетмор

Setmore — это платформа для автоматического планирования встреч, которая поможет вам лучше общаться с вашими клиентами. Его простой в управлении календарь поможет вам сэкономить время и расширить свой бизнес.

В бесплатном пакете он предоставляет вам оповещения по электронной почте. Это позволяет вам подключать различные приложения, такие как Facebook, Instagram, Slack, WordPress, Weebly и Google Calendar, чтобы повысить узнаваемость вашего бренда среди ваших клиентов.

Вы не столкнетесь с какими-либо трудностями при перепланировке. Вам просто нужно перетащить встречу в новый временной интервал, и клиентам будет отправлено уведомление.

11. Трелло

Trello помогает компании организовать работу организации, решая, над чем работает и кто над чем работает. Trello предлагает доски, списки и карточки, которые помогут организовать работу весело и легко.

При использовании Trello вы можете предоставить каждому участнику доступ к его доске расписаний. Trello уведомит вас, если в вашем рабочем графике произойдут какие-либо изменения, или если кто-то оставил комментарий или поделился документом.

Вот как это работает:

• Создайте доску и пригласите свою команду
• Добавьте списки, чтобы создать рабочий процесс
• Создание карточек для задач
• Добавляйте детали, комментарии, контрольные списки и т. д. на карточки
• Перемещайтесь по спискам, чтобы показать прогресс

Вы можете воспользоваться бесплатной версией, предоставляемой Trello, но чтобы разблокировать больше функций, вам необходимо купить премиум-версию.

12. База

Homebase позволяет составить расписание сотрудников за считанные минуты. Его бесплатная версия обогащена такими функциями, как планирование сотрудников, часы, интеграция заработной платы, командное общение и запросы на смену.

С помощью Homebase расчет затрат на оплату труда стал очень простым, поскольку он автоматически подсчитывает общее количество часов и сверхурочных и вычитает из них время перерывов.

Homebase можно управлять из любого браузера и даже с мобильного телефона. Это позволяет сотрудникам запрашивать смены или обновлять их доступность. Таймер предлагает такие функции, как отслеживание отпуска по болезни, отслеживание отпуска и онлайн-перфокарту.

13. Дудл

Doodle — это еще один комплексный инструмент для создания расписаний, который вы можете использовать для планирования встреч, создания расписаний для ваших мероприятий, вашей команды или для себя.

Эта быстрая и совместная платформа обеспечит управление всеми вашими расписаниями встреч с одной платформы во всех часовых поясах.

Вы можете легко внести изменения в расписание и сообщить об этом всем заинтересованным сторонам.

Основные возможности дудла

• Легко и просто начать
• Быстро проверить доступность каждого пользователя
• Синхронизируйте Google Cal, Office 365 и другие
• Больше никаких электронных писем туда и обратно
• Настройте его для своего бренда

14. Канва

Помимо использования для презентаций и инфографики, Canva также позволяет создавать еженедельные расписания. Canva позволяет вам выбирать из красивых шаблонов, чтобы вы могли составить свое еженедельное расписание, которое будет привлекательным, а не скучным списком.

Вы можете добавить линии и сетки для улучшения организации и удобства чтения. Имея на выбор более 130 шрифтов, вы также можете воспользоваться преимуществами цвета фона и изображений. Этим расписанием легко поделиться с вашей командой, которой может быть предоставлен доступ для редактирования.

Не пропустите эту коллекцию лучших альтернатив Canva.

Вы можете разработать свой недельный график, выполнив следующие шаги:

• Создать новый аккаунт
• Выберите шаблон
• Загрузить или выбрать фотографии
• Редактировать текст и добавлять фильтры
• Сохранить и поделиться

Расписание поможет вам рассмотреть обязанности и задачи, которые вы должны выполнить. Работать с клиентом или выполнять работу сотрудников в 2020 году стало проще с помощью этих составителей расписания.